学生会的管理制度
在我们平凡的日常里,人们运用到制度的场合不断增多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编收集整理的学生会的管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

学生会的管理制度1
为了加强学生干部的监督检查,改善学生会的管理,提高工作效率,促进学生会的发展,特制定本条例。本条例由学生会纪检部负责实施,适用于南昌航空大学全体学生干部。凡是南昌航空大学学生会干部违反本条例,都必须受到追究。本条例实行量化扣分制,基本分为一百分,逐次递减。每月考核一次,月总分为25分。
本制度考核分三个等级:90~100分为优秀,80~90为良好,70~80为合格。
一、对违反纪律的学生会干部的纪律处分分以下几种:提醒、警告和上报。
1、提醒:在一个月内考核分数低于20分者;
2、警告:在一个月内考核分数低于15分者;
3、上报:在一个月内考核分数低于10分者。
纪检部对学生会干部的纪律考核,要本着实事求是的`态度,坚持定性准确,处理适当,惩前毖后的原则。
二、根据本条例:凡属于警告(含警告)以下的处分者由纪检部报分管主席签发。凡属于警告以上处分记录者,由纪检部提交主席团并由主席团讨论审阅。
第一章纪律检查
第一条 例会制度
学生会各级干部不得无故缺席应参加的会议、活动。纪检部负责学生会各级会议(活动)考勤,考勤记录内容为缺席、迟到、早退、请假、违纪等。上述记录统一折算成缺席次数。学生会各部门制定部门例会制度,由纪检部分派指定人员点到,考查出勤率。学期末会议及活动出勤率将作为考核学生干部的依据。
1、缺席:不列席应当参加的会议(活动)且在会议(活动)前无有效假条者(会议及活动进行十分钟后未到者均视为缺席)扣5分;三次开除所属组织。
2、迟到:未准时列席会议(活动):晚于三分钟者扣2分;
晚于五分钟者扣3分;
晚于八分钟者扣4分。
3、部长级会议缺席超过三人次第二天同一时间、地点由主席补会。
迟到两次按一次缺席计,以此类推,并扣月考核分。
3、早退:会议(活动)结束前未经负责人同意自行离开者视为早退,早退折算方法同于迟到。
(1)请假:有事却不能参加会议(活动),必须请假。三次请假按一次无故缺席计,五次缺席按两次无故缺席计,以此类推,并扣月考核分;
(2)请假者必须在会议(活动)前向纪检部要请假条并由执行主席(不在时找分管主席)签字批准,并交于纪检部,否则视为无效。假条统一由纪检部收集;
(3)出席会议和参加活动必须佩戴工作证和校徽。对没有佩戴工作证的学生干部给予提醒,并扣月考核分1分。三次(含三次以上)没有佩戴工作证和校徽的给予警告,并扣月考核分3分;
(4)参加会议的学生干部衣着整齐,不得穿奇装异服,发现一次给予提醒,并扣月考核分1分。三次以上给予警告,并扣月考核分3分;
(5)会议期间不得随意接听电话或出入会议室,不得玩笔发出响声,手机尽量调成震动或静音状态,如有违反,一次提醒,并扣1分。三次及以上者按警告处理,并扣月考核分3分。
(6)会议期间不得开小会和发短信,如有违反,一次提醒,并扣2分。三次及以上者按警告处理并扣月考核分4分。
第二条 作风制度
学生干部必须遵守南昌空大学校规校纪,模范遵守《学生手册》。纪检部负责组织人员对学生会干部违规违纪现象进行监督和检查。
1、学生干部不得在公共场合吸烟,注意言谈举止,道德行为,树立南航形象是我们的职责,如发现有学生干部在公众场合吸烟、酗酒、出言不逊者,给予通报批评处理,并扣月考核分10分;
2、学生干部不得参加打架斗殴赌博等违纪行为,如有发现视通报批评,立即在学生会除名。
3、学生干部不得拉帮结派,搞形式主义,背离核心,一旦发现经主席团讨论是否除名。
4、不定期的对学生干部的早操出勤率进行考核,深入学院,建立公开管理体系。具体考核办法如下:出勤率低于95%者扣2分;
出勤率低于90%者扣3分;
出勤率低于85%者扣5分,并通报批评。
本条例试施以一学期为一个时间段,如有不妥经主席团商议另行修改。
第三条 群众监督和申诉制度
1、纪检部设立干部群众监督信箱收集广大同学对校学生会干部违规现象的检举。信箱地址:大学生活动中心115室。
2、纪检部对所反映问题必须迅速处理,认真调查,妥善解决,对学生干部受检举情况属实者,根据情况作出严格处理,并报主席团。
3、当事人对处理结果不服,课在处理下达7日内向主席团及团委老师申诉。
4、纪检部必须严格做好保密工作,一丝不苟,公开公正。
第二章 违纪处理方案
第一条 对学生干部违反纪检部学生会会议(活动)纪律者,纪检部根据条例进行处分;
1、无故缺席学生会各级会议(活动)一次者,扣5分;
2、无故缺席学生会会议(活动)两次者,扣12分;
3、无故缺席学生会会议(活动)一学期达三次以上者,在学生会除名。
第三章 附则
〈第一条〉实习、病假或因上课不能参加会议(活动)不记入请假次数,但必须出示有效证明。如发现作假按缺席计,并内部通报批评;
〈第二条〉因负责人通知失误而造成的缺席、迟到等,由负责人承担相应责任;
〈第三条〉警告以上(含警告)三次以下记录材料给与分管主席,由主席团讨论内部通报批评;
〈第四条〉本制度解释权属南昌航空大学学生会纪检部,并由纪检部负责执行。
〈第五条〉本条例从发布之日起实施,如有与南昌航空大学学生会守则相矛盾的地方,按《学生守则》执行。
学生会的管理制度2
学生会办公室各项管理制度旨在维护学生会工作的高效性和规范性,确保各项活动的顺利进行,提高团队协作能力,培养学生的组织管理能力和责任感。它通过明确职责分工、规范工作流程,促进学生会成员间的沟通协调,进而提升学生会的.整体形象和影响力。
内容概述:
1. 职责分配:清晰界定每个职位的工作范围和责任,确保任务的合理分配。
2. 会议制度:规定会议的召开频率、议程设定、记录和执行机制。
3. 文件管理:规范文件的起草、审批、存档流程,确保信息的准确传递。
4. 财务管理:制定预算、报销和审计规则,保证资金使用的透明度和合理性。
5. 活动策划与执行:设定活动策划流程、审批标准及后续评估机制。
6. 培训与发展:设立新成员培训计划,鼓励个人成长和团队建设。
7. 沟通协调:建立内部沟通机制,解决冲突,增强团队凝聚力。
学生会的管理制度3
为营造“文明、卫生、有序、活泼”的宿舍文化氛围,协调学院宿管部的工作,促进内部团结,作为主管宿舍卫生和文明的部门,现制定以下内部管理制度:
一、部内成员应经常联系和交流、用心工作,把计算机系宿管部当作友情平台和一个温馨的`大家庭、共同努力、共同锻炼、一起进步。
二、工作要认真、做事要积极、勤于思考、踏实苦干、开拓创新。
三、树立团队精神、分工协作,并配合其他部门的工作。
四、充分发挥学生干部的桥梁作用,密切联系同学,做好上情下达,及时反映同学的意见和要求。
五、本部组织的各项活动,本部成员须以身作则,积极参加。能积极、出色完成任务。
六、宿管部常规工作(对各宿舍每天晚上定时评分、检查纪律两次),每周星期二下午大检查。
1.、每周二下午大检查出勤时间为3:00-4:00之间。
2.、以上常规工作敬请尊守。
七、宿管部例会要求:
1、各成员应准时参加例会,做好会议记录。如有事,须提前给部长请假。迟到、早退或旷到者需向部长说明原因。
2、应准时到达会议地点等后开会,会议没开前不得大吵大闹。
3、开会期间不准提前早退,除特殊情况向部长请假。
4、开会应积极发表个人意见及个人想法。
5、不许在会议中听有任何手机铃声,必须在开会前把手机调为震动模式。
6、不准在会议与其他人交头接耳和听MP3的情况。
7、开会应衣冠整洁,不准穿拖鞋、高跟鞋进入会议开会。
八、宿管部值班室规章要求:
1、值班室内不准打闹、喧哗。
2、值班室内不得穿拖鞋进值班室。
3、不准带其他闲杂人等及非部门人员进入值班室
4、值班室内注意卫生不得乱扔垃圾,做到每天一小扫、一周一大扫。
5、大家应爱惜值班室内公共财产,被发现者按情节严重惩罚。
九、宿管部卫生大检查要求:
1、检查宿舍的成员,应本着公平公正的原则,严格按标准打分,杜绝偏袒、舞弊的现象发生,如有发现,立即报学生会商讨,予以严厉处分。
2、认真填写卫生检查表,不得随意更改。如需改动,须向部长说明原因并得到部长的同意。
3、应准时到达集合地点并带好一切需用物品。
4、检察过程应待人礼貌、诚信评分。
5、检察过程应用标准口语“打扰一下、宿管部大检查,请问女生可以进来吗?”走时带上句“打扰了”或“谢谢合作”口气委婉。
6、完成大检查后将卫生检查表交于计分组收表人员手中。
十、宿管部查寝标准化要求:
1.卫检队在查寝中于礼貌待人并用上标准口语“打扰一下、宿管部查寝,可以进来吗?”走时不忘带上一句“打扰了”口气委婉。
2.在查纪中态度要好,不准随意与学生发生冲突、矛盾及斗殴事件。有重大事情及时向指导老师或部长反映。
3.成员在值勤时不许大声吵闹、吃零食,应以身作则。
4.、查寝、值勤时应与保安、宿管员、校卫队配合工作。
十一、每学期按考核制度来评比“优秀学生会干部”“优秀学生会成员”.
十二、宿管部成员要认真学习《学生宿舍规范化标准章程》《江西新闻出版学院学生会公寓管理规定》及一类文书,在工作中做到有章可依,同时本部成员有义务保管和合理利用本部的物品。
学生会的管理制度4
一、总则
本制度意在加强学生会内部管理,使同学们树立起牢固的组织纪律观念,并且养成良好的工作作风,以培养有能力、高素质的学生会干部,塑造严明实效,团结一致,全心全意为广大同学服务的优秀学生干部组织。
二、工作准则
1、学生会全体成员必须严格遵守院系各项规章制度。
2、学生会全体成员应合理安排学习和工作时间,做到工作出色,成绩突出。
3、全体成员要保持严谨的工作态度,能够秉公无私,吃苦耐劳,有责任心。
4、学生会要与全体同学保持密切联系,先同学之忧而忧,后同学之乐而乐,全心全意为广大同学服务。
5、学生会成员应在自己的职责范围内开拓创新,不断提升自己的工作质量。
6、全体学生会成员要以身作则,塑造良好学生会干部形象。任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。
三、会议制度
1、学生会会议分为学生会全委会(即全体会议),部长会议,部门工作会议。
2、学生会全委会原则上每月召开一次,时间和地点由主席团预定并传达通知,并由办公室负责会议记录。
3、学生会部长会议原则上每两星期召开一次,时间和地点由主席团预定并传达通知,并由办公室负责会议记录。
4、部门工作会议原则上每星期召开一次,会议由各部门负责人负责组织召开,并由本部门成员负责会议记录。
5、所有会议,与会学生会副部长以上人员如无特别说明应提前10分钟到场签到,全体与会者不得无故迟到、早退。
6、每次会议须制定考勤登记表,实行签到签退制。凡不能参加会议的人员须向上一级干部请假,批准后方可。
7、每次会议记录由办公室安排相关人员负责,会后由学生会主席检查并签字(部门会议除外)。
8、开会时,各成员须自觉维持会场纪律,将所有通讯工具设置为无声状态,不允许在没有批准的情况下交头接耳。
9、会议实行民主集中制,全体参加会议的成员都有发言权,可以提出有利的建议和好的想法以及创新的思路。
10、会后由各部负责人安排整理会议室保持会议室整洁。
四、档案管理制度
1、学生会的档案管理工作由办公室负责,对所有文档进行分类归档管理,为学生会的各项活动提供参考资料。
2、档案分类如下:学生会成员档案、工作计划、工作总结、会议记录、活动记录、活动总结、奖惩记录等。
3、学生会各部门在每学期初必须制定详细的本学期工作计划以及上学期的工作总结。学生会总体计划及总结由主席团负责草拟。
4、每次活动结束相关负责人须整理活动材料并上交至办公室,材料包括:活动策划,活动经过,活动总结,新闻稿及照片等。
5、办公室须妥善安排保管好每份材料,并有责任督促相关人员上交材料。
五、干事管理制度
1、每学期末对学生会干事进行任免。
2、所有学生会成员都有权申请成为学生会干事,申请需向各部部长上交申请书以及相关工作资料。
3、每位正式干事必须经过预备干事阶段。
4、正式干事由各部部长提名,主席团决议通过。
5、对每位正式干事颁发聘用书,由办公室对其建立个人工作档案。
六、财务管理制度
1、各部门开展活动前必须申报活动费用的详细数目,经有关领导批准后方可购买。
2、每一笔资金支出都必须索要发票,并由经手人签名,留待查证。
3、学生会主席团负责监督各部门物品使用情况,任何人若发现有滥用、浪费,可立即上报进行处理。
4、不得弄虚作假,挪用公款,一经发现将严肃处理。
5、各活动相关负责部门或个人应尽快做好收支结算,并报至学生会主席团,最终由系领导审批。
七、奖惩制度
1、由主席团监督办公室,对每位学生会成员建立个人量化管理档案,记录其每次奖惩处理情况。
2、每学期末对全院学生公示最终结果,以分数形式表现。
3、该结果将成为每学期学生会干事评选的依据之一。
4、各部部长应定期向主席团反映本部成员相关情况,以利于学生会成员的量化考核。
5、奖惩标准由主席团负责商议。
八、请假制度
1、事前填写请假条,事后不补假。
2、因公事请假需要由指导工作的负责人签名,不记入考勤。
3、所有请假都必须通过主席团审批。
九、人事选拔制度
1、全系范围内的'选举。在选拔标准上的两个硬性指标是:一是重品德,二是重学习。
2、学生推荐。对于一定规模的学生推荐的同学,经主席团讨论通过后,可以任用。
3、班主任推荐。在班上工作积极,学习勤奋的同学,经班主任推荐,主席团将安排其出任相应职位。
十、附则
1、通过讨论的工作计划或方案,所有学生会成员必须坚决贯彻执行。
2、因工作失误而造成严重后果的,主席团将酌情处理。
3、学生会各部部长或成员需要开展活动的,必须向上一级申请,待申请批准后,方可制定具体计划以开展活动。
4、为提高工作效率和加强与学生的联系,学生会应设立相应的“学生会信箱”或“学生会QQ群”等。
5、本学生会管理制度由主席团负责解释,自颁布之日起执行。
学生会的管理制度5
1、为了加强学生会干部的管理,培养一批学生骨干干部,从而
使得校学生会工作得到有序地开展,特定此制度。
2、学生会干部要首先做到学习认真刻苦,善于学习、勤于思考、
积极在课堂上发言,积极参加学校和班集体中举行的各种活动。
3、学生会干部应模范带头遵守学校和班级中的各项规章制度,
不搞特殊化。
4、尊敬老师、团结同学、乐于助人、诚恳待人、不说粗话、脏
话、对待检查做到大胆、认真、负责。时刻记住以一名校学生会干部、一名优秀少先队员的身份严格要求自己、以身作则、不徇私情、做一名师生满意的校学生会干部。
5、做事细心、为人谦虚、谨慎、不骄傲、敢于面对失败和挫折、
广交益友、广读好书。
6、无论在校内、在家中都要有良好的学习和生活习惯,带头爱
护好校园环境和公共设施。
7、敢于与不良行为作斗争、对待事情机智、灵敏、讲究方法。
8、明确职责、做好本职工作。按时准点地参加少先队召开的学
生干部会议和按要求进行各种检查。
9、学校实行“校学生会干部时刻上岗检查制”要求学生会干部
随时随地监督好校园内的纪律卫生、公物损坏情况、不安全等违返校纪校规的行为,并且时刻与少先队大队部保持紧密联系,做到有情况随时向大队部提出检举。
10、对发现的'不良行为,校学生会干部首先要上前制止,并做好记录,对蛮横无理的无法解决的问题则及时上报到少先队大队部。
11、学生会干部在校内时刻带好学生会干部的职务工作,保管好工作记录登记本。
12、周五下午下完第二节课由校学生会主席组织并监督各部正部长到广播室根据职责要求分年级统计、整理,各班周得分反馈表。
13、校学生会干部每周一下午课外活动与同大队部对各班大扫除进行一次大检查。
14、统分时,要求仔细认真,不得出差错和私自更改,如经发现将给予严厉的处分并撤消学生会干部,同时通报批评和分别扣个人分和所在班级分5分。
15、统分时如有疑惑,则要向大队部问清楚后方可继续统计。
16、学校实行“校学生会干部日常考核制度”对学生会干部学习成绩和生活习惯及其平时的出勤检查工作情况进行详细记录,为每年评优秀学生会干部提供依据。
17、校每年按照一定的比例选出“优秀学生会干部”进行表彰。 18、全体校学生会干部要严格遵守此管理制度。
学生会组织机构
主席:副主席:卫生部:
学习部:
文艺部:
体育部:
宣传、组织部:
纪检部:
男生部:女生部:
学生会的管理制度6
为加强和健全学生会组织的自身建设,提高学生会干部、干事的工作积极性,加强对干部、干事的考核与监督,本会制定并实施日常工作制度。
一会议制度
1.学生会会议分主席团会议、全委例会、部门工作会议;
2.例会无特殊情况定时召开,如有特殊情况由秘书处另行通知;
3.开会时应带好笔记本和笔,提前10分钟到场,务必对通讯工具采取消音或关机措施不得在会议期间随意进出会场,保持会场秩序;迟到问题(迟到三次作批评,由秘书处记录,再犯给予该部门严重警告)
4.各类会议开始前进行点名,并由秘书处作好记录(会场记录由秘书处负责记录,并由秘书处负责存档);
5.凡不能准时参加会议的学生会干部,须在会议前以书面形式向秘书处请假,如有紧急情况,先口头请假,事后补假;无故缺席五次以上者劝退;
6.在布置各项工作后,如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向秘书处提出不同看法,由秘书处向主席团汇报,并做好相应记录;
二、办公室值班制度
1.值班人员:学生会成员(由秘书处负责具体安排);
2.值班时间:早上:7:15至7:50;中午:12:30至1:20;下午:3:40至5:00;晚上:6:30至9:00;
3.当天值班人员必须按时到位,不得无故缺席,不得迟到、早退,有事须提前一天向所在部门的部长请假,由部长安排其他成员(若是其他人也有事,则需提前一天向秘书处请假);
4.值班人员应做好值班记录,并负责保管好办公室的所有公共财务,如有其他部门借用办公室的财务,必须作好记录(借用部门、借用人、借用时间、归还时间);若有损害应做好相关记录;
5.值班人员对来访的同学要热情周到,耐心听取同学的心声;值班人员对能解决的问题必须及时作出答复,对不能作出答复的`问题要详细记录,以便向有关部门反映;
6.值班人员每天必须做好办公室的值日工作;
7.值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等,尽量保持办公室安静;
8.值班人员离开时,必须关窗、关灯、锁门;
9.秘书处成员担任监督员,对值班情况进行监督并做好相应的记录;
10.对值班人员的值班,需提前向有关部门、老师批条;
三、请假制度
学生会例会、值班及有关活动原则上不得请假,若有特殊情况必须履行请假手续。
1.病假条必须由保健科或相应医疗盖章认可;事假须由秘书长或主席团批准签字方为有效;原则上每个学期请假不得超过五次,否则取消评优资格;
2.假条必须亲自书写,交秘书长或主席团签字批准后在学生会例会、值班、活动之前一份交至秘书处存底,一份交于活动组织人员,不得由他人代 写;
3.未履行请假手续或没有特殊情况缺席而请假的,均做无故缺席一次处理;
4.例会、值班及活动按缺席次数,在期末总评时相应基础上扣分;缺席一次扣1分,三次以上予以通报批评(本制度请各部门严格自律,遵照执行);无故缺席五次以上者将劝退;
四、财务管理制度
1.学生会财务管理由学生会生活部总体负责,受全委会全体委员监督;
2.各部门开展活动需经费时,应提前三天列出详细预算开支提交主席团审查;
3.向生活部报销或报账应使用有效发票(收据),所有发票(收据)背面应注明用途,并由经手人签字,注名日期(拿到生活部报销前,均先让主席团签字,方为有效);
4.用款部门应在活动结束一周内报销或报账;
5.部门申请采购的报销流程:各部门以书面形式,报预算给秘书处,秘书处交主席处审批,审批通过后才能进行购买;
6.没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用一律不予报销;在涉及资金较大或关系重大时,应及时与团委老师联系提供真实信息;
五、档案管理制度
1.学生会的档案管理工作由秘书处负责;
2.部门工作档案由各部门自行保管,各部门应指定专门人员管理本部门档案,各部门的档案需一式两份,一份交秘书处存档,一份本部门自行存档;
3.学生会档案归属学生会所有,未经许可不得外借,内部人员借用,应以书面形式提出申请,经秘书处处长批准后方可借用,秘书处作好登记工作;档案统一纸张规格为A4,一般以打印为主,若书写则应使用黑色钢笔或水笔;
六、学生会干部考核制度
(一)学生会干部考核分日常记录与期末考评两部分。日常记录主要包括例会情况、值班情况、提意见或建议情况等;期末考评在日常记录的基础的基础上进行打分,为干部考评的主要组成部分;
期末考评的内容有:
1、工作态度(30%):
到会情况、活动参与情况、值班情况、对工作重视负责状况、执行任务积极性、遵守校纪校规及学生会各项制度情况等;
2、工作能力(50%):
工作成效、任务完成及时性、处理问题和解决困难的能力、团队协作能力及同事人际关系状况、发现问题或提出问题意见及建议情况等;
3、学业成绩(20%):
(一)学业成绩以前一个学期的智育成绩为准:基本分为16分,获一等奖学金+4分,二等奖学金+3分,三等奖学金+2分,学习进步奖+1分,商行奖学金等其他奖项+1分,奖项重合按最高分项加分,不及格一门扣三分;
(二)期末考评方法:期末考评由各部门部长组织进行,其中会议、活动、值班三项按缺席次数扣分(一次扣一分),部门内各成员实行无记名评分及部门部长评价相结合,具体如下:
干事得分=干事间互评分(平均分)×50%+正副部长评分(平均分)×50%
副部长得分=干事打分(平均分)×40%+部长评分×60%
部长得分=干事及副部长打分(平均分)×50%+正副主席评分(平均分)×50%
主席团得分=各部长打分(平均分)×50%+正副主席及秘书长评分×50%
(三)各部门负责对本部干事进行考核,同时应本着客观公正、实事求是的原则进行综合全面评价,并将考核结果填入《财经职业技术学院学生会干事考核记录表》,及时报校学生会秘书处备案,由秘书处负责将结果存入学生会人事档案;
(四)对学生会干部的奖惩:
1、考核结果将作为评选优秀学生会干部及干事的主要依据,并作为培养学生会后备干部的依据之一;
2、秘书处将优秀学生会干部及干事登记材料送所在学院,作为考核和评优评奖依据;
3、对于考核不合格的干事,由所在部门视情况予以解聘;
4、受警告以上处分或一学期由两门功课不及格予以除名;
备注:本制度解释权归院学生会主席团,自公布之日起施行。
学生会的管理制度7
院学生会管理制度是规范学生会运作,保障学生权益,提升学生自治能力的重要文件。它涵盖了组织架构、职责分工、会议制度、活动管理、财务管理、监督机制等多个方面,旨在确保学生会工作的高效、公正和透明。
内容概述:
1. 组织架构:明确学生会的层级结构,包括主席团、各部门及其负责人,以及他们之间的'协调关系。
2. 职责分工:详细规定各职务的工作范围和责任,确保每个成员清楚自己的角色和任务。
3. 会议制度:设立定期例会和临时会议,规定会议通知、议程设定、决策流程等。
4. 活动管理:涵盖活动策划、审批、执行、总结的全过程,强调活动的目的、形式、预算和效果评估。
5. 财务管理:建立财务报告制度,规范经费申请、使用和审计,确保资金透明。
6. 监督机制:设立内部监督和外部反馈渠道,保证学生会对自身行为的自我审查和改进。
学生会的管理制度8
学生会办公室管理制度旨在规范学生会日常运作,提升工作效率,确保团队协作的顺畅与公平。它涵盖了以下几个核心领域:
1. 办公室职责分工
2. 文件管理和记录保存
3. 会议制度与决策流程
4. 资源分配与财务管理
5. 行动计划与项目管理
6. 沟通与信息共享机制
7. 员工行为准则与纪律处分
内容概述:
1. 办公室职责分工:明确每个成员的职责范围,确保任务分配合理,提高工作效率。
2. 文件管理:规定文件的创建、存储、检索和销毁流程,保证信息的安全与有序。
3. 会议制度:设定会议召开的频率、形式、参与人员以及决策程序,确保决策的有效性和透明度。
4. 资源分配:制定资金、物资等资源的分配原则,以公平公正的方式满足学生会的`各项需求。
5. 项目管理:设立项目立项、执行、监控和评估的标准,确保活动的高质量完成。
6. 沟通机制:建立内部沟通渠道,促进信息的及时传递和团队间的协作。
7. 行为准则:设定道德和行为规范,维护学生会的良好形象。
学生会的管理制度9
学生会档案是学生会在工作和各种活动中形成并作为历史记录保存起来以备查考的文件资料,它起着凭证、依据和史料的作用,并为团委指导帮助学生会开展工作提供丰富材料。
一、工作部门
1、学生会档案管理工作由院学生会办公室档案组成员负责统一管理;
2、各部门应设管理本部门档案的副部长,负责日常档案的收集、整理以及保管工作;
3、各部门负责档案的副部长应与办公室加强联系,沟通思想,交流经验,以便于档案管理制度的顺利推行。
二、学生会档案的分类及内容
1、学生会档案分类为:各类文件类(上级文件、申报表、申请表)、会议记录类、人事档案类(包括各部门及其干部档案类奖惩记录类)、工作计划类活动内容及工作总结类及其他共六类。
有关档案都将据此分类:
(1)文件类:
文件(包括上级文件、申请表、申报表)一律按a4纸一份归类存档;
(2)会议记录类:
各个部门根据各自部门会议情况包括会议时间、地点、会议内容、会议签到情况于学期末把本学期部门会议;
(3)人事档案类:
学生会人事档案包括院学生会人事任免、调动、奖惩等情况。主要由办公室配合收集资料的完善;
(4)工作计划类:
学生会各部门每学期工作开始(开学第一、二周)都应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划,做出本部门在未来一学期内的各项工作设想。此工作计划保留存档,以利于期末部门考核时起参照作用;
(5)活动内容类:
学生会各部门组织活动应当制定活动计划书(策划书),并于活动结束后及时做出活动总结,并把工作总结于活动结束后3天内交于办公室,此工作计划保留存档,以利于期末部门考核时起参照作用;凡学生会集体获得的奖品、纪念品作为工作成绩的体现,必须交给办公室妥善处理,任何人不得私自占有。
(6)工作内容类:
各部门于学期末要上交一份各项工作的详细记录。部长和副部长级以上的干部则须递交一份详细的职务报告,报告应介绍任职期间的工作内容及工作经验教训,并存入档案;
2、学生会成员档案管理:
学生会办公室档案组成员把各届学生会成员的档案设宗,主要含以下材料:
(1)学生会干部个人档案;
(2)学生会干部各学期的工作总结以及工作成绩评定;
(3)与学生会干部本人有关的各类文字材料;
(4)各类材料均一式两份。
三、档案管理原则
1、当有办公室档案管理员在场时,直接由管理员负责归档;
2、管理员不在时,应及时通知管理员,由管理员整理归档;
3、管理员归档时,应详细填写档案管理纪录;
4、未经过主席或者办公室主任同意,任何人不得以私人借口借阅档案;
5、调档时,必须持有主席的签字证明;
6、调档时,必须有档案管理人员在场做详细记录,并填写档案借阅表;
7、档案一旦遗失,管理人员应立即上报有关部门并及时补档;
8、档案管理员不得私自翻看档案;
9、未经有关部门同意,任何人不得擅自改动档案,否则一经查实,报主席团严肃处理;
10、档案管理人员必须定期整理核查档案。
四、档案内容要求:
1、活动策划书、活动筹备情况、活动及进程结果、活动结束后整理得经验、教训;
2、活动新闻稿。(对于比赛类活动,必注明各轮次的战况及获胜方)
五、档案查阅办法:
为了加强档案管理工作,办公室应完整、科学地保管好学生会的档案材料,以备查询、参考、交流,特制订本细则。
1、查阅前请对照办公室档案清单,明确档案名称详细资料;
2、认真填写档案借阅登记表,并由审批人(部长)同意;
3、各部门在指定时间办理查档手续,并确认归还日期;
4、档案查阅完毕后请及时归还,过期不还且未讲明原因的讲上报主席团并做严肃处理;
5、本细则适用于学生会在各项工作中直接形成的,对今后工作具有查考、利用价值的各种文字、图样、图表、奖证、声、像等不同形式的历史记录材料的管理工作。
六、档案的要求:
为加强学生会工作档案管理制度的系统性、完整性和科学性,使学生会工作形成一定的历史资料,特建立本制度。档案制度总则在于规范学生会各类文件资料的管理,利于查询借阅及其他相关工作的有效开展。
1、学生会办公室每年换任之前整理本学年档案资料分类入库,每届学生会换届之前应整理转交本届学生会档案;
2、学期初,由办公室负责收集整理学生会各部门部员最新名单及联系方式;学期末,干部评定等一切评定资料及其结果应及时上交办公室并存档;
3、遇有学生会干部工作调动或辞职离任时,要及时报于办公室备案;
4、对符合规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向档案组或者档案工作人员移交,集中管理,任何人不得据为己有;
5、院学生会的其它文件及文字资料是否列入院学生会档案,由院学生会办公室决定;
6、属于学生会所有的`档案,由委员会决定公布:未经上述机构同意,任何组织和个人无权公布。办公室有权查询并作相应处理。
七、档案资料范围:
本制度所称“档案”包括以下内容:
1、各级文件;学生会成员名单及主要学生干部档案;学生会各部门的工作计划、总结活动照片,dv记录等;学生会财务记录、值班记录和会议记录;历届学生会的考核表;学生会的工作简报及上报的其它资料;以及各系学生会、各班委通讯录;以及委员认为要保存的其它资料;
2、档案要做到格式规范、内容完备、条理清楚,手写的应用碳素墨水工整书写。a4纸文档是指文书、档案等原始的或电子的资料。
八、本制度要求全体学生会全体干部认真遵守执行。
九、本制度由院学生会办公室负责监督执行。
十、本制度最终解释权归德化陶瓷职业技术学院学生委员会。
学生会的管理制度10
第一条本会值班室、办公室、会议室由学生会办公室负责管理。
第二条在办公室内应保持清洁,禁止任何人喧哗、吸烟和进行各种不文明活动。
第三条办公室的管理部门应定期清洁,办公室的使用单位应在使用后对其进行清洁。
第四条例行工作需要周期性使用办公室的,须在学期初办理使用登记手续,临时需要使用办公用房的.单位,应提前至少一天向管理部门协商并办理使用登记手续。使用登记办法由管理部门另行制定。学生会办公室向外单位借用的,须经办公室主任批准。
第五条相关人员必须妥善保管办公室钥匙,未经主席许可,任何个人不得私配房门钥匙,退会时应将钥匙交还办公室。
第六条进入办公室的人员必须爱护办公室中的物品,使用完物品后要及时归位并整理。
第七条办公室使用单位及干部在使用后应做好清洁、断电源,关窗户、锁门等善后工作。
第八条办公室使用单位人为损坏办公室内物品的应负责维修或赔偿。
第九条工作人员必须遵守办公室所在地的相关规定,按时离开。如有特殊工作任务确需要延时的须报主管部门批准。
第十条本制度解释权归信息经济学院会计系学生会所有。
学生会电脑使用管理办法
第一条本会电脑由学生会办公室管理和养护。
第二条使用本会电脑的干部必须爱护本会电脑,未经允许,非本会干部不得进入使用本会电脑。
第三条电脑主要用于本会的日常文件资料的输入,整理,保存,收发与工作有关的信息。
第四条不得用工作电脑从事私人活动以及从事与工作无关的活动。
第五条严禁利用工作电脑收发,制作和传播反动、暴力以及其他不健康的资料与信息;
第六条使用电脑同时应遵守办公用房管理办法。
第七条本办法自颁布之日起执行。
学生会的管理制度11
学院学生会管理制度是一套规范学生会工作流程、职责分工、行为准则以及决策机制的体系,旨在确保学生会工作的.高效、公正与透明。它涵盖了学生会的组织架构、成员选拔、日常管理、项目执行、监督评估等多个方面。
内容概述:
1. 组织架构:明确学生会主席、各部门负责人以及普通成员的角色定位和责任范围。
2. 成员选拔:规定选拔标准、程序及考核机制,保证选拔的公平公正。
3. 日常管理:设定会议制度、工作报告、信息共享等日常工作流程。
4. 项目执行:规定项目立项、计划制定、执行监控、成果验收等环节的规则。
5. 监督评估:设立内部审计机制,定期对学生会的工作进行评估和反馈。
6. 培训与发展:为提升成员能力,提供培训机会和职业发展规划。
7. 纪律处分:设立违规处理办法,对违反管理制度的行为进行纠正。
学生会的管理制度12
学生会管理制度创新改革旨在提升学生自治组织的效率与活力,优化内部管理流程,增强团队协作,提高学生参与度,以及更好地服务广大同学。改革将通过科学化、规范化的制度设计,培养学生的领导力、团队精神和责任感,为校园文化建设贡献力量。
内容概述:
1. 组织架构优化:重新审视和调整学生会的部门设置,确保各部门职责清晰,减少职能重叠。
2. 招募选拔机制:引入公平公正的选拔流程,鼓励更多有热情、有能力的同学参与学生会工作。
3. 工作流程标准化:制定明确的`工作流程和规范,提高工作效率,减少工作失误。
4. 培训与发展:建立完善的培训体系,提升学生会成员的专业技能和团队协作能力。
5. 评估与激励:设立绩效评价标准,通过奖励和激励机制激发成员积极性。
6. 决策透明化:加强信息公开,提高学生会工作的透明度,增强学生信任度。
学生会的管理制度13
学生会办公室管理制度旨在维护学生会日常运作的秩序,提高工作效率,确保各项活动的顺利进行。它通过明确职责分工,规范工作流程,促进团队协作,为学生会成员提供一个有序、高效的工作环境。
内容概述:
1. 职责分配:明确每个职位的权责范围,包括会长、副会长、各部门部长及其成员的职责。
2. 工作流程:规定从项目策划、执行到评估的完整流程,确保工作的系统性和连续性。
3. 文件管理:设定文件的制作、保存、传递和销毁标准,保证信息的安全和有效性。
4. 会议制度:设定会议的`召集、议程设置、记录及决议执行的规则。
5. 沟通协调:建立内部沟通机制,解决部门间协作的问题,提高团队凝聚力。
6. 培训与发展:规划成员的技能提升和职业发展路径,增强团队整体能力。
7. 行为规范:设定行为准则,强调职业道德和团队精神。
学生会的管理制度14
为加强和健全学生会组织的自身建设,提高学生会成员的工作积极性,加强对部长、委员的考核与监督,学生会制定并实施日常工作制度。本制度即日开始实行。
一、工作管理制度
1.各部门应认真贯彻和执行院团委布置的各项工作,主席团将根据工作的具体执行情况予以考核;
2.各项工作活动应按时到场,无故不得迟到早退。如需请假参照请假制度;
3.手机的正常开机时间应当为6:00-00:30,其间午休时不得关机,可能的条件下可保持全天开机;手机应随身携带,并保证畅通状态,见到来电或短信时起,应当立即接通或回复,多条重复短信,回复一次即可;如遇上课,不便接电话,应当在三分钟之内短信告知,如无故不接电话,或短信通知十分钟内未回复(特殊情况除外)两次按会议迟到一次处理;
4.各项活动中各部门要全力配合,工作中要各负其责,各尽其力,相互帮助,不得推脱责任。各部门在平时工作中注意与其他部门沟通交流。
5.工作安排不得推脱,如有困难自行解决,若超出能力范围不能按时完成或解决,及早上报主席团。
二、会议管理制度
1.学生会会议分主席团会议、部长例会、部门工作会议;
2.例会无特殊情况定时召开,如有特殊情况由办公室另行通知;
3.开会时应带好笔记本和笔,提前10分钟到场,务必对通讯工具采取静音或关机措施,不得在会议期间窃窃私语或大声喧哗,不得随意进出会场,保持会场秩序;
4.迟到问题:迟到记录由办公室记录,第一次迟到大会批评,第二次迟到大会自我检讨,书面检讨由办公室备案,第三次迟到撤销部长职位,并给予该部门严重警告。如有特殊情况,由主席团酌情考虑;
5.各类会议开始前进行点名,并由办公室作好记录。(会场记录由办公室负责记录,并由办公室负责存档);
6.凡不能准时参加会议的学生会干部,须在会议前以书面形式向分管主席或秘书长请假,签字生效,如有紧急情况,先口头请假,事后补假;无故缺席两次以上者撤销部长职位,并给予该部门严重警告,由办公室备份;
7.在布置各项工作后,如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向主席团提出不同看法,由办公室做好相应记录;
8.各类会议必须衣着得体,不得随意;
9.工作期间,特别是会议期间,禁止玩手机,除非紧急事件,不得在会议期间接电话;
三、值班管理制度
1.值班人员:学生会成员(由办公室负责具体安排);
2.值班时间:早上:8:00至12:00;下午:(冬季)2:00至6:00;(夏季)2:30到6:30;晚上:7:00至9:00;
3.当天值班人员必须按时到位,不得无故缺席,不得迟到、早退,有事须提前一天向所在部门的部长请假,由部长安排其他成员(若是其他人也有事,则需提前一天向办公室请假);
4.值班人员应做好值班记录,并负责保管好办公室的.所有公共财务,如有其他部门借用办公室的财务,必须作好记录(借用部门、借用人、借用时间、归还时间);若有损害应做好相关记录;
5.值班人员对来访的同学要热情周到,耐心听取同学的心声;值班人员对能解决的问题必须及时作出答复,对不能作出答复的问题要详细记录,以便向有关部门反映;
6.值班人员每天必须做好办公室的值日工作;
7.值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等,尽量保持办公室安静;
8.值班人员离开时,必须关窗并拉好窗帘、关灯、锁门;
9.办公室成员担任监督员,对值班情况进行监督并做好相应的记录;
四、请假管理制度
1.请假须由秘书长或分管主席批准签字方为有效;原则上请假不得超过五次,否则取消评优资格;假条必须亲自书写,交秘书长或主席团签字批准后在学生会例会、值班、活动之前一份交至办公室存底,一份交于活动组织人员;
2.未履行请假手续或没有特殊情况缺席而请假的,均做无故缺席一次处理;
3.例会、值班及活动的缺席次数作为学生会工作考核标准之一,(本制度请各部门严格自律,遵照执行);无故缺席三次以上者将撤销部长职务;
五、财务管理制度
1.学生会财务管理由学生会办公室总体负责;
2.各部门开展活动需经费时,应提前(至少一周)列出详细预算开支提交主席团审查,审查通过之后方能购买活动所需物品;
3.报销或报账应使用有效发票(收据),所有发票(收据)背面应注明用途,并由经手人签字,注名日期(拿到报销前,均先让主席团签字,方为有效);
4.用款部门应在指定时间内向秘书长上报活动各项开支明细;
5.没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用,若无发票或单据一律不予报销;在涉及资金较大或关系重大时,应及时与团委老师联系提供真实信息;
六、档案管理制度
1.学生会的档案管理工作由办公室负责;
2.部门工作档案由各部门自行保管,各部门应指定专门人员管理本部门档案,定期进行整理,各部门的档案需一式两份,一份交办公室存档,一份本部门自行存档;
3.学生会档案归属学生会所有,未经许可不得外借,内部人员借用,应以书面形式提出申请,经主席团批准后方可借用,办公室作好登记工作;档案统一纸张规格为A4,一般以打印为主,若书写则应使用黑色钢笔或水笔。
学生会的管理制度15
学生会办公室制度是为规范学生会内部运作,提高工作效率,维护团队秩序而设立的一套管理规则。它涵盖了人员职责、会议管理、文件处理、活动组织、财务管理等多个方面,旨在构建一个有序、高效、公正的学生自治组织。
内容概述:
1. 人员职责:明确学生会干部及成员的.分工,确保每个人都能清楚自己的工作内容和责任。
2. 会议管理:规定会议的召开频率、流程、记录方式,以及决策的制定和执行程序。
3. 文件处理:设定文件的归档、传递、审批流程,保证信息流通的准确性和及时性。
4. 活动组织:制定活动策划、执行、反馈的流程,确保活动的顺利进行和效果评估。
5. 财务管理:规定财务收支的记录、审核和报告制度,保证资金使用的透明度。
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