周例会会议通知（精选13篇）
在我们平凡的日常里，需要使用通知的情况越来越多，通知有时是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。在写之前，可以先参考范文，下面是小编为大家整理的周例会会议通知 ，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
周例会会议通知 1
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的`沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、会议形式：周例会
二、会议时间：每周周五下午2:00
三、会议地点：
四、参会人员
五、会议要求：
(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
xxx
xx年xx月xx日
周例会会议通知 2
公司各部门：
为提高工作效率，加强公司内部内部交流沟通，公司决定固定召开员工周例会。本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告，具体为：
一、 会议时间：每周一上午 09：00 早会
二、 会议地点：会议室
三、 主 持 人：各部门轮流主持
四、 参加人员：公司全员 会议主要内容：
总结上周工作内容：促进重点工作的'落实，明确责任及解决途径，各部门提出需要其他部门配合的要求; 计划本周工作内容：总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实; 会议点评：对当天会议情况进行点评，根据公司总体经营情况进行统一布置。 保留活动(主持人视情况而定，例如员工互动，信息分享等)。
六、例会请假制度：
在保证公司正常管理工作运行的情况下，公司全体员工需准时出席会议，并签到，不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者，需提前向行政人事部请假。
七、备注：
会议发言人员会前要做充分准备，务必做到发言思路清晰、重点突出、表述明白。汇报工作要“精”、“短”、“实”。
此通知自下发日起实行。
行政人事部
人力资源部
20xx年xx月xx日
周例会会议通知 3
各部门领导：
根据公司阶段性经营发展需要，经公司研究决定，从即日起须强化各部门周例会制度，具体要求如下：
一、适用部门：全体部门
二、会议时间：周一至周二(具体时间部门自订)
三、参会人员：部门全体员工
四、会议地点：会议Ⅰ-Ⅲ室
五、会议主持：部门经理
六、会议记录：指定专人(经理自行安排)
七、具体要求：
(一)周例会召开之前，各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;
(二)发言内容：上周主要工作总结 、本周重要工作计划、需公司或部门支持的资源(做到简明扼要、高效务实);
(三)会议时间：1个小时以内(特殊议题，部门经理自行把控);
(四)会议流程：
①部门经理宣布会议主要议题;
②员工书面逐一汇报;
③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题，会后解决);
④部门经理总结议题;
⑤专人会议记录，形成书面《周会议纪要》;
(五)纪要上报：周二18：00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》电子版上交总经办;
八、奖罚措施：
“部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施，是公司了解部门动态的'一种重要途径，各部门须严格实行，开出水平，将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门，全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门，负责人每次乐捐20元，乐捐达三次以上者记过一次。
九、附件：《部门周会议纪要表》
以上通知，请各部门严格遵照执行!
广州宝楹化妆品公司
总经理：
20xx年xx月xx日
周例会会议通知 4
致部门全体员工：
为实现有效管理，促进部门员工之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度，决定实行每周工作制度，具体规定如下：
1、参加人员：基建系统全体员工（工人、司机除外）。
2、会议时间和地点：每周四晚上19：30三楼会议室，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。
3、会议内容及要求：
上周工作的.完成情况及下周工作的汇报；
参会人员不得迟到、早退、中途离场，临时有事不能参加例会的人员，需提前向主管领导请假，若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次，迟到者罚款50元/次。
4、本通知等同于例会制度，各参会人员必须严格遵守。
项目建设部
20xx年xx月xx日
周例会会议通知 5
集团公司在嘉各单位、各部门：
为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下：
1：时间：每周一下午2:30。
2：地点：合金厂会议室。
3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。
4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。
5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。
6：本制度于20xx年1月7日起生效。
XXX公司
xx年xx月xx日
周例会会议通知 6
各处室(局)、总站：
经委领导同意，定于6月12日(星期日)上午8：20在委22楼会议室召开周工作例会，现将有关事项通知如下。
1、各处室、局汇报上周工作，安排下周工作任务以及本月工作安排。
2、各分管同志发言。
3、夏伦平同志讲话。
参加人员：委领导班子成员、xxxxxxxxx，各处室(局)及总站主要负责人。
XXX公司
xx年xx月xx日
周例会会议通知 7
公司全体员工：
为了促进工作开展、提高工作效率、加强部门间的沟通与交流，公司决定固定召开员工周例会，本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告，具体为：
一、会议时间：
每周周x上午11:00
二、参加人员：
公司全员
三、会议主要内容：
（1）总结上周工作内容：促进重点工作的落实，明确责任及解决途径，各部门提出需要其他部门配合的要求；
（2）计划本周工作内容：总结与提高认识，明确下一步工作内容的'重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实；
（3）会议点评：对当天会议情况进行点评，根据公司总体经营情况进行统一布置。
四、例会请假制度：
在保证公司正常管理工作运行的情况下，公司全体员工需准时出席会议，不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者，需提前向行政人员请假。
此通知于自下发之日起实行。
行政部
20XX年xx月xx日
周例会会议通知 8
公司各部门：
经研究，决定自此通知发布日起，对公司每周例会召开时间、形式进行调整，具体为：
一、会议时间：每周五下午(具体时间另行通知);
二、会议地点：会议室;
三、主持人：
四、参加人员：
五、会议主要内容：
(一) 总结本周工作内容：促进重点工作的落实，明确责任及解决途径的落实，部门间提出需要其他部门配合的要求;
(二)计划下周工作内容：总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实;
(三)会议点评：当天会议组织情况的'点评，根据公司总体经营情况进行统一任务布置。
六、例会请假制度：
郑州汽车销售有限公司
在保证公司正常管理工作运行的情况下，全体高中层管理人员不得缺席例会。凡有特殊情况不能参会者，一律直接向会议主持人请假。
七、此通知自下发日起实行。
郑州汽车销售有限公司办公室
xx年三月十一日
周例会会议通知 9
局属各单位、各股室：
为进一步提高工作效率，推动我局各项工作顺利开展，经局党委研究决定，实行每周工作例会制度，现将召开例会相关情况和要求通知如下：
一、例会召开时间：每周四(具体时间由局办公室另行通知)。
二、例会主持人：局党委书记、局长刘城东主持。
三、例会参加人：局领导班子全体成员，局办公室工作人员，议题相关部门负责同志。
四、例会内容：
1、安排促进近期重点工作的开展，明确责任及解决途径的落实;
2、协调解决工作中存在的问题;
3、协调内部股室、部门之间的.关系。
五、例会要求：
1、各单位工作确需上会解决的，每周三下午五点前将内容报局办公室，由工作人员上报局领导后通知上会。
2、参会人员不得无故缺席例会，凡有特殊情况不能参会者，一律直接向会议主持人请假，并安排好替会人员。
县住建局办公室
x年5月11日
周例会会议通知 10
各区、市、县建设行政主管部门，各有关单位：
为贯彻落实《辽宁省人民政府办公厅关于开展安全生产大检查的通知》(辽政办明电[20xx]17号)精神，认真做好全国“两会”期间的安全生产工作，切实加强全市跨年度工程复工和新开工工程安全管理，市建委决定从即日起至3月末在全市范围内开展一次建筑工程安全生产大检查活动，现将有关事宜通知如下：
一、开展跨年度工程复工前检查工作
全市在建的跨年度工程在今春恢复施工前，建设、监理、施工单位应当共同组织按照《建筑施工安全检查标准》(JGJ59-99)对施工现场重点部位安全状况进行全面检查，对自查发现的安全隐患要进行认真整改。
(一)工程深基坑支护的稳定情况;
(二)脚手架基础、架体拉接点及悬挑梁固定情况;
(三)起重机械设备基础、扶墙装置设置情况及塔身结构及动力系统安全情况;
(四)临时用电线路敷设、配电箱开关箱及用电设备安全状况;
(五)四口、临边防护及危险部位安全警示标志设置情况;
(六)职工宿舍、食堂、娱乐室、及其它设施安全状况及防火管理情况;
(七)职工上岗前安全教育考核工作开展情况;
(八)作业岗位安全生产防护措施是否落实及安全网清洗、安全标语悬挂情况等。
经检查整改合格后，施工单位应填写《跨年度工程复工申报表》，由建设单位和监理单位签署意见，报工程所在地建筑安全监督管理部门申报复工，经建筑安全监督管理部门检查合格后方可施工。未申报或安全检查不合格的工程，不得开工建设。
二、强化新开工工程的安全生产管理工作
新开工工程的建设各方主体单位要认真贯彻执行市建委《关于加强建筑工程开工安全条件审查备案和竣工安全生产评价管理工作的通知》(大建安发[20xx]35号)和《大连市建筑工程安全防护、文明施工措施费用管理办法的.通知》(大建安发[20xx]238号)精神，全面加强建筑施工安全生产文明施工管理工作，要把改善建筑施工形象、提高建筑安全作业环境、解决建筑生产安全危害、确保建筑生产无安全事故，作为企业安全发展的基础和目标，加强管理认真落实不断提高建筑生产抵御各类事故灾害的综合保障能力和水平。
三、工作要求
(一)各级建设安全生产监督管理部门要切实加强跨年度工程复工申报管理和检查验收工作，做到检查合格一个、复工一个，确保跨年度工程复工安全生产管理工作得到进一步提高。凡不办理复工报请而擅自复工的，要坚决予以查处。
对未按审查条件加强管理和检查不合格的工程，将按照有关标准和规定进行严肃处理。
(二)各建设、监理、施工单位应增强安全主体责任意识，要严格按照《建设工程安全管理条例》及有关法律、法规、规定，加强安全协作，开展安全工作，不断提高工程管理水平。
要通过开展工程安全自查自纠，加强重大危险源的监控工作，采取有效措施，针对工程重要环节、重要部位，认真落实专人监管制度措施，及时消除安全隐患，保障作业生产安全。
(三)各级建设安全生产监督管理部门应在3月12日前和3月30日分别将本地区安全生产大检查阶段总结情况和新开工项目名单上报市安全监站。
xxx
20xx年xx月xx日
周例会会议通知 11
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、 会议形式：周例会
二、 会议时间：每周周五下午2:00
三、 会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室
四、 参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;
综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。
五、 会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、 奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的.罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
XXX公司
xx年xx月xx日
周例会会议通知 12
各部门：
为加强公司各部门的管理和责任意识，提升工作的执行力和计划性，并建立更为畅通的`工作沟通渠道。本公司决定每周一下午两点半召开例会，以期推进公司各项工作的顺利开展。具体事宜如下：
一、会议通知
1、会议时间：每周一下午2：30召开，特殊情况需延期或提前召开的由办公室另行通知。
2、会议地点：公司会议室。
3、会议主持人：经理助理。
4、参会人员：总经理、各部门负责人及相关岗位人员。
二、会议内容
1、部门上周工作汇报（含上次例会需要落实事项的完成情况）。
2、部门本周工作计划。
3、需要协调解决事宜。
三、会议要求
1、遵循目标清晰，紧抓重点，言简意赅，责任到人的原则。
2、我们要求各部门工作汇报必须以结果为导向，不能使用“大概”、“应该”、“可能”等模糊语言表达。需要明确态度，清晰思路，敢于承担责任，并积极提出建设性意见。
3、要求各部门负责人必须于例会当日及时下传落实事项。
4、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。确有特殊情况者，须及时向会议主持人说明情况，否则视为缺席。
XXX公司
xx年xx月xx日
周例会会议通知 13
公司各部门：
为了规范公司会议管理，加强各部门工作计划性和各部门执行能力，促进部门之间的沟通与交流，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，提高公司周例会的质量和效率，现将公司例会管理规定通知如下：
1、周例会分为公司周例会和部门例会。公司周例会由人力资源部召集，总经理主持会议，总经理外出期间由人力资源部负责主持会议;部门周例会由部长主持，部长外出期间由部长指定专人主持会议。
公司周例会为每周一9:30，参加人员为各部门第一责任人(名单详见附件
1);部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案，部门周例会参加人员为本部门全体人员。
2、公司周例会原则上为1小时;部门周例会原则上为30分钟。各部门汇报发言时间限定时间为3分钟，部门发言时间内其他人员不得插言，有问题的可以记录，待各部门发言完毕后，有20分钟的时间作为讨论时间。
3、公司例会会议程序要求：
(1)会议纪律：
①与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的，由会议召集人记名，迟到5分钟以内者捐款10元;5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费;
②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态，否则每响一次捐款10元;参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务;遇到紧急情况的'需起立向会议主持人申明，经同意后方可离席。
(2)会议主要内容：总经理上传下达有关文件和指示精神;各部门通报上周工作完成情况及未完成的原因和本周的工作计划;总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。
(3)人力资源部在周二前出会议纪要，明确总经理布置的工作(包括本周工作要点、工作时间、责任部门和责任人)并督导检查各部门执行情况;每周例会前人力资源部要查看各部门的工作周报，并在会议上通报，未完成的部门和责任人须说明理由;
(4)严守会议秘密，在会议纪要未发布前，不准私自泄露会议内容。 (5)发言顺序：业务部、技术部、工艺室、五金厂、安装部、财务部、人力资源部、总经办、总经理总结发言;
(6)各部门须在周六11:00点提交工作周报至人力资源部。会前各部门先沟通，提出解决方案，并在工作周报中阐明已拟定的解决方案;会前部门之间没沟通的问题，会中不得讨论，会后自行沟通;会前部门之间已沟通未解决需提交公司高层决定的问题，须在工作周报中列出，可在会议期间讨论;
4、部门周例会主要讨论部门本周工作及部门未来一周的工作计划、需要部门或公司解决的问题。部门例会指定专人做好会议记录，于会议结束后48小时内抄送分管领导和人力资源部。分管领导和人力资源部可根据工作安排列席各部门例会。
5、本通知从20xx年7月1日起施行，之前的规定与此冲突的，以本通知为准。
XXX公司
xx年xx月xx日
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