简介:一、认识管理 管理的定义:
管理是一种由管理者组织他人工作,并取得成果的过程。
管理的核心:
管理者在管理过程中,如何让人高兴做事,高效率做事并取得好的结果。
管理工作的三大基本特点:
1、管理是有目标的,管理的过程就是实现目标而努力的过程,是实现目标所采取的手段。
2、管理是一个作用过程,这个过程包括计划、组织、指挥、协调、控制等部分,管理是属于应用性的科学,在某种程度上又是一门艺术,因为管理领域研究课题的实质是涉及到组织机构和人的问题。而且,管理的问题和环境错综复杂,千变万化,管理既没有固体的科学方法,又不可能确定全部可变因素之间的因果关系。
3、管理要注意的不是自己所干的工作,而是下属人员的工作情况,如果凡事都是要管理者自己动手干,那么这一局面就是足以说明这里不存在成功的管理。
什么是管理者?
一个管理者必须达到下列三项要求:
1. 必须借助于计划、组织、指挥、协调和控制等过程来开展管理工作;
2. 管理者必须直接参与解决问题,做出决策。管理者的责任之一就是对不同的可选方案进行评价并作出抉择;
3. 管理者至少有一个人是向他负责,向他汇报工作,或者说管理者的另一个责任就是负责指导和指挥下属开展工作。
管理能力是由哪些要素组成?
管理能力是由三个相互关联的要素组成的:
1、管理知识 2、管理技能 3、管理观念
管理知识:KTV专业知识,KTV概念原则,原理,理论
管理技能:管理者发挥和运用与自己的任务有关的技术和方法
管理观念:管理的价值观和思想方法心态等
管理者应具备十项品德、十项能力
十项品德:使命感 忠诚
责任感 进取
信赖感 公平
积极性 热情
忍耐性 勇气
十项能力:思维决定能力
规划能力 沟通能力
判断能力 组织能力
创造能力 统筹能力
洞察能力 培训能力
调动积极性能力 解决问题能力
一、认清自己
你属于哪种管理者?
1. 对事业对人都不关心型,这种管理只会将上级命令原封不动,传给下属,起的是传声筒作用,有了责任就推给下属,这是最低能的管理者;
2. 关心人不关心事业型,这种管理者成天里笑容满面,平易近人,喜欢闲谈聚餐,把事业摆在第二位,对上司只会点头称是,唯唯喏喏,从不想与上司和下属成为推心置腹的朋友,只想从上司和下属那里索取点什么;
3. 不关心人只关心事业型,这种管理者,只会督促下属去达到目的,下属有错就加以处罚,这种人信奉“权利与服从哲学”;
4. 对人和对事业都比效关心型,这种管理具有相当明确的事业目标,也有相当的指挥能力与领导能力,既关心事业也关心人,但这种人既怕重事业而轻慢人,又怕重人而轻事业,有时就在事业和人之间取中庸之道;
5. 理想型;这种管理者的最大特点是掌握了综合处理事务与人际关系的钥匙,即能在事业上取得成就,同时也能最大限度满足人们的需求。
二、管理者为什么失败?
成功有方法,失败有原因。一些资深的中高层管理者在管理过程中失败后,总是在抱怨,不是老板不配合,就是基层员工差;不是硬件差,就是这里的客人麻烦。却从未有过总结,究竟是什么原因呢?
1. 缺乏基本的管理知识,导致管理工作打不开局面
2. 缺乏行政管理能力(不能正确分配资源)
3. 缺乏交际能力(不会借力,没有其他资源帮助,不能协调工作)
4. 无法调整工作心态(不接受批评,不善于学习,无法接受现实)
5. 不能公平、公正处事(内部不团结,没有战斗力)
6. 整体工作没有目标、计划。
一、怎样使自己成为一个有效的管理者
1、 学习心态,时常向酒店内外的管理专家求教,从他们那里获得新的知识与信息及意见和新颖的管理方法,启迪自己的思路;
2、 树立形象,事事以身作则,严与律己,为部下树立可以仿效的良好形象,具体表现如下:
a)极的心态,学习的心态
b)大格的修炼(不断总结)
c)强烈的责任感
d)关心别人,多与人沟通
e)多赞美,少批评,多引导,多鼓励
3、鼓动,善于向部下宣传部门的工作目标,鼓动全体员工按你的工作安排和意图去行动。
a) 观察与评估,留意员工的工作态度,对于问题及时解决与帮助,对员工的情况有一个基本的了解与评估,并根据不同情况与他们建立良好的关系,创造工作上的融洽关系。
b) 真诚与合作,待人真诚,使别人愿意与你合作,完成共同目标,与兄弟部门建立有效的合作关系。
c) 多沟通多总结,有意识安排机会与管理工作范围内的有关人员进行促膝谈心,讨论、倾听别人的想法和意见,吸取有益内容。
d) 保持效率,科学地安排时间,区别轻重缓急,有效地完成工作任务。
e) 解决难题,对影响效率的难题要果断处理,对影响酒店全局的难题要谨慎行事,及早处理,在难题面前要充满信心和决心,表现出管理者的魅力。
f) 策和计划,要学会败出个若干个可选方案并从中选择最优方案,进一步制定行动的计划,并一抓到底。
g) 授权与控制,使下属对某部门工作负起责任,授予解决问题的权力,听取下属的行动计划,给予指导,适合时检查进度和成效。
h) 公共关系,经常进行感情联络和拜访,争取得到有关部门的理解,关键时刻取得他们的支持。
i) 获取信息,重视各种关于管理培训课程,从管理书籍、书刊和交流资料中捕捉新的信息,订阅与关的报刊,经常光顾书店,接触些有益于管理的书籍,注意不断的更新知识,完善知识结构。
j) 提高记忆力,采用记备忘录或工作日记等方法,记住各种大小事务,包括计划、想法、待办事情和许诺等。
k) 坚持例会,会议是传递信息,协调关系,指挥全局有力的工具,充分利用每天例会时间,总结昨天所发生的问题,分布当天的工作计划。
l) 培养人才,培养人才是企业部门发展的重点,作为管理者要善于发现可造人才,进行作为重点培养对象。
五、提倡沟通管理
人与人之间的相互理解、相互信任,来源于相互沟通。而这种沟通并不是“临时抱佛脚”,有了问题才开始沟通。而需要经常的、不断的相互沟通,长期坚持
沟通原则 沟通的方式
a) 双向 1、语言(有声)
b) 互动 2、动态(无声)
c) 真诚 手势、点头、面部表情
d) 尊重
羲爨纛
2008-12-07
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1、威信-----一个领导者的威信在一个团队是非常重要的。它直接影响决策下达、实施及效果。如果没有员工听你的(心服口服),那你的决策如何得以事实?难道全靠教条的规章制度吗?值得反思。
2、责权透明------员工没有一定的权利,那他也就不会承担相对的责任。赋予员工一定权利,可以增加他们上进心、工作动力,使他们明白:工作不仅仅是死干蛮干,还可以发挥他们的才干、提高工作意识及效率和更好的表现自己,更重要的是:给了他们一个锻炼自己、发展的空间。
3、言行一致------做事出尔反尔、言行不一的领导会给员工一个错觉:跟着领导一起“出尔反尔”,同时也降低了领导的威信。员工是看领导怎么做他就怎么做。
4、领导魅力------丰富的工作经验、成熟的个人魅力是作为一个领导者最重要也是最基本的。