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有些读者可能会问了：工具再怎么选择，效率也不可能差这么多吧！你是用什么工具的呢？

在开始学习下面的报表分析方法之前，建议各位读者应该先系统性地学习一下EXCEL的公式用法。EXCEL的公式基本上涵盖了所有日常的计算，包括加减乘除及各类复杂的函数运算。我们在作报表的输入及分析时，需要涉及到大量的公式应用。这个在接下来的分析中会一一说明，这里不作展开。不过，有个工具有必要花点篇幅作下介绍。

这个工具是EXCEL的常用工具之一，但却有很多人不会用，部分人甚至于从未听说过。这是一个很强大的工具，可以以最短的时间同时处理大量的数据，将用常规方法可能需要几天处理的数据几秒钟时间就能处理完成。这个工具就是“数据透视表”。

数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

　　例如，可以水平或者垂直显示字段值，然后计算每一行或列的合计；也可以将字段值作为行号或列标，在每个行列交汇处计算出各自的数量，然后计算小计和总计。

　　例如，如果要按季度来分析每个雇员的销售业绩，可以将雇员名称作为列标放在数据透视表的顶端，将季度名称作为行号放在表的左侧，然后对每一个雇员以季度计算销售数量，放在每个行和列的交汇处。

之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。

关于数据透视表的使用，这里不作展开，大家可以找相应的教材进行学习。这个工具对于管理者效率的提升非常明显，上例中，本人正是借助于这一工具，才能在几分钟内处理完了三个月的数据。接下来，我们开始探讨各类分析的方法。