第二天早上七点多一点项目早班会结束,杨绍收起笔记本和笔最后一个走出会议室,会议室在一楼,出了会议室面前是一块很大的平地,车辆什么的都停在那,左手边是食堂,食堂再往左是库房,右手边是非常大的综合大办公室,很多部门都在那里集体办公,而项目经理、书记、杨绍的财务办公室在二层最靠里面的地方,二层其他房间全是职工宿舍。看着各部门的人按着各自的工作计划忙来忙去,测量队的往他们专用的车里搬各种测量仪器和充好电的电瓶,工程部的技术员和其他需要上工地的人纷纷找姚若龙安排车辆上工地,有的在会前没吃早饭的人跑去食堂补吃早饭,其他的各自回办公室忙自己该忙的事。
程伟叫住杨绍:“杨,吃早饭去??”杨绍道:“你去吧,我大清早吃不下东西。”程伟道:“你这样总不吃早饭对身体很不好的。”杨绍:“没办法,习惯了,你吃你的。”
说完上了二楼回自己办公室。回到办公室他拿出昨天的完税凭证,提交这两笔税款的报账流程。现在公司成立了共享中心,所有报账、付款、结算流程全通过共享中心走线上审批、线上付款,说要逐步逐步取消线下签字审批,所有部门包括项目领导都在线上审批,取消线下签字。
然而实际情况在当下并不乐观,包括杨绍这个项目在内的很多项目领导们还是习惯老模式,报销还是财务贴了票据打了报账封面项目领导签字后才能开始走线上流程,付款和结算一样。项目领导已经线下签字,所以线上的审批流程他们也不管,把账号扔给财务让财务自己批。
这就是公司的理想和现实的差距,公司本意是为了简化和优化各种流程,减轻财务的工作量,让财务人员能够有更多的时间真正投入到项目管理工作中,并且不管项目领导在哪里出差都能通过随身的电脑或者手机在线上完成审批完成报销、付款,大大方便项目运行。而现实是原先的线下流程一步没少,又凭空增加了线上审批,流程变得更为复杂,再加上系统不成熟、服务器问题、网络原因等等众多因素的制约,更是让杨绍心累。本来两三个人的工作由他一个人来做不说,还凭空增加了双倍麻烦。而且这事找谁说理也没用,公司财务部的回复是目前每个项目都有这样那样的问题,都缺人,再坚持一下,等系统优化了,公司通过培训把项目经理的思想观念转变过来就一切都轻松了。
再加上这是个公司赔钱赚吆喝的项目,结果必然亏损,而且是总投资小过程复杂的项目,公司财务部没经过现场考察想当然的以为是个速战速决小的不能再小的项目,所以也不愿多派人手。
杨绍暗骂:“麻雀虽小五脏俱全该走的流程一步不让少,既然以为小的不能小,干嘛不给特殊权限让我能不上线。”骂归骂他也知道,这当然是为了公司在集团公司得到“所有项目上线率百分之百”这个荣誉,他们也没错那么错在哪儿呢。
杨绍做完完税凭证的提单、扫描、项目部审批流程,就等着公司审批和共享中心审核记账了,接着他又处理了几笔积累下来的报账单据。再说回记账这个事,看似现在是有共享中心记账省了项目财务的事,实则一笔账原先只要一两分就能搞定,经过共享中心处理往往要两三天才能完成,哪个地方有点小问题动不动就退单重来。一到月底季度末特别是年底要做报表时能让人着急死。
等到八点多,杨绍给公司总会计师打了个电话说开票的事,之前跟他关系不错的财务部长现在已经升任总会了,新任的财务部长跟他不熟,所以遇到什么事他还是喜欢找以前的部长现在的总会,说事方便。
杨绍说:“现在税已经交完了,但是对上计价还没签完,能不能开个特例先给开票,不然计价拖个几天,票寄过来又需要时间,一来二去过了这个月业主付款时间就得等到下个月,我这边已经快顶不住了,工资三个月没发职工天天闹意见,项目经理天天施压,施工队也天天堵门,工作没法搞了。”
在一切追求流程规范的现在,开特例是很不容易的事,特例要是开多了规范就起不了作用。杨绍又费了一顿口舌,说了一大堆项目的状况,又诉了一堆苦,最后说到请求再给派个人过来时,总会总算退了一步答应安排税办给先开票,要人的事没办法自己克服。
总会道:“行了行了,你把完税凭证给税办扫描过去,让他们给你开,计价一签下来立马给他们补过去!”杨绍嘿嘿笑:“得令。谢谢总会!”然后又道:“李总,我对共享提个建议呗。”总会道:“说说看。”杨绍道:“既然都共享上线了,不是说要做到权限内财务全平台共享么,像税办需要完税凭证这种小事应该开发一下让他们直接能去系统里提取资料啊,做到我这里提单了他那边有权限就能提取资料,其他部门也是这样,既然所有资料都在共享中心数据库了,还得我们下面天天报各种资料,其他部门也天天问我们要资料,这不是浪费么?”
总会想了一下道:“这建议不错,你下去理一下思路,做成个正式的文件,不用复杂把提议写清楚就行,然后发给我。”
杨绍答应了挂了电话。他知道总会在做财务部长时最喜欢项目上的财务给他提建议,让他知道这人是用脑子在干活的,至于建议采不采纳那是另一回事,能提建议他就高兴,现在做总会了应该也一样吧。接着他把完税凭证发给税办,又把建议做了个文档给总会发了过去。