仓库管理管理制度

时间:2026-02-04 07:42:02 制度 我要投稿

仓库管理管理制度

  在现在社会,各种制度频频出现,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编精心整理的仓库管理管理制度,欢迎大家分享。

仓库管理管理制度

仓库管理管理制度1

  一、目的

  1.使本公司仓储收发、存储、交付等作业明确,确保帐、卡、物相符,防止存储期间产生变异,以维护产品品质。 2.确保产品交付满足客户要求。

  二、范围

  凡本公司所属之直、间接材料、半成品、成品的相关作业、活动均属之。

  三、定义

  存储:保护、管理储藏物品的作业

  防护:确保物料在存储过程中保持品质和数量的相关活动及措施。

  四、职责

  1.存、防护工作;负责产品交付过程中车辆的安排、装卸;负责承运商的`管制。

  2.财务部负责废弃物处理工作。

  3.品保部对物料的检验和不良品处置方式的确定。

  4.业务部负责与客户的信息沟通。

  五、过程描述

  (一)收料

  1.供应商送货车辆进入场区后停靠于指定位置等待卸货,并将送货单交给仓库保管员,送货单须注明采购单号。

  2保管员接到送货单后,进入ERP系统与“采购单”进行核对,如无异常,供应商将货物卸于指定位置,仓库保管员负责检查外包,装及清点数量。保管员进入ERP系统制作“进货单”同时将进货单号和货物实际状况在“送货单”上注明,“送货单”经仓库保管员盖章签字后,第一联放仓库留存,另外三联供应商带回,供应商送货时需附带“材质报告"交与仓库保管员。

  3.仓库保管员将所收物料在一个工作日内放置待检区,保管员挂"物料储存识别卡”标识。

  (二)报检、入库

  1.对于非紧急物料,仓库保管员按“进货单”填写“报检通知

  单”,于一个工作日内交品保部检验员,供应商提供的“材质报告”附于“报检通知单”之后一并交于品保部检验员。

  2.品保部检验员按《进料检验管理程序》对所报检物料进行检验。

  3.品保部检验员在一个工作日内(需要委外检验的材料为三个工作合格的物料贴上不合格标识,采购部门根据《不合格品管理程序》在三个工作日内办理退货、特采、挑选手续;对合格的物料仓库保管员办理入库手续并上货架。

  4.仓库保管员在接到品保部的检验结果之后进入ERP系统填写

  验收数量。

  (三)发、退、领料

  1.仓库保管员在每天下班之前进入ERP系统打印第二天的“计划工单”给物料配送员,物料配送员根据“计划工单”把物料含“物料储存识别卡”和“合格证”按时发至生产现场指定位置,如生产线要换线,须同时把所剩合格物料和该批的“物料储存识别卡”和“合格证”一同退回仓库,生产现场其他线别有物料退回时,生产线上员工须填写“退料申请单”交于物料配送员,物料配送员于当日退回仓库并将数量同时登记在工单和物料卡片上,现场所剩不合格物料按《不合格品管理程序》执行,物料的发放必须按先进先出原则执行,如有特殊状况须经部门主管在“计划工单”上签字批准。

  2.发退料时物料配送员和生产现场班组长须在“计划工单”上签字确认。

  3.物料配送员于次日上班8:00之前把昨天的“计划工单”交给仓库记账员,记账员在上午11:00之前进入ERP系统制作“工单领料单”和“工单退料单”,结束后交于仓库班长审核并签字后存档。

  4.对于易耗品、五金材料、需求(特指生产部门)部门班组长或主管至仓库记账员处开具“领料单”,仓库保管员根据“领料单"发放物料,技术部生技班和模具班领用五金材料由其班组单独开具领料单,并由其班组长或主管签字后到仓库保管员处领料,次日上午记账员进入ERP系统制作“易耗品领料单"和"五金领料单”,结束后交仓库班长审核并签字后存档。

  5.对于现场半成品,每天由生产部计划员进入ERP系统制作“自动扣料单”。

  (四)成品入库

  1.生产部员工生产的同时应以托盘或单个物流周转器为单位及时填写“成品入库单”“合格证”标识于产品外包装上,每批次产品只允许有一个零数箱。

  2.物料配送员应于产成品“入库单”填写完整后两小时内把该产品入库,入库前需确认:核对产品的件名、件号、数量,放置合适的库位并填写库位号,次日上班前仓库物料配送员应把昨天的“成品入库单”交给仓库记账员,记账员在次日上午11:00之前进入ERP系统制作“成品入库单”,结束之后交于仓库保管员制作成品理货单据。

  (五)出货按《交付运输管理办法》执行

  (六)库存稽查

  1.仓库应于每月的月末由仓库记账员制作"收发存月报表” 、"库存周转率”、"库存呆滞物料”报表,报表经主管确认后一份交财务部,一份仓库保存。

  2.仓库保管员应每月月末按“储存周期表”对库存进行检查,如发现过期或品质异常时,应立即对物料进行隔离,并沟通品保部门处理,同时按《不合格品管理程序》处理。

  3.财务部安排人员每天一次对库存物料帐、卡、物一致性进行检查,每次抽查5种材料和5种成品,并填写“物料帐卡料一致率日抽查情况表”,如有异常立即对帐、卡、物进行修正并查明原因,并让责任人签字确认,仓库班长和财务主管须签字。

  (七)化学品

  按《化学品管理办法》执行。

  (八)安全防护

  1.消防设备,紧急照明设备应置于明显适当地点,仓库储存区域严禁烟火及电热设备。

  2.仓库无人员时应将门窗关闭,清理通道上所有物品。

仓库管理管理制度2

  第一章、总则

  第一条、为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

  第二条、仓库管理工作的任务。

  (1)做好服装出库和入库工作。

  (2)做好服装的保管工作。

  (3)做好各种防患工作,确保服装的安全保管,不出事故。

  (4)保障各店铺及客户所需货物的供给。

  (5)做到日事日清。

  第二章、仓库服装入库

  第一条、对于服装入库要清点数量,核对款号、颜色、尺码。无误后双方签字确认。

  第二条、入库后及时整理上架,并做好标识。

  第三条、入库帐交予仓库主管及时登帐。

  第三章、仓库服装出库

  第一条、配货员根据货品部的配货单进行配货出库,其他部门到仓库借衣服需登记,如不愿意登记,可拒绝给予服务。

  第二条、配货员要核对清楚款号、颜色、尺码、数量,方可装包。并放一联出库单于包装内。在包装外写好客户地址、姓名、联系电话。

  第三条、所有出库货品及调拨品必须走账,做到有帐可查,确保仓库货品的准确率。

  第四条、打包人员在打包前要提醒配货员有否遗漏方可打包,打包完后进行登记,并做好和司机或货运公司的交接。

  第五条、发货前需和货品部沟通好,方可发货。

  第六条、货品出库完后及时整理货架,需更改标识的要及时更改。

  第七条、配货员出完库后要把出库单存根交予仓库主管及时登账。

  第四章、仓库服装退货

  第一条、自营退货:各店铺发生退货时,应经货品部同意,经店铺负责人审核并编制退货单,及时将退货信息输入信息系统进行核算,将货物交回总仓。

  加盟商退货:加盟商发生退货时,经货品部同意后,加盟商将货物交回总仓。总仓收回退货:总仓收到退货后,应对货物进行验收,并将实物与退货信息进行核对,对信息系统记录的退货情况进行审核确认。

  第二条、退货回来要检查包装是否完好,包装有破损要当面清点完后,数量准确方可签字。返回来的`货品必须干净有吊牌和包装袋,如达不到标准仓库不予接收,后果店铺自行解决。

  第三条、残次返到公司后,交给货品部统一验货,不经货品部直接到仓库的处理10元/件的罚款。每件残次货品上要有残次条,注明:店铺名称,货号,残次地方,残次情况,经手人等,少写一处罚款5元。

  第四条、对于非正常残次的(油渍,笔迹,烂洞,印染纸染色,穿模特烂洞的)请各店铺自行承担,并处于店铺处50元/件的罚款。

  第五条、所有店铺返还物料必须要有装箱单,装箱单内容要与实物完全一致,每箱一单。

  第六条、次品退货需维修的,及时返回厂家维修,不能维修的入次品仓并上报相关领导。

  第七条、退货单核对无误后交予仓库主管及时登帐

  第五章、仓库货品保管

  第一条、仓库人员对库存货品要每月月末盘点。

  第二条、结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点方便。

  第三条、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:

  (1)严禁在仓库内吸烟。

  (2)严禁无关人员进入仓库。

  (3)严禁在仓库堆放杂物、废品。

  (4)严禁在仓库内存放私人物品。

  (5)严禁在仓库内乱接电源。

  第六章、仓库的卫生管理

  (1)不得在仓库内吃零食,吃饭。

  (2)在货品上架、打包后要及时清扫。

  (3)仓库坚持无灰尘、无蛛网、要保持地面的整洁以及仓库的清晰。

  (4)要及时清理桌面上的资料、杂物,保持桌面、抽屉的清洁。

  (5)做好整理、整顿、清洁、清扫、安全、素养、节约等。

  第七章、安全事项

  第一条、下班前要拉闸、断电,检查门窗是否关好。

  第二条、库存物资应符合分类、整齐、清洁、防污染、防腐烂、防尘、防损、防潮、防火、防燃、防盗、防鼠害,对危及安全的隐患要及时清除,易燃、易爆物品严禁入库。

仓库管理管理制度3

  1、危险废物贮存仓库日常管理要求

  (1)经常检查存放区域和通道,确保没有障碍物,场所干燥、清洁;

  (2)检查有无溢漏;

  (3)堆砌处稳妥安全,不能倒下;

  (4)不相容废物的要单独贮存;

  (5)须有一份理明种类与数量的记录,并经常填上最新资料;

  (6)存放场所内禁止吃、喝、吸烟,并在附近张贴标签;

  (7)闲杂人员不得入内;

  2、危险废物仓库货架贮存安全管理

  (1)货架上应安装防撞设施;

  (2)货架安装与墙面之间应设有巡检通道;

  (3)货架上所有固定锁应安装到位,并定期检查;

  (4)在货架上堆放货物时,确保货物固定完好,散装货物应放置在货架的底部;

  (5)员工进入货架堆放区必须戴安全帽;

  (6)防止上面重上面轻的现象,保证储藏货架稳定;

  (7)防止使用不标准的地板板材(卡板)放在货架上;

  (8)当货物放置在货架顶部时,操作人员尽量不要直接进入货架底部,以免伤害工作人员;

  (9)注意货架攀爬作业的.安全。

  3、防火措施

  (1)严格把关,严禁火种带入暂存库

  (2)严格管理库区明火

  (3)电气设备防火

  (4)作业机械防火

  (5)入库作业防火

  (6)安全选择货位

  (7)保留足够安全距离:库房内按类分垛,每垛占地面积不宜大于100m2,垛与垛之间的距离不少于1m,垛与墙之间的距离不少于0.5m,垛与梁、柱的间距不小于0.m,货垛与水暖取暖通道、散热器间距不小于0.3m,库内主要通道的宽度不小于2m。

  (8)货物防火保管

  (9)及时处理易燃杂物

  (10)危险品消防处理

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  一、货物入库

  1、仓管员接到收货通知后,安排好货位,准备好必要搬运工具。

  2、仓管员对到货物品进行清点,数量符合要求的通知验收员验收。

  3、验收员在验收货物过程中,如发觉数量不符或货物破损,性能变质时等问题时,应及时与质量管理人员联系,经质量管理人员批准后办理相关凭证,方可进行入库。如有问题不能入库的及时和采购部门、供应商联系,及时退换货。

  4、入库品验收合格无误后,填写相应《入库单》,注明到货时间,数量,批号,规格等数据由仓管员签字确认后方可生效。

  二、保管管理规定

  1、货物的储存保管,以物品的属性、特点规划设置仓库,并根据仓库的条件划区分工。考虑储存的'场所和保管常识,加强保管措施,预防货物受潮、受损。

  2、物品堆放原则:根据货物特点,必须做到过目有数,检点方便,成行成列,文明堆齐。

  3、仓管员对仓库货物负有经济责任和法律责任。如有损坏、丢失等仓管员应及时报告上级主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。

  4、仓库货物,一律不准擅自借出或擅自使用。

  三、出库管理规定

  1、销售部开具《出库单》,经部门主管签字后,派送至仓库,发货员按出库单所列品名、批号、规格、数量、有效期等内容准备货物,将货物放置发货区。若有内容不明确应即时与销售部核对、确认。

  2、货物放置发货区后及时通知复合员,对货物进行复核,与发货单要求相同的进行拼箱发货。要求做到:“三核对”、“五不发”,“三核对”:出库单与实物相核对、出库单与装箱清单相核对、装箱清单与实物相核对。“五不发”:无计划不发、手续不齐不发、涂改不清不发、规格批号不对不发、未验收入库不发。

  3、交货期限:

  ⑴、正常库存产品15:00前接获公司销售部开具的《出库单》,当日出库。

  ⑵、公司对15:00后接获的《出库单》,次日出库,如需当日发货需支付相应的加班费用。

  ⑶、15:00为暂行时间,本公司权进根据发货量有行调整。

  4、物品出库时,若无特殊要求情况下,须遵循先进先出原则。

  四、发运管理规定

  1、货物的包装:

  ⑴、货物出库封箱前,仓管员应仔细核对《出库单》所要出库物品的品名、编号、型号、规格、数量是否相符,经核实无误签字确认后,附上装箱清单后方可封箱。

  ⑵、所有物品必须按其性能、属性包垫好,采取完好的保护措施,以防止货物的损坏。

  ⑶、所有发运物品,必须附有货物装箱清单壹份。装箱人员须在装箱清单上签字,并在《发货记录》上登记签字。

  ⑷、发往外地的货物如需用木箱装运,则须提前一天至两天订购适合的木箱。`

  ⑸、如有其它特殊要求的,按销售部要求包装。

  2、物品的搬运:

  ⑴、按类搬运,搬运货物时应小心轻放,不能猛撞,严禁一切人为可能损坏货物的形为。搬运人为损坏,由相关责任人负责,并按货物实际价值赔偿。

  ⑵、搬运时要注意人员和货物的安全,避免人员伤亡和货物损坏。

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  1目的

  为了加强仓库罐区安全管理,确保物资储存安全,保护仓库、罐区免受火灾危害。根据《中华人民共和国国消防条例》、《危险化学品安全管理条例》的有关规定,制定本制

  2适用范围

  本制度适用于公司内所有原材料仓库、成品仓库、储罐区。

  3作业程序

  3.1职责

  3.1.1安全设备部负责对仓库、罐区日常安全监督和检查。

  3.1.2各库管负责仓库罐区的防火、防爆及日常安全。

  3.2仓库安全管理

  3.2.1装卸过程安全管理

  3.2.1.1在装卸搬运危险化学品操作前,预先做好准备工作,认真细致地检查装卸搬运工具及操作设备。工作完毕后,沾染在工具上面的化学物质必须清除,防止相互抵触的化学物质引起化学反应。

  3.2.1.2产品及原料为氧化剂的要单独存储及装运,不得与酸类、有机物及自燃、易燃、遇湿易燃的'物品混装混运。

  3.2.1.3人力装卸搬运时,应量力而行,配合协调,不可冒险违章操作。

  3.2.1.4装卸人员不准穿带钉子的鞋进行作业。

  3.2.1.5装卸危险化学品应轻搬轻放,防止撞击摩擦、震动摔碰。

  3.2.1.6散落在地面上的化学品,应及时清除干净。

  3.2.1.7装卸作业完毕后,应及时洗手、洗脸。中途不得饮食,并且必须保持现场空气流通,防止沾染皮肤,黏膜等。如装卸人员出现头晕、头痛等中毒现象,应按救护知识进行急救,严重者要立即送医院治疗。

  3.2.2储存安全管理

  3.2.2.1产品及原料堆放要求整齐有序,而且留有足够的安全通道。

  3.2.2.2堆放成品或原料时,应注意堆叠高度,保证不发生倒塌事故。

  3.2.2.3仓库应通风、干燥、防晒、防潮、防击、防撞、防跌落,远离易燃物,禁止与易燃物、有机物、还原性物质同库储存,仓库周围按要求设置灭火装置,以及警示标志,仓库门窗应牢固并有锁,禁止闲人入内。

  3.2.2.4原料、产品入库后,应防尘、防雨、防火、库管对库内的产品包装、产品数量、产品安全、产品标识负责。

  3.2.3电器管理

  3.2.3.1仓库的电气装置必须符合国家有关电气设计和施工安装验收的规定

  3.2.3.2危险化学品仓库的电气装置,必须符合国家现行的有关爆炸危险场所的电气安全规定。

  3.2.3.3仓库内不准设置移动式照明灯具。照明灯具下方不准堆放物品,其垂直下方与储存物品水平间距离不得小于零点五米。

  3.2.3.4仓库内设的配电线路,需穿金属管或用阻燃硬塑料管保护。

  3.2.3.5保管人员离库时。必须拉闸断电。禁止使用不合规格的保险装置。

  3.2.3.6仓库内不准使用电炉、电烙铁、电熨斗等电热器具等家用电器

  3.2.3.7仓库电器设备的周围和架空线路的下方严禁堆放物品。

  3.2.3.8仓库必须按照国家有关防雷设计安装规范的规定,设置防雷装置,并定期检测,保证有效。

  3.2.3.9仓库的电器设备,必须由持合格证的专职电工进行安装、检查和维修。专职电工应当严格遵守各项电器操作规程。

  3.2.4火源管理

  3.2.4.1仓库应当设置醒目的防火标志,通道、出入口的道路应保持畅通。

  3.2.4.2仓库内严禁使用明火。仓库外动用明火作业时,必须办理动火作业许可证,经部门主管批准,并采取严格的安全措施。动火证应当注明动火地点、时间、动火人、现场监工、批准人和防火措施等内容

  3.2.4.3仓库内不准使用火炉取暖。

  3.2.5消防设施和器材管理

  3.2.5.1仓库内应当按照国家有关消防技术规范,设置、配备消防设施和器材。

  3.2.5.2消防器材应当设置在明显和便于取用的地点周围不准堆放物品和杂物。

  3.2.5.3仓库的消防设施、器材,应当由库管,负责检查、保养,保证完好有效,严禁圈占、埋压和挪用。

  3.2.5.4对消火栓、灭火器等消防设施器材,应当经常进行检查保持完整好。

  3.2.5.5仓库的安全出口、消防通道,严禁堆放物品。

  3.3储罐安全管理

  3.3.1储罐区间距、消防设施等应符合国家安全的有关规定。

  3.3.2储罐区要标识清楚,各种安全设施齐全完好。

  3.3.3储罐区及周围严禁动火。

  3.3.4卸料或出料时,必须正确使用卸料、出料装置和静电报警仪。

  3.3.5卸料或出料时,要防止发生泄漏抛洒现象,不小心发生泄漏抛洒时,应及时用砂土吸附处理。

  3.3.6安全设备部要定期检查,储罐区的安全装置,发现隐患及时处理。

  3.3.7闲杂人员禁止进入储罐区。

仓库管理管理制度6

  一、认真贯彻执行医院的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害医院集体利益。

  二、加强计划管理,通过会计核算及正确的反映计划执行情况。每月报计划,由分管领导批准方可采购。库存物资额以保证全院供应工作,防止积压为标准。

  三、一切物资入库时必须在规定时间办理验收入库手续。入库前必须检验数量、质量、规格、型号、合格方可入库。入库的物资设备、说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时不得入库,由采购人员负责与供货单位联系处理。

  四、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不,既

  ①三清:规格清、材质清、数量清;

  ②两齐:库容整齐、摆放整齐;

  ③四号定位:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放;

  ④九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不过期。

  五、定期编制仓库与设备物资库存情况报表,月、季报仓库的帐、卡。一切报表应符合规定,帐物相符。报表要准确并与财务相符。

  六、物资发放须按计划执行并且有一定批准手续,不符合手续的不得发放并保存好原始凭证。

  七、各科室使用的物资要有专人领取和专人管理,严格物资领用制度。物资出入要有一定手续,建立台帐,做到合理使用,杜绝浪费。

  八、及时掌握市场信息,根据医院临床、维修等方面的'需要和保质、保量、齐全配套、经济合理、保障供应的原则,做好预测和采购的决策。

  九、采购工作必须做到坚持原则、掌握标准、执行制度、严格财经纪律,不允许有损公肥私的现象存在。做到无计划不采购,质量规格不明不采购,价格不合理不采购。采购物资做到及时、准确、质量高。

  十、库存物资必须按规定合理损耗。低质易耗物、仓库报废物资必须每月或每季度一报,经财务、审计等部门查看、审核后报分管院长审批后报废,由财务科处理账务。如有损耗,查明原因写出报告,经院长审批后做账务处理。

  十一、严格执行仓库岗位责任制,无关人员不准进入库内,库内禁止烟火。因工作疏忽职守造成物资损坏、仓库被盗者,视情节轻重给予严肃处理。

  十二、物资出入库必须点数、过称,做到帐、卡、物相符。物资不得出现损坏、变质、短缺等现象。

仓库管理管理制度7

  1、保管员每天上下班前,要检查库房、库区周围是否有不安全因素存在,如有异常情况应及时采取有效措施,不能处理的及时向生产副经理汇报。

  2、库房内严禁明火和吸烟,库房内除照明灯外,不准设置移动式照明工具,不准加设临时线路,离开库房时要关闭电源,保管员要做好对入库人员的宣传教育和监督。

  3、对易燃、易爆、有毒、有害物品,设专库单独存放并严格出入库制度,消除不安全因素,防止意外事故的.发生。

  4、保管员应对库房内的消防设施进行保养和维护,不能随意挪动,消防通道内不得堆放成品/半成品/包装物/杂物等,要保持消防通道的畅通,对在库区内的不安全作业行为有权进行制止。

  5、保管员对库存物品妥善进行保管,无关人员不得随意进出库房,保管员离开库房时要锁好门,切断电源,防止意外发生。

  6、库房内的成品/半成品/包装物等,划定合格、不合格、待检区域,按品种、规格、整洁有序,定量堆放,并做好标识。库房要保持清洁、整齐、通风、透气、防潮。

  7、出入库要建立台帐,定期对库存进行盘点,保持账物相符,贮存的成品/半成品/包装等如发现缺失或破损要做好记录,并上报生产副经理。

  8、外来车辆进入库房装卸货,必须遵守公司的车辆管理规章制度,在库房内减速慢行,随车人员遵守相关的库房管理制度。

  9、库房如发生意外事故应及时上报公司相关领导,必要时报警。

仓库管理管理制度8

  收货。每天都到有不同程度的外购件,必须要合理、有序的与物流、送货单位协调组织收货,本年度共收货x余件(包括与其他仓管员等合作完成);

  清点、交检。主动联系采购来完成每次到货外购件规格名称、型号、数量的清点工作,将需交检的外购件与质检员完成交检手续。共交检货物x余件;

  返修。部分外购件出现检验不合格情况及时与采购相关人员联系,配合采购人员做好返修工作。共返修物品 x个;

  入库。仔细填写外购件入库单,并传送至财务,配合财务做好外购件入库数量的核对,共完成外购件入库x余种;

  发送邮件。及时将每天的到货,入库情况整理成电子档发送给生产、采购等相关人员;

  发货。在平时的.工作中重视发货,努力确保“万无一失”,并掌握物品的库存量,及时向申购人员相报,优化库存。共发货x余个,另完成半成品入库x余个;

  做账。根据领料单据、入库单据填写账本做好每天出入库账目;

  核对库存、盘账。及时做好每月库存表与财务核对,并对仓库物品进行盘存,以确保账物相符,已完成库存表x份。

仓库管理管理制度9

  1、目的

  本制度对于仓库的收、发、存、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,储存时不变质、不损坏、不丢失。

  2、适用范围

  适用于原料库和成品库及待处理品库的管理。

  3、职责

  3.1原料仓管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。

  3.2成品仓管员负责成品的收、发、管工作以及被退回的货物的前期验收。

  3.3待处理品仓管员负责待处理品的收、发、管工作。

  4、入库管理

  4.1原材料、外协品、半成品的入库

  4.1.1原材料、外协品到公司后,由仓管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物能够直接放在仓库合格区内(左栈板上码垛存放),但应做出“待验”标识。然后,仓管员按《过程和产品的监视和测龋,孝序》的规定进行到货验证和报验。验证的资料包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。经验证合格的,仓管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。

  4.1.2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。

  4.1.3采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。

  4.1.4半成品经检验合格后,检验结论为“合格”的产品生产部打印入库单到半成品库办理半成品入库手续。仓管员应核对丰成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,确认无误后方可入库。

  4.2成品入库

  4.2.1检验结论为“合格”的产品,生产部打印《入库单)到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,仓管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,贴合要求的方可入库。

  4.2.2成品入库后应放置于仓库合格区内。

  4.3待处理品入库

  4.3.1成品库仓管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库前期工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。

  4.3.2产品入库后,仓管员应及时审核,在账上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。并对《产品标识和可追溯性控制程序》的规定做出标示。

  4.3.3未经检验和试验或经检验和试验认为不含格的产品不得入库。

  4.3.4仓管员应妥善保序入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号序档并妥善保管。

  5、储存管理

  5.1储存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。

  5.2合理有效地利用库房空间,划分码放区城。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。具体要求如下:

  5.2.1库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日保质期,由仓管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可。

  5.2.2库存产品存放应做到“三齐”“五距”:堆放齐、码垛齐、排列齐。离灯、离柱、离墙大于50厘米,并与屋顶持续必须距离;垛与垛之间应有适当间隔。

  5.2.3成品按型号、批号码放,高度不得超过6层。

  5.2.4原材料存放按属性分类(防止串味),整齐码放,纸箱包装码放高度不得超过规定层数;袋包装和桶包装码放高度不宜过高,以防损坏产品。

  5.2.5放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以持续货架稳固。

  5.2.6有冷藏、冷冻储藏要求的原料、半成品均按要求储藏于冰箱、冰柜、冷库或有空调的库房。

  6、发放管理规定

  6.1生产部生产人员凭《配料单》和《领料单》到原料库领取原材料或半成品。

  6.2原料库库员每一天按《配料单》每罐原料的实际数量备料、发放。

  6.3在备料时,如果发现计划数量和实际发放数量不符时,库管员应在《配料单》备注栏中填写每罐实际发放的数量。

  6.4实行批次管理的原料,仓管员每一天备料、发料时在《配料单》上填写该原料的批号,以到达可追溯的目的。

  6.5技术部开发人员凭经部门经理审批的《出库单》到原料库领取原材料或半成品。

  6.6提取成品时务必有营业部打印的《出库单》和《调拨单》。

  6.77原料库和成品库的仓管员凭经审批的《领料单》或《出库单》、《发货单》发放原材料、半成品或咸品,发放时应做到。

  6.77.1认真核对《领料单》或《出库单》、《发货单》的各项资料,凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放;

  6.77.2发放时,应认真核对实物的品名、型号和数量,贴合领料或出库凭证要求的`才能发放。

  6.77.3发放完毕,仓管员应对《领料单》或《出库单》、《发货单》进行审核,《配料单》交会计部,单据应妥善保管。

  6.77.4发放时,若产品标识破损、字迹不清,应重新作出标识后发放。

  6.77.5同一规格的原料、半成品、成品应按“先进后出”的原则进行发放。

  7、仓库内部管理

  7.1抽查

  7.1.1成品库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查,检查账、物、卡相符状况,存放状况、标识状况。

  7.1.2原料库主管应抽查物料的仓储状况、环境条件、有无错放、混料及超期储存、变质、损坏等现象。发现问题,及时解决。

  7.2仓管员应经常对库存产品进行检查和维护,发现变质、发霉或标识脱落等现象应及时向直接上级报告,及时处理。对有保质期的产品要防止失效。发放距保质期不到(含)一个月的原料前应报验,检验合格后才能发放。距保质期不到(含)三个月的成品一般不发放(顾客同意的除外),但应及时报验,根据了验结果进行处理。若超过保质期,应及时报验,并按《不合格品控制程序》的规定处理。

  7.3仓库人员应进行经常性动态盘点,做到日清日结,持续账、物相符,年中和年末应配合财务部搞好盘点工作。

  7.4仓库做到通风、防潮、清洁,无苍蝇、老鼠。冷藏、冷冻库温度应控制在规定范围。仓库内严禁烟火,不允许存放易燃易爆物品和其他危险品(危险库除外),并设置足够的消防器材。消防器材不允许占压。

  7.5对有毒有害及带有腐蚀性的物品应分别储存,并采取有效的安全防护措施。

  7.6退库的成品应按品种、型号分别码放并予以标示,经质管部检验为合格的办理入库,并尽快发出。经检验为不合格的,按不合格评审处置意见办理,并作出待处理标识。

  7.77成品库另划待处理品区,存放退货并予以标示,同时配合有关部门按程序做好退货处理工作。

  7、8原料库根据生产计划,做好查料、备料工作,严格按领料制度发放原料。根据生产计划和库存填报采购申请计划,保证生产需要。

  7、9对于喷粉产品要严格按照产品的储序条件储存,经常检查并通风,发现问题及时通知直接上级并与技术部联系,做到及时处理。

  7.10凡打开包装的原料、半成品和成品,都应重新包装,保证密封,不允许敞开存放。没有标识的应做出标示。

  7.11成品库负责样品的包装、发放。样品包装上应有标识,标识资料包括:品名、型号和生产日期。样品应在生产后的三个月内发放。若要将超过三个月的产品做样品发放,应报验,经检验合格后才能做样品发放。

  7.12安全事项

  7.12.1上班务必检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

  7.12.2下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否序在其他不安全隐患。

仓库管理管理制度10

  1、使用的`安全标志必须为符合国家标准要求的安全标志。

  2、仓库大门及围墙外设置醒目的安全警示标语。

  3、库房外墙及库房门口必须印写安全警示标语或悬挂警示牌,设立警戒线。

  4、仓库内张贴悬挂安全警示标语。

  5、确保警示语清晰、醒目、完整,警示牌不遗失。

  6、加大宣传力度,造成浓烈的安全氛围,警示内部职工和外来人员。

仓库管理管理制度11

  仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作。作业要求。注意细节。7S管理。奖惩规定。其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定构成的,例如“仓库安全作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等。

  一、物资的验收入库仓库管理制度

  1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称。数量进行核对。清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

  2、对入库物资核对。清点后,库管员及时填写入库单,经使用人。货管科主管签字后,库管员。财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

  3、库管要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库。

  a)未经总经理或部门主管批准的采购。

  b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

  c)与要求不贴合的采购物资。

  4、因生产急需或其他原因不能构成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

  二、物资保管仓库管理制度

  1、物资入库后,需按不同类别。性能。特点和用途分类分区码放,做到"二齐。三清。四号定位"。

  a)二齐:物资摆放整齐。库容干净整齐。

  b)三清:材料清。数量清。规格标识清。

  c)四号定位:按区。按排。按架。按位定位。

  2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正

  3、库存信息及时呈报。须对数量。文字。表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

  三、物资的领发仓库管理制度

  1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字。字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

  2、库管员根据进货时间务必遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。

  3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。

  4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

  5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。

  四、物资退库仓库管理制度

  1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

  2、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。

  仓库管理制度小结:

  1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到准确,质量完好,确保安全,收民迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。

  2、仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济职责制,进行科学分工,构成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。

  一、库房管理目的:

  (一)仓库标准化管理,保证材料及产品在存储期间的质量。

  (二)及时为生产带给优质的材料。零配件以及半成品。

  (三)及时为销售部门带给合格优质的产成品。

  (四)明晰。完整。及时记录出入库状况,定期与财务部汇报数据。

  (五)出入库管理办法:原材料和成品按以下九个大项分类管理。

  1、塑料件;

  2、橡胶件;

  3、标准件;

  4、电子件;

  5、电机;

  6、软化剂;

  7、外加工;

  8、包装物;

  9、产成品;

  二、原材料入库。

  外购原材料到货后,库房管理员应按实际状况填写《入库单》,并仔细核对物资的数量。规格。型号,核对无误后入库。

  三、产成品入库。

  (一)经品质部验收合格并填写《检验移交单》后入库。

  (二)对需要质量验收的原材料。

  四、入库时先标识。

  (一)待验品,按规定及时通知质检部门进行验收,经认定合格的原材料放入指定合格品区域。判定不合格则标识“不合格品”标识,隔离堆放。

  (二)在验收过程中发现数量。规格型号。颜色。质量及单据等不贴合时,应立即向有关部门反映,以便及时查清。解决问题,必要时通告对方。

  五、对临时寄存在库房的货品,必要时划出区域,隔离存放,做好“待处理品”标识。

  六、对退货产品的处理应按《退货单》进行清点和出入帐,并查明退货原因。对退货属返修产品,需报生产部与供应部,由生产开具《返修产品领料单》进行返修;对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库,并报总经理批准后进行报耗。

  七、对于不合格品。生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库,经品质部和生产相关职责人签字后方可入库。废品库需明确划分。

  八、入库物资的堆放务必贴合先进先出的原则。

  九、入库物资应及时入库。

  十、原材料的出库与发放:

  (一)凡属产品配套原料,由生产部出具生产通知单和生产领料清单。由仓库保管员进行分解消化,车间专人来领取原材料,严格按《生产领料清单》的.规格。型号。数量等发放。

  (二)用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料,则需由生产部开出《补料单》后方可发放。

  (三)非生产所用的物资发放,需严格审批手续。必要时需务副总经理批准,凭《领料单》发放。

  (四)物资(包括成品)的发放力求先进先出,具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。当面点清数量,核对规格名称,并及时登记处入帐(手工及电脑帐),做到帐。物相一致,帐。帐相符。

  (五)废品库内物资由生产部负责处理,并保留处理清单。并负责组织出库,仓库人员严格清点数量,出库时开具产品出库单,并及时登记入帐。

  十一、物资贮存与防护

  (一)物资定期盘点数量,确认库存的余缺状况,上报相关部门,并有财务部进行抽查。

  (二)仓库应编制平面定置图,将物资合理布局,合理存放,禁止混放。倒塌和包装破损,妥善保管,杜绝积压,反对浪费,及时带给相关信息。

  (三)仓库做到通风。干燥。清洁。安全,防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封。并远离火源。热源。

  (四)有色金属上货架,持续通风,非金属及电器材料,应分品种。规格。型号存放,摆设合理。

  (五)做好物资的标识管理,包括产品标识及监视和测量状态标识,严防误用。

  (六)对有贮存期限要求的物资,按时检查库存状况,以便及时发现变质苗头。对超期物资标志待处理标识及时开具送验单交品质部重新验证,验证贴合要求的标志合格品可继续使用,不贴合要求的标志“不合格品”识移交废品库。并作好记录。

  (七)对于长期库存(既超过质保期限经质检部合格的库存物资)在电脑帐及手工帐中做好标并及时及通知财务部。

  (八)非工艺损耗或其他原因而产生的材料剩余,仓库务必及时配合车间做好退料工作,退料需查清余料原因,核对材料的应余数,及时办理退料手续及入帐。

  (九)对于残余的原材料或不满包装的材料根据实际包装状况,进行封口或封箱处理。

  十二、应急状况处理

  (一)遇到紧急状况如失火及突发性天灾时应及时联络值班领导,及时采取相应的措施。

  (二)灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。

  十三、库房管理规定

  (一)公司各类库房由指定专人负责。

  (二)采购人员购入的物品务必附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,发现短缺或损坏,应立即拆包核查,如发现实物与入库单数量。规格。质量不贴合,库房管理人员应向交货人提出并通知有关负责人。

  (三)库房物品存放务必按分类。品种。规格。型号分别建立帐卡。

  (四)严格管理账单资料,所有账册。账单要填写整洁。清楚。计算准确,不得随意涂改。

  (四)严格执行出入库手续,物资出库务必填写出库单。

  (五)库房物资未经允许不得外借,特殊状况须由总经理或副总经理批准,并办理外借手续。

  (六)每月需对库房进行盘点。整理,对帐实不符及时上报,不得隐瞒。

  (七)严格按照公司管理规定办事,不允许非工作人员进入库房。

  (八)库房管理要做到清洁整齐。码放安全。防火防盗。

  (九)库房内严禁吸烟,禁上明火,禁止无关工作人员入内,库内务必配备消防设施,做到防火。防盗。防潮。防鼠,相关管理制度张贴于明显位置,禁烟。禁火标识应设置于库房大门外。

  (十)因管理不善造成物品丢失。损坏,物品管理人员应承担不低于物品价值20%的经济损失。

  十四、本制度自颁布之日起实施。

仓库管理管理制度12

  一、目的和原则:

  1、目的:为规范仓库物资收、发、存等工作的有序进行,规范经营过程中物资入库、出库及领用等管理环节,确保仓库物资安全准确,提高管理效率,特制定本制度。

  2、原则:遵循准确、安全、高效的原则。

  二、适用范围:

  本办法适用于万地欢乐城。

  三、内容:

  (一)物资的验收入库

  1.物资到货,库管员根据经审批过的请购单上所列的名称.规格.数量进行核对清点,经使用部门或请购人员(验收人员)对质量检验合格后,方可入库,并及时将信息反馈给采购和财务。

  2.对入库物资核对.清点后,库管员及时填写入库单,经验收人员.采购人员签字后,库管员持一联做账备查,采购人员持一联做请购报销凭证。

  3.库管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库:a未经领导批准的'采购;b与合同计划或请购单不相符的采购物资;c质量不合格、不符合使用要求的物资;d其他与要求不符合的采购物资。

  4.因使用急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对检收,及时上报相关领导并对物资质量检验合格补填入库单。

  (二)物资的领发

  1. 库管员凭领料人出具的领料单如实领发,若领料单上无经手人签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

  2. 同规格物资库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的原则领发物资。

  3. 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者:仓库常备物资低于经核定的库存量,库管员按常规使用量及时填写请购单,经部门领导核准审批后交采购人员及时采购。

  4. 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

  5. 公司及部门之间相互调拨物资的,需办理调拨手续,调入调出部门双方签字确认,及时做好账务处理。

  6. 以旧换新的物资一律交旧领新。

  (三)物资退库

  1. 由于各种原因导致领用的物资退库,应及时办理退库手续,退库单须经办人员签字确认。

  2. 废旧物资退库,库管员根据《废品损失报告单》进行查检后,入库做好记录和标识。

  (四)物资保管

  1. 物资摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混放而造成的差错;物品摆放地点要科学合理。例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应放在易取位置,偶尔使用或不常使用的东西则应得远些(如集中放在仓库某处)。

  2. 库房物品存放必须按类别、品种、规格、型号分别建立账卡,经常进行不定期日常盘点,及时了解物资的误差及时查明原因予以纠正,保证账实相符。

  3. 对办公用品、保洁用品、工程物资等整理编号,同时将物资进行汇总归类。

  4. 每月末定期进行仓库盘点,财务不定期进行监盘或抽盘,财务每年不少于2次全盘。

  (五)台账管理

  1. 建立台账,台账内容包含物资代码、物资名称、物料规格型号、计量单位、期初库存数量、入库数量、出库数量、结存数量及备注等,单个物料的计量口径要一致.

  2. 台账分类,按库存物资的用途、材质进行分类。

  3. 每天根据出入库情况及时、准确地做好台账登记。

  4. 严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚,计算准确,不得随意涂改。

  (六)其他规定

  1. 定期上报库存商品的保质期情况,对于需要及时处理的,单独列表上报(按不同物品、不同保质期限)。

  2. 仓库物资未经允许不得外借,特殊情况须由公司领导批准,并办理外借手续。

  3. 库房管理要做到清洁整齐,堆放安全,防火防盗。

  4. 库房内严禁吸烟,禁止明火,禁止无关人员入内。

  5. 因管理人员不善造成物品物丢失、损坏,管理人员应承担相应的经济赔偿。

仓库管理管理制度13

  为规范仓库物资收、发、存等活动的有序进行,确保仓库物资安全完好,特制定本制度。

  一、物资的验收入库

  1、物资到货后,库管员依据经审批过的请购单上所列的名称、规格、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员(检验人员)对质量检验合格后,方可入库。

  2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经检验人员、采购人员签字后,库管员持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证,仓库主管科室持一联备查。

  3、库管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

  a)未经领导批准的采购。

  b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

  c)质量不合格、不符合使用要求的物资。

  d)其他与要求不符合的采购物资。

  4、因使用急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并经检验人员对质量检验合格后及时补填入库单。

  二、物资的领发

  1、库管员凭领料人出具的经部门领导审批过的领料单如实领发,若领料单上部门领导未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

  2、同规格物资库管员根据进货时间必须遵守”先进先出”的原则领发物资。

  3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者;仓库常备物资低于经核定的库存量,库管员按常规使用量及时填写请购单,经部门领导核准,局领导审批后交采购人员及时采购。

  4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

  5、以旧换新的物资一律交旧领新。

  三、物资退库

  1、由于各种原因导致领用的物资退库,应及时并办理退库手续(红字领用单),红字领用单须经退库经办人员签字确认。

  2、废旧物资退库,库管员根据”废品损失报告单”进行查验后,入库并做好记录和标识。

  四、仓库台账管理制度

  1、建立台账,台账内容包含物料代码、物料名称、物料规格型号、计量单位、期初库存数量、入库数量、出库数量、结存数量及备注等,单个物料的计量口径要一致;

  2、台账分类,台账的物料分类有很多方式,有按用途分类的,如办公用品、工程维修用品等;有按材质分的,如金属、非金属等等;

  3、每天根据出入库情况及时、准确地在登记台账;

  五、物资保管

  1、物资摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混放而造成的差错;物品摆放地点要科学合理。例如,根据物品使用的频率,经常使用的'东西应放在易取位置,偶尔使用或不常使用的东西则应放得远些(如集中放在仓库某处);

  2、盘点分日常盘点、定期盘点、不定期盘点和抽查盘点。

  2.1、日常盘点是库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正;

  2.2、不定期盘点是指根据实际需要组织的不定期盘点,不定期盘点的范围一般是局部盘点,必要时也可进行全部盘点;

  2.3、定期盘点是指每月末、季末和年末进行的盘点,定期盘点的范围是全面盘点;

  2.4、盘点报告,不定期盘点和定期盘点应出具盘点报告(另附表)。

  六、库房管理规定

  (一)库房物品存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

  (二)严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。

  (三)严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单。

  (四)库房物资未经允许不得外借,特殊情况须由局领导批准,并办理外借手续。

  (五)每月需对库房进行盘点、整理,对帐实不符及时上报,不得隐瞒。

  (六)库房管理要做到清洁整齐、码放安全、防火防盗。

  (七)库房内严禁吸烟,禁上明火,禁止无关工作人员入内。

  (八)因管理不善造成物品丢失、损坏,物品管理人员应承担不低于物品价值20%的经济损失。

仓库管理管理制度14

  一、库房管理员的岗位职责

  1、负责物资的保管、发放工作,做到保证供应、合理储备、安全卫生、合理利用仓库,分门别类保管好各类物品,保证库房的整洁,卫生,要做到先进先出,防止损耗变质,每月向部门经理报送滞销物品的报表(附样表)。

  2、与供应部门及时沟通信息,制定各种物资存量的最高,最低储备定额,并及时根据定额督促申购进货。

  3、仓库保管员对所掌握的物品负有保管、保养、监督和检查的责任,严格执行物品的收、发、领、退等规定,发放物品一定要凭手续齐全的领料单,违者将给予书面警告处理。

  4、坚持执行管理制度,掌握管理业务,随时掌握财产的.数量、规格、定价用途、性能和使用时间等情况。库存物品要适量,做到不积压浪费,又保证营业部门用量。

  5、定期(每月)清点库房存货,保持帐物相符。

  二、库房的管理制度

  1、入库物资到库后,根据入库单、发票或验收单,认真进行数量和质量的复查。

  2、根据入库单和领料单及时输入电脑,经常核对实物,做到日清、旬对、月盘,保持帐实相符。

  3、所有外购物品均需验收后方可入库或领用,不合格的外购物资,未付款的应予退货,已付款的应向供应单位索赔,订有供货合同的,还应按合同规定的违约责任要求对方给予赔偿,质量等级下降,酒店尚可使用的以不影响酒店的服务质量的前提,应视情况予以退货或按货论价,要严格按《供应商管理制度》执行。

  4、盘点后应及时填制库存物品损益报告单,说明原因。如因供货单位发货不足的,应由采购部与对方单位交涉补足。仓库盘存属正常范围内的短缺、损坏,应填制损溢报告单,说明情况,经部门经理查实,总经理批准后,予以核销。属酒店员工工作失职发生的缺少、损坏,应填损溢报告单,说明情况,同时追究有关人员的责任,给予处理。

  5、物品盘盈时,应查明原因,任何部门和个人不得隐瞒不报,不得抵补短缺和损失,移作他用。

  三、仓库的领料程序

  1、干调、物料及用品必须实行领取制度。出品部各菜系领用干调,物料时必须有行政总厨或总厨助理签字。酒店其余各部门领用物料必须有部门负责人签字。仓库保管员凭手续齐全的出库单办理出库。

  2、库房管理员发放物品时,要按出库单所列的品种、规格、数量逐项点发,不得代替。

  3、各部门在领用调料,物料等时必须在规定的时间内进行。后附《仓库领料时间表》。特殊情况除外。

  4、各部门领用物品如有多余时,应及时退回库房,退回时,以红笔填写出库单。

  5、领料程序示意图:

仓库管理管理制度15

  为了加强对学院仪器、设备的使用和日常管理,提高仪器、设备的完好率,使仪器、设备长期保持良好的工作性能和使用精度,确保正常运行,延长使用寿命,减少维修次数和修理费用,保障教学顺利进行和科研生产的顺利开展,特制定本办法:

  一、各单位对本部的仪器设备要加强管理,确定责任人。责任人应每天将仪器、设备的运转情况登记在《仪器设备使用记录本》上。若因玩忽职守和维护保养不善,造成设备损坏或功能下降并影响正常教学、科研的,要追究有关责任人、使用人。

  二、各单位仪器设备的使用要贯彻“预防为主”的方针。设备的负责人应对仪器、设备进行日常的'维护保养,坚持“每天一小扫(擦)、每周一中扫(擦)、每月一大扫(擦)”,做好仪器、设备的清洁、润滑、防尘、防潮、防腐蚀工作。

  三、学生在操作仪器和设备时,要严格按照操作规程和安全规则进行,仪器、设备责任人要负起监督、指导学生安全操作设备的责任。若因违反设备操作规程和安全规则而造成人员伤亡事故的,要追究有关人员的责任。

  四、在各节假日和寒暑假前,各单位责任人应对仪器、设备做好保养工作,关好电源,确保仪器和设备的安全。

  五、责任人或使用人一旦发现设备故障,要及时保修,确保实习实训教学工作的正常进行。

  六、实训教学仪器设备不得外租(借)。

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