公司保密制度

时间：2026-02-02 21:48:30 制度我要投稿

公司保密制度

　　随着社会一步步向前发展，制度使用的情况越来越多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家收集的公司保密制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

公司保密制度

公司保密制度1

　　薪酬制度公开还是保密对目前许多企业来说都是一个令人头疼的问题，这源于企业内部员工对制度公平性的高度敏感，而在人力资源管理制度方面，与员工利益最直接相关的、员工最能感受到公平与否的便是薪酬制度。现在许多企业，尤其是一些中小企业都选择了保密的薪酬制度，他们的出现有许多原因，但是其根本的出发点是相同的，即在无法确定薪酬制度公平性程度的情况下，回避薪酬的公平性问题，从而减少员工与企业、员工与员工之间的矛盾。

　　在这些企业里，工资保密制度是一项规定，这些规定灌输给新员工，不要打听别人的工资，也不能任意公开自己的工资，有的公司还要求员工在承认工资保密条款的制度表格上签字，如果泄露导致公司内部的混乱，将会被开除。这些规定实际上是禁止员工在企业内讨论自己或者别人的薪酬。尽管人们在私下还是会不断的打听别人的收入，因为一条真理对每个企业内部员工都是适用的：关心别人的薪水远甚于关心自己的薪水，但是薪酬保密制度确实模糊了不公平的界限，在这里“掩耳盗铃”居然起到了重要的作用。

　　从原则上讲，一个公平合理的薪酬体系和制度应该是公开的，因为：

　　第一，公开的.薪酬体系能为组织内部的每个员工提供一个明确的职业发展道路。

　　一个有效的薪酬制度不仅要反映每个员工的绩效和员工岗位的价值，还应该能够让每个员工明确自己在企业内部的发展的方向。通过薪酬的上升通道，反映员工的职业上升空间，使企业内的每个员工都能有职业发展的近期目标和远期目标，激励员工为达到目标而不断付出努力。同时，要求企业内部不同系列的职业发展道路对每个员工都是公开和透明的，保证大家对自己职业生涯发展的选择权利。员工正是在不同系列的薪酬上升通道的比较和选择过程中，根据自身的情况，确定自己的职业发展目标，所以一个公开的薪酬体系能够保证企业和员工稳定的、可持续的发展。

　　第二，保密的薪酬制度模糊了收入和绩效的联系。

　　一个公平的薪酬制度应该是能够反映员工的绩效的，应该是与企业的考核紧紧联系在一起的。根据激励理论中的期望理论，当员工认为努力会带来良好的绩效评价从而带来更多的收入（或其他奖励）时，就会受激励的驱使而付出更大的努力。同时公平理论又告诉我们，激励不仅受到绝对公平的影响，还受到相对公平的影响。因此，为使薪酬对员工激励水平最大化，员工应该了解组织是如何定义和评估绩效的，了解与不同绩效水平相联系的报酬水平。而一个保密的薪酬制度，割断了收入信息与绩效信息的直接联系，员工容易产生错误的感觉，这些错误的感觉会妨碍激励水平的提高。保密的薪酬制度不能保证分配公平，人们倾向于高估同事和下属的工资而低估上司的工资，所以实际的工资差距被缩小，削弱了收入和绩效的相关性所带来的激励效果。保密的薪酬制度同样无法保证程序公平，一个对员工不能明确的分配程序谈不上对员工有多大的激励作用。

　　第三，公开的薪酬制度能够使不公平更有可能发现和得到纠正。

　　让一个制度的错误暴露在大庭广众之下，自然是会让管理者难堪的。但是理性的管理者会看到，公开的薪酬制度使不健全和实施不当的工资体系带来的不公平公开化，有利于管理层发现并纠正错误，在企业内部建立起公平竞争的良好氛围。公开的薪酬体系不仅告诉员工管理部门相信薪酬政策是公平的，而且薪酬公开的行为本身就可增加公平性，因为这样能够为员工提供对管理层进行检查的机会。

公司保密制度2

　　第一条各级保密人员要相互协调配合，应主动为公司和公司各业务部门服务，公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。

　　第二条在对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时，将由公司保密委员会立会研究决定后，方可提供。保密委员会严格执行国家的保密规定，该提供的提供，不该提供的坚决不提供。

　　第三条对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。

　　第四条保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的`份数，不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。

　　第五条绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经公司领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。

　　第六条保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。

　　第七条涉及国家机密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、传真机传输；不得以明码电报拍发秘密文件，也不得明电密电混用。

　　第八条保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。

　　第九条传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。不经过领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。

　　第十条保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。

　　第十一条建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发现遗失，要及时追查处理。

　　第十二条如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。

　　第十三条保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案，须经公司主管领导批准。

　　第十四条保密文件销毁前，必须逐一登记，并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。

　　第十五条以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随意浏览，不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。

　　第十六条公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息，承办人应经公司主管领导审批，不得涉及和泄露国家及公司秘密。

　　第十七条公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密纪律，在预案中应采取措施，防止泄露事件发生。

公司保密制度3

　　为了认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》(20xx年4月29日修订通过)、《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》(国务院令第646号)和《河南省实施〈中华人民共和国保守国家秘密法〉办法》(省政府令172号)，切实做好各项保密工作，结合学校实际，特制定本制度。

　　一、组织领导

　　学校保密管理工作坚持“党委统一领导，归口管理，分级负责”的原则。

　　学校党委成立保密工作委员会，全面负责学校的保密管理工作。保密委员会主任由党委书记和校长担任，副主任由所有副校级领导担任，各单位党政负责人为成员。

　　保密工作委员会下设办公室，设在党委办公室，负责学校日常保密管理工作。保密委员会办公室主任由党办主任兼任。

　　各党总支、直属党支部和校内各单位明确专人负责本单位保密工作。

　　二、保密范围

　　1.上级组织发来的秘密文件、密码电报、秘密传真件、内部刊物、内部资料和学校各种秘密文件、内部事项等材料。

　　2.学校党委会议、校长办公会议以及各种重要会议的记录、原始资料等。

　　3.文书档案、人事档案、印章等。

　　4.关于干部任免的考察材料，民主推荐、民主评议干部的资料，讨论干部任免的会议纪录，后备干部名册等。

　　5.纪检、监察和保卫部门受理的举报、控告、申诉及其案件调查材料等。

　　6.出国人员的选派计划、名册;对外交流项目的计划及协议、重要外宾的接待方案等。

　　7.学校组织和承担的各类考试在启用之前的试题和参考答案。

　　8.学校科研项目中可能成为发明的阶段成果及其研究过程中尚未公布的资料;承担国家、省科学技术发展规划的项目;应用科学的新工艺、新技术等。

　　9.计算机信息管理系统涉密事项及涉密内容。

　　10.对影响学校和社会安定团结的.不稳定因素的防范与处理措施。

　　11.其他需要保密的有关事项和资料。

　　三、保密职责

　　1.党委办公室、校长办公室：负责传递、管理上级文件和涉密文件、资料;管理学校党政印鉴;管理用来传递、储存、处理国家秘密的信息设备。

　　2.党委组织部、人事处：负责存放和保管上级文件、学校干部资料、人事档案。

　　3.党委宣传部：负责学校外宣信息管理。

　　4.党委统战部：负责学校统战信息管理。

　　5.教务处：负责国家级、省级考试以及学校考试制卷和组织考试，职业技能培训、鉴定考试制卷和组织考试等事项中的保密管理工作。

　　6.科研处：负责各类科研项目中未公布发表或禁止公布发表的资料、数据和成果的保密管理工作。

　　7.学生处：负责学生学籍信息及学生个人信息的保密管理工作。

　　8.发展规划处：负责学校发展规划的信息材料管理。

　　9.网络中心、现代教育技术中心：负责校园网敏感信息处理、设备管理和技术保障。

　　10.财务处、审计处：负责按规定不能公开的财务统计报告或专题报表、尚未公布的审计调查报告的保密管理工作。

　　11.保卫处：负责案件调查、通报材料的保密管理工作;影响学院安全稳定的特殊情况及其防范、处理措施。

　　12.其他部门：按照本制度规定的涉及需保密的事项。

　　四、保密要求

　　(一)文件资料保密

　　1.凡中央、省、市等上级主管部门下发和转发的秘密、机密、绝密文件和资料一律由党委办公室机要管理人员负责签收和拆封。未经批准，不得委托他人代办。

　　2.必须严格按照规定的范围阅读和传达文件，严格办理手续，不得自行传阅;秘密、机密和绝密文件要按规定及时整理、归档，并按照有关要求开展清查工作。

　　3.密级文件不得摘抄、复印、翻印。

　　4.领导阅处文件要注意妥善保管，不得将文件带出办公室;办公室不得随意放置密级文件和资料。

　　5.凡因工作需要携带密级文件和资料外出，必须经学校保密委主任批准，并进行登记;调动工作的干部、职工，在调动前必须将个人使用的各种密级文件资料全部交回有关部门。

　　6.密级文件必须要存放在机要室，并做到定期检查。如有丢失，必须立即查找、报失。

　　7.严格执行文件归档制度。须按有关规定上交的密级文件，必须按时如数上交至有关部门。经上级同意，需自行销毁的密级文件资料，必须登记造册，经领导审批后送指定地点按照相关规定监视销毁。

　　8.涉密人员必须政治上可靠，忠于职守，严格履行保密职责，确保党和国家秘密的安全。

　　(二)通讯、印鉴、宣传、外事保密

　　1.不得在普通电话、信件中谈论党和国家机密，不得用平信寄送密级文件、资料。

　　2.对公章和印鉴必须严格管理，由政治上可靠的专人负责保管。

　　3.任何人都不得在空白纸上加盖公章和携带空白介绍信外出。

　　4.公章启用和作废均应登记留存印膜，作好档案保存，作废公章要按规定缴回颁发机关封存或销毁。

　　5.对于党和国家秘密事项不得公开宣传，各种形式的宣传稿件要经过党委宣传部审查。

　　6.在出国(境)放学、考察及其他外事活动中，必须严格遵守外事纪律和规定，严格保守党和国家的秘密。

　　(三)计算机信息系统保密

　　1.计算机信息系统的保密管理要严格执行国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》和《计算机信息系统国际联网保密管理规定》。

　　2.涉及国家秘密的计算机信息系统，不得直接或间接与互联网连接，必须实行物理隔离。涉密移动存储介质应当符合国家保密标准，不得接入互联网及其他公共信息网络，应指定专人负责管理。

　　3.涉及国家秘密的信息，不得在联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。

　　4.未采取技术安全保密措施的重要文件、数据库不得连网。

　　5.上网信息的保密管理实行“谁上网谁负责”的原则，各部门应当根据国家保密法规，建立健全上网信息保密审批领导责任制。

　　6.科技成果、教学成果、学校重大改革举措等信息，若需在网上发布，必须经部门负责人审核后，报分管校领导批准。

　　7.任何部门和个人不得在互联网上发布、谈论和传播国家秘密信息。

　　8.计算机信息系统涉密管理应由专人负责，定期监督、检查上网信息的安全，并根据保密工作部门的要求，及时发现、删除网上涉及国家秘密的信息。

　　(四)档案保密

　　1.严格遵守档案保密制度，对秘密、机密、绝密和一般文件要分开组卷、保管和编目，以避免密级混淆。

　　2.具有密级的档案材料原则上必须在机要室查阅，不得抄录、拍照、描绘、复制;确因需要借用的，必须经相关领导批准，严格借阅手续，并在规定时间内返还，期间不得转借他人。

　　3.档案管理员要加强档案室的安全防护，保管好档案室钥匙，随时锁好门窗和档案柜。

　　五、保密纪律

　　1.涉密人员不得在私人信件、公共场所、公用电话、报道稿件中涉及国家秘密;不在家属、子女、亲友面前谈及秘密;不携带秘密资料回家、探亲访友、参观游览;不准通过普通邮政和传真机、电子信件等传递机要文件、资料等;在接待外宾和从事涉外工作中坚持内外有别，不得涉及党和国家秘密。

　　2.在学校内部会议上，传达的党和国家重要机密事项，讨论确定学校组织、人事、保卫等工作的重大措施，人员违纪、违法问题的查处和其他重要事项，未经批准，任何人不得向外泄秘、扩散。

　　3.如发生文件、资料、会议、科研及教学成果等方面丢失、泄密事件，应立即向学校保密委员会办公室汇报，及时查明原因，予以补救。对于违反保密规定者，视其性质、情节、后果，分别予以通报批评和党纪政纪处理，触犯法律的，依法追究其刑事责任。

公司保密制度4

　　第一条设立目的

　　为做好档案的安全保密工作，根据《中华人民共和国保密法》及有关保密规定，制定本制度。

　　第二条工作原则

　　档案工作人员应以维护档案完整、准确、系统、安全为准则，不得私自摘抄、复印、传播密级档案内容。

　　第三条对档案工作人员的保密要求

　　一、日常工作要求

　　1．档案工作人员在接受、保管、提供查阅利用档案资料时，要按有关规定认真核对，做到签字、登记、注销等手续齐全，帐目清楚。查阅密级档案，必须履行批准手续，在档案室内查阅，复印只能在档案馆复印。未经批准，不准将密级档案借出。

　　2．档案工作人员要严格守国家机密，不准随意摘抄、传播密级档案的.内容，不准利用职权私自复印档案材料。

　　3．凡规定不能查阅和不该摘抄的档案材料，一律不准查阅、摘抄和复印。凡需复制保密档案材料，须经______批准后，方可复制。

　　4．档案室无人时，应将门、窗关牢，柜上锁，确保安全无误。

　　5．严守保密规定，不该说的话不说，不该做的事不做，做到“保守机密，慎之又慎”。

　　6．在工作形成的废纸，不得随意乱扔。

　　7．档案信息上网，须遵守信息保密规则，确保档案完整与安全，严防泄密。

　　8．防止通过电话、传真、计算机网络、笔记本电脑和移动存储设备等泄密，严禁使用涉密计算机登陆国际互联网，不私自保存、复制和销毁秘密载体。

　　9．每年进行_____次保密检查，并报上级______。

　　二、档案销毁工作要求

　　1．经过鉴定需要销毁的档案材料，要按有关规定写出鉴定报告、销毁清册，经______批准后，由_____人以上监督销毁。

　　三、特殊情况的处理方法

　　若所借档案丢失，档案工作人员须及时通知_____部门，并写明情况（丢失时间、地点、具体档案名称等）以便及时处理。

　　第四条附则

　　本制度经_____核准后实施，增设修订亦同。

　　本制度最终解释权归本公司。

公司保密制度5

　　第1条、总则

　　1.1、为维护公司利益，保守公司薪酬，特制定本制度。

　　1.2、公司所有员工都负有保守薪酬秘密的义务。

　　1.3、董事长、总经理、人事专员可知晓本公司全体员工薪酬，分管副总可知晓其分管序列员工薪酬，其他人员均无权知晓他人工资、档级。

　　第2条、为做薪酬保密，公司实行员工保密工资条/工资卡制度。

　　第3条、薪酬表编制保密程序

　　3.1、公司人力资源部人事专员负责编制公司所有人员薪酬发放表，其他人员一律不得询问与自己薪酬无关的情况。

　　3.1.1、所有接触和编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜。

　　3.1.2、负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时，不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场。

　　3.1.3、如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，负责编制薪酬表的人要劝其离开。

　　3.1.4、编制薪酬表的'工资文档须加密，以防泄密。

　　3.1.5、编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场，不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上，必须收集起来放入专门的档案柜内加锁，以免他人翻阅，并关闭打开的电脑文档。

　　第4条、薪酬审批保密程序

　　4.1、人力资源部人事专员在将薪酬表和薪酬审批表送总经理审批时，必须由以密封的形式亲自送达。

　　4.2、人力资源部人事专员在将薪酬汇总表和薪酬审批表送财务部审批时，必须由以密封的形式亲自送达指定人员。

　　第5条、薪酬发放保密程序

　　5.1、每月应发放的薪酬总额由财务部根据审批的薪酬审批表存入开户银行。

　　5.2、人力资源部人事专员将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行，由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工，并将每位员工的薪酬存入员工工资卡。

　　5.3、人力资源部人事专员必须在每月12日前将员工个人的薪酬条发放到员工本人，不得代领。

　　5.4、如员工个人薪酬条与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时，请员工及时与人力资源部人事专员联系。

　　第6条、薪酬调整保密程序

　　6.1、对于新聘员工招聘，分管副总对薪酬归位的水平、档级有建议权。

　　6.2、对于员工异动调薪，分管副总对员工新岗位的薪酬水平、归位档级有建议权。

　　第7条、保密措施

　　7.1、公司人力资源部人事专员及其他审批人员对薪酬负有保密责任，不得将任何人的薪酬向外透露。

　　7.2、公司人力资源部人事专员必须在电脑上加密。

　　7.3、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况。

　　7.4、公司人力资源部人事专员负责所有薪酬表的存档，保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度。

　　7.5、所有个人因薪酬由错误需查询薪酬表的，负责保管薪酬表的人员只能提供其个人的薪酬表，与其无关的薪酬情况一律不得显示给查询人。

　　第8条、奖惩措施

　　所有公司员工不得随意透露员工的薪酬发放情况，一经发现，情节轻微未造成不良影响的，每发现一次工资下调一档，连续二次给予解聘处理；对于造成不良应先，情节严重的，发现一次即给予解聘处分。

　　第9条、解释权限

　　本制度由人力资源部负责解释。

公司保密制度6

　　第一章总则

　　第一条目的,为保护员工在公司服务期间，因x关系而获取的商业和技术等专有信息的安全，避免员工在职或离职后因个人过失使公司经营、管理、技术、交易等专有信息外泄，从而导致公司蒙受经济、信誉等损失，特制定本管理制度。

　　第二条适用范围

　　本制度适用于公司全体员工。

　　第三条术语和定义

　　(一)秘密，是指在一定时间内只限于一定范围人员知悉的事项，包括但不限于公司的经营秘密、管理秘密、技术秘密和交易秘密等。

　　(二)公司的秘密包括公司自有的商业秘密及公司承诺保密的第三方商业秘密，主要有以下几个方面：

　　1、经营秘密，包括但不限于经营方针，投资决策意向，产品服务定价，市场分析，广告策略，公司内部掌握尚未公开的各类文件资料及信息等。

　　2、管理秘密，包括但不限于财务预决算资料、各类财务报表、统计报表、人事档案、工资薪酬、劳务收入资料、公司内部掌握的合同、协议、意向书、可行性研究报告、主要会议记录等。

　　3、技术秘密，包括但不限于产品设计、产品图纸、作业蓝图、工程设计图、计算机程序、技术数据、专利技术、科研成果等。

　　4、交易秘密，包括但不限于商品产、供、销渠道，客户和供应商名单，买卖意向，成交或商谈的价格，商品性能、质量、数量、交货日期等。

　　5、上述信息，无论公司是否采取保密措施，均视为商业秘密。

　　第四条职责

　　(一)总经办

　　1、负责公司保密制度的制定、维护和调整。

　　2、负责公司保密x的督导实施和检查。

　　3、负责公司保密x相关奖惩的发起、审核及相关公告的发布。

　　(二)各部门

　　1、负责与部门相关保密信息和资料的管理。

　　2、负责对掌握本部门保密信息的相关员工进行保密的教育、监督和检查。

　　3、负责本部门保密x的奖惩的发起。

　　第二章密级的划分及确定

　　第五条密级的划分

　　(一)公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

　　(二)绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。

　　(三)机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。

　　(四)秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

　　第六条密级的确定

　　(一)公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级。

　　(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。

　　(三)公司人事档案、合同、协议、员工薪酬收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息和资料为秘密级。

　　第三章保密管理措施

　　第七条员工任职期间的保密

　　(一)员工在公司任职期间，必须遵守公司规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行与其x岗位相应的`保密职责。

　　(二)公司的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，员工亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护基于任职期间知悉或者持有的任何属于公司或者虽属于第三方，但公司承诺有保密义务的商业秘密。

　　(三)除了履行职务的需要之外，员工承诺，未经公司同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的公司其他职员)知悉属于公司或者虽属于他人但公司承诺有保密义务的商业秘密，也不得在履行职务之外使用这些商业秘密。

　　(四)员工因职务上的需要所持有或保管的一切记录着公司秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归公司所有，而无论这些秘密信息有无商业上的价值。

　　(五)员工的上级主管人员同意员工披露、使用有关的商业秘密的，视为公司已同意，除非公司已事先公开明确该主管人员无此权限。

　　(六)上级主管人员不得利用职权强制他人违反保密规定。

　　(七)员工承诺，在公司履行职务时，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为，如有违反，其一切后果由员工个人承担。

　　(八)对于密级的文件、资料和其他物品，非经公司总经理和主管领导同意，不得以任何形式复制或摘抄；收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。

　　(九)员工在公司任职期间，非经公司事先同意，不得在与公司生产、经营同类产品或提供同类服务的其他企业、事业单位、社会团体内担任任何职务，包括股东、合伙人、董事、监事、经理、职员、代理人、顾问等等。

　　第八条员工离职期间的保密

　　(一)员工应在离职时，返还全部属于公司的财物，包括记载着公司秘密信息的一切载体。本制度所称的离职，以任何一方明确表示解除或辞去聘用关系的时间为开始。

　　(二)员工在进行离职交接时，将自身掌握的技术秘密或其他商业秘密信息与公司指定相关人员交接，否则视同泄密。

　　第八条员工离职后的保密

　　(一)双方同意，员工离职之后仍对其在公司任职期间接触、知悉的属于公司或者虽属于第三方但公司承诺有保密义务的商业秘密，承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务，而无论员工因何种原因离职。

　　(二)员工离职后承担保密义务的期限为两年。

　　(三)员工认可，公司在支付员工的工资报酬时，已考虑了员工离职后需要承担的保密义务，故无须在员工离职时另外支付保密费用。

　　第四章泄密的惩罚第九条员工在职期间，因x疏忽而泄露公司商业秘密，情节轻微且未给公司造成实际经济及名誉损失的，公司给予警告处分。

　　第十条员工在职期间，因x疏忽而泄露公司商业秘密，情节轻微但给公司造成一定的经济及名誉损失的，公司给予罚款及行政降级处罚。

　　第十一条员工在职期间，因x疏忽而泄露公司商业秘密，情节严重且给公司造成一定的经济及名誉损失的，公司可立即与其解除劳动合同且不给予任何补偿，并追偿损失。

　　第十二条员工如主观故意泄露公司商业秘密，无论情节轻重，公司给予降级或者开除处理，在追偿公司损失的同时，并向其追究法律责任。

　　第五章附则

　　第十二条本规定由总经办负责解释。

　　第十四条本规定自颁布之日起执行。

　　第十五条相关表格。

公司保密制度7

　　1.通知

　　公司与员工双方均可以书面形提出终止雇佣关系，但双方必须给予对方通知期限，并按国家有关规定给予一定的经济赔偿金。

　　1.1试用期间:须提前七天前通知。

　　1.2试用期满后:须提前一个月前通知。

　　2.手续

　　2.1、以书面形式向部门经理提出辞职申请。

　　2.2经部门经理批准《辞职报告》后，到办公室领取并填写《离职审批表》。

　　2.3经部门经理、办公室主任、总经理审批后，列明《物品交接清单》，交部门经理批核。

　　2.4离职当日，将所有公司物品交回所属部门(将员工手册、员工证交还办公室)(住宿员工需提前办理退缩手续)。

　　2.5由办公室通知离职员工和财务部结算工资。

　　2.6离职员工所用物品，按下列标准在离职工资中扣除: ●工作服以进货价按三年折旧，未服务够三年者，按未够年限比例扣除

　　●警棍未交还按原进货价赔偿

　　●工作证未交还按rmb 100.00元赔偿●锁匙未交还按rmb 30.00元赔偿

　　●对讲机未交还按原进货价赔偿●计算器未交还按rmb 200.00元/台赔偿●文具或工具有未交还按原进货价赔偿●员工手册未交还按rmb 50.00元赔偿●其他未交还按原进货价赔偿

　　3.其它

　　3.1员工辞职书若未经批准，不能擅自离职，否则作自动离职处理，公司并会追讨离职违约责任。

　　3.2离职员工有义务及时回公司协助处理、证明、交清其在职时曾经处理或未完成的`工作。

　　3.3特定岗位的员工，离职后两年内不得有一定区域内与公司主要业务有竞争的其他企业内任职或为之提供其他形式的服务。

　　3.4合同期满，公司不再与员工续签合同，除按国家有关规定发给一定的经济赔偿金外，并给予员工一次性礼品费100元。

　　3.5若员工违反公司有关规定或犯过失，公司将视其情节轻重，给予必要的处分，直至违纪辞退、除名、开除。

公司保密制度8

　　商业秘密是指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性，并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息；为保守公司商业秘密，加强公司的客户名册、业务资料、项目规划、经营决策和业绩指标等安全有效的利用和实施，维护公司权益，特制定本管理制度：

　　一、保密范围

　　1、公司尚未付诸实施的经营方向、经营战略、经营项目和经营决策；

　　2、公司内部掌握的合同、协议、意向书、可行性报告和主要会议记录；

　　3、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表等；

　　4、公司职员人事档案，工资性和劳务性收入信息及其他信息。

　　二、保密原则

　　保护公司商业秘密的工作，遵循积极防范、层级管理的原则，既要确保商业秘密的安全性，又能便利于各项工作顺利开展的原则。

　　三、保密措施

　　1、由行政部负责公司商业秘密的监督管理事宜；

　　2、公司员工在聘用期或解聘后，按签订合同的约定要求，承担合同中规定的商业保密义务；

　　3、根据公司需要，可与重要岗位人员签订特定事项的'保密承诺书；

　　4、行政部对电脑设定完整的文件目录和子目录系统，并设定管理密码，同时与密码管控人员签定保密责任协议书；

　　5、行政部对传真机、复印机统一管理，建立严格的使用登记管理制度；

　　6、行政部负责对各类载体设置警示标识，警示标识包括“不得复印”、“不得携出”、“绝密”和“保密”等特定字样。

　　四、责任与处罚

　　1、员工发现公司秘密有泄露可能的，有义务报告主管部门加强防范措施；当秘密已经泄露的，发现人有义务立即报告主管部门；

　　2、对于公司商业秘密已经泄露并造成损失损害的，公司有权追究当事人的经济和法律责任；

　　3、根据实际情况，公司可追究主管部门和相关责任人员的连带责任。

　　五、本管理制度由总经理办公讨论通过后执行。

公司保密制度9

　　1、凡公司成立以来在各项工作和活动中已形成系统化、规范化及有保存价值的档案材料,一律由公司集中统一管理,任何人不得据为己有。

　　2、严格执行国家工作人员10条保密守则,防止泄密事件的发生。

　　2.1不该说的机密,绝对不说;

　　2.2不该问的机密,绝对不问;

　　2.3不该看的机密,绝对不看;

　　2.4不该记录的机密,绝对不记录;

　　2.5不在非保密本上记录机密;

　　2.6不在私人通信中涉及机密;

　　2.7不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密;

　　2.8不在无利于保密的.地方存放机密文件资料;

　　2.9不在普通电话、普通邮局传达机密事项;

　　2.10不携带机密材料游览、参观、探亲访友和出入公共场所。

　　3.凡属保密的文件、资料不得私自留存,保密文件、资料的传阅要严格按照规定办清手续,按时归还。

　　4.销毁机密公文、资料要有专人监督,保证不丢失、不漏销。

　　5.机密文件,不准作废纸包物品带出公司。

　　6.机密文件,应有经理或综合部的允许,方可复印,并做登记。

　　7.档案资料管理员要忠于职守,遵守纪律,保守秘密,不得私自给他人复印或借阅秘密文件、资料。

公司保密制度10

　　第一章总则

　　第一条：为保障公司整体利益和长远利益，使公司能够长期稳定高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本规定。

　　第二条：公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

　　第三条：所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。

　　第四条：本规定适用于本企业各公司的所有员工。

　　第二章公司秘密的范围

　　第五条：公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

　　第六条：公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

　　第七条：公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。

　　第八条：公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

　　第九条：维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。

　　第十条：客户资料、销售政策及其销售网络的有关资料、重大人事变动、人力资源部对干部的考核资料、重要场所如实验室、配料室、化验室。第十一条：其他公司秘密事项。

　　第三章秘级分类

　　第十一条：公司秘密分为三类：绝密、机密、秘密。

　　第十二条：绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括：

　　(一)公司股份构成、产品生产工艺、技术参数、配方、成本、利润率、科技成果、

　　科研论文、新产品、新技术、新设备的开发、投资情况及其载体、原材料来源及价格。

　　(二)公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。

　　(三)按档案法规定属于绝密级别的各种档案。

　　(四)公司重要会议纪要。

　　第十三条：机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项，主要包括：

　　(一)尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部门对干部的考评材料。

　　(二)公司与外部高层人士、科研人员来往情况及其载体。

　　(三)公司薪金制度，财务专用印签、帐号，保险柜密码，月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，微机开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。

　　(四)公司大事记。

　　(五)按档案法规定属于机密级别的各种档案。

　　(六)获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

　　(七)外事活动中内部掌握的原则和政策。

　　(八)公司总监以上干部的家庭住址及外出活动去向。

　　第十四条：秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括：

　　(一)消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品市场预测情况及其载体。

　　(二)广告企划、营销企划方案。

　　(三)保安部、人力资源部、财务部、法律事务部等有关部门所调查的违法、违纪事件及责任人情况和载体。

　　(四)生产、技术、财务部门的安全保卫措施情况。

　　(五)按档案法规定属于秘密级别的各种档案。

　　(六)各种检查表格和检查结果。

　　第四章各密级内容知晓范围

　　第十五条：绝密级：董事会成员总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

　　第十六条：机密级：总监(助理)级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。

　　第十七条：秘密级：部门经理级别以上干部以及与机密内容有直接关系的.工作人员。

　　第五章保密措施

　　第十八条：公司员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

　　第十九条：总经理领导保密全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。

　　第二十条：对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项，应先由总经理批准。第二十一条：严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。

　　第二十二条：公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告总经办，总经办立即作出相应处理。

　　第二十三条：董事长、监事会主席、总经理、总监(助理)办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严加保管钥匙，非本部人员要在获准后方可进入，人走要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

　　第二十五条：计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则，并加以严格执行。

　　第二十六条：文档人员、保密员工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。

　　第二十七条：小车司机对领导在车内的谈话严格保密。

　　第六章保密环节

　　第二十七条:文件打印

　　(一)由文件原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责任，不得出现对公司不利

　　或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。

　　(二)打印部门要做好登记，打印校对人员姓名应在发文单中反映,保密文件应由总经办负责打印。

　　(三) ?打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。第二十八条:文件发送

　　(一)文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。

　　(二)发文部门下发文件应认真做好发文记录。

　　(三)保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。

　　(四)对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

　　(五)发送保密文件应由专人负责，严禁让未转正员工发送保密文件。

　　第二十九条:文件复印

　　(一)原则上保密文件不得复印,特殊情况由总经理批准执行。

　　(二)文件复印应做好登记。

　　(三)复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。

　　(四)一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。

　　(五)复印废件应即时销毁。

　　第三十条:文件借阅

　　借阅保密文件必须经借阅方、提供方领导签字批准，提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印，向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。第三十一条:传真件

　　(一)保密文件传递，不得通过公用传真机。

　　(二)收发传真件应做好登记。

　　(三)保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其指定人员，不得为其他人。第三十二条:录音、录像

　　(一)董事长、总经理等主要人物讲话，工厂录像等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料。

　　(二)录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。

　　(三)保密录音、录像材料由总经办负责存档管理。

　　第三十三条:档案

　　(一)档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。

　　(二)借阅文件应填写申请借阅单，并由主管领导签字。

　　(三)秘密文件限下发范围内人员借阅，特殊情况由总经办批准借阅。

　　(四)秘密文件保管应与普通文件区别，按等级、期限加强保护。

　　(五)过期档案销毁应两人以上参加，由总经理签字批准，并做好登记。

　　(六)档案材料不得借给无关人员查阅。

　　(七)秘密档案不得复印、摘抄，特殊情况由总经理批准后执行。

　　第三十四条:客人活动范围

　　(一)保卫部门应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。

　　(二)客人到公司参观、办事，遵循出入厂管理制度，无关人员不得进入公司。

　　(三)客人到各公司参观，不得让其接触公司文件、货物、营销材料等保密件。第三十五条:保密部门管理

　　(一)与保密材料相关部门均为保密部门，如董事长、监事会主席、总监办公室，传真室，收发室，档案室，文印室，工艺室，研发室，实验室，配料室，化验室，，酱料、汤料、配料岗以及财务部，企划部，市场部，人力资源部等。

　　(二)各部门设兼职保密员加强保密工作。

　　(三)保密部门出入人员应进行控制,无关人员不得进入、停留。

　　(四)保密部门对外材料交流应由保密员操作。

　　(五)保密部门应根据自己情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记，使用记录工作。

公司保密制度11

　　1.目的

　　为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

　　2.职责

　　总经理负责保密级以上资料的复制、摘录、携带外出等的审批。

　　总经办负责保密制度的监督与管理。

　　3.过程与方法控制

　　3.1.公司秘密包括下列内容:

　　3.1.1.公司重大决策中的秘密事项;

　　3.1.2.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策

　　3.1.3.公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

　　3.1.4.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

　　3.1.5.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

　　3.1.6.公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。

　　3.1.7.业主资料;

　　3.1.8.公司规定不公开的财务、银行账户账号;

　　3.1.9.其他集团公司或公司管理层确定应当保守的公司秘密事项。

　　3.1.10.公司职能部门/项目内部来往资料文件。

　　3.1.11.一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等公开性文件不属于保密范围。

　　3.2.公司秘密分级:

　　公司所有的档案资料,须按其秘密等级标明相应的字样(一般分为绝密、机密、保密、内部资料、公开资料五组),分门别类放置,列成清单,便于查阅使用。由指定的专人负责印制、收发、传递、保管。合理划分、确立密级、该保密的必须保密,该公开的必须公开。

　　3.2.1绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;代码S

　　3.2.2机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;代码A

　　3.2.3秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。代码B

　　3.2.4内部资料:泄露会使公司利益遭受一般损害;代码C

　　3.2.5公开资料:公开有助于公司利益。代码D

　　3.3 密级的确立

　　依据保密分级表确立各类文件资料的密级。

　　3.3.1公司各职能部门/项目负责人对其产生的文件资料,提出定级意见,确立后均在文件右上角编号最后一位注明,每季度由总经办核实密级。

　　3.3.2属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知、传达接触范围内的人员。

　　3.4密级变更及解密:

　　3.4.1因工作需要或环境变化,需要变更密级的,由原产生密级职能部门/ 项目负责人提出申请, 交总经办批准变更。

　　3.4.2对尚在保密期的文件事项,因工作需要或环境变化,需公开的,由原产生密件职能部门/项目负责人向总经办提出申请,经公司总经理批准解密。

　　3.5保密措施:

　　3.5.1公司与长期接触秘密文件资料的员工签定保密协议。

　　3.5.2公司设专人分管保密工作,有条件的专门设立保密室。公司各职能部门/项目备专人或兼管负责保存保密材料;

　　3.5.3公司全体员必须贯彻执国家有关安全和保密法律、行政法规和纪律;

　　3.5.4保密档案室(柜)为公司重要工作场所,任何无关人员未经许可不得接触;档案室(柜)内一切设备、设施,未经许可不得使用或随意翻动;

　　3.5.5定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态,确保秘密档案材料的安全;

　　3.5.6对保密材料须专门登记入册,并定期清查,防止丢失和错漏;

　　3.5.7传阅保密材料由指定人员统一掌握,划定传阅范围,不得自行扩大,不得让无关人员阅看,控制传阅件的行踪,以防丢失;

　　3.5.8保密材料不得私自复制,复印件视同原件管理,复印过程的废纸应及时销毁。

　　3.5.9保密材料严格按领导批准的数量打印或印刷,不得擅自多印多留;草稿视同原件一样管理。打印过程形成的废纸、废件应及时销毁;

　　3.5.10传递密级材料应专人专送,中途不得办理无关事项,密件不得携入不利于保密的场所;

　　3.5.11做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方,严格控制无关人员进入,严禁滥发会议文件,检查有无遗留材料、笔记本;

　　3.5.12公司文件不能随意放在桌面上和其它暴露的地方,如暂不阅读或离开办公室时,要将文件锁好。公司的重要文件原则上不准携带外出,限在办公室作用,用后应随手入柜加锁及在规定限期内归还。

　　3.5.13注意在通讯和办公自动化中的保密工作。不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料;

　　3.5.14严格限定密件的接触范围。凡查阅公司密级材料,一律须向总经办办理申请批准手续和登记手续,方可使用文件调阅单;

　　3.5.15对保密内容未经许可,不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏; 否则由此造成的后果由当事人承担责任;

　　3.5.16公司保证员工的隐私权不受侵犯,个人资料不被有意泄露。

　　3.5.17属于公司密级的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经办执行;

　　3.5.18采用电脑技术存取、处理、传递的`公司秘密由当事人负责保密。

　　3.5.19对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

　　(1)非经总经理批准,不得复制和摘抄;

　　(2)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;

　　(3)在设备完善的保险装置中保存。

　　由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。

　　3.5.20在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

　　3.5.21不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

　　3.5.22公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经办;总经办接到报告,应立即作出处理。

　　3.6保密纪律

　　3.6.1不该说的话,不要说;

　　3.6.2不该问的事,不要问;

　　3.6.3不该看的文件,不要看;

　　3.6.4不该记(摄、录)的事,不要记(摄、录);

　　3.6.5不得擅自携带密件外出;

　　3.6.6不得在公共场合谈论公司秘密;

　　3.6.7不得在私人通信中涉及公司秘密;

　　3.6.8不在不利于保密的地方放置密件;

　　3.6.9不得利用公用电话、明码电报,以及邮局办理秘密事项;

　　3.6.10.发现泄密及时报告,采取补救措施,避免或减轻损害;

　　3.6.11.客人问及公司秘密,应予以婉拒、避谈。

　　4.奖罚:

　　4.1出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上500元以下:

　　(1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;

　　(2)工作::人员如因疏忽遗失文件资料及载有企业秘密的电脑磁盘、音像制品的。

　　(3)已泄露公司秘密但采取补救措施的

　　4.2.出现下列情况之一的,公司除给予提醒、警告、调整工作岗位、辞退、开除等行政处分及经济处罚外,还将视其情节轻重及危害后果,交送司法机关依法处理,追究其经济责任和法律责任。

　　(1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

　　(2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;(3)利用职权强制他人违反保密规定的。

　　4.3本制度规定的泄密是指下列行为之一:

　　4.3.1使公司秘密被不应知悉的;

　　4.3.2使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。

　　4.4对保守公司秘密或防止泄密有功的,公司予以表扬、奖励。

　　4.5以上其他未明晰奖罚的行为均通过年度绩效考核体现。

　　5.附则

　　5.1 本保密管理制度与会议管理制度、文档管理制度、绩效考核管理制度等配套使用,本条例对其他管理制度的保密方面具有指导性;

　　5.2本制度由广州XX物业管理有限公司总经办负责解释、补充,经总经理批准颁行

公司保密制度12

　　第1章总则

　　第1条根据国家相关规定，结合《公司知识产权管理规定》及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。

　　第2条适用范围

　　1.本制度适用于公司所有员工。

　　2.公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称“工作人员”)，都有保守公司商业秘密的义务。

　　第2章公司秘密的范围

　　第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

　　1.本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。

　　2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

　　3.本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

　　4.本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。

　　第4条公司秘密包括但不限于以下事项。

　　1.公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

　　2.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

　　3.公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。

　　4.公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

　　5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。

　　6.客户及其网络的有关资料。

　　7.其他公司秘密事项。

　　第3章密级分类

　　第5条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。

　　第6条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。

　　1.公司股份构成，投资情况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品架构，系统架构、服务器数据库和程序源代码、密码。

　　2.公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。

　　3.按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。

　　4.公司重要会议纪要。

　　第7条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。

　　1.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部门对管理人员的考评材料。

　　2.公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。

　　3.公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。

　　4.公司大事记。

　　5.产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品及半成品检测报告、进口设备仪器图纸和相关资料。

　　6.按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。

　　7.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

　　8.外事活动中内部掌握的原则和政策。

　　9.公司总监(助理级别)以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。

　　第8条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。

　　1.消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体。

　　2.广告企划、营销企划方案。

　　3.总经理办公室、财务部、商务部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。

　　4.生产、技术、财务部门的安全保卫情况。

　　5.各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。

　　6.按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。

　　7.各种检查表格和检查结果。

　　第4章保密措施

　　第9条各密级知晓范围

　　1.绝密级

　　董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

　　2.机密级

　　总监(助理)级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。

　　3.秘密级

　　部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。

　　第10条公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

　　第11条总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。

　　第12条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。

　　第13条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。

　　第14条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室应立即作出相应处理。

　　第15条董事长、监事会主席、总经理、总监(助理)办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

　　第16条备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行：公司内部只能使用公司电脑，不得带私人电脑进入公司进行相关工作;公司拷贝任何信息只能使用公司配置的U盘或移动硬盘，不得使用私人的拷贝工具;电脑系统需要重装时，需要提出申请，由技术管理人员进行操作，不得擅自操作，以免造成相关信息的缺失。

　　第17条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。

　　第18条司机对领导在车内的谈话要严格保密。

　　第5章保密环节

　　第19条文件打印

　　1.文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。

　　2.打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由总经理办公室负责打印。

　　3.打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。

　　第20条文件发送和E-mail使用

　　1.文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。

　　2.发文部门下发文件时应认真做好发文记录。

　　3.保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。

　　4.对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

　　5.发送保密文件时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文件。

　　6.公司禁止员工在工作期间登陆个人E-mail。员工在上班期间，应用公司的个人邮箱传递信息。

　　第21条文件复印

　　1.原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。

　　2.文件复印应做好登记。

　　3.复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。

　　4.一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。

　　5.复印废件应即时销毁。

　　第22条文件借阅

　　(1)借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责做到专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明;(2)公司证件(如：公章、税务证、营业执照副本等)的借用，如需借用，须经总经理批准，并办理借用登记手续。

　　第23条传真件

　　1.传递保密文件时，不得通过公用传真机。

　　2.收发传真件时应做好登记。

　　3.保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。

　　第24条录音、录像

　　1.录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。

　　2.保密录音、录像材料由总经理办公室负责存档管理。

　　第25条档案

　　1.档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。

　　2.借阅文件时应填写“申请借阅单”，并由主管领导签字。

　　3.秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由总经理办公室批准借阅。

　　4.秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。

　　5.档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。

　　6.不得将档案材料借给无关人员查阅。

　　7.秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。

　　第26条客人活动范围

　　1.保安部应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。

　　2.客人到公司参观、办事，必须遵循有关出入厂管理规定，无关人员不得进入公司。

　　3.客人到公司参观时，不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件。

　　第27条保密部门管理

　　1.与保密材料相关的部门均为保密部门，如董事长、监事会主席、总监(助理)办公室，传真室，收发室，档案室，文印室，工艺室，研发室，实验室，配料室，化验室以及财务部，人力资源部等。

　　2.各部门需指定兼职保密员，从而加强保密工作。

　　3.保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。

　　4.保密部门的对外材料交流应由保密员操作。

　　5.保密部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的'保管、登记和使用记录工作。

　　第28条会议

　　1.所有重要会议均由总经理办公室协助相关部门做好保密工作。

　　2.应严格控制参会人员，无关人员不应参加。

　　3.会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。

　　4.保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。

　　5.会议录音、摄像人员由总经理办公室指定。

　　第29条保密协议与竞业限制协议

　　1.公司要按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议。

　　2.保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方违反协议，另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

　　第30条员工离职规定

　　1.员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料(如试验报告、数据手稿、图纸、源代码、程序密码、软盘和调测说明等)交回公司。

　　2.员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。

　　3.员工离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得公司的同意，并支付一定的使用费。

　　4.未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。

　　第6章违纪处理

　　第31条公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分，处以500元至1000元的罚款。

　　第32条利用职权强制他人违反本制度者，公司将给予开除处理，并处以1000元以上的罚款。

　　第33条泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除外理，并处以5000元以上的罚款，必要时依法追究其法律责任。

　　第7章附则

　　第34条本制度由行政部负责制定，总经理审阅后报董事会批准。

　　第35条本制度由行政部负责解释，自发布之日起实行。

　　第36条本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。

　　二〇xx年三月五日

公司保密制度13

　　通过学习《公司保密制度》与《营业部保密制度》，使我这样一名新的证券行业工作者，深刻领《保密制度》精神和规定，指导并推动证券行业保密的工作不断发展，是一项十分及时、必要、重要的工作任务。《保密制度》对于保守公司秘密、维护公司金融安全和利益发挥了重要作用。本人通过近期对于《保密制度》的学习谈下自己的学习心得体会。

　　保密制度规定了公司综合管理部设立保密文件登记簿，登记事项包括编号、文件名称、来文单位、来文时间、数量、领导指示、送达者和备注等事项。文件登记簿必须妥善保管，未经主管领导同意，不得向任何人公开。本人作为证券和也综合管理工作者，主要工作就是负责文件登记簿与保管工作。在没有学习保密制度前，我也是凭借自己对于证券保密的工作的理解，通过个人努力，自己研究出了一套自认为完美的保密管理措施，但这是不系统的、零散的、相对来说不是绝对安全的。通过对保密制度的学习，自己深刻理解了不该说的秘密不说、不该问的秘密不问、不该看的秘密不看、不该记录的秘密不记录、不在非保密本上记录秘密、不在私人通信中涉及秘密、不在公共场所和家属、子女、亲友前谈论秘密、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料、不带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。一方面是这些管理措施起到了保护我们证券秘密的重要作用，另一方面我们要以此为压力、为动力，不断更新知识，学习新措施，全面做好本职工作。

　　通过学习《保密制度》，我深刻认识到，作为证券从业人员，如果不以《保密制度》来指导自己的保密的`工作，不去熟悉规章制度对工作各个环节的具体要求，那么就不可能在工作中真正做好保密的工作。正所谓“细节决定成败”，保密的工作一旦百密一疏，那么再多的成绩都等于“零”。最终，不但会给公司带来巨大的损失，并且，自己也会葬送美好的人生前程。这就要求自己要时刻紧绷“保密弦”，警钟长鸣，一刻不松，用自己娴熟的业务水平和高超的法治观念，牢牢筑起证券保密钢铁防线，不断开创证券保密的工作新局面。