配件管理管理制度

时间:2026-01-27 16:52:25 制度 我要投稿

配件管理管理制度

  在现实社会中,制度对人们来说越来越重要,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编为大家收集的配件管理管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

配件管理管理制度

配件管理管理制度1

  一、各有关单位要根据各自工作情况制定出相应的和必要的管理制度及工作程序,如备品配件的加工订货管理制度,备品配件质量检验制度。

  二、有关单位根据所使用的设备运转部件磨损及腐蚀规律,合理编制备品配件的消耗和储备定额。生产部要编制出本单位备品的消耗定额,并每2-3年修改补充一次,新增设备的备品配件消耗储备定额,也要在调整定额时补充进去。

  三、有关单位要按检修计划和储备定额定出年、季、月备品配件需要计划,主管部门负责审批汇总,经平衡库存后进行订货,既要保证生产的需要,又要防止积压。

  四、车间要做好备品配件的管理工作,搞好备件的管理和供应工作。

  五、在保证设备技术性能和满足生产需要的`前提下,开展修旧利废、节约、代用是一项十分重要的工作。各单位要制定修旧利废管理办法,切实抓好修复品的管理和使用,并严格控制修理质量。

配件管理管理制度2

  一、配件仓库负责配套件的验收、领发和保管等环节的管理。

  二、仓库按人员分工负责各类零部件的管理,定岗、定人、职责明确,相互配合、相互监督。

  三、配件的验收与入库

  1、配件进厂后由配套部通知检验员进行检验。

  2、配件仓库收到由检验员签字检验合格的配件后进行验收入库。

  3、确定不合格件后不准入库;检验发现质量问题即停止发放。

  四、零部件的保管管理

  1、零部件验收入库后,仓库保管员按类别、车型、规格的顺序,分库、分区存放,要求便于发放、易于查点。不良品与积压物资要分区存放,设置明显标志,设立专帐,妥善保管。

  2、零部件的储备实行计划控制和定额管理。

  ①各车型零部件的帐目和库存卡应设立物料编码,按编码逐项标明;

  ②各种零部件应设立最低库存量;

  ③以上两条要求由仓管员登记在帐、卡上,以保证零部件的.收发管理和控制库存量,当库存降至危险库存时,仓库保管员应及时上报《零部件缺件清单报表》报配套部;

  3、根据零部件的属性和要求确定其保管、保养方法

  ①轮辋、减震、仪表、消声器等贵重零部件必须重点管理,并定期检查、清点、除尘。

  ②橡胶件、轮胎等要严禁日晒、重压,防止老化、变形;

  ③配件仓库要根椐零部件包装注明的标志,对易碎怕压、不准倒置、码放层数要严格执行。

  五、零部件的发放与退库

  1、配件仓库要严格按照领料办法执行,按照先进先出原则,根椐计划按期、按量配好零部件,做好发放准备工作。实行按批次向车间发料,车间接收物料时要和仓管员认真核对,并在相关单据上签字。(领料单)

  2、因计划调整车间减少零部件需用,由车间通知仓库办理退库,仓管员与车间岗位责任人当面交接,以清其责,并在相关单据上签字。(退料单)

  3、对于工料废件的零部件,仓库收回后将不良品分区存放、明确标志,并及时退回供货商。

  4、凡料废、不合格件退仓必须完整无损,破损严重、数量不足,仓库有权拒收。

  5、凡工废件和车间管理不善造成缺件,由车间提出补料申请,经公司相关领导审核,仓库负责人签字后,仓管员方可发放,并在帐上注明。每当月末由仓库保管员制做报表,上报财务部考核车间投入产出、结存、消耗并填写分析报表。

  6、三包件领用按公司规定严格执行,由销售部持批准手续完备的《领料单》与三包料废件领用或更换。

  7、销售零部件凭经财务结算后的提货单发放。

  六、零部件的帐务处理

  1、仓库管理员严格执行公司的有关规定,设立零配件明细帐,必须填写清晰、规范,收发单据齐全、完备。

  2、仓库帐、卡必须填写零部件的编号、名称、规格、型号、最底库存量与收发存数量等、并保持帐、卡、物一致。

  七、盘点

  1、仓库盘点是帐产清查、仓库整理、整顿的综合工作,仓库必须按照盘点工作要求完成。

  ①月盘点

  ②季盘点

  ③半年盘点

  ④年终盘点

  2、各种盘点都有其重点和要求,半年盘点和年终盘点要对盈亏做出报表报财务部,对技术部门确定不再投入生产的积压零件做出明细表报配套部,以待处理。

  3、仓库帐目、报表经财务上报上级批准方可调整。

  八、安全与形象

  1、仓库要把安全工作放在第一位,预防为主,库内严禁烟火,设置配套的消防器材;下班前逐一检查门窗是否关牢上锁,设置兼职安全员,定期对仓库各处安全检查,应及时向分管领导反映存在的问题。

  2、外来人员一律不准进入仓库,仓管员无权直接接待外来人员,未经仓库负责人批准,仓管员有权拒绝无关人员查询零部件情况。

  3、仓库人员要礼貌待人,文明用语,认真负责,热情服务

配件管理管理制度3

  为了加强配件采购、储存、发放的管理,保障高炉及烧结维修工作的顺利进行,特制订以下管理措施:

  1、仓库管理员职责

  1.1认真贯彻执行公司质量体系文件和规章制度,确保生产所需仓贮物资的各项管理工作。

  1.2树立优质服务意识,端正服务态度,遵守制度,接受配件主管的领导

  1.3负责经验证合格的配件进行合理摆放,做好清楚标识。

  1.4严格按规定办理配件的出入库手续,记录准确,做到账物一致。

  1.5加强贮存配件管理,定期检查库存配件质量,发现问题应及时处理,并报告配件主管。

  1.6创造和维护良好的仓贮环境,做到库内通风、整洁,安全设施齐全、通道畅通,安全措施符合消防要求。

  2、配件入库管理

  2.1配件的入库

  仓库管理员按照材料申购单,核查《到货清单》与实物品种、数量、包装及供货单位,发现问题应及时处理,并报告分管副总。

  2.2对入库配件做好标识。

  2.3关键件和安全件的标识内容必须包括进货批次、进货日期。

  3、配件仓库管理

  3.1按配件、附件类别建立台账。根据《到货清单》认真核对,防止错、漏、缺、锈蚀品入库。仓库管理员对入库配件的数量和质量负责。配件、附件的账面数任何人不得涂改,更不得销毁,保证任何时候账物相符。

  3.2配件、附件入库必须经仓管员验证,做好记录,并分别将其放置在合理位置。

  3.3仓库内所有配件应有配件标识,并置于明显位置,易于识别,配件标识应牢固、可靠。

  3.4仓管员应依据《入库单》、《领料单》等有效凭证记录配件出入库和库存情况,做好登记、每月做好月报表报分管副总和财务室。

  3.5仓库重地禁止无关人员擅自进入,更不允许无关人员私自提取配件附件。如发现有无关人员随意进出仓库罚当班人员200元,罚分管副总500元。

  3.6仓管员应对配件进行日常巡检,每季抽检配件质量情况,发现有不合格品应及时向配件主管汇报处理。发现账物不符应查明原因,及时调整,确保帐物相符。

  3.7仓库内严禁烟火,按消防规定配置消防器材,经常检查消防器材的有效性。

  3.8配件实行“先进先出”原则。对将要或已超过贮存期的`配件应由仓管员及时出具清单向配件主管汇报,配件主管应及时进行验证、评审和处理。

  3.9每三个月进行一次清仓盘点工作,将盘点报告及时上报财务室和总经理核批。

  3.10塑料件、橡胶件、油漆等有质保期的配件应规定储存期限,规定橡胶件保存期为5年,塑料件保存期为3年,油漆原料保存期为2年。

  4、配件发放管理

  4.1配件发货交付:仓库管理员凭《领料单》,按“先进先出”的原则进行发货。

  4.2所有的配件发货都必须与领料员核对名称的规格、型号、包装、数量、质量状况,由领料员签字确认后方可出库。

  4.3仓库管理员都必须妥善保管所有《领料单》,不得丢失,《领料单》的保存期限为一年。

  5、旧件回收管理

  5.1维修旧件由配件仓库负责回收,报分管副总进行处理。

  5.2配件部对维修旧件(不包括易损件、覆盖件)进行标识,并放置在规定区域,防止非预期使用。

  5.3如领料人未将旧件拿回,拒绝为其领新的配件,如仓库人员未见旧件私自将新的配件领出,一经发现罚款1000元正。

配件管理管理制度4

  (1)、库房内主要通道的宽度不应小于2米。

  (2)、库存物品应分类、分垛码放,垛与灯距、垛与墙距不应小于0.5米。

  (3)、库房内敷设的配电线路,应穿管保护,电源开关应设在库房外,保管人员离库时必须拉闸断电。

  (4)、库房内不准使用移动式照明灯具,不准使用碘钨灯和超过60w以上的白炽灯。

  (5)、库房内不准使用电炉子、热得快、电熨斗,电烙铁等表面炽热的`电器。

  (6)、库房内禁止存放化学危险品,易燃易爆物品应设置在专用的独立库房内,严禁带火种进入库房。

  (7)、库房内不准设置办公室,休息室或留宿住人,库房内不准用可燃材料搭建隔层。

  (8)、库房内整洁无其它杂物。

  (9)、配备消防器材符合要求。

  (10)、库房管理人员,每天上班前进行检查,下班前进行检查,确认无任何隐患时才能下班。

  (11)、库房管理应账、物相符。

  (12)、对易碎物品,应轻拿轻放,和不可倒置等。

  (13)、物品不宜码放过高,以免倒塌伤人。

  (14)、使用梯子时,应放稳防滑。

配件管理管理制度5

  一、仓库日常管理

  1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

  2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致.

  3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种材料的数量进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

  4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门经理及财务人员.

  二、入库管理

  1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

  2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

  3、收料单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

  三、出库管理

  1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主管(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主管或服务顾问开具的修理单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

  2、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

  43、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面报告的形式向有关部门汇报。

  四、车间及工具管理

  1、在仓库领用的.工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间主管有责任和义务进行管理。

  2、对已损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。

  3、车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的物品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。

  五、仓库管理员应责任心强,坚守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证车间正常工作的顺利进行,严防以外事故发生。

  仓库盘点流程

  1、盘点准备备件主管将数据库数据导出。财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,得出存货实存情况。

  2、盘点进行仓库主管组织仓库人员初盘存货,记录初盘结果并对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,对各大区域进行抽盘工作。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。

  3、盘点后期工作仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。

  4、盘点其他规定盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。参加盘点工作的人员必须认真负责,货品编码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。

配件管理管理制度6

  1车间负责组织装置仪表维护班编制大检修仪器仪表备品配件计划。

  2要加强仪器仪表备品配件的管理工作,按装置建立台帐,分区存放,通用的备品配件要注明,关键性的'仪表必须有整机备用,备品配件贮备定额必须确保生产需要。

  3备品配件的储备原则是:少品种,低限量,关键必备。

  4对有特殊存放要求的备品配件必须存放在专用库房中。备品配件仓库必须具备通风良好,物品摆放整齐等。

配件管理管理制度7

  一、 遵守车辆维修配件有关管理法规,健全维修配件管理机构,落实配件采购、检验、保管、使用规定,保证更换配件品质,提高车辆维修质量。

  二、 规范维修配件采购管理、实行维修配件择优选购、合同采购,公示维修配件产地、品质、价格,抵制假冒伪劣配件。

  三、 完善维修配件入库质量管理。入库维修配件按规定程序实施检验,及时处理积压、损坏、过期维修配件和维修材料。

  四、 加强车辆维修配件仓库管理。实行库存配件分类存放、摆放整齐、定期保养、健全帐卡,按期盘点、日清月结。

  五、 强化维修配件领用手续。实行操作人员申请,班组确认,调度审核批准的领用程序。领用配件以旧换新,旧件由车主自行处理。

  六、 加强旧件修复管理。对修复的旧件使用或安装须经车主同意,办理相关手续,装配前、后须经检验员检验。

  七、 建立维修配件管理监督机制。定期对配件采购、检验、保管、使用等情况进行检查,接受上级监督指导,总结管理工作经验,提高维修配件管理水平,保证车辆维修质量。

配件管理管理制度8

  企业配件管理制

  1.自觉遵守各项管理制度,仓库严禁闲杂人员入内。

  2.及时做好供方的选择、评审工作。根据生产需要及时编制采购计划单,计划单经领导签字同意后及按单就近采购。

  3.材料及零配件进库前要验收,未经验收或验收不合格的不准进库,不准使用。

  4.材料入库口要立卡、入账,做到帐、卡、实物三符合。

  5.材料应分类、分规格堆放,保持整齐有序。

  6.保持仓库整洁,做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作,做好仓库的.消防工作。

  7.库管员根据前台传来的备料单准备材料和零配件,修理工凭派工单领料,领料人签名,领用大总成件要经分管领导签字同意,领新料必须交旧料,严格执行领新交旧制度。

  8.加强对旧料的管理工作,上交旧料贴好标签,出厂时交还车主。

  9.材料及零配件的领用应执行先进先出的规定,严格执行价格制度,不得随意加价。

  10.仓库每个月进行一次清仓盘点,清楚差错,压缩库存。

配件管理管理制度9

  1、范围

  本标准规定了生产部电检班物资管理的职责、管理内容与要求、检查与考核。

  本标准适用于黑龙江省鑫玛热电集团通河有限公司生产部电气检修班备品备件管理工作人员。

  2、规范性引用文件

  下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本部分,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注定日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

  gb/t1.1-20xx、标准化工作导则

  gb/t15498-1995、企业标准体系、管理标准和工作标准的构成和要求

  dl/t600-20xx、电力标准编写的基本规定

  电力工业发供电设备事故备品管理办法

  物资管理办法(试行)黑龙江省鑫玛热电集团通河有限公司

  备品配件管理办法(试行)、黑龙江省鑫玛热电集团通河有限公司

  黑龙江省鑫玛热电集团通河有限公司标准、管理标准(第一分册)

  3、术语和定义

  为保证发电机组的稳定运行,当设备发生事故时,能在极短的时间更换配件,使设备能恢复正常运行,设备所需的配件即是我们要储存的备品备件。以保证发供电生产。

  4、管理职责

  4.1、班组要搞好备品配件的管理工作,是保证安全生产、设备检修及缩短事故抢修时间,提高机组经济效益的一项重要工作。

  4.2、班组要高度重视,认真落实责任制。把备品配件管理工作落到实处。

  4.3、班组要设有备品配件专责人。

  4.4、负责备品备件、图纸的相关管理工作。

  4.5、协助物资部门做好备品备件的加工订货工作。

  5、管理内容与方法

  5.1、物资定额管理:

  5.1.1、班组技术员要依照电力部《电力生产设备事故备品配件管理办法》结合本专业所管辖的设备运行状况及检修经验,编制班组备品配件储备定额(定额中包括事故备品配件定额及常用易损件定额)。班组要建立事故备品配件储备定额及台帐。

  5.1.2、根据备品配件定额的.标准进行备品配件的储备工作。同时建立本班组备品配件台帐。将本班组物资库储备的备品配件分门别类的一一登记入帐。

  5.1.3、备品配件的储备要经班组技术员进行质量验收。主要备品配件的储备要经专业主管验收后进行储备。对不合格产品应及时返厂,备品配件要根据出厂合格证和试验报告做好交接试验,同时做好记录。

  5.1.4、已储备的备品配件要有卡片。卡片包括:设备标志、技术规范、检修记录、试验记录。做到随时好用。

  5.1.5、备品配件的保管采取集中与分散的原则来进行储备。大型备品配件集中存放在物资公司库或分场仓库。小型备品配件放在班组仓库。

  5.1.6、班组应设有备品配件台帐、消耗统计台帐,要标明物资名称、型号、规格、储备定额、入库时间、数量、存放地点、验收人、出库时间、消耗部位、数量及备品配件出厂合格证。

  5.2、配件加工管理

  5.2.1、每月20日前班组技术员根据设备运行及检修状况,提出配件加工计划,并经专业主管专工审核后报物资部。

  5.3、电机的修理管理

  5.3.1、电机修理,由于技术、设备条件等原因,分场内部不能承担时,送外单位修理,要在分场进行登记。送电机厂修理也要在分场登记。电机修理后取回要有电机修理报告。包括检修及试验报告。同时分场要登记验收。

  5.3.2、电机部件外单位修理完毕,验收合格后,在条件允许情况下2天内必须组装、试转完毕,达到备用条件。

  5.3.3、建立健全备用电机台帐,及时进行检查试验,备用时间、试验时间、试验人、检查时间、检查人、出库时间,对备用电机应进行编号管理。

  5.4、物资使用管理

  5.4.1、根据储备定额的标准,班组技术员要适时的提出备品配件计划,逐级上报,保证有充足的备品备件储备。

  5.4.2、由班组技术员负责备品、配件的统计和登记工作,以便及时提出计划购买或加工。对已储备的备品配件技术人员要经常检查,防止锈蚀、损坏、丢失。

  5.4.3、由班组材料保管员负责材料消耗统计台帐的填写,要求及时、准确。对消耗的材料要及时通知班组技术员或班长提出计划购买。

  5.4.4、检修、安装、开工前,工作负责人负责、材料保管员配合,将工作所需用的备品、配件准备齐全,并认真检查是否好用。

  5.4.5、备品、配件应按定置管理图摆放,做到整齐、美观。

  5.4.6、对备品、配件应按规程规定定期进行预防性试验,保证其处于良好状态,随时好用。

  5.4.7、备品、配件专责人应熟悉有关备品、备件的用处和保管常识(如:备品、配件的存放环境、防震、放置方法,防止阳光直射、干燥、通风良好等)。

  6、检查与考核

  6.1、对备品备件管理因人员过失,没有达到备用条件而影响设备正常运行,考核当事人50―200元。造成严重后果的按厂部考核标准严格考核。

  6.2、专业每季度对各班组备品配件管理工作要进行检查,发现问题,考核技术员20-100元。

  6.3、对由于缺少备品配件而影响设备正常检修进度考核班组技术员20-100元,班长20-100元。

  6.4、对由于备品配件提报不及时,设备缺陷得不到及时处理或消除,考核班组技术员10-50元,班长10-50元。

  6.5、对于班组没有备品配件台帐、消耗统计台帐,备品配件存储不当,造成损坏的班组考核保管员10-100元。

  6.6、对于加工件不按规定时间提报计划,而影响机组大、小修正常开工或检修进度,考核班组技术员或班长20-100元。

  6.7、本标准的执行情况由经营计划部负责检查与考核。

配件管理管理制度10

  建筑项目经理部原材料检验、试验制度

  1.生产组核查材料质量证明,无证时拒绝使用。对检查不合格时,技术组按《不合格品控制工作程序》程序文件执行。

  2.材料进货的检验:试验员对进场材料负责标识,标牌按贯标规定的'尺寸,用颜色分明材料受检状态。材料组提供材料供应合同相关附件给技术组,技术组、生产组和采购员、保管员共同对进场的材料进行检验。

  3.施工试验:技术组编制试验计划,试验员负责安排试验取样、制作、清理、送试、取单。

  4.材料复验:按技发字03号文执行。原材料复试结果必须真实、可靠,不得弄虚作假。

  5.机电设备使用前的检验和试验,由技术组提供检查标准,同生产组共同检验。

  6.材料使用:对原材料需做复试的必须复试合格后才能使用。不合格的材料严禁使用,并退还厂家或降低标准使用,对使用的部位采取措施进行处理。

配件管理管理制度11

  为保证对设备进行有效的管理,使设备保持良好的状态,满足使用要求,结合公司《设备管理制度》及《设备维护保养规定》,特制定本考核制度。

  1、设备日常管理工作考核:

  各分厂、车间、科室等设备使用部门负责相关设备的日常点检、保养和管理工作。设备的日常维护保养应做到:班前由操作人员认真检查设备各个部位,按规定加油润滑,做到润滑“五定(定点、定质、定量、定期、定人)”;正确、合理使用设备,班中严格遵守操作规程,严禁野蛮操作;发生故障,应及时给予排除;下班前认真、清扫擦拭设备,符合设备维护的“四项要求(清洁、整齐、润滑、安全)”。检查中发现违反以上规定的,视情节轻重,每项罚款10-100元。

  2、设备事故处理:

  设备发生事故后,应立即切断电源,保持现场,通知工艺设备部,经鉴定后再进行处理。设备使用单位在事故发生后三日内认真填写“事故报告单”。工艺设备部组织有关人员,根据“三不放过(事故原因分析不清不放过、事故责任者与群众未受到教育不放过、没有防范措施不放过)”的原则进行调查分析,做好原始记录,签署处理意见。根据事故性质和损失经济价值大小给予赔偿和一次性处罚。对事故隐瞒不报或弄虚作假的.,加重处罚。

  3、精、大、稀、重点关键设备管理:

  精、大、稀、重点关键设备是本公司进行生产极为重要的物质技术基础,必须严格执行定人、定机、凭证操作和实行强制保养制度,以确保设备的完好运行。操作人员必须遵守设备安全操作规程,各班交接时应做好交接班记录;合理润滑、使用设备,润滑油料必须严格按说明书的规定使用;生产中严禁超性能、超负荷使用设备,工作中发现问题逐级反映、及时解决。检查中发现违反以上规定的,视情节轻重,每项罚款20-200元。

  4、特种设备的管理考核:

  特种设备必须是完好运行,严禁带病作业,并定期检查和清扫。特种设备的驾驶、操作人员,必须经过操作训练和考试合格后才能驾驶操作。操作人员必须严格遵守安全操作规程,严禁超负荷、超规定使用设备。其中行车必须严格进行日点检并做相应的记录;叉车一车一帐,并做好维护和维修记录。检查中发现违反以上规定的,视情节轻重,每项罚款20-200元。

  5、自查工作考核:

  各设备使用部门应组织人员做好本单位设备的自查工作,主要对设备的合理使用及日常维护保养情况进行检查。按设备维护“四项要求”进行检查评定,做好检查记录,并根据情况作出相应的处理。

  工艺设备部负责对各部门设备的管理、使用、维护情况进行检查与考核,并组成专门的检查小组,对各部门设备的日常维护保养情况循环检查,检查结果进行通报。

配件管理管理制度12

  1、因生产需要借用常用工具的,一律凭工具卡向仓库借用,无工具卡一律不借。工具卡应妥善保管,因遗失工具卡造成损失,由本人负责。

  2、因工作需要借用精密仪器和专用工具的,必须办理借用手续,并应当日归还,需要连续使用的',必须办理续借手续。

  3、配备班组或个人的生产工具(用具),由班组指定人员妥善保管,正常损坏的,填报报损单,由生产部审批,交旧换新。

  4、领用设备零配件要办理领用手续,报生产部审批。因产品质量问题损坏,填报报损单,由生产部审批,以旧换新。

  5、凡因私要求借用工具(含配备到班组),必须出具借条,经中转库领导批准方可借用。

  6、工具(含配备到班组、个人生产工具)、设备零配件因保管不善丢失或人为损坏,论质照价赔偿。

配件管理管理制度13

  1建立健全的库房管理制度

  库房管理制度规范中药库房的管理行为,用制度来操纵中药库房的运作流程,完善中药质量管理体系,确保中药饮片质量,为临床医疗提供可靠的后勤保障。我院为实现中药库房的科学化、规范化管理,建立了中药饮片的采购制度、入库验收制度、储存管理制度、出库验发制度、贵重药和毒性药专管制度和岗位责任制度等。明确的职责是保证中药库房工作高效率和高效益运转的前提。健全的制度明确了库房工作人员的职责,最大限度地调动工作人员的积极性和主动性,增强责任心和使命感,不断提高库管人员自身素质,提升中药库房工作规范化、科学化水平。

  2采购管理

  中药饮片的采购是药品进入医院的第一关,也是保证中药饮片质量、防止假冒伪劣中药饮片流入医院的重要环节。为规范中药库房的管理,保证入库中药的质量,我院成立了具备相应的`专业知识和业务素质的采购组。药品采购组严格按照流程(库房负责人制定采购计划→药剂科审核→分管院长审批→院长审批→采购员按计划执行采购)进行药品采购。选择合格的中药饮片供应企业是做好采购工作的关键,我院从众多竞争者中筛选出两家具有合法资质的中药饮片生产企业作为供应商,直接从生产企业购进药品,减少了中间流通环节,降低了医院药品质量控制成本,同时也降低了中药饮片质量风险,实现了中药饮片采购的质量可控性。此外,中药饮片的采购要做到少进药、勤进药,每周采购1次,可有效避免囤积。

  3入库验收管理

  中药饮片普遍存在同名异物或同物异名现象,且存在许多伪品,给中药饮片的安全使用带来极大隐患。中药饮片入库前必须加强验收工作,从源头上保证中药饮片的质量。我院专门设立了一个中药饮片验收小组,由两名熟悉中药饮片知识和性能,熟练掌握中药饮片鉴别技术且具有专业技术职称的人员组成。验收小组按标准进行验收, 鉴定中药饮片的真伪、质量优劣,包装是否受潮破损等,并及时采取一定的措施,如晾晒、烘干、拣选或退货等。验收方法:以购药发票为依据,对品名、产地、生产企业、产品批号、生产日期、数量及相关的证明或文件逐一检查核对。如遇数量短缺等现象,应及时与采购人员、发货单位核实,将短缺数量补齐;对质量异常、包装、标志内容不符合规定等药物,应采取拒收措施。饮片的验收主要采取性状鉴定法(包括眼观、手摸、鼻闻、口尝、水试、火试) ,必要时采用显微镜鉴定法和理化鉴别法或委托药检部门进行鉴定。以上检查验收合格后,药品才可签收入库。做好入库验收工作能有效保证药品质量,杜绝假冒伪劣药品流入医院。

  4库存管理

  中药饮片品种多、数量大且规格复杂,若保管不当,会造成中药饮片霉变、虫蛀、鼠害、走油、变色、风化、融化粘连等现象而影响质量[2],轻则降低疗效,重则甚至完全失效,造成经济损失。为了保证库存中药饮片的质量,我院采取了以下措施,较好地解决了中药库存管理存在的问题。

  (1)完善库房贮存设施。在灾后重建过程中我院在上海的援建下,中药库房的面积达到200m2,并安装了中央空调、排气扇、电冰箱以及空气除湿机等设施,保证库房的温度、湿度常年控制在适宜中药饮片贮存的范围内。中药饮片在温度和湿度方面都有一定的要求,温度或湿度过高过或低都会使中药饮片的质量发生变化。温度在30℃以上时,挥发油的挥发会加快,药品的芳香气味减退或消失,含糖类及黏液质的中药饮片容易发黏等[3]。相对湿度过高时,大部分中药饮片容易发生潮解、融化或者霉变[4]。

  (2)我院使用的中药饮片分为真空大包装和小包装两种,大包装以1kg或0。5kg为单位,小包装以3、6、9、12或15g为单位。真空包装便于饮片贮藏,不但可防霉、防虫、防潮,还可防止芳香类饮片香气走失,挥发油类饮片挥发油散失以及芒硝等药物的风化。除此之外,小包装还有计量准确、方便配伍、产品易追溯等优点。

  (3)分类保管。根据中药饮片的不同来源分类存放,不仅便于库房安排和出入库的管理,还可根据药材分类的特点采取不同的管理措施。根及根茎类中药如山药、党参、当归、甘草、黄芪等最容易发生虫蛀、霉变、泛油、变色,贮存此类药品的仓库应干燥、凉爽、四周整洁,温湿度严格管理,必要时可进行熏蒸防虫防霉等。花类中药容易受潮褪色和散失气味,严重时可发霉生虫。贮存花类药材的关键是防潮,因此必须严格控制湿度。全草及地上部分品种一般不易发生变化,但忌潮湿、风吹,因此不能遭受雨淋、风吹、日晒。盐腌品中药饮片易潮解,此类药材应集中储存在阴凉仓库内,采取防潮措施,必要时可使用吸潮剂。动物类药品易生虫和泛油且具有腥臭气味,可采取小仓库专门储存,同时须常通风、勤检查、防治虫蛀,也可与大蒜、花椒同贮。矿物类药材体积小、重量大,该类药不生霉、虫蛀,易存放,可放在低矮、干净的药柜。剧毒药(如马钱子、生乌头、生半夏等)和贵重药(如麝香、羚羊角、西红花、西洋参等)实行专人专柜管理。

  5出库管理

  我院的中药出库实行计算机系统管理。出库时先由领药部门在医院计算机系统上输入申请单,药品管理部门计算机自动生成出库单,经领药部门、库管人员签字后,方可领药。出库单打印3份,领药部门、中药库房、财务各1份。先打印出库单后出库的步骤纠正了先发货后填申领单的漏填现象,做到了物账透明,每药有帐可查,极大地减少了账目库存数与实物数不相符的情况。库房配发时遵循先进先出、先陈后新的原则,核对出库中药的名称、规格、数量、金额,如不相符则不能出库,如发现有发霉、变质和虫蛀等质量不合格现象的中药则坚决不能出库。对剧毒药和贵重药要单独打印出库单,做到次次清、核对无误。

  6提高业务人员水平

  中药饮片运用广泛,质量要求很高,对净度、片型、产地、色泽、气味、炮制方法等均有不同程度的要求。因此,中药饮片的库房管理是一项专业性要求非常高的工作,要求工作人员必须熟悉中药饮片的分类、贮藏、养护等知识。医院应对库房管理人员进行继续教育,通过学习专业知识来提高工作人员的专业素质,从而不断改进中药饮片的科学管理。

  7结语

  我院所用中药有400余种,种类繁多,中药库房管理直接关系到医院的经济效益和社会效益。中药库房科学化、规范化的管理既保障了医院的用药安全,满足了医院临床用药需求,又为医院节省了费用,同时还能调动工作人员的积极性和主动性,增强其工作责任心,发挥药学专业人员在医院工作中应有的作用,为临床医疗工作的顺利开展奠定基础。

配件管理管理制度14

  为了加强配件管理工作,适应生产需要,切实供好、管好、用好配件,搞好设备维修工作,提高设备完好率,确保机电设备安全运转,并进一步降低生产成本,特制定本办法,要求有关单位认真执行。

  一、配件的计划管理

  1、每月15日由机电科召开一次配件会议,各单位的机电包机组长、设备管理员参加,并报下月配件需用计划。

  2、凡全矿停产检修需要的配件,有关单位必须提前一个月提出计划。

  3、严格按机电科长审批后的计划进行配件的购置、发放,无机电科长审批签字,不得随意发放。

  4、要充分利用库房,严格执行“三不申请”的原则,即:库存配件规格能代替不申请、能改制利用的.不申请、有超储积压的不申请。

  5、订购配件应本着“择优”的原则,必须认真考虑价格因素,在确保质量的前提下,订购价格较低的厂家(包括自制)的配件。

  6、若确应安全生产急需,使用单位来不及审批计划时,必须在次日申请补充计划,否则对使用单位材料员处罚50元/次。

  7设备随机配件,机电科设备组件组,按装箱单查点入库上帐,并建立随及配件发放台帐

  二、配件领用管理

  1、全矿各采、掘、开、辅助队组在领用配件时,必须有专人带上队组主要负责人印章,到分配员处开具配件出库单,经有关考核单位加盖印章后,方可到配件库领取。

  2、各生产、辅助队组因生产急需使用配件时,无论节假日必须经本单位主管、机电科科长签字后方可到配件库办理使用手续,三天内办理正式出库手续(夜间使用配件经有关负责人电话通知保管员,第二天办理正式出库手续)。

  3、所有配件出库超出500元的由机电科长审批,超出1000元的由机电科长、分管领导审批方可办理出库;特殊情况需使用配件,必须经机电科长、分管矿长审批后办理借用手续。

  4、所有配件出库必须根据各单位申请使用配件计划和本单位定额资金计划到分配员处办理出库手续(包括自制修复件)。

  5、保管员在接到配件出库单时,要认真查对数量,没有出库单一律不准发放,因生产急需必须经有关领导批示后办理借用手续,次日补办出库手续。

  6、各用料单位要加强配件领取和使用全过程的管理,严格交旧领新制度,杜绝跑、冒、滴、漏现象,不能按规定比例交旧的配件,要按丢失照价赔偿。

  三、配件仓库管理

  1、配件库管理员要严格执行配件验收制度,货到后立即组织验收。对损坏的、质量明显不符合要求的、数量超缺的,应先口头通知有关主管人员,并尽快提出验收报告,以便及时处理。

  2、库管员要熟悉设备型号,配件属性,图号及主要规格,做到按机型、图号,规格入帐。对配件要精心保管,摆放整齐,通风涂油,防止氧化、锈蚀和绝缘老化变质。对不能上架的配件要上盖加垫,严禁拆套。要保证帐、卡、物奖金四对口。

  3、严格执行配件分配领发制度,对不按规定履行领发手续的,库管员有权拒绝发放。

  四、自制配件:

  1、机电科、机分厂要贯彻以“修配为主”的方针,要面向生产,经常深入基层调查研究,逐步扩大自制范围和修理项目,不断提高产品和修理质量。

  2、机电科回收的废旧配件,能改制和复制的,一定要改制修复,以降低成本消耗,每月机电科给机分厂下达修复计划。

  3、凡经机分厂改制和修复的旧配件,按机分厂计件工资考核。

  4、经机分厂改制修复的旧配件,按原价的40%向队组发放,但不二次进行矿成本,此费用可冲销机分厂材料费用和配件费用。

  五、废旧配件报废、修复管理

  1、严格按霍煤供字[20xx]27号文件《关于废旧物资回收管理的有关规定》,废旧物资回收按规定品种回收比例执行。

  2、大力开展回收复用和修旧利废工作,是降低消耗,节约资金的重要措施之一。机分厂应加强领导,发动职工,因地制宜,逐步开展“喷、镀、焊、铆、镶、补、胀、缩、改、粘、接、配”十二字修旧利废方法,节约配件资金,降价配件成本。

  3、所有液压配件交回后,保管员必须开具回收配件验收单,并交机分厂液压修理组修复,胶管交胶管组。

  4、各领用配件单位在领取配件后,五天后必须交回废旧配件,否则按100%进行丢失赔偿。

  5、机电科要加强配件的动态管理和使用过程管理,经常深入井下对配件的投入、回收进行跟踪调查和规范管理,凡发现虚报冒领,野蛮拆装造成损坏或跑、冒、滴、漏现象,要视情节轻重给单位负责人和责任人进行处罚。

  6、要建立健全回收配件管理台帐,实行正规票据出、入库管理,回收物资专库保管,分品种存放,专人负责,月末出具正规余额表。

  六、考核办法:

  1、风违反上述规定者,按规定给予罚款。

  2、各单位严格按指标控制配件费用,超耗100%处罚。

  3、机电科每月按规定进行考核,考核结果报企管财务部执行。

配件管理管理制度15

  一、总则

  1、制定目的:为提高仓库整体管理水平,规范仓管日常管理行为,特制定本规定。

  2、适用范围:有关仓库的各项日常管理管理,均按本规定处理。

  3、权责单位:

  (1)公司生管部负责本规定制定、修改、废止的起草的管理。

  (2)总理室负责本规定制定、修改、废止的批准。

  二、物料入库管理规定:

  1、外协外购件入库:供应商送交物资时,由对应库管员依据采购计划单、委外加工单及有效送货单的相关内容进行物资核对,经确认无误,物料暂收与《申验单》移交检验员进行检验,合格品给予入库。经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货

  2、自制品的入库:依对应车间的生产计划单及检验合格单对物料进行核对确认,无误后进行物料接收。

  3:成品入库:检验结论为“合格”的产品生产部开具《入库单》到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库。

  三、物料领用管理规定:

  1、计划内:车间、外协厂依据生产作业计划进行物料领用,仓管员依生产计划、领料单逐一核对,按先进先出的原则给予发放物料。

  2、计划外:对于由其它原因造成物料超领,须由相关权责人员审核、批准后给予发放。

  四、物料退库管理规定:

  1、外协外购件的退库:暂收物料经检验,不合格品须由仓管员按批次填制《产品退货单》移交采购部核对签字。

  2、车间退货:车间、部门因其它原因需将物料退库,须按相关文件规定程序办理物料退库手续。

  五、物料盘点管理规定:

  1、做好盘点前的准备管理,如计量器具校对、盘点清单等。

  2、定期盘点:停止一切活动对实货进行清点,主要是年终盘点。

  3、循环盘点:为不影响生产活动而对所库存货进行盘点。

  4、缺料盘点:因物料库存量小,有利于盘点管理的开展。

  六、定置、帐物卡管理规定:

  1、定置:定容、定量、定位,并方便物料的进出库,依据物资的不同性质及a、b、c类物资的区分摆放。

  2、帐务卡:严守于物料的`进出库的同时,及时将物料的出入库状况、内容填入帐卡,为保证库存物资与帐卡相一致,实行定期、不定期的仓储物资的循环盘点或缺料盘点。

  七、退货品管理规定:

  成品库库管员负责退货入库工作,库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,销售部将退货清单及退货产品一致移交质保部,依质保部评审内容仓管员隔离、分开保管。可以返修的由质保部开返工单给制造部。

  八、成品管理规定:

  1、成品入库:根据生产计划单号、合格检验单、客户名称等相关内容进行成品验收,并要求物料人员按定置及先进先出的要求摆放。

  2、出库:仓管人员依据销售部的《出货通知单》上的内容与存货进行核对,并组织装御人员送至运输车辆,交与送货人员点收交接。

  九、物料的储存、搬运:

  1、物料的储存:入库产品应按照不同的规格、型号、包装等分别摆放,堆放须整齐、方便物料的出入库,并且堆高不得超过规定的要求。﹙货架不得超过层高、地面堆放不得超过2米﹚保持仓库的清洁、明亮。

  2、物料搬运:仓管人员在搬运物料时,应采用合适的运输工具,轻装、轻放防止物料损伤。

  十、物料的安全保管:

  物资储存时不得影响设备操作、通道出入、消防器具的紧急使用;遵守物料的摆放要领,防止磨擦、倒塌,制定合理的储存计划。

  十一、先进先出的规定

  1、在成品库与半成品库均采用三种颜色标示卡,其中绿色代表当前批次,即要发出的批次;黄色代表第二批次;即待用的批次;兰色代表,第三批次,即备用的那一批次。

  2、对在库存的成品、半成品进行统一标示,区分批次,统一用绿色标示卡,在下次入库的成品、半成品作为第二批次,用黄色来表示,依此类推第三批次用兰色来表示。

  3、仓库员在出库的时候,坚持先把当前的批次发完再发第二批次,当确认第一批次发完时,用当前批次标示牌代替第二批次牌,第二批次牌代替第三批次牌。

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