(优选)档案管理制度15篇
在不断进步的社会中，制度的使用频率逐渐增多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编为大家整理的档案管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
档案管理制度1
一、本电站保存的安全生产档案(由安全生产负责人存档)，主要供本站使用。如其它部门或个人查阅时，须经有关负责人同意，并仅限于室内阅览。
二、凡因特殊需要，经批准同意借出的档案，外借时间一般为三周左右，到期仍需继续利用，须办理续借手续。
三、借出的档案不得转借他人，不得随意涂改、圈划、眉批，不得拆卷，不得增删档案内容或污损档案。
三、凡外单位或个人查阅档案，须持单位正式介绍信，写明查档目的.。当地政府、安监、水利等部门安全检查时，有权查阅本站安全生产有关档案。
四、凡复制、摘录档案，须经安全生产负责人同意。利用档案的单位和个人未经本站领导同意，不得擅自公布档案内容。
五、借阅档案须办理借阅登记手续，并确保档案的完整与安全。
六、电话查询档案，只限于一般问题的咨询。档案的储存必须规范、分门别类，标识明确，便于查询。
档案管理制度2
一、目的
为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
二、档案管理机构及其职责
1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。
三、归档制度
1、凡是反映公司战略发展、企业管理、经营活动等事项，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、各部门归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，投资部及风险部各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
6、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
7、所有归档的文件及其他资料都要建立电子档案，由各部门制作扫描件并整理归档，归档完成后在综合部档案管理人员的监督下统一在档案室进行电子档案备份。
四、档案保管制度
1、公司综合部设档案室，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。
4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
5、库存档案必须档案台账与实物相符，电子档案与纸质档案相符。
6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
7、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。
8、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。
五、档案借阅制度
1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。
3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。
4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。
5、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。
6、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。
7、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的.要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。
六、其他
1、本制度综合部负责修订、完善并解释。
2、本制度自公布之日起执行。
档案管理制度第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。结案后及时交专职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条归档范围：
1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。
2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
第六条档案的借阅与索取：
1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。
2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。
第七条档案的销毁：
1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。
3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
档案管理制度3
公司为进一步规范销售合同文档和管理工作，提高管理水平，逐步实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、制度
所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等（包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸）。
二、公司在业务经营过程中，收取相应客户的'资质、往来的调查表等，也属本管理制度的归档文件。
三、合同档案管理原则
1、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。
2、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
3、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有销售业务合同文档。
四、合同章管理原则
1、公司统一发放合同章，属销售业务使用的合同章发放到销售部。
2、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。
3、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。
五、合同文档的管理要求
1、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编号。
2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理并追究相关人员责任。
3、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
4、合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。
5、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。
五、附则：
1、本制度自审批通过之日起实施。
2、本制度由销售部负责解释。
六、附件：《合同档案登记表》
档案管理制度4
为标准学校的档案治理和有效地使用档案，特制定本档案治理制度：
1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。
2、教育处每期工作规划和总结存档；“六仔细”检查资料的`归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；
3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、规划的归档；其它相关资料的归档。
4、后勤处相关资料按时分类存档。
5、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建立归档；其它相关资料的归档。
6、每部门的档案应做到条理清楚、分类明确、装订标准。
7、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。
8、部门的各种资料聘准时归类装订存档。
档案管理制度5
一、公共场所卫生管理档案有专人负责,专人、专柜保管。
二、公共场所卫生管理档案每年进行一次系统整理。
三、卫生监督部门的检查笔录、意见书等相关材料及本单位日常检查记录、奖惩意见等及时归档。
四、档案内容包括:经营单位申请基础资料、单位卫生组织机构、卫生区域划分、各项卫生制度、各种监督检查记录、个人健康检查、禁忌调离通知书、卫生知识培训、用品消毒自检记录、检验报告、用品出入库登记、奖惩登记等。
档案管理制度6
1、在各项经济工作中财务活动完成过程中形成的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计移交清册、档案销毁清册和其它资料是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
2、对每年的会计档案，由财务经办人按归档要求，负责立卷装订成册，并按会计档案名称规定，划出明确的'保管期限。
3、对本单位的会计档案，必须科学管理、妥善保管，设立专人、专室、专柜存放，做到存放有序，查找方便，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放、严禁毁失、散失或泄密。
4、本单位保存的会计档案应为本单位积极提供利用，查阅时，应经分管负责人同意，查阅后及时归还，向外单位提供利用时，要有正式介绍信经领导同意后，方能查阅，档案原则上不得借出，如有特殊需要，需经上级主管单位批准，但不得拆散原卷册、并应限期归还。
5、建立健全档案借阅簿，凡本单位或外单位查阅，借出必须登记。
6、档案管理人员变动时，应输交接手续、并经单位领导同意后方能变动。
档案管理制度7
一、目的
为更有效的对员工人事档案进行妥善保管，有效保守机密；同时为了维护人事档案材料的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案材料，特制定本制度。
二、归档范围
全体员工之个人档案(入职档案、培训档案、绩效管理档案、离职档案)、统计资料、劳动工资、会议记录、决定、委托书、协议、合同、通知等具有参考价值的文件资料。
三、档案管理员的职责
由行政部专人负责保管人事档案，收集、鉴别和整理档案材料，保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
四、档案管理内容
(一)员工入职档案：
1)个人简历；
2)员工入职登记表
3)应聘人员登记表；
4)面试记录及待遇核定事项审批表；
5)笔试结果报告；
6)身份证复印件
7)学历学位、资格证书复印件材料
8)离职证明；
9)试用期员工跟踪表；
10)试用期考核表；
11)各类合同及协议；
12)员工异动履历表.
(二)员工培训档案：
1)培训通知；
2)培训签到表；
3)培训总结报告(或考评结果)；
4)派出培训审批表；
5)员工外派培训合同
6)外出培训反馈表(证书原件)；
7)员工培训统计表。
(三)绩效管理档案：将员工绩效考核相关的档案资料按月归整。
(四)员工离岗档案：员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。
五、人事档案管理相关规定
(一)基础管理
1、原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
2、员工入职前，人力资源部应对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用或解聘处理。
3、人事档案按入司时间分类存档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登录于《在职员工人事档案目录》(附件一)、《离职员工人事档案目录》(附件二)，并在档案袋上填写各种人事资料的名称及对档案袋进行编号。人事档案原则上为永久保存。
4、当在职员工的基本档案资料有变动时(如学历变动，身份证号码变动、个人技术职称变动，婚姻状况变动等)，应及时将相关资料复印交人事部归案，原件当场查验。
5、调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案，在其报到一个月内立档。对调入或新建立的档案都应造册登记。
6、对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材料要及时收集、整理立卷、保持档案的完整。立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、字后归档。
7、员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心技术人员保留至该员工离岗8年止)。
8、人力资源部档案管理人员根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防潮、防晒、防蛀。
9、档案应分类编号后存放，编签号应与员工编号统一，防止重名重姓员工材料入档交叉，制检索目录，以便查找。
10、要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。
(二)档案的查、借阅
1、公司档案分为保密级与非保密级两个级别，保密级档案禁止调阅，只能在档案室阅览，不准外借；非保密级档各部门因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案审批表》(附件三)，并经人事行政部经理批准后方可办理。
2、任何单位一般不得跨部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工人事档案，特殊情况下经人事行政部经理批准后方可办理。
3、公司级领导、人事行政部可直接通过档案管理员办理借阅手续。
4、所有经批准后借阅出的人事档案需于借阅的三天之内归还(特殊情况可延长期限)，对借阅后到期未还者、归还破损、私自复印档案者、遗失者依档案管理的`相关规定处理。
5、外单位来公司查阅档案时，必须持盖有公章的单位介绍信，经分管领导批准后，方可查阅。
6、档案管理人员应做好查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记(附件四)。
(三)查、借阅档案注意事项
1、严禁涂改、圈划、抽取、撤换和损坏档案材料；2、不得擅自复制(拍摄)档案内容，如因工作需要从档案中取证必须事先经人事行政部经理同意。
3、查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节轻重，予以惩处。
4、原则上不允许员工自带档案流动，确有需要，由档案发出方做好封口，接收方接受档案时须注意检查档案封口是否完整。
六、档案的销毁
(一)公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
(二)当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交人事行政部经理审核经总经理批准后执行。
(三)凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。
(四)经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。
(五)在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。
七、制定、修订、废除与颁布实施
本办法经核准后，由行政部公告实施；修订或废止亦同。
档案管理制度8
1.为加强设备管理，落实工作责任，及时消除设备缺陷（异常），以保证公司生产安全稳定长周期进行，特制定本制度。
2.设备缺陷（异常）分类
1）重大设备缺陷（异常）
指生产主流程重要设备运行中出现故障，影响生产正常进行，威胁生产安全，需立即组织检修或局部停车，系统停车抢修的。
2）一般设备缺陷（异常）
指生产装置运行不正常，存在故障，但不很严重，短期内不至影响安全生产，可以限时处理的。
3）微小设备缺陷（异常）
指生产装置运行中存在跑冒滴漏等小缺陷，暂不影响生产，且不致发展扩大，通常所在岗位可自行处理解决的。
3.维护检修工作的责任范围和工作程序按有关规定执行。
4.设备缺陷（异常）反馈表
1）设备缺陷（异常）反馈表在生产岗位现场保存，作为缺陷（异常）信息反馈过程责任记录。
2）此表由岗位班长填写。按缺陷的处理范围、程度，由检修工和各级责任人员签署意见。
3）此表具体格式见附页。
5.设备缺陷（异常）信息反馈程序
1）当班岗位员工或其它人员在巡检等过程中，发现生产装置存在缺陷或异常，应向装置所属岗位的'当班班长反映，经确认后，视缺陷（异常）的分类，填写设备缺陷（异常）反馈表，自行消除解决或通知有关领导。
2）中夜班及节假日，设备缺陷（异常）反馈表当班班长填写后，向值班领导汇报，由值班领导统筹指挥。
3）若设备缺陷（异常）的消除在技术、材料、方案及生产系统退出等有困难，则按各自职责向相关专业工程师或主任工程师，由各对口专业及时配合解决。
6.设备缺陷（异常）消除后的确认
1）检修部门对有缺陷的设备实施检修后，应在反馈表“实际修理情况”栏填写并署名。
2）设备所属岗位在反馈表该栏填写验收意见并署名，同时将处理结果记入设备缺陷台账。
3）生产部定期对硬设备缺陷（异常）信息反馈处理过程的各个环节进行检查，对延误、推诿的责任者提出考核意见。
档案管理制度9
1、应建立完整的'绿化养护台帐，并由专人负责。绿化资料记录详细，分类清楚，数据详实。各类档案按系统分类：园林植物、草坪、给排水、广场道路、景观小品等统一存放档案盒并贴上标签。编制档案目录，内容应与档案盒外标签一致。
2、月度养护计划及养护作业应按时记录、及时上报，并符合现状和季节特点，针对性强，养护档案做到完整、真实，不弄虚作假。
3、应建立绿化养护数据库，并根据实际情况进行变动。
4、考勤登记表每月由工程师填写，月底交项目部。
5、借阅档案须经相关管理人员批准并记录。
6、及时完成园林绿化局和绿化管理站下达任务，按质按时完成上级交办的突击任务，并达到绿地养护要求。
7、养护负责人应按时参加由绿化管理站召集的月度工作例会、专项养护等会议，
档案管理制度10
1、公司须建立安全生产档案，内容包括：安全操作规程、安全组织机构、安全管理人员档案、特种作业人员档案、伤亡事故统计表、从业人员接尘史、安全许可证、安评报告、环评报告、隐患整改记录、文件记录、职工培训档案、安全管理人员登记表等；
2、应指定专人负责，认真填写，妥善保管；
3、档案管理人员对档案内容的真实性和数字的准确性负责；
4、档案管理人员变动时，做好档案移交工作，不得将档案和有关安全资料带走或散失；
5、及时做好各类档案的修订和完善工作，以适应不断发展的`安全形势。
档案管理制度11
一、咨询室工作人员须在规定的时间内按时到岗、到位。
二、咨询人员对待来访者要尊重，理解，关心。
三、咨询人员在咨询时，要做到倾听，做好记录。
四、咨询人员在分析问题时，要做到客观、仔细、耐心。
五、咨询人员要及时整理来访者的材料，并做好分析与总结。
六、咨询人员严格遵守保密原则。
七、咨询室在一定时期内要将咨询情况归档，备以后查阅。
八、咨询人员遇到确有心理问题严重到精神问题者可介绍到他处就医。
档案管理制度12
1实验室档案的重要性
实验室在运行过程中产生大量的原始信息和资料，这些信息资料在反映实验室能力水平，追溯实验过程中的客观性、真实性方面发挥着越来越重要的作用，主要表现在：一是日常工作的查考凭证；二是实验室资质认定时的鉴证材料；三是科技信息资源。实验室形成的各类档案是实验工作的真实记录，具有原始性、凭证性，是原始的技术史稿和法律书证，是开展调查研究的重要依据。它不仅能客观地反映实验室的管理水平和检验质量，而且对增强领导决策的科学性，提高疾病控制水平，维护检测的声誉和法律地位，都具有重要作用。因此，它是十分珍贵的科技信息，是疾病预防控制档案的重要组成部分。它所产生的档案信息内容复杂，载体形式多。内容包括个人技术档案类、质量控制类、仪器设备类、实验记录类等；载体形式有纸质、光盘、电子、音像、图纸、照片、磁盘等。
2实验室档案管理的内容
实验室档案内容应充分反映实验室的各项工作情况，并能全面、准确地为疾控工作提供信息服务。按照省疾控中心档案分类规定检验类基本分综合类、检验技术类、质量控制类、实验记录类、仪器设备类、个人技术档案类。
2.1综合类档案
涵盖实验室所有管理工作，归档内容包括外部文件和内部文件，外部文件包括上级（国家和省地市）下发的关于实验室工作的法规标准、制度、发展建设规划的文件；内部文件包括实验室的各项规章制度、年度计划总结、基本情况统计报表、考核评估情况、工作人员及变动情况、人员继续教育及培训情况、仪器设备的增减情况、实验室建设与环境条件改变情况等。
2.2检验技术类档案
记录了检验样品的采样、送检、检测、报告的全过程，是对检验过程原始性的描述，具有明显的专业性和成套性。包括检测委托单、样品采集记录单、送检单、检品卡、原始记录、检测报告，可根据检验样品和检验项目的不同，灵活设置不同的原始记录格式，既有统一的报告格式，又有不同形式的原始记录格式。
2.3质量管理体系文件类档案
体现了检验结果的科学准确和检验程序的规范标准。包括由质量手册、程序文件、作业指导书、操作规程、记录格式及受控文件构成的金字塔形结构的质量管理体系文件。质量手册明确实验室的质量方针和目标，是实验室实现质量承诺的基本保证。
2.4仪器设备类档案
是实验室开展检测工作的基础，是获得准确可靠数据的重要资源。包括三部分内容：
2.4.1申购资料购买申请报告、可行性报告、采购计划执行书、采购委托协议、招投标文件、政府采购合同、采购验收单、销售发票复印件、产品确认函、开箱照片、安装验收报告等。
2.4.2随机资料使用说明书、合格证、装箱单、操作维护手册、图纸、附件资料、保修卡、安装调试验收报告、光盘等。
2.4.3运行资料操作规程、使用记录、维护检修记录、检定记录、调拨移交记录、报废鉴定记录等。
2.5个人技术类档案
反映专业技术人员的业务素质和学习经历。包括五类内容： ① 专业技术职务呈报表、专业技术人员任职资格审报表、资格证书、聘书、上岗资格证明、劳动合同等；② 年度考核情况；③ 学历教育情况；④ 继续教育及培训情况、科研成果、论文奖励情况；⑤ 个人业务工作总结及其他。
3存在问题
3.1对档案资料及其归档的重要性认识不够
没有切实可行的措施对实验室的资料收集、整理、归档进行有效的规范，本系统下发的档案管理办法中检验类资料的归档范围较笼统，而实验室的资料内容专业性强，形成过程复杂。在传统习惯上只注重工作过程和检验结果，而忽略资料的全面收集、整理、归档和利用分析。针对各种不同的检验项目、不同的检验方法、不同规范要求的实验室，如何做好资料的收集、整理和归档，如何科学地划分归档范围，如何准确地划定保管期限，这些都是亟待思考和解决的问题。
3.2对档案工作的重要性认识不足
实验室档案管理工作的建设与发展水平跟不上实验室业务工作的建设与发展水平。档案管理工作不是实验室的主流业务，在宣传档案知识、档案法、完善档案制度、档案人员培训、软硬件投入上不能与业务工作相提并论。档案工作虽然不是实验室的主要工作，但是档案能为业务工作提供内容丰富的信息，为正确决策提供依据。利用这些不可再生的原始信息可以探索内在规律，提高现有的工作质量和水平，指导规划今后的工作。主席说过：档案是人类活动的.真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去，把握现在，预见未来。
4对策
4.1建立管理网络
从上而下形成以专职档案管理员为主，业务科室兼职档案管理员为辅的管理网络。兼职档案管理人员由实验室专业人员担任，在业务方面有优势是本专业的行家里手，充分利用他们熟悉本科室业务，了解专业知识的优势，并定期进行档案知识培训，不定期地对档案业务进行检查考核，积极发挥他们的工作积极性和主动性。档案管理人员提高自身业务素质，积极主动宣传档案知识，认真了解实验室业务工作流程，协助实验室做好归档工作。
4.2制订科学合理的规章制度、实施细则和操作规范
建立、健全档案自身管理制度，并在工作实践中不断补充、完善，并制订与检验工作协调的档案管理工作规范。实验室开展工作要按规定程序进行，并按规定形成资料，做到实验室档案的完整与准确。同时还要注意全面收集反映实验室职能活动的其他各种资料，如业务工作来往的信函、工作笔记、照片、报纸、刊物及参加会议培训、交流的资料、光盘等等。
4.3建立档案管理数据库系统
使用“规范、先进、实用”的档案管理软件，能提供文字扫描、原文挂接、整理编目、检索查询、辅助管理、安全保密、系统维护等功能。同时加强电子档案的归档，实验室产生电子文档有OA系统下的电子文件、公文形式的电子邮件及实验结果所形成的电子数据。实行纸质文档和电子文档双套制，保证档案资料的完整、齐全、准确、安全。
4.4提供优质服务，加强编研工作
归档的最终目的就是对档案资源的利用和开发，充分利用计算机网络的便捷、迅速，方便用户进行多途径查询，实现档案信息资源共享。档案管理数据库和现有的OA系统实现对接，OA系统的用户可对档案进行条目级的查询，对全文查询设置用户权限。对档案信息进行深层次加工，编制跨专业、跨年度编研材料。办公自动化的发展，提高了工作效率，使档案管理人员从大量繁琐的事务性劳动中解放出来，可以把主要精力和才智用在档案的深层次开发利用上。只有提供优质服务，加强编研工作，才能更好地促进档案工作的发展，使档案具有生命活力，发挥更大作用，使档案工作向着良性循环的方向发展。
档案管理制度13
一、总则
为建立有效的个人档案管理制度，便于管理自身的工作历程和成果、事业的持续发展和职业生涯规划，提高个人保障和发展水平，特制定本细则。
二、档案类别
个人档案分为工作档案、教育档案、考试档案、奖励档案、惩罚档案、出国和国际合作交流档案等。
三、档案内容
（一）工作档案：工作档案是记录个人工作经历和成果的资料。工作档案必须按时按要求完成，并且及时归档。
1、工作简历：个人的工作简历应当包括个人学历、从业资格、工作经验和职称等内容。
2、任职文件：按照职务的变化顺序归纳，以往的任职文件应当妥善保管。
3、评优评先评比评奖等评价结果记录：要按照时间顺序归类，必须真实、准确地记录评价结果。
（二）教育档案：教育档案是记录个人受过的各级教育的资料。
1、学历学位证书、毕业证书。
2、持续教育资料：通过网络和各种形式的'培训或继续教育的获得的证书、培训记录、课程等。
3、教育培训体系建设中承担的任务：所有参与教育培训的档案。
（三）考试档案：记录个人主要考试成绩、获得证书以及考试过程等内容。
1、国内外各类考试成绩和获得的证书：高等教育自学考试、成人大学考试、国家公务员考试、英语水平考试等。
2、成绩单、证书、所在单位审批批文、参加考试的公务员等。
（四）奖励档案：记录个人得到的表彰和奖励的相关内容。
1、奖金、表彰证书等证明个人在工作岗位上的出色表现和先进事迹等。
2、按照时间顺序归纳，并且要求真实、详细地记录获奖情况。
（五）惩罚档案：记录个人的批评和处分的相关内容。
1、按照时间顺序归纳，并且要求真实记录个人被批评和处分情况。
2、批评和处分的内容必须明确并指出具体时间、地点和领导人员名字等。
（六）出国和国际合作交流档案：记录个人出国及参加学术、文化等国际合作交流的相关内容。
1、出国或参加国际交流活动的计划、方案、报告等。
2、出国或参加国际性会议、讲座、学术论坛等的证明材料。
四、档案管理
（一）档案管理机构
档案管理机构为各部门或单位中的档案保管机构。由其统筹管理和监督本部门或单位的个人档案管理工作。
（二）档案归档期限
1、工作档案原件的保管期限为个人离职或退休后 30 年，电子文件原件除外。
2、教育档案原件的保管期限为学历教育毕业后 10 年，非学历教育毕业后 3 年。
3、考试档案原件的保管期限为考试结束后 5 年。
4、奖励档案和惩罚档案原件的保管期限分别为颁奖或处分通告发布之日起 10 年，十年后不予保管。
5、出国和国际合作交流档案原件的保管期限为交流结束和结项之日起 10 年。
（三）档案查阅
个人档案归档后，本人和有关单位和人员可以在规定的时间内查阅本人档案，但未经管理机构批准，不得对档案进行翻看、借阅和拷贝。
五、违反规定的处理
对单位和个人不按照规定归档、故意篡改、毁坏档案的行为，由档案管理机构按照有关规定给事先警告、记过、记大过等行政处分。
对个人故意篡改、毁坏个人档案的，由所在单位给予警告或严重警告等行政处分或纪律处分，情节严重的告之纪委或直接处理。
六、附则
1、本细则自颁布之日起施行。
2、档案管理机构和个人档案管理人员应当按照本细则的规定，加强档案管理工作，保证档案的可靠性和完整性。
档案管理制度14
1、设备管理员应根据设备维护要求以及设备技术状况制定本厂设备的保养细则、保养周期和检定周期，并做好设备维修记录台帐。
2、设备操作工在独立使用设备前，须掌握该设备的操作技能。
3、设备使用应定人定机，对公用设备由专人负责保养。
4、操作工要养成自觉爱护设备的.习惯。班前班后认真擦试设备及注油润滑工作，使设备经常保持良好的润滑与清洁。
5、操作工要遵守设备操作规程，合理使用设备，管好设备附件。
6、对私自操作设备人员，要进行严肃的批评教育，由此发生的一切后果由私自操作者负责。
7、设备发生故障应及时停机，使用部门应立即通知设备管理员或单位领导，请修理人员检查排除故障。当修理人员在排除故障时，操作人员应积极协助修理人员排除故障。
8、对设备使用年久，部件严重损坏，又无法修复和没有改造价值的，可办理报废手续报请单位领导批准。
9、对设备的检查、保养、修理应做好所有记录，由设备管理员归档，以便检查。
档案管理制度15
1、认真贯彻执行**市城建档案归档制度,建立工程施工技术档案。
2、配备专职工程档案资料员,负责工程施工档案资料的'编制、填写、收集、整理、装订与保管和竣工资料的复印装订与移交工作。
3、工程施工档案资料,随工程进度同步收集与整理,并做到齐全与完善,按类别装订存放保管。
4、任何人不得随意涂改工程档案资料和弄虚作假。
5、所有投入使用的材料或半成品、成品的构件均必须有检验合格证明,并存入工程档案备查。
6、所有资料的交接、借出均须办理手续和进行登记签证。
7、工程档案资料在保管过程中将做好防潮和防腐工作,以免纸张变色和发霉。
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