大学教学秘书的职责
大学教学秘书的职责1
教学秘书是学院（系）教学管理的专职人员，协助教学院长（主任）负责本学院（系）的日常教学管理工作，其主要职责是：
1、协助落实专业人才培养方案，课程教学大纲等教学文件的修、制订工作。
2、协助组织实施各专业的人才培养方案，按照课程归口的原则，落实好各学期的`教学任务及各门课程教材的选用、预订工作。
3、具体落实学院（系）课程的考核及试卷命题、保密、送印等管理工作。
4、负责学生成绩录入等成绩管理工作。
5、协助教务处做好大学英语等级考试等国家级、省级考试报名管理工作。
6、具体办理学生报到、注册、升降级、休学、复学、退学等学籍处理工作。
7、负责对学生的毕业资格、学位授予资格进行初审。
8、协助教学院长（主任）组织申报专业、课程、教材建设等教改项目。
9、协助教学院长（主任）组织推荐免试研究生工作和优秀生转专业等工作。
11、协助教学院长（主任）组织学生参加各级各类学科竞赛活动。
12、协助教学院长（主任）布置落实学生实习、实验等实践性教学和各专业学生的毕业设计（论文）工作。
13、协助教学院长（主任）实施本学院（系）的教学质量监控工作和教学督导组的日常管理工作。
14、组织安排好各学期教学检查、学生评教、同行评教、教师听课、学生教学信息员、课程的检测等工作。
15、协助教学院长（主任）做好本科教学编制核算及教学工作量的核定工作。
16、负责编制与本学院（系）有关的教学统计报表和整理、保管本学院（系）的各种教学档案。
17、做好学院（系）和职能部门交办的其他工作。
大学教学秘书的职责2
教学秘书在学院领导下工作，并接受教务处的指导和检查。教学秘书应以高度负责的精神做好学院的`教学管理工作，为师生和员工提供优质的服务。其工作职责如下：
1.实施教学人才培养计划、实施和提交。
2、发布教学任务书等，并及时输入、汇总、上传教务处。
3.负责组织相关考试的调整程序和组织。
4.负责学生成绩的登记、输入和分配。
5.组织学生选课。
6.协助实施听课制度，配合教学院院长安排听课。
7.及时了解和总结相关教学情况，起草、保管和收发相关教学研究方面的计划和工作总结，记住教学大事。
8.收集、整理、反馈和归档教学信息。
9.协助教研室实施教学用书。
10.接待和处理教学访问和来函。
11.协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计)，记录成绩，分类存储所有数据。
12.负责保存各课程试卷，协助查卷。
13.办理学生休、退、复、转学手续。
14.做好毕业资格考试和证书颁发工作。
15.参与教师考核评分，统计教职工作量。
16.配合教务处理日常教学调度事宜。
17.完成医院领导分配的其他工作。
大学教学秘书的职责3
一、学籍与教学管理
1.负责学院学生学籍档案的建立和保管。
2.办理学生升、休、复、退、转、留等各种手续，及时记录学生学籍变动情况。
3.协助教学主管领导组织安排日常教学事务，负责联系教务处。
4.协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造和拓宽工作，参与新专业的研究和应用。
5.协助教学主管领导制定(修订)、提交和实施教学计划。
6.协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲和实习大纲。
7.建立健全教师教学业务档案及相关教学研究资料的`收集、整理、归档和保管。
8.在教学主管领导的指导下，结合教学计划科学合理地安排学期课程。
9.负责教学日志和教案的汇总、基本格式的审核、公布和归档。
10.负责办理经教学主管领导批准的补课和调停课程。
11、负责学生重修、免修等工作。
二、考试、成绩及毕业管理
1.根据教务处统一安排，制定本单位各班期末考试安排表，并将期末考试安排表通知相关师生。
2.审查学生考试资格，办理缓考手续。
3.及时安排不及格学生补考或重修，并发出补考或重修通知，办理相关手续。
4.及时收集考试、补考、重修成绩，做好登录工作，管理学生成绩库。
5.协助教学主管领导组织安排学生毕业环节的相关工作，定期对毕业论文进行中期检查，组织毕业论文答辩和收集保存。
三、其他工作
1.协助教务处做好教学质量监控，组织总结期中教学检查，听取师生意见，并向领导汇报解决问题。
2、负责本单位教师工作量统计、外籍教师资格考试和课时费申请，并按要求提交教务处。
3.协助教务处根据教学计划和学生实际人数预订分发教材，及时处理问题，确保教学活动的正常运行。
4.认真做好学院领导和教务处交办的其他工作。
大学教学秘书的职责4
一、教学秘书在院行政的领导下开展教学常规管理工作。
二、协助业务副学院长贯彻执行学院有关教学管理规章制度、各专业教学计划及各门课程教学大纲。
三、协助业务副院长及教务主管部门做好本院各专业教学计划的修订及组织实施工作。
四、熟练掌握本学院各专业所开设的课程门类,协助教务主管部门排出各年级的课程表,与相关部门协调排出本学院需使用多媒体教室或计算机教室上课的课程日程表。
五、将经审核无误的课表送交有关班级和任课教师，并处理日常有关调课事宜。
六、协助业务副院长制定本学院教师培训提高计划，建立健全教师业务档案。按时准确地完成教师工作量的统计和计算工作。
七、协助业务副院长监督和检查实验课的开设及实验情况，协助做好实验室建设和教学设备的管理工作。
八、如期汇总本学院各专业课程所使用的统编教材的名目、数量，按时(征定时间)交教务处，同时协助业务副院长做好自编教材的建设工作。
九、做好期中、期末考试及缓考、补考和重修课的工作安排。负责试卷的印制、装订、发放，并按要求保管考核后的试卷。
十、每学期考试结束后，做好学生各门课程考核成绩的`登记造册工作，并及时报送教务处。向考核成绩不及格的学生发出重修通知。并将重修学生名单通知有关教研室及班主任，学期结束后，向学生家长发出一学期的学生考试成绩单。
十一、掌握学院学生的学习情况(包括晚自习、上课情况)，及时反映并协助学院领导采取措施，保证教学工作正常进行。
十二、熟悉掌握学院各教研室和各专业教师(包括外请教师)的基本情况，了解其任课、教课及科研工作情况，协助业务副院长督促检查专业教师的“教学日志”、“教学进度表”。
十三、根据教学计划要求及教务主管部门的安排、配合做好教学检查、教学评估等工作。
十四、根据教学计划要求，做好学生的课程实习，教学实习、毕业实习等工作的项目经费预算。
十五、根据教学计划要求，协助学院领导组织好学生毕业论文的写作、答辩、评分等工作，作好毕业生的综合考评及毕业分配工作。
十六、协助学院领导及班主任做好学生的毕业资格及学士学位资格审查工作
十七、负责学院教学档案的归档工作，整理筛选并编目造册。
十八、完成领导交办的其它工作。
大学教学秘书的职责5
教学秘书在学院领导下工作，并接受教务处的指导和检查。教学秘书应以高度负责的精神做好本院的教学管理工作，为广大师生员工提供优质服务，其工作职责如下：
1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。
2、下达教学任务书等，并及时录入、汇总、上传教务处。
3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。
4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。
5、组织学生进行选课。
6、协助落实听课制度，配合教学院长安排听课。
7、及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。
8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
9、协助教研室落实教学用书。
10、接待、处理教学方面的来访、来函。
11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计)，并记录成绩，做好所有资料的分类存放工作。
12、负责各课程试卷的保存工作，协助查卷事宜。
13、办理学生休、退、复、转学手续。
14、做好毕业资格审查和证书发放工作。
15、参与教师考核评分工作，负责教职工工作量的.统计。
16、配合教务处处理日常教学调度事宜。
17、完成院领导交办的其他工作。
大学教学秘书的职责6
一、招生工作:
（一）具体负责本单位研究生招生的宣传及生源组织工作；
（二）协助招生科制定本单位的招生计划工作；
（三）协助做好研究生复试和录取工作；
（四）协助做好研究生导师遴选与考核工作；
二、培养与学位工作：
（一）熟悉我校学位与研究生教育管理系统、并能熟练使用。指导研究生、研究生任课教师、导师使用好学位与研究生教育管理系统；
（二）催缴研究生学费（自筹经费生、委托生），并登记备案在学生学期注册上；
（三）订购研究生专业课教材，根据研究生处下达的研究生公共课课程安排，编制各专业课程表，在规定的时间内提交至研究生处培养与学位科，并指导研究生在学位与研究生管理系统进行学期选课；同时做好调课、补课、考试、成绩登录及试卷存档等与研究生教务管理有关的各项工作；
（四）根据制定和修订培养方案的基本原则与要求，协助学院(教学部、中心、所)领导组织有关学科、专业具体制定和修订研究生培养方案并按时交培养与学位科；
（五）组织各有关任课教师按照研究生处提出的教学大纲编写（修改）格式和具体要求，进行教学大纲的编写与修订，协助学院(教学部、中心、所)学位评定分委员会审查教学大纲是否符合要求，并按时上交；
（六）负责审核，并督促研究生、导师按时制订研究生个人培养计划书。在新生入学三个月内收齐培养计划书，一份由学院(教学部、中心、所)归档，一份交培养科备案，并指导研究生在学位与研究生教育管理系统中录入个人培养课程；
（七）根据研究生教学计划要求，参加教学质量检查与评估；负责研究生开题报告审核工作；掌握指导教师授课情况及对研究生培养情况；协助研究生优质课评选相关的`工作；
（八）组织研究生学位论文评审，特别是盲评工作；
（九）组织研究生学位论文答辩申请工作；安排学位论文答辩；协助学位评定分委员会做好学位论文审核工作；
（十）组织研究生学位授予工作，做好相关材料填写、统计、归档等工作；
（十一）协助培养与学位科做好本培养单位研究生国家助学贷款工作。
三、学生管理工作
（一）配合导师及研究生处做好研究生思想政治教育工作；
（二）协助研究生处做好新生入学工作，做好研究生证、校徽等办证事宜；
（三）积极宣传研究生创新基金项目，鼓励本单位研究生积极申报，做好相关方面工作；
（四）积极宣传就业程序与就业政策，做好用人单位招聘人员接待工作，公布、统计用人信息，做好与研究生就业相关的各项工作；
（五）做好研究生日常管理工作。加强研究生考勤工作，对于长时间不在校的研究生，做好记录备案工作；对于研究生外出参加校外活动，要做好安全、记录、备案等相关工作。
（六）协助研究生处做好集体活动宣传，并组织学生积极参加；
（七）指导成立本单位研究生分会，领导与管理研究生分会工作，组织本单位做好研究生奖学金、优秀研究生干部等评选工作；
（八）组织本单位做好研究生“三助”工作；
（九）协助做好与研究生工作相关的各类表格数据统计填写、报送等工作；建立各类研究生资料查询数据库等与研究生工作相关的资料档案。
四、学科建设
（一）协助分管领导做好本单位研究生教育培养质量的检查与评估工作;
（二）协助分管领导组织单位学位授权点的申报工作；
（三）学科建设的日常管理工作。
大学教学秘书的职责7
一、教学秘书在医院行政领导下开展教学常规管理。
2、协助业务副校长实施学院相关教学管理规章制度、各专业教学计划和各课程教学大纲。
三、协助业务副院长、教务主管部门修订组织实施本院各专业教学计划。
4、掌握学院各专业开设的课程类别，协助教务主管部门安排各年级课程表，协调相关部门安排学院使用多媒体教室或计算机教室的课程表。
五、将经审核的课表交给相关班级和教师，并处理日常相关的课程调整事宜。
六、协助业务副院长制定教师培训改进计划，建立健全教师业务档案。按时、准确地完成教师工作量的统计和计算。
七、协助业务副院长监督检查实验课程的开设和实验情况，协助实验室建设和教学设备管理。
8、如期汇总学院各专业课程中使用的统一教材的名称和数量，按时（征收时间）提交教务处，协助业务副总裁做好自制教材的.建设。
九、做好期中期末考试及期末考试、补考、重修课的工作安排。负责试卷的印刷、装订和分发，并按要求保存考核后的试卷。
10、每学期考试结束后，做好学生各课程考核成绩的登记工作，并及时报教务处。向考试成绩不及格的学生发出重修通知。并将重修学生名单通知相关教研室和班主任。学期结束后，向学生家长发出一学期的学生考试成绩单。
十一、掌握学院学生的学习情况(包括晚自习、上课情况)，及时反映并协助学院领导采取措施，确保教学工作正常进行。
12、熟悉学院教研室和专业教师（包括外籍教师）的基本情况，了解其课程、教学和科研工作，协助业务副院长督促检查专业教师的“教学日志”和“教学进度表”。
十三、根据教学计划的要求和教务主管部门的安排，做好教学检查和教学评价工作。
14、根据教学计划的要求，做好学生课程实习、教学实习、毕业实习等项目资金预算。
15、根据教学计划的要求，协助学院领导组织学生毕业论文的写作、答辩和评分，做好毕业生的综合评价和毕业分配。
十六、协助学院领导和班主任做好学生毕业资格和学士学位资格考试工作
十七、负责学院教学档案的归档，整理筛选，编目造册。
十八、完成领导交办的其他工作。
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