样品管理制度

时间：2025-11-30 11:27:58 好文我要投稿

样品管理制度（荐）

　　随着社会一步步向前发展，接触到制度的地方越来越多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家收集的样品管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

样品管理制度（荐）

样品管理制度1

　　为确保公司产品留样样品质量安全，严格留样样品获取、存留、保管、使用管理，特制订本制度。

　　1产品留样工作由配送中心/检测站确定专人负责，兼职亦可。

　　2留样种类及要求

　　2、1发货留样

　　将每批配送品抽取规定数量作为留样样品，留样样品不得少于1个单位，将留样摆放于避光，温度适宜的货架上。包装袋上必须清晰可见来样日期。

　　2、2来货留样

　　将每批来货物按要求抽样，并作为来货留样。留样样品不得少于200g/200ml，固体来货外层用自封袋装，内层用真空袋密封；液体来货用玻璃瓶盛装加盖密闭；贴来货标签，标签上注明来货单位、样品名称、型号、来样批号、来样日期等内容。

　　3留样的保存

　　a）留样应分类编号并建立台帐利于查询。

　　b）当月留样应分类存放于留样架上。样品的

　　存放应该是有序的、整洁的。

　　c）专人负责对每月样品进行收集、归整，并转存到样品库房中。转存到样品库房中的样品应该分类集中管理。存放样品的包装上应该醒目地标识出样品名称、编号等内容，便于查找。

　　d）所有留样样品存放在室温干燥条件下。

　　4留样样品的使用

　　留样使用后，样品必须保证标识完好并按原包装要求密封好，尽快放回原处。

　　5保存期

　　a）发货留样的.收存期为1年；

　　b）来货留样的收存期为1年；

　　c）来样留样的收存期为2年；

　　d）送样留样的收存期为1年；

　　6留样的销毁

　　对超过收存期的样品进行销毁，必须填写《报废（销毁）申请单》，报主管部门或领导审批。同意销毁后，填写《报废（销毁）申请单》，记录好销毁样品种类、样品名称、型号、编号或批号、销毁时间、销毁方式等内容。样品的销毁部门主管必须在场，且要有销毁监督人。

样品管理制度2

　　一、样品的接收、登记、标识、入库、发放、留样、处理等由样品管理员负责。

　　二、建立样品入库和出库台帐,登记抽检样品的名称、规格、数量、日期等。

　　三、样品管理员须将样品入库,并按类别进行统一标识、摆放整齐。

　　四、检测完毕后必须按规定数量留样,留样务必做到标识清楚,摆放有序。

　　五、保持样品的'清洁,妥善保管,在规定的留样期限内,不得随意挪动样品,严禁随意处置样品。

　　六、样品室环境条件及设施应满足存放样品的要求,确保样品不变质损坏或降低性能。

　　七、管理员须随时统计各类样品的抽检频率和数量,并及时上报室主任。

样品管理制度3

　　1、取样、制样所用的设备、工具和盛样容器必须保持洁净、坚固耐用；

　　2、取样员在取样时应做好安全防范工作，确保取样工作的安全；

　　3、所取样品应具有采样单元的代表性，必要时应将上一采样单元残存物资清除（放尽）后再行取样；

　　4、生产过程中的.监控化验（检测）样品采取定时采集单一大样的方式经缩分后制备成化验室样品和备考样品各一份；

　　5、用于公司内部产品质量化验（检测）的样品在连续生产且近期产品质量相对稳定情况下每间隔2小时取份样一次（重开蒸馏至产品质量达标前间隔时间为1小时），每次化验（检测）采集4次数量相同的份样，汇集成大样充分摇匀后（不少于30秒）制备成化验室样品和备考样品各一份；

　　6、向客户提供证明的产品质量化验（检测）用样品应在产品灌装开始、灌装1/4时、灌装3/4时分三次采集同等数量的份样，汇集成大样充分摇匀后（不少于30秒）制备成化验室样品一份和备考样品各二份；

　　7、生产过程监控和内部质量化验（检测）的备考样品保存期不得少于48小时，向客户提供证明的产品质量化验（检测）备考样品保存期不得少于1个月；

　　8、所有实验室样品和备考样品必须加贴样品标签（见附件7），向客户提供质量证明的备考样品还应及时移交化验用品管理员统一集中管理，化验用品管理员对备考样品应妥善保管，确保备考样品不变质、不丢失，保存期满后交生产部门予以回收处理。

样品管理制度4

　　1、目的

　　为加强公司对样品领用的管理,规范和约束样品的领用工作,制定本制度。

　　2、适用范围

　　本制度规定了样品发放的一般程序,及具体领用样品所必须履行的手续。本标准适用于样品灌装和领用的全体人员。

　　3、职责

　　3.1销售总监负责大样品发样的审批工作;

　　3.2区域经理负责样品发样的审批及大样的初审;

　　3.3业务代表/部门对所领用样品及所造成的后果负责;

　　3.4销售管理部负责样品发样的日常管理工作

　　3.5储运部负责样品的灌注和发送

　　4、管理要求

　　4.1凡是要求领用样品的人员/部门,必须向销售管理部申领并填写《样品需求单》(见附表一)。

　　4.1.1必须注明所需样品的单位名称、接收部门、接收人等。

　　4.1.2写明所需样品的型号、数量、填单人的签名(如遇业务代表或工程师出差在外,应由销售内勤填单,并代签名)、日期等。

　　4.1.3自带样品也需填写。

　　4.2对于新建业务的单位,需提供该客户的详细资料。

　　4.2.1基本资料:单位名称、地址、邮政编码、电话、传真、电子信箱、联系人、部门、职务等;

　　4.2.2客户介绍:公司简介、主营业务、品牌产品、销售规模、发展方向等;

　　4.2.3产品分析:客户目前香精的`使用情况、新产品开发的动向、该样品对于客户的前景预期等;

　　4.2.4其他:如客户的配合程度、需求的紧迫性、客情关系描述等。

　　4.3新产品发样

　　4.3.1第一次发放样必须凭总工程师签发的产品开发单,由销管部登记(开发人、产品型号、品质、发样日期)后,才可发样。

　　4.3.2需限制发样的新产品,凭总经理签字的书面工作联系单办理。

　　4.4审批

　　4.4.1样品净含量需要30g/瓶装或需要一个样品灌装100g(不含100g)以上者,需报经销售总监批准。

　　4.4.2新产品需要发样品,先填写新样品发样单(附表2),报区域经理初审,报销售总监批准。

　　4.5灌注和发送

　　4.5.1储运部样品间工作人员负责样品的灌注(一个工作日完成,如需延长时间,向销管部申请确认),并协助发样。

　　4.5.2根据《样品需求单》灌样,并注意查看产品批号和品质。样品品质须符合质量要求,标签打印正确、粘贴整洁。

　　4.5.3协助销售管理部做好样品的发放工作(随货或快寄)。并将样品清单放入样品箱内。

　　4.5.4每天将当日所灌装的样品分单位输入电脑,供销售管理部进行统计、分析。

　　4.6日常管理

　　4.6.1新产品、100g以上的大样以及客户试验性样品,原领用样品的人员(部门)须每周反馈一次信息给销售管理部,直至得到客户使用结果为止。

　　4.6.2样品间工作人员要保持样桶整洁、存放有序

　　4.6.3任何人不得私自进入样品灌装间灌取样品或打印样品标签。

　　4.6.4领用样品的人员(部门)未能按照上述规定执行的,储运部样品间及销售管理部有权拒绝灌样和发样。

　　4.6.5已进入公司淘汰产品目录的产品,一律不得发样,样品间工作人员应及时将样桶从货架上清离。

　　4.6.6样品重新生产,由车间领用人员登记签字。返还样品间做样品用时,须进行录入登记。

　　4.6.7样品间工作人员如发现样品质量变异,可先提请检验室检验,如确定变异,则须填写报损表,报生产副总审批。

样品管理制度5

　　1.目的

　　样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、贮存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。并做好样品的保密与安全工作。

　　2.范围

　　本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。

　　3.职责

　　①质量检测中心负责分析测试实验室样品管理。

　　②实验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样，并记录取样接收时样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。

　　③实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。

　　④实验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理情况进行督查，质量控制主管对样品管理承担管理职责。

　　4.样品的取样

　　①取样人员应根据取样频次到指定地点按时取样，取样人应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的完整性。

　　②当有突发情况，另时需要取样分析时，由相关样品管理人员进行验收登记。

　　③实验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态，并登记入账。

　　④分析人员对样品是否适合于检测存有疑问，或品管人员对检验结果持怀疑态度，或认为样品不符合有关规定要求，或有异常情况时（包括包装和封签），必须进行再次取样分析。

　　5.样品的识别

　　①样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。

　　②样品区分标识，贴在样品外包装上，标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。

　　③样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、贮存处置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别号，保证各分析室内样品编号方式的唯一性，保证样品分析结果的可追溯。

　　④实验室应根据专业要求，在相关的作业指导书中，对样品标识转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性，做出明确规定。

　　6.样品的贮存

　　①质量检测中心应有专门且适宜的样品贮存场所，配备样品间及样品柜（架）。样品间由专人负责，限制出入。样品应分类存放，标识清楚，做到账物一致。样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。

　　②对要求在特定环境条件下贮存的样品，应严格控制环境条件，环境条件应定期加以记录。

　　样品管理流程

　　1.样品的接收

　　样品的接收是整个样品检测工作的第一步，也是最重要的一步。样品的接收必须由专门的样品接收员来完成。当接收样品时，样品接收员需要和送样人一同对样品进行各项基本数据的核对，再详细记录样品的各项数据，保证样品的原装性。同时，对样品进行初步观察，确认是否能够进行检测。最后，详细填写好样品接收。

　　2.样品的标识

　　当样品被接收后，需要先把样品放在待检区，再对样品进行标识，样品的标识应放置在明显醒目又不妨碍检验的地方。样品标识的基本内容包含样品的名称、编号、规格和状态等，样品标识上的文字必须清晰可见、简单明了，永远不会因标识的不清楚而造成样品的混淆。样品的标识是唯一能辨别样品的标签，需要存在于样品流通的整个过程中。

　　3.样品的确认

　　当样品管理员对样品进行基本性能标识和记录后，应由检验人员对样品进行确认。检验人员需凭有效凭证，到样品库取到样品，并仔细填写样品流通证。当检验人员收到样品后，需立即对样品的基本情况进行确认，其中包括样品本身状态、是否符合对应的'检测方法以及是否符合送检方的基本描述。如果发现样品本身状态不正常，或样品和送检方描述不同，或对对应的检测内容描述不全面等情况，检验人员需记录出现的所有问题，和送检方沟通好，待疑问都消除后，才能开始检验。

　　4.样品的流通

　　当样品进行流通时，样品上的标识将是唯一可以辨别样品的根据。在样品检验的每个步骤，样品上的标识都需要不能被破坏，无论什么情况下都不能任意改变或勾画样品上的标识，检验记录中也一直记载样品的原始编号。当样品被加工、处理、测试和流通时，需要有效保护样品，使样品远离有害源。当检测完成后，检验人员要立即清洁好样品，送到样品储存库，由专门人员进行样品的核对和登记。

　　5.样品的储存

　　实验室需要设置特定的适合样品储存的地方。对于不同种类的检测样品，应做到分类放置、标识一目了然，记录和实物一致。样品的储存环境需要保证样品的安全，做到无污染，无腐蚀、干燥通风。针对特定的样品，需要在特殊环境下和条件下储存，需要严格把控环境指数，做好详细的记录。检测人员在进行样品的储存时，保证样品的安全性以及完整性。对于易燃、易爆和有毒等危险品需要特定存放，远离其它样品，并做好醒目的标识。

　　6.样品的处理

　　当样品检测完毕后，需要进行分类，参照不同种样品各自的规范、规程和处理意见书进行适当的处理。如果检测客户需要将样品取回，也必须严格遵从样品处理规范中的规定进行样品的取回，如果样品存储一定期限后再由客户取回，需要经过申请、审核和批准后才可以取回样品。如果样品已经过了保存期，就需要实验室和送检单位进行沟通，共同处理样品。在样品进行处理时，管理员要做好记录。

　　7.样品的安全

　　样品管理的每一步，尤其是对样品的检测、储存和处理，都需要遵守严格的保密制度，加强对样品相关信息的保密工作。储存的样品无特别指令不能随意动用，对于有特别指令的样品，需要满足相关要求，确保达标。同时，在样品接收、流转、储存、处理和信息管理等步骤，需采取相应的防护措施，保证样品不被破坏，机密信息不会泄漏。

　　检测实验室样品管理要注意以下几点：

　　①样品管理要制度化、规范化；

　　②样品管理应建立唯一性标识；

　　③严格审查样品状态；

　　④切实做好样品存储和清理工作；

　　a.样品存储是样品管理的重点内容。

　　b.应建符合产品特点的存样室。

　　c.严把样品的出入库关。

　　d.严格执行样品销毁工作。

　　⑤加强实验室的内部审核工作：

样品管理制度6

　　第一条目的

　　为了保证提供给客户及政府机构的样品的.质量安全和品质水平符合要求

　　第二条适用范围

　　适用于样品的申领、制作、抽取等过程。

　　第三条职责

　　(一)技术研发部负责样品的制作。

　　(二)相关部门负责对样品的管理。

　　第四条要求

　　(一)样品的申领

　　销管部、外贸部等相关部门有需要样品时,由部门填写“样品赠品申领单”,经部门经理审核主管领导批准后传给技术中心。

　　(二)样品的制作和发放

　　技术研发部接到签字生效的“样品赠品申领单”后,两个工作日内完成样品的制作或抽取,同时通知相关部门签字领取样品。

　　第五条附则

　　(一)所有违反本制度规定的按照《员工奖惩制度》相关处罚规定执行。

　　(二)本制度由公司规章制度编审委员会起草并修订,自20xx年1月1日总经理签发公布之日起正式实施。

　　(三)本制度最终解释权归属公司生产中心、产品技术研发中心品控部、动力技术中心。

样品管理制度7

　　外来样品管理制度

　　1.目的

　　通过对外来样品进行管理、比选，确保外来样品得到有效利用，为产品设计和开发选择最佳原料。

　　2.范围

　　适用于产品开发部所有外来样品的管理，包括食品添加剂、外来调味品（竞品）和所有以产品设计和开发有关的样品。

　　3.职责

　　3.1产品开发部负责收集以产品设计和开发有关的样品，建立样品供方档案。

　　3.2产品开发部负责以产品设计和开发有关的原料样品管理，并建立台帐

　　4.工作程序

　　4.1样品的收集

　　4.1.1产品开发部负责收集以产品设计和开发有关的所有样品，建立样品管理档案（包括供方资质、产品标准、价格、联系人及联系方式）。

　　4.1.2产品开发部外出购回的样品或营业部等其它部门提供的样品由开发部负责统一管理，建立台帐。

　　4.2样品的比选或测试

　　4.2.1以产品设计和开发有关的样品由开发部负责测试、比选，并将测试、比选结果输出，同时建立测试、比选档案。

　　4.2.2所有外来样品由开发部负责管理，必要时（涉及公司设计和开发产品或现有产品相关的竞品）进行相关项目的检测，建立档案。

　　4.3样品比选或测试结果的输出

　　4.3.1开发部应将原料测试报告及时输出，如经选定符合设计和开发要求的样品应在报告中加以说明，并经部门负责人审核后输出。

　　4.4样品的保存和清理

　　4.4.1以产品设计和开发有关的样品由研发组负责保存、定期清理，超过保质期或变质样品应及时进行销毁，并做好记录。

　　4.5样品档案管理

　　4.5.1开发部应建立完整的以产品设计和开发有关的原料或已选定成熟配方的原料档案，其内容应包括：

　　a)供方资质证明资料（营业执照、生产许可证、卫生许可证）；

　　b)产品标准（如为选定样品则需要供方提供质检局的监督抽检报告）；

　　c)产品型号、性能、特点及实验室的测试、比选报告；

　　d)供方名称、联系人及联系方式。

　　4.6.2开发部应建立以设计和开发有关的原料及定型输出配方的原料档案,其内容应包括:

　　a)产品供应厂家、型号、特点及测试、比选的原始资料和输出报告；

　　b)如为选定样品，应有样品标准、样品试制产品的跟踪记录以及有特殊要求的性能满足状况；

　　c)样品保存期限及清理日期。

　　4.6.3开发部应建立外来样品档案以及以新产品设计和开发有关的测试样品档案和定型配方所有原料的检测档案，其内容应包括:

　　a)外来样品的生产厂家、产品类别、名称、生产日期、保质期、产品规格、价格、保存期限及销毁记录，如经过检测的样品应保存完整的原始记录及检测报告，并进行简要的`样品优势和劣势分析，为产品开发提供参考数据。

　　b)以设计和开发有关的原料应保存完整的原始记录及检测报告，如为选定样品和定型配方的输出样品，应保存完整的检测分析档案，及检测方法、检测指标的确定档案，必要时建立相应的跟踪验证档案。

　　4.7样品档案的移交

　　4.7.1产品定型后，定型配方及原料档案由开发部办公室编制原料采购清单，原料采购人员将配方中原料的档案，连同采购清单经部门负责人审核后一并输出给公司资财课执行；

　　4.7.2公司资财课在执行原料采购时，只能按产品开发部提供的原料采购清单进行采购，没有开发部的认可不得随意变更原料供方及原料型号。

样品管理制度8

　　(1)样品保管室指定专人负责。

　　(2)试样的采集,不同材料不同的要求,应按照相关试验规程规定现行取样。

　　(3)取样人员应认真填写样品的'名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。

　　(4)保管员必须对取样的材料编号登记,在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。

　　(5)样品应列架分类管理,未检,已检应有明显标志,不同单位取样的样品应有区分的标志,分开存样。

　　(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求,不使样品变质和损坏,不使其降低或丧失性能。

　　(7)试样在存放期间应免受风吹,日晒,雨淋。

　　(8)样品的检后处理及备用的样品的处理应按照有关规定存放。

　　(9)做好样品室的防火及防盗工作。

　　(10)破坏性检测后的样品,确认试样方法,检测仪器,检测环境,检测结果无误后,才准撤离试验现场。

样品管理制度9

　　(一)需对每件样品进行登记,内容包括委托单位名称、样品数量、样品名称、取样地点、试验项目、登记日期、送样人、接收人。

　　(二)试验人员在登记样品时,就应根据其试验项目,来初步判断样品数量是否满足要求。

　　(三)登记单应放在样品的醒目位置,样品摆放应有序。

　　(四)每种样品尽可能一次取出,如需要分批做试验,应考虑每次取样是否有代表性。

　　(五)试验完毕后,有特殊需要的样品应留样备查,如无特殊需要,应将剩余样品清理掉。

样品管理制度10

　　1.样品容器必须清洗干净。

　　2.样品容器的材质要符合监测分析的要求。

　　3.需在现场进行处理的样品,采样人员应按有关规定进行处理。

　　4.采集的样品应及时贴牢标签并填写采样记录单。

　　5、样品交实验室时,接收者和送样者要认真核对,以防出错,做好交接手续。

　　6.需保存的样品应按监测分析的.要求,选择必要的保存方法。

样品管理制度11

　　目的：为规范本公司样品的保管和领用工作，特制订本制度。适用范围：公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除外)。

　　第一条、样品的种类：

　　本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。第二条、样品的保存：

　　1、本公司所有样品存放于公司样品室，由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收，从而确保样品的正常存放，防止丢失。

　　2、内勤人员必须保证样品室的清洁、整齐、美观，方便查找。

　　3、对于老旧的样品可以移做生产使用。第三条、样品的.入库：

　　1、新到样品时，内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》，样品存放于样品室。

　　2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放，用吊牌标清。

　　第四条、样品的领用：

　　1、领用样品时领用人应告知内勤人员，未经允许不可随意自取。内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息，并由领用人签字。

　　2、领取人要保证样品干净、质量完好，清洁无脏污，不得损坏。

　　第五条、样品的回收：

　　1、样品使用后，领用人要及时归还，如长时间未归还，内勤人员应询问领用人情况，进行督促。

　　2、当样品被生产车间借走投产时，应告知技术部主管重新打制一件投产样，将原样品在保证干净的同时尽快拿回样衣室入库登记。

　　3、样品归还后，内勤人员须对出借样品进行检查，发现褶皱、脏污，应及时烫整、清洗，确认完好后立即将其归位。并登记《样品领用记录表》注明归还日期，归还人签字。第六条、样品的盘点

　　1、每月末对所有样品进行一次清点，做到账物一致，如果不一致必须查找原因，使两者一致。

　　2、每季度末，统计样品出入库数量及库存量，并汇报总经理。第七条、奖惩

　　1、领取人未经允许私自拿取样品的，前三次警告，超过三次后按10元/次罚款。

　　2、样品如被客户扣留，应有总经理批示，若无批示领用人照价赔偿。

　　3、如有损毁、丢失样品的情况出现，应根据损失情况扣罚领用人当月工资。

　　4、借用归还时间最长不可超过半个月，超时后需交押金重新办理手续。

　　附：

　　1、《样品领用记录表》

　　2、《样品库存明细表》

样品管理制度12

　　1 目的

　　为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性，便于抽查、复查、满足监督管理要求，分清质量责任，特制订本管理制度。

　　2 依据标准

　　本管理制度在安全采样方面依据：

　　GB 3727《工业化学产品采样安全通则》；

　　GB 4756《石油液体手工取样法》；

　　GB 6678《化工产品采样总则》；

　　GB 6679《固体化工产品采样通则》；

　　GB 6680《液体化工产品采样通则》；

　　GB 5491《粮食、油料检验扦样、分样法》；

　　GB 5524《植物油脂检验扦样、分样法》；

　　GB 9695.19《肉与肉制品取样方法》；

　　GB 14699.1《饲料采样》

　　GB/T 5009.1《食品卫生检验方法理化部分总则》等标准。

　　3 采样管理要求

　　3.1 根据业务技术科下达的检验计划实施采样。采样必须严格执行第二条规定的标准。采样人员要认真研究并严格按取样标准的规定实施取样操作，保证所取的样品具有代表性和真实性。

　　3.2 取样前，根据物料性质准备取样工具和相应的安全防护措施，对涉及人身安全的取样，操作时应特别注意做好防护工作。

　　3.3 油罐取样必须现场管理人员，并要求一同前往取样点，由现场管理人员启封开盖。

　　3.4 到装配现场取样时，要注意现场作业环境，必要时找操作工配合采样

　　若现场环境恶劣，没有安全保证，可停止采样操作，并通知生产调度和工艺人员。如确因生产急需非采样不可，有关部门必须采取有效措施保证采样者的人身安全和所采的'样品具有代表性和真实性。

　　3.5 涉及防爆区域采样，要求使用防爆工具，严禁使用其他不防爆工具。不得在雷电、暴雨期间或风力7级（含7级）的气候条件下进行采样作业。

　　3.6 取样完毕后，做好现场取样记录，贴好样品标签，标签内容包括：样品名称、来源、采样部位、批号、产地、采样日期和时间、采样者。

　　3.7 采得样品应立即进行分析或封存，以防变质和污染。

　　4 留样管理要求

　　4.1 样品的保留由样品的分析检验岗位负责，在有效保存期内要根据保留样品的特性妥善保管好样品。

　　4.2 保留样品的容器（包括口袋）要清洁，必要时密封以防变质，保留的样品要做好标识，要按批次或先后顺序摆放整齐以便查找。

　　4.3样品保留量：

　　样品保留量要根据样品分析用量而定，不少于两次全分析量，一般液体为

　　500ml－1000mL ；固体样品保留500－1000g。

　　4.4 样品保留时间一般为三个月。

　　4.5 样品过保质期后，要按有关规定妥善处理。

　　5、留样间管理要求

　　5.1样品间要通风、避光、防火、防爆、专用。

　　5.2 留样袋要封好口，标识清楚齐全。

　　5.3 分类、分品种有序摆放。

　　5.4 样品间卫生清洁，要有专人管理样品间。

　　5.5 保存期限后，按样品处置程序进行处理。

样品管理制度13

　　第一节样品的标识

　　第一条收样员负责对各种样品统一流水编号,加贴样品标识卡,表明其不同的检测状态,样品标识须注明'样品编号'和'样品状态','样品状态'分别为'待检'、'在检'、'已检'、'留样'四种。样品标识具有唯一性。

　　第二节样品的制备

　　第二条样品需要制备时,检测人员应严格按相应规范、标准的要求进行操作。

　　第三节样品的`保护

　　第三条当样品的完整性和安全性,需采取保护措施时,则检测人员应根据有关规定采取相应保护措施,以保证试验检测结果的可靠性。

　　第四节样品的储存

　　第四条样品应存放在适宜的场所,样品室配备相应的设施,样品分类存放、防止火灾、丢失、变质、损坏和混淆的发生。如发生样品损坏、丢失等情况应及时调查原因,并做出相应处理。

　　第五条对储存有特定要求的样品(如标养室对温度、湿度的要求),应严格控制环境条件,管理人员应按规范要求调整检查并记录控制状况。

　　第六条对易燃、有毒标志。的危险样品应隔离存放,并明显。

　　第七条贵重样品存放指定地点,采取防护措施。

　　第八条存放样品应标识清楚、帐物一致。

　　第五节样品的处理

　　第九条检测完毕无留样要求的样品,检测人员应及时清理出现场,堆放到指定样品遗弃区域。

　　第十条需留样样品应移交样品管理员进行登记并入留样室保存,留样期按相应规范要求决定。

　　第十一条对检测过程中出现异常结果的样品,经质量负责人批准后留样处理,留样期满,按6个月为销毁样品的周期,由主任和质量负责人共同销毁,并有样品销毁记录。有毒和易燃易爆样品应交保卫部门处理。

样品管理制度14

　　第一条目的：

　　为规范样品室管理，使样品室各陈列物品井然有序、美观，查找有据，特制定本管理办法。

　　第二条适用范围：

　　样品室的管理。

　　第三条责任人：

　　样品管理员。

　　第四条样品管理员的职责：

　　1、样品管理员必须保证样品室的清洁、整齐、美观，确保在最有效的时间内查找所需样品。

　　2、未经允许，无关人员不得随意进出样品室，样品管理员有权拒绝无关人员进出样品室。

　　3、样品管理员有权监督进出样品室人员的活动。

　　4、未经样品管理员的同意，其他人不得将样品带入或带出样品室。

　　5、样品管理员必须对样品室发生的一切异常状况负责，发现异常必须及时向领导汇报。

　　第五条一般规定：

　　1、每天清理样品室，保证样品室的清洁、整齐、有序。

　　2、新到样品时，必须检验样品的完好性。及时入库并贴标、拍照、排放（或收藏）、入帐。

　　3、保证每款样品标签完整，标明货号。将样品用数码像机拍照，存入电脑（图片以样品的货号命名），以厂家、日期为分类标准。

　　4、出、入库一定要有单据，双方签字后样品方可出、入库。样品去向要落实到人。

　　第六条出库管理：

　　1、样品出库前，样品管理员应确保样品的完好性，决不能有不良样品流出至客户手中。杜绝样品上带有原厂家商标、电话、地址、金额等资料，否则视情节轻重处罚。

　　2、样品管理员接到样品出库通知时，填写出库单，领样人、样品管理员签字后方可出库。

　　3、任何样品出库或外借，不得损坏，如有毁损，样品管理员有权申请要求赔偿。

　　第七条入库管理：

　　1、新到样品时，按到货单认真验货，必须检验样品的完好性。及时入库并贴标、拍照、入帐、排放或收藏。

　　2、定期整理样品室，挑出长期不用、已破损或一款相同数只的样品报批作废。

　　3、样品架上的样品要按厂家、类型、材质的顺序摆放，用吊牌标清，定期整理样品架，长期不用、重复的样品装箱备查。

　　第八条罚责：

　　1、样品室的门、灯、空调等未关，发现一次扣罚责任人5元。

　　2、未经允许，样品管理员私自外借样品或样品资料，一经发现将视情节严重处罚。

　　3、因样品管理员工作失误，导致不良样品流入客户手中，严肃处罚。

　　4、样品丢失或样品管理员不明样品的去向，样品管理员需原价赔偿。

　　第九条样品开发流程：

　　（1）、客服收取并阅读开发相关邮件,下载邮件附件或从图片库中找出相应图片，并按正确的位置存放如：database/public/每日更新/5月开发/47#/20120505 0105，存好后将图片打印，再将收取邮件的时间标注在图片右上角，翻译图纸，结合邮件注明详细的样品要求如颜色，效果，数量及交样日期，样品流程负责人名缩写等。

　　（2）、客服将图片交给文员，文员将图片扫描好后存放在图纸所指定的相应位置，并找出打样所需的相应之原样，交回给客服。客服将图片及原样交跟单进行样品开发，样品完成后再由跟单员将样品收回，对照开发要求核对样品，确认无误后再将样品和图纸交给文员处理。

　　（3）、客服收取客户原样后，立即再原图纸上注明客户相关邮件收取时间，没有相关邮件的则标注收取实样，实际图纸时间，再交文员对客户原样和原图纸进行扫描编号等。其余操作参照（1）、（2）。

　　第十条样品处理方法及流程：

　　（1）、所有样品必须及时整理，扫描编号，并分类别上好卡片，原则上文员工作台不堆放任何样品过夜。多层或较短的项链（套装）上宽卡，其余上吊卡，手链手镯类先上扎带再上吊卡，耳环上相应的单对，三队或六对耳环卡。

　　（2）、所有样品图片必须及时用ACDsee或Photoshop进行处理，保持图片颜色与样品基本一致，大小适中，所有有正反之分的配件，成品始终正面朝外。图片上应在右下角标注产品编号，左上角标注客户编号，其次还要标注相应的产品信息，如长度，重量，颜色（可用英文代码及色号表示，如H/JET，BG/CRYSTAL）及吊坠或主要配件的尺寸，钻和珠子的大小及数量等。

　　（3）、寄给客户的样品，文员须协助客服做好SPEC SHEET并存放在相应的位置。

　　（4）、图库图片处理完成同时必须在系统内录入相关的编号，样品数量（留底数量和寄送客户的.数量），价格（含自核价，工厂价格及寄给客户的美金价），工厂等信息。工厂信息务必完整录入系统，含工厂代码，联系人，电话，地址，email，QQ号等。

　　（5）、所有留底样品必须上我司吊牌，上面写上RMB自核价代码、客户编号（数字编号或开发号）和日期，存放样品室相应的客户样品架或其他区域。寄给客户的样品２ＰＣ（或4PC）上吊牌，写上客户编号（数字编号或开发号），美金价格和日期，入袋但不封口。一个颜色入一中包袋但不封口,一个款式入一大包袋,放入图纸但不封口。如客户有自己指定的卡片条码或吊牌，则须按客户要求进行包装，并填写价格编号等信息。完成后请将图纸和寄出样品一起交还跟单员，由跟单员核对后交给客服寄出。

　　样品室管理办法及样品借还流程

　　（1）、我司所有样品必须由样品室文员统一管理，办公室及打样室不得闲置样品。

　　（2）、样品室必须经常清洁，保证地面、台面及所有样品整洁无尘，所有样品完整合格，如有毁损，应及时更换或修复。

　　（3）、凡需借用样品的，必须由样品室管理人员负责取出并录入系统。借用过程中务必保持样品完好，用完后要及时归还。

　　（4）、开发部借用样品复制的，如新样品与原样完全一致，则请文员保持原编号，如与原样有较小变动，可沿用原编号，接在编号后续编。如与原样有较大出入，则请新编号。如原样或配件被压模用掉的，请务必还原样品。

　　（5）、订单部借用样品做确认样的，使用过程中尤其需要保持样品完好，始终套袋，带手套使用，以方便核对颜色，电镀等效果。一旦样品确认，请将样品归还样品室。凡遇订单有新增颜色的，文员应按客服要求先将虚拟图片及产品资料在系统中做好，以方便客服制作订单明细。待新增颜色确认后，跟单员应及时将确认样1PC样品交给文员，文员及时扫描真实图片，并替代虚拟图片，并将真实样品纳入样品室管理。

　　（6）、如因下单需要，跟单员须将样品（含我司样品，客户原样，色样等）出借给工厂使用的，跟单员务必交代工厂妥善保管好样品，如未能完好归还我司的，跟单须按公司规定出具扣款通知，以赔偿公司损失。

　　第十一条本管理办法：

　　经总经理批准后公布实施，未尽之事宜以补充规定或公司公告为准。