档案管理制度

时间：2026-01-26 11:16:24 管理制度

档案管理制度（精华）

　　在发展不断提速的社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。我们该怎么拟定制度呢？下面是小编帮大家整理的档案管理制度，欢迎大家分享。

档案管理制度（精华）

档案管理制度1

　　一、档案室应以、坚固、为基本条件，标准温度为14—24℃，标准相对湿度为45—60%，应装备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。

　　二、库房的.档案柜、架按要求进行排放，对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必要的加工整理。

　　三、档案室应纳入学校自动化管理系统，根据需要要逐步设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。

　　四、档案应对档案的安全定期组织检查，记录在案，发现问题，及时解决。

　　五、档案室工作调、换工作时应有严格的交接手续。

　　六、非工作人员不得擅自进入档案室，节假日加强保卫工作。

　　七、档案保管工作，必须认真严格地按照各项规章制度办，不得徇私舞弊，玩忽职守。

档案管理制度2

　　1、建立健全幼儿园安全档案，目的主要在于为幼儿园各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度幼儿园安全工作和对幼儿园工作作出决策提供准确、可靠的依据。

　　2、安全档案保存在幼儿园档案室，由专职人员管理。

　　3、全面系统地建立健全幼儿园安全档案，按类以时间为序建立。

　　4、档案人员应按安全档案资料收集范围及时收集筛选，并将筛选后的`资料分类装订、编制目录，进袋入档。

　　5、每学期结束时，集中交档案管理人员立卷归档。

　　6、校外人员来校查阅安全档案，必须持有单位介绍信，经幼儿园主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。

　　7、校内人员借阅安全档案，须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

　　8、档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　9、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应将保密纸处理或销毁。

档案管理制度3

　　1、欧洲地区高校档案工作基本情况

　　1.1、高校档案馆的设立及管理体制。在欧洲地区，并非所有大学都有自己的档案馆。虽然欧洲高校开设档案教育比较普及，但只有那些国际知名且历史悠久的大学才会设立自己的大学档案馆。高校档案馆也并不全是校内的一个独立机构，例如在法国的一些高校，档案馆是设立在图书馆内的。

　　由于各国的档案管理体制不同，导致各国高校档案馆在管理体制上也略有差异。英国与德国的档案管理体制为分散制，高校档案馆属于终极性档案馆，不受国家或地方档案馆的统辖。而俄罗斯、意大利、西班牙以及北欧国家的档案管理体制为集中制，高校档案馆需要受到档案行政管理机关的监督与指导[3]。

　　1.2、档案馆资源建设状况。档案馆资源建设是所有高校档案工作的基本工作。总体来说，欧洲高校档案馆资源体系包括三个方面。

　　其一、自建校以来的行政管理、教学科研等方面的基础档案资源，这一部分的档案资源占有高校档案资源很大一部分。

　　其二、一些学校独有的特色档案资源。

　　其三、收录在数据库中的数字化档案资源。对于这些档案资源的收集、鉴定、归档和整合，欧洲众多高校的档案馆都有着严格的准则和要求，做到了档案资源的齐全和完整，更通过对特色档案的不断征集，增加了档案资源的丰富程度，进一步提升了档案馆资源整体价值性。

　　2、欧洲地区高校档案工作现状

　　欧洲高校档案馆的馆藏时间跨度大，内容多而精，历史价值高，这决定了欧洲高校档案工作必须在保存、利用方面下足功夫。目前欧洲高校档案工作以健全的工作制度做保障，严密的档案保护为基础，有章可循的档案开放为手段，再辅以信息技术进行资源整合，在做好管理工作的同时于文化传播、教育公众方面有所建树。

　　2.1、工作制度健全。欧洲高校档案馆在档案行政管理机构领导下，或根据自身建设需要，都制定了相当严密的工作制度与各项政策。下面以牛津大学档案馆为例。

　　牛津大学档案馆的工作制度分为档案征集制度、档案保管制度和档案使用制度。在档案征集制度中，规定了牛津大学档案馆是有选择性地接受和保管学校各部门的行政文件，包括从1214年起始的各个版本的学校章程和契约条款、维权文件、授予学衔记录、学生档案、附属机构文件等，一切档案收集活动都仅限于学校各部门在管理过程中产生或接收的有关本校的文件。在档案保管制度中则规定了归档文件必须满足能作为教学授课和科研活动的凭证的条件，并要求能保持大学在社会中的'公众形象。档案使用制度允许以研究为目的的访问者进入档案馆获取档案，凡保管期限超过80年的档案无限制供应公众利用，未满80年保管期限的档案则需要来访者提交申请，经审核后提供使用。

　　此外，牛津大学档案馆的档案工作政策制度每五年交由档案委员会进行一次复核修改，以确保学校档案工作能够跟进时展，及时做出调整和应变。

　　2.2、档案保护意识强。从古至今，欧洲高校对档案原件的保护都费尽心思，力求最大限度延长档案的寿命。当代欧洲高校档案工作对档案保护的重视主要体现在硬件设施和保护理念两个层面。

　　2.2.1、齐全完备的硬件设施。欧洲高校档案馆内一般设有档案库房、分拣室和保护实验室。其中档案库房和保护实验室是保护档案的重点场所。库房内普遍使用密集架和档案柜，档案以组合为单位排列在架上。每个组合的档案一般使用统一规格的无酸档案盒盛装，除此之外也会使用一些特别定制的档案盒，或者四瓣式文件夹和聚酯筒。入馆的档案经过分拣，进入保护实验室进行去酸、压平等处理。档案馆内单独划出阅读室供来访者借阅档案，不会对档案库房造成影响。整个档案馆内都有空调严格控制温湿度，还设有监控摄像头，有效保证档案文件的安全性。

　　2.2.2、以人为中心的保护理念。档案保护不仅仅是最大限度地延长档案寿命、提升档案的可利用率，还需要考虑档案的利用者的人身健康。几所欧洲高校档案馆在处理档案材料时，采用对人体伤害最小的化学试剂，同时经过一系列的酸碱缓冲、干洗去污、抗压抗皱处理，在保护档案材质的同时也保护了使用者的安全。这种重视档案、更重视人的理念融合在档案工作中，使得档案工作极富人性化。

　　此外，欧洲高校档案馆不纯粹是立足于档案本身来保护档案，更倾向于通过约束人的行为来保护档案。例如，剑桥大学丘吉尔档案中心要求每一位新到访的来客阅读档案使用注意事项，强调必须使用铅笔和无酸纸做笔记，且不可频繁使用摄像设备。在馆内吸烟和饮食更是明令禁止的。这样既可以避免档案受到意外损害，同时也不影响访客对档案的利用。

　　2.3、档案馆开放利用程度高。英国档案学者库克认为，档案馆应该被视为一个文化机构，甚至被贴上娱乐消遣的标签也不为过。国际档案理事会在20xx年布里斯班第十七届国际档案大会中通过的《档案利用原则》规定，不论公共还是非公共的档案机构，都应积极进行档案开放利用，并保证档案利用工作的公正、平等和及时性[4]。这给全世界各国档案机构和档案工作者提供了一个做好档案利用工作的权威国际基准。在此背景下，欧洲高校档案工作便处处体现着促进档案利用、保障公民权利的理念，积极向社会公众提供档案利用。对于欧洲高校档案馆来说，档案的线上开放利用与线下开放利用这两方面的工作都做得比较出色。

　　2.3.1、线上开放利用。欧洲高校基本上都有自己的档案馆主页。一些档案信息也公开在高校档案馆的主页上，查阅者们足不出户即可搜索阅览，或通过主页上的联系方式进行人工咨询获得自己所需的档案内容。例如，牛津大学档案馆网站上可以查询到馆内所有案卷目录，馆藏情况一目了然。每条子目录下都详细说明了卷内文件内容、特点和数量，交代了该卷文件的来源和完整程度，还进一步标明了该卷内档案的起止组合号和卷号。

　　2.3.2、线下开放利用。即档案馆本身向社会公众开放，提供档案信息的借阅与查询以及档案馆导览，发挥服务功能和教育功能。欧洲高校档案馆对外开放时间长，提供的服务也面面俱到。档案馆开放借阅档案原件和复印件，阅览者可以在档案馆内专设的阅读室里按需查阅档案资料，馆内还专门向借阅者有偿提供统一规格的纸和笔。社会公众通过提前预约，还可以在工作人员的带领下参观高校档案馆，有条件的高校在学校假期时还能为参观者提供住宿和餐饮。

　　2.4、档案版权规定严格。欧洲国家都是资本主义国家，在欧洲人的思想中，档案是一种属于某机构或某个体的财产，档案版权受相关法规政策的保护.

档案管理制度4

　　1目的

　　为规范和加强烧结厂安全生产档案(台账)管理工作,确保各项安全生产档案(台账)的准确和完善,通过安全生产档案(台帐)的记录、整理和归档,不断增强安全管理工作的针对性、系统性和可追溯性,提高我厂安全生产监督管理水平,特制定本制度。

　　2适用范围

　　本制度适用于烧结厂所属各部门。

　　3管理内容和要求

　　3.1执行原则

　　本制度所称的安全生产档案(台帐),是指各部门安全生产管理过程中形成的具有保存价值的各种文字资料、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。

　　3.2管理职责

　　3.2.1安全科

　　3.2.1.1负责烧结厂安全生产档案(台账)的综合管理工作,对各车间、科室的档案管理工作进行监督、检查。

　　3.2.1.2负责贯彻执行《安全生产法》、《档案法》等有关法律、法规和方针政策,组织制定烧结厂安全记录使用、保管、统计等有关规章制度。

　　3.2.2各专业职能部门

　　3.2.2.1负责本专业内安全生产档案(台账)的归口管理工作,明确本专业所涉及安全记录的编制、填写、保存等具体要求。

　　3.2.2.2负责对涉及本专业内安全生产档案管理要求的相关作业区进行监督、检查和提供业务指导。

　　3.2.3各车间

　　3.2.3.1负责贯彻执行公司及烧结厂下达的各项安全规章制度及管理标准。落实烧结厂下达的档案工作要求和有关部署,在业务上接受烧结厂专业职能部室的指导和检查。

　　3.2.3.2负责填写、收集、整理、保存、利用本车间在安全生产管理活动中形成的各类记录。

　　3.3管理规定

　　生产经营单位安全生产档案(台帐)资料分为以下类别:

　　3.3.1安全管理综合台帐

　　包括以下方面内容:

　　3.3.1.1安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录;

　　3.3.1.2安全生产组织机构、安全生产管理网络图等;

　　3.3.1.3安全生产责任制度、安全生产管理制度等文件;

　　3.3.1.4与工种岗位和设备工具相对应的安全操作规程和使用规程;

　　3.3.1.5上级有关安全生产监督管理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等;

　　3.3.1.6安全管理人员花名册、注册安全工程师花名册及相关身份证明、资格证书;

　　3.3.1.7年(季)度安全生产工作总结和计划、阶段性安全生产工作总结和计划;

　　3.3.1.8与主管单位及内部各部门、车间、班组签订的安全生产目标管理责任书,安全生产责任目标分解、执行、验收、考核记录;

　　3.3.1.9安全生产竞赛、活动记录;

　　3.3.1.10其它与安全工作有关的记录。

　　3.3.2安全教育培训台帐

　　包括以下方面内容:

　　3.3.2.1安全宣传教育培训计划、学习、活动资料;

　　3.3.2.2三级安全教育资料、试卷;

　　3.3.2.3全员教育、专项教育记录;

　　3.3.2.4特种作业人员教育培训计划、资料,特种作业人员登记管理台帐;

　　3.3.2.5其它安全教育工作记录。

　　3.3.3安全会议台帐

　　包括以下方面内容:

　　3.3.3.1安全生产委员会会议记录、纪要;

　　3.3.3.2安全生产工作例会会议记录、纪要;

　　3.3.3.3根据安全生产工作需要,临时组织的各类会议,包括传达贯彻上级文件,收看收听电视电话会议等记录、纪要;

　　3.3.3.4其它安全会议记录。

　　3.3.4重大危险源管理档案

　　包括以下方面内容:

　　3.3.4.1重大危险源监督管理:名称、负责人、地点(部位)、联系人、联系方式;

　　3.3.4.2重大危险源的`种类及基本特征、相关图纸和图片;

　　3.3.4.3重大危险源监测及监控措施;

　　3.3.4.4重大危险源生产安全事故专项应急预案,包括危险性分析、可能发生的事故特征、应急组织机构与职责、预防措施、应急处置程序、应急培训和应急保障等内容;

　　3.3.4.5重大危险源的管理、检查、监控(考核)记录;

　　3.3.4.6其它危险源管理工作记录。

　　3.3.5职业健康管理台帐

　　3.3.5.1职业健康目标管理和责任制,单位负责人及管理人员职业卫生培训证明(复印件);

　　3.3.5.2职业卫生管理制度,职业病防治法律、法规、规范、标准、文件;

　　3.3.5.3年度职业病防治计划与实施方案,包括个人防护用品发放使用记录,放射源管理登记表,检测用具、工具登记、校验等管理记录,剂量笔发放登记管理记录,职业卫生宣传教育培训记录(培训计划、培训考核记录、宣传图片、纸质和摄录像资料)等;

　　3.3.5.4职业病危害因素(岗位)监测点分布明细表;

　　3.3.5.5职工职业健康监护档案,职工职业健康体检记录(岗前、岗中、离岗、退休),职业病人登记表,职业病人诊断证明书等;

　　3.3.5.6其它职业健康管理工作记录。

　　3.3.6相关方管理档案

　　3.3.6.1相关方单位资质及签订的安全协议、安全告知等;

　　3.3.6.2相关方特种作业人员资质证明(复印件);

　　3.3.6.3外委、保驾、实习等人员的安全教育记录;

　　3.3.6.4相关方安全绩效考核记录;

　　3.3.6.5其他有关记录。

　　3.3.7安全生产检查、隐患排查治理台帐

　　3.3.7.1专业安全检查、季节性安全检查、重大节假日安全检查记录及考核记录(或安全检查表);

　　3.3.7.2专项安全检查及考核记录(或安全检查表);

　　3.3.7.3日常、综合性安全检查及考核记录(或安全检查表);

　　3.3.7.4隐患检查记录、隐患排查治理(计划)登记表;

　　3.3.7.5隐患整改通知书、指令书、整改记录;

　　3.3.7.6重大事故隐患治理方案,包括以下内容:安全事故隐患的类别,所属工艺、地点,影响范围及程度,治理的目标和任务,采取的方法及措施,经费和物资的落实,负责治理的责任人和部门(或单位),治理的时限和要求,安全措施和应急预案,本单位专业技术人员(或专家)对重大事故隐患治理情况的评估报告;

　　3.3.7.7其它与安全检查、隐患排查工作有关的记录。

　　3.3.8事故应急预案管理台帐

　　3.3.8.1应急救援机构(队伍);

　　3.3.8.2应急预案及目录清单;

　　3.3.8.3应急预案评估报告;

　　3.3.8.4应急物资装备清单;

　　3.3.8.5应急预案演练记录;

　　3.3.8.6其它与事故应急有关的记录。

　　3.3.9生产安全事故管理档案

　　包括以下方面内容:

　　3.3.9.1职工伤亡事故登记表;

　　3.3.9.2职工伤亡事故、事故调查报告;

　　3.3.9.3事故调查分析会议记要;

　　3.3.9.4工伤认定批复书;

　　3.3.9.5其他有关记录。

　　3.4安全生产档案(台帐)管理要求

　　3.4.1安全生产档案(台帐)纸质文件材料应齐全完整,字迹清晰,日期明确,签认手续完备。

　　3.4.2各部门要确定专人负责安全生产档案(台帐)的记录、收集和整理。

　　3.4.3安全生产档案(台帐)应分类存档,按时间顺行(以年度为界),每年年终将安全生产档案(台帐)装订成册。

　　3.4.4安全生产档案的保存期限和本规定未涉及的其它安全生产档案(台帐)执行公司相关文件管理规定。

　　3.4.5本制度由安全科负责解释。

　　3.4.6本制度自下发之日起执行。

档案管理制度5

　　职业卫生档案是职业病防治过程的真实记录和反映,也是行政执法部门行政执法的重要参考依据。为保护员工健康,加强职业健康监督管理,根据《职业病防治法》、《作业场所职业健康监督管理暂行规定》等法律法规的`要求,结合企业实际情况制定本制度。

　　1、职业卫生档案包括:

　　(1)职业病危害防治责任制、组织机构设置文件,主要负责人、职业卫生管理人员任命与资质文件;

　　(2)职业卫生管理规章制度、操作规程;

　　(3)工作场所职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触情况等资料;

　　(4)职业病防护设施、应急救援设施基本信息,及其配备使用、维护、检修与更换等记录;

　　(5)工作场所职业病危害因素检测、评价记录与结论;

　　(6)个体职业病危害防护用品配备、发放、检修与更换等记录;

　　(7)主要负责人、职业卫生管理人员、职业病危害严重工作岗位的劳动者等人员职业卫生教育培训与考核记录等相关资料;

　　(8)职业病危害事故报告与应急处置记录;

　　(9)劳动者职业健康检查结果汇总资料,存在职业禁忌症、职业健康损害或职业病的劳动者处理和安置情况记录;

　　(10)建设项目职业卫生“三同时”有关技术资料,及其备案、审核、审查或验收等的回执或批复文件;

　　(11)职业卫生安全许可证申领、职业病危害申报等有关回执或批复文件;

　　(12)其他职业卫生管理有关资料或文件。

　　2、职业卫生档案管理要求

　　(1)职业卫生档案资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记;分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。

　　(2)职业卫生档案资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠,并管好和用好。

　　(3)随时、定期地根据公司人员的变动,及时调整和补充职业卫生档案资料。

　　(4)日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录,以备分析。

　　(5)员工离开单位时,有权索取个人健康档案资料并复档案室应如实地、无偿地提供,并在所提供的个人复印件上签章。

　　(6)职业病诊断,鉴定单位需提供有关职业卫生档案资料时,档案室应如实地提供。

　　(7)档案室对各部门移交来的职业卫生档案,要进行质量检查,归档的案卷要填写移交目录,双方签字,及时编号登记,入库保管。

　　(8)档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记,档案工作人员调离时,必须办好交接手续。

　　(9)职业卫生档案库房要坚固、安全,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作,并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理,定期检查清点,发现档案破损、变质时要及时修补复制。

　　(10)利用职业卫生档案的人员应当爱护档案,职业卫生档案室严禁吸烟,严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。

　　(11)有关职业档案管理的其他规定按照国家现行的法律、法规、标准和单位职业卫生管理制度执行。

档案管理制度6

　　文件及技术档案管理工作,是工程施工的延续,但常常因项目经理部的解散、人员调动等原因而滞后,为了使本项目在该方面的管理工作上一个新台阶,同时为以后的工作提供依据,体现'重生产同样重技术档案管理'的方针,实现生产和内业双丰收,特制定文件、技术档案管理制度。

　　(1)文件及技术档案管理的任务、意义

　　①文件及技术档案管理的任务是

　　按照一定的原则和要求,系统地收集记述工程建设全过程中具有保存价值的用于指导施工的技术文件材料,并按归档制度加以分类整理,以便完工验收后,完整地移交给有关技术档案管理部门。

　　②文件及技术档案管理的意义是

　　可以保证技术文件的完整性、正确性和及时性,组织有序的交流,及时满足施工生产的需要,出了问题,有据可查,从而起到稳定正常生产的作用。

　　(2)文件及技术档案管理制度

　　①文件管理制度

　　施工过程中发生的往来文件,项目经理部应设专职人员,按照is09001:20xx 的要求进行专门管理,并形成硬性规定,并由此建立文件管理制度。

　　②技术档案管理制度

　　施工过程中产生的技术资料,项目经理部应设专职人员,按照is09001:20xx 的要求进行专门管理,并形成制度贯彻落实。

　　(3)文件及技术档案管理的方法

　　①文件管理方法

　　a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。

　　b、整理及编目:是在文件全面收集基础上,对来文或发文进行科学地分类和有秩序地排列。分类应根据文件的行文类别区分。同时按文件的收发时间编制目录,该受控的要建立受控文件清单并加盖受控章。

　　②技术档案管理办法

　　a、收集:由项目经理部工程管理部统一管理。

　　b、整理及编目:是在技术档案材料全面收集基础上,对技术档案材料进行科学地分类和有秩序地排列。分类按技术档案本身的自然形成规律进行。工程技术档案分类,原则上按工程项目划分,使同一项工程的技术档案都集中在一起,以便能够反映该项目工程的全貌。而每一类别下,又可按专业分为若干类。编目方针为能够揭示技术档案的内容和他们之间联系,便于检查。

　　(4)交工验收及资料整理

　　①建立技术资料复核制,来源于施工过程中的资料,必须现场填写且有人复核,决不允许一人一填到底,更不容许事后补填,且资料能够反映工程实际。

　　②交工验收资料的整理,要从工程施工一开始就着手抓,先化整为零,再化零为整。同时做到资料、图纸和计量支付三者的`统一。

　　③加强交工验收及资料整理的管理工作,彻底根治此方面滞后的弊病。

　　(5)竣工资料整理、竣工图绘制

　　①在交工资料的基础上,进一步完善成竣工资料,摒弃持久战。

　　②每一分项工程完成后,要随即把施工中变更的部分用铅笔描绘在原施工图纸上,并注明变更的依据及日期等。

　　③把竣工资料的整理及竣工图绘制与项目经理的业绩挂钩,作为奖罚的依据之一。

档案管理制度7

　　1.生产技术处技术管理具有的资料

　　1.1以生产车间为单位的设备清册（计算机建档管理）；

　　1.2全厂设备分类汇总表；

　　1.3全厂静密封点汇总表；

　　1.4全厂设备技术状况季报、年报；

　　1.5关键机组特护管理台帐；

　　1.6设备维护检修规程；

　　1.7锅、容、管、特设备台帐及检验报告；

　　1.8设备非计划停车台帐；

　　1.9设备事故及故障台帐；

　　1.10全厂润滑手册；

　　1.11全厂主6kV系统一次图；

　　1.12全厂主6kV系统继电保护配置图，全厂继电保护装置动作记录，全厂6kV电气设备继电保护定值台帐；

　　1.13全厂过程控制计算机系统技术档案；

　　1.14全厂A、B级仪表联锁明细表，全厂A级仪表联锁管理台帐。

　　2.生产车间技术管理具有的资料

　　2.1建立全车间设备明细表及分类汇总表；

　　2.2全车间静密封点汇总表；

　　2.3车间设备技术状况季报表；

　　2.4建立与第3条第5项至第9项同内容的各类技术档案；

　　2.5建立车间所辖范围内的全部转动设备及锅炉、压力容器、压力管道等特种设备、加热炉、常压储罐、主要静止设备及防腐蚀设备技术档案，内容包括：

　　（1）设备技术特性、附属设备明细表等，

　　（2）安装使用说明书，安装试车记录，

　　（3）设备运转时间累计，

　　（4）历年设备重大缺陷及事故记录、事故报告，

　　（5）设备结构及易损件图纸，

　　（6）润滑油（脂）种类、用量记录等设备润滑资料，

　　（7）设备防腐档案，

　　（8）设备检修、试验与技术鉴定记录，

　　（9）主要配件更换记录，

　　（10）设备及设备管路静密封点网络和静密封点泄漏记录，

　　（11）设备技改技措记录；

　　2.6现场设备巡检记录，含润滑内容；

　　2.7润滑手册；

　　2.8车间A、B级仪表联锁明细表，车间A、B级仪表联锁管理台帐；

　　2.9发电车间电气技术管理需具有的资料：

　　（1）资产管理范围内主要电气设备技术档案、一般电气设备登记卡片，

　　（2）资产管理范围内电气系统一次图、配电设备二次原理图、电缆及架空线路走向图，

　　（3）资产管理范围内电气系统继电保护配置图、继电保护装置动作记录、继电保护定值台帐，

　　（4）资产管理范围内电气运行规程、试验规程、特殊设备检修规程、事故处理规程，

　　（5）资产管理范围内电气设备运行记录、电气设备检修记录、电气设备试验记录、电气设备缺陷记录、电气设备故障及处理记录、电气设备事故记录、第一种工作票登记册、第二种工作票登记册、电气设备绝缘电阻登记薄，

　　（6）资产管理范围内电气设备倒闸操作票、第一种工作票、第二种工作票、临时用电票（至少保存最近一年），资产所属范围内电气设备检修项目、备品备件和改造项目计划（至少保存最近一年）。

　　3.电气技术管理具有的资料

　　3.1电气设备维护检修规程；

　　3.2受托管理范围内电气设备清册以及分类汇总表（计算机建档管理）；

　　3.3受托管理范围内主要电气设备技术档案，一般电气设备登记卡片；

　　3.4受托管理范围内电气系统一次图、配电设备二次原理图、电缆及架空线路走向图；

　　3.5受托管理范围内电气系统继电保护配置图、继电保护装置动作记录、继电保护定值台帐、继电保护年度检修计划；

　　3.6受托管理范围内电气运行规程、试验规程、特殊设备检修规程、事故处理规程；

　　3.7受托管理范围内6kV电动机和100kW及以上的'低压电动机技术档案，100kW以下的低压电动机登记卡片；

　　3.8受托管理范围内电气设备运行记录，电气设备检修记录，电气设备试验记录，电气设备缺陷记录，电气设备故障及处理记录，电气设备事故记录，第一种工作票登记册，第二种工作票登记册，电动机润滑记录，电气设备绝缘电阻登记薄；

　　3.9受托管理范围内电气设备倒闸操作票、第一种工作票、第二种工作票、临时用电票（至少保存最近一年）；

　　3.10受托管理范围内电气设备检修项目、备品备件和改造项目计划（至少保存最近一年）。

　　4.仪表技术管理具有的资料

　　4.1仪表维护检修规程；

　　4.2受托管理范围内仪表自动化设备清册以及分类汇总表（计算机建档管理）；

　　4.3受托管理范围内仪表自动化设备“八项技术基础资料”；

　　4.4受托管理范围内A、B级仪表联锁明细表；

　　4.5受托管理范围内关键特护机组的仪表台帐；

　　4.6受托管理范围内可燃气体报警仪技术档案；

　　4.7受托管理范围内仪表非计划停车管理台帐；受托管理范围内各种票据（至少保存最近一年）；

　　4.8受托管理范围内仪表自动化设备检修项目、备品备件和改造项目计划（至少保存最近一年）。

档案管理制度8

　　1、根据国家有关档案保管期限的规定，定期进行档案鉴定，准确地确定档案的存毁。

　　2、由本单位领导、档案部门和有关业务部门组成鉴定小组，必要时请上级档案部门有关人员参加，负责对档案材料的`质量鉴定、密级划分、保管期限的确定和超过保管期限的案卷进行销毁鉴定、确认、监督销毁等工作。

　　3、销毁失去保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见，登记造册，认真清点核对，经有关负责人批准后，由二人以上在指定地点监毁，并在销毁清册上签字。

　　4、销毁清册由综合档案室列入档案保管。

档案管理制度9

　　一、目的

　　更的的员工人事档案妥善管理，的保守机密；人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的档案资料，特制定本档案管理办法。

　　二、档案管理内容

　　1、员工入职档案：个人简历

　　员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、合同及协议。

　　2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。

　　3、绩效管理档案：将员工绩效考核资料按月归类整理。

　　4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。

　　三、档案规定

　　1、基础管理

　　1．1原则：分类标准、归档、排列有序、层次清楚、整理规范。

　　1．2员工入职前，人力资源部对人事档案的性、性核查，如有虚假，可不予录用和解聘。

　　1．3对人事档案按入职分类归档，按在职人员、离职人员整理，并登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写人事资料的名称及对档案编号，人事档案原则上是永久保存。

　　1．4当在职员工的资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应将资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

　　1．5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新的档案都应登记。

　　1．6对员工考察、考核、培训、奖惩的材料要收集、整理档案的完整性，归档的材料鉴别，材料的、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。

　　1．7员工离职档案每月清查，存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。

　　1．8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

　　1．9档案应分类编号存放，员工编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。

　　2、档案的查、借阅

　　2．1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》（附件三），行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。

　　2．2任何垮查、借阅人事档案，下级员工查、借阅员工的人事档案。

　　2．3公司级、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。

　　2．4所有批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部（除特殊情况可延长），对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的规定。

　　2．5人力资源部查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）。

　　3、查、借阅档案注意

　　3．1涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。

　　3．2擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。

　　3．3查、借阅者擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。

　　4、档案的销毁

　　4．1公司任何个人和非经同意销毁员工档案资料。

　　4．2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁。

　　4．3经批准销毁的人事档案，人力资源部须核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的.人事档案登记并归档，登记表永久保存。

　　四、制定、修订、废除与实施

　　本管理办法经行政人力资源部经理批准后，由人力资源部实施，修订和废止亦同。

　　公司档案管理制度1、局办公室是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作。

　　2、一般性发文由办公室起草制发。业务性发文由具体负责该项目工作的科（股）室起草，局办公室负责审核把关，登记编号后报局长或局长授权的主管副局长签发。

　　3、打印的文件初稿由起草文稿的单位进行校对后，由办公室印刷、装订、发放、存档。

　　4、积极推行办公自动化，除公文和较大型综合材料、外，一般性简单材料尽可能由各科室自己承担。

　　5、凡需打印的材料，须经各业务主管局长同意，明确印制数量、完成时限后，交办公室主任转签微机室工作人员办理，并做好登记。微机室工作人员不直接接收需打印各种材料。

　　6、收到上级机关或交办的公文，由办公室提出拟办意见，报局长批示，按照批示意见送有关领导或责任部门办理。

　　7、办公室负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

　　8、公文办理完毕后，由办公室根据《档案法》及其他有关规定，及时整理（立卷）、归档、个人不得保存应当归档的公文。

　　9、办公室对上级机关和本机关下发的公文的贯彻落实情况进行督促检查并建立督查制度。

　　10、文书人员在办公室主任的具体领导下，全面负责文秘工作。业务工作同时接受政府办、档案局的监督、指导和检查。

　　11、收受文件后，一般性文件由办公室主任签批，重要文件由主管常务副局长签批，然后按签批顺序传递、承办。

　　12、文件收受及传阅要及时，一般性文件两天之内必须传阅完毕，两天之后文件未传完时，文书可直接向传阅人催要。特殊急办文件，办公室必须当时送达相关领导，及时落实。

　　13、日常文件处理做到收、发、传、归及时准确科学有效。

　　14、严把印信使用关，发文时必须由分管局长同意，然后由局长签批后才可打印并使用公章，平时使用公章，必须由办公室主任或分管常务副局长签字后方可使用，并做好公章使用登记，介绍信使用必须由办公室主任签批。

　　15、文书要严格执行借阅，保密等项规章制度。

　　16、除属名信外，公务信件均由文书拆阅，重要信函，由主任或主管常务的副局长签转。

　　17、一般业务性工作，各科自行建档保管，重要档案需送办公室统一管理，办公室要将重大活动、事件、奖励等事宜主动进档，统一管理。

　　18、年末文件归类做到科学、及时、有序、各类卷分类科学，有利用价值。

档案管理制度10

　　第1条档案的管理：

　　(一)办公室是档案的执行管理部门,并由专人负责档案管理;

　　(二)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档;

　　(三)档案管理人员坚持文书随时立卷归档,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作,档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料;

　　(四)档案管理使用专用电脑,建立电子档案和索引目录以备科学查档;未经办公室同意,其它员工一律不得擅自使用。

　　第2条档案归档范围：

　　(一)公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料;

　　(二)政府、项目批文、合同,公司董事会形成的文件材料;

　　(三)反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等);

　　(四)资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等);

　　(五)公司制度体系、会议纪要、内部发文(工作流程、公司决定等),发展规划、工作总结等;

　　(六)工程进度计划控制文件(含业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸,工程部门留用复印件备份等;

　　(七)公司各部门年度工作计划(财务资金计划由财务部归档);

　　(八)公司有效证照、证件;

　　(九)具有法律效力及保存价值的文件;

　　(十)公司重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;

　　(十一)员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;

　　(十二)公司获得的各种社会荣誉资料;

　　(十三)会计统计、年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明,各种季度报表、月报表,政府主管部门下发的有关财务类文件材料(此类档案由公司财务部自行保管存查);

　　(十四)组织人事教育培训、员工变动表、花名册、教育培训;

　　(十五)其他需要归档管理的资料,包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料,上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。

　　第3条档案立卷要求：

　　(一)办公室应及时做好档案归档分类保管工作;财务和物业应自行及时的'将需归档的文件、报表等材料整理立卷以便存查;

　　(二)公司各部门应及时向办公室移交发生的档案材料,如材料还需使用,也应向交办公室立卷归档后再办理借阅手续;各部门必须严格遵守归档制度,不得无故延期或不交归档的文件材料;

　　(三)各部门向办公室提交档案时,要严格履行移交手续;档案管理人员按文件材料分类造册,并在存档资料表上注明移交人、存档人、存档时间;

　　(四)档案立卷要求遵循公司档案的形成规律和特点,保持档案质检的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用;

　　(五)卷内档案材料应按材料排序,依次编写页号;

　　(六)有关卷内材料的情况说明,都应逐填写在目录备注内;

　　(七)案卷封面,应逐项按规定用钢笔或签字笔书写,字迹要工整、清晰。

　　第4条档案归档时间:

　　(一)公司每半年进行一次集中清理归档工作并作出归档结论;

　　(二)财务部门需按时间要求将档案归档清整结论情况以书面形式报总经理批示后交办公室存查;

　　(三)物业公司档案按公司工作要求清整情况及结论报办公室存查;根据公司要求独立建立清查归档并将结果书面报办公室存查。

　　第5条档案的借阅:

　　(一)借阅档案需按规定办理借阅手续,在规定的范围内查阅。不得在档案上涂改、勾画、裁剪、抽取、拆散、调换、撕毁等损坏档案行为,并应及时归还。

　　(二)各部门因工作需要,借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准,然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿,方可借阅;

　　(三)公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门负责人批准,否则不予借阅;

　　(四)借阅档案必须严格履行登记手续,归还的档案要进行检查、清点,并在登记薄上注销;

　　(五)借阅档案的人员,不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出,如有特殊情况需要转借或携带档案外出时,须经公司总经理批准;

　　(六)借阅的档案用完后,应及时归还,借用时间一般不得超过10天;档案管理责任人需追述借阅归还并做好记录;

　　(七)借阅人对档案要妥善保管,不得遗失;

　　(八)凡借阅的档案、文件一律不得私自复印,如工作需要,应按公司有关保密规定办理;

　　(九)会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务同意并报总经理批准。外单位因特殊需要,查阅有关会计档案时,应持正式公文,并经总经理同意。查阅会计档案时不得将档案带出公司;如需摘抄、复印,应经总经理同意方可办理。

　　第6条档案保密级别:

　　(一)档案分一般档案和密级档案两类。档案的密级由公司总经理核定签注;

　　(二)有密级的档案需经公司总经理或授权办公室主任同意翻阅和复印使用;

　　(三)有密级档案只限档案管理员管理;

　　(四)一般档案管理,属业务工作使用范畴,对内予以及时提供利用;对外按借阅手续经办公室主任批准办理。

档案管理制度11

　　一、安全生产档案员职责

　　1、负责对本公司安全生产档案和资料进行管理。

　　2、负责对本公司安全资料的收集、整理及归档。

　　3、负责档案资料的查询、借阅、发放回收及文件的`销毁或隔离存放。

　　4、负责安全档案的放火、防潮、防盗等。

　　5、保证安全档案资料的安全，不得泄密。

　　二、安全生产档案的内容

　　安全生产档案的内容包括：安全检查日志、安全会议纪要、各种设备的检修、运转记录、钢丝绳检查记录、调度简报、每月生产记录，测风记录、防坠实验记录、各级部门检查整改记录、工伤事故分析会记录、“三违”罚款单、安全生产文件等。

　　三、档案文档一般要求

　　1、字迹工整、书写清楚，各种原始记录封面做好标识记录。

　　2、破损文件材料要及时修复。

　　3、标识签署齐全。

　　4、按文件资料同组卷分类保存，跨年度资料按年月排列。

　　四、安全档案借阅办法执行—qms—c01文件。

档案管理制度12

　　第一章总则

　　学生会档案是广大学生会成员在讨论、计划、落实过程中产生的具有保存价值的文字、图表等不同载体的文件材料，是学生会各项工作的历史记录也是学生会决策和考核干部的重要依据。为了加强学生会档案工作，提高档案管理水平，充分发挥其在学生会各项工作中的作用，特定下述规定标准：

　　第二章日常档案整理标准

　　一、立卷归档制度

　　（一）归档范围：凡是校、系学生会在各项工作活动中直接形成并具有

　　查考、保存价值的各种计划、表格、报道、照片等不同形式和载体的文件材料，均应由秘书处归档，所有校、系、部门不得以任何借口拒绝归档。

　　以下资料应归入学生会档案

　　（1）学生会工作计划、总结、报告、通知、决定及规章制度；

　　（2）秘书处关于学生会的工作向学生会主席的请示及批复；

　　（3）关于表彰校、系优秀学生干部和先进个人的材料；

　　（4）关于每学期被评为优秀部门、优秀部长、优秀部员的材料；

　　（5）批准加入学生会的材料及因其他原因退出学生会的材料；

　　（6）系组织举办活动的有关资料。

　　（7）学生社团组织的.名称、会员名单、章程、刊物及学生社团组织的

　　主要活动的有关材料；

　　（二）归档时间：一学期中，部门形成的各种不同形式和载体的文件材料，在新学期到来之前由秘书处统一整理并归档立卷。

　　（三）归档要求：

　　第一条学生会档案是学生会组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字、图像、声像资料，是学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。

　　第二条学生会档案由办公室统一分类管理。各部门档案由本部门成员整理，办公室监督管理。每学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。

　　第三条学生会档案包括成员档案、工作档案及活动档案等。

　　第四条各部门策划筹备各项活动的所有资料，必须一式两份由办公室统一存档，以备查找。

　　第五条档案上交日期：视不同类型档案而定。

　　第六条档案形式要求：对于各部文件档案，应有文本档案（a4纸打印）和电子档案两种版本。

　　二、档案保管制度

　　1、学生会办公室是档案存放的机要重地，必须加强管理，非学生会成员在无学生会成员的管理下一律不得随意进入办公室。

　　2、档案管理工作统一由学生会秘书处主管，秘书长集中负责，对各种信息资料进行分类、整理、归档，及时进行总结，并做好保管和保密工作，确保档案的完整、准确。

　　3、学生会各类档案是对学生会各部部长及成员工作表现作综合评价的重要依据，也是对学生干部进行考核和评优的依据。档案要求做到内容齐全、分类清楚、不漏不重、装订规范、检索方便、管理完备。若秘书处成员有遗失、损坏档案情节秘书处将给予相应的处分。

　　4、任何人不准随便翻阅档案，若需要先向秘书处提出申请，秘书处可根据档案材质作出决定，重大事项请示主席团。

　　5、各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁，不得在文件上乱涂乱写，并且应该在3日（特殊情况除外）之内归还，若有遗失应作出书面检讨，秘书处会作出相应的通告、批评。

　　第三章档案存放办法

　　第一条学生会各部门档案都存于办公室。

　　第二条将文件存放于文件袋和文件盒中，便于取阅与存放。贴上标签，注明质，部门。

　　第三条文件按照8个部门存放，查阅。以组织部为例：注：个人履历简介、日常工作评定及思想总结，各部每位成员都交；剩余各项各部交一份即可。

　　第四条其他部门档案均按以上模式归档。

　　第四章档案查阅办法

　　（一）借阅要求

　　1、全部档案存于办公室档案柜，由办公室主任负责；

　　2、凡中途离职、撤职、辞职干部，其个人档案在其离职之日撤出总档案；

　　3、干部任职期满之日，应保留干部的个人档案至其毕业，供评价其工作成绩和毕业时推荐就业之用；

　　4、任何部门或个人需要向秘书处借阅有关文件时，必先提出申请，经办公室视文件的重要程度作出合理安排，经填写[档案借阅登记表"，方可借阅；

　　5、学生会部级以上（含部长）工作人员方有资格借阅有关文档，其他人员档案借阅需由本人提出申请，经所属部门部长签字同意，办公室主任批准，档案出借期间责任由部长负责；

　　6、在清理档案时，对2年以上的档案，应打包封存，并注明起止时间，内容。如要销毁某些档案，必须经上级机关审查。一般每四年清理销毁一批不具备保留意义的档案。

　　（二）借阅程序

　　1、档案具备[档案借阅登记表"（办公室）；

　　2、内部人员借阅资料时，应办理好登记手续（包括资料内容，借阅时间，借阅人，联系方式等）并及时归还；

　　3、其他各单位借阅资料时，应提出申请，做好登记手续，外借档案不得为档案原件。

　　第五章附表

　　（一）档案文件借阅登记表

　　（二）收档登记表注：收档登记表按部门登记，办公室成员会分派到各部进行登记。

　　第六章附则

　　第十二条学生会每年换届时，以往文件移交下届常委会及办公室作为参考。

　　第十三条本制度自颁布之日起施行

　　第十四条其他未尽事宜由秘书处请示主席团后决定。

档案管理制度13

　　为了切实抓好工程档案资料的管理工作，确保工程档案资料的完整、准确、系统和有效的利用，特制定本制度。

　　一、工程档案工作要与工程建设同步。

　　二、工程资料的编目必须完整，字迹清楚，内容真实，不修正涂改，不弄虚作假，并确保及时性、连贯性。

　　三、工程项目建设过程中，建设、监理、施工单位应在各自职责范围内做好工程文件资料的形成积累、整理、归档、监理审查和保管工作。

　　四、各参建单位必须有一位负责人分管档案资料工作，配备档案资料管理人员，制定管理制度，统一管理工程档案资料。

　　五、工程资料签字要齐全，禁止他人代签或一人多签，禁止用不确定的语言或模棱两可的`语句进行定性评定。

　　六、做好工程声像资料。参建单位应指定专人负责各自产生的照片、胶片、录像等声像材料的收集，工程建设重要阶段、重大事件事故，必须要有完整的声像材料归档。

　　七、建设单位随时检查有关档案材料的收集、整理情况，对于各阶段、各类档案达不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，建设单位不返回工程质量保证金。

　　八、按照工程档案管理规定及相关规范、规定进行整理、立卷、归档。

　　二0xx年八月十八日

档案管理制度14

　　1 目的与范围

　　本制度规定了xx公司安全、环保、职业卫生档案管理的范围及档案管理的基本要求等内容。

　　其目的是为了规范安全、环保、职业卫生档案管理。

　　本制度适用于xx公司安全、环保、职业卫生档案管理。

　　2 管理职责

　　2.1公司总经理负责安全、环保、职业卫生档案管理的领导工作。

　　2.2设备安全课负责安全、环保、职业卫生档案日常管理工作。

　　2.3技术部负责指导、监督安全、环保、职业卫生档案管理工作。

　　3. 管理内容

　　3.1档案的`分类及编号

　　a)共设置三个一级类目。

　　编号用汉语拼音音节表示。

　　一级类目分类编号顺序如下:

　　代号名称

　　aq 安全类档案

　　hb 环保类档案

　　w 职业卫生类档案

　　b)二级类目按档案管理内容进行编号,编号用阿拉伯数字表示,凡设及人员档案管理的全部按拼音姓名排序。

　　3.2安全类档案包括:上级安全法规文件、公司内部安全管理性文件、危险源管理资料、年度计划及总结资料、教育培训资料、应急救援预案、应急演练、日常检测检验结果、事故隐患排查资料、日常检查记录(含各类专项检查)、隐患整改资料、新建项目安全性评价及验收资料、新员工三级安全教育卡、奖励与处罚资料、安全有关会议纪要、特种设备安全技术档案、事故档案(含职业病事故)等。

　　3.3环保类档案包括:上级环保法规文件、公司内部环保管理性文件、环境因素管理资料、年度计划及总结资料、“三废”检测检验结果、环保设施日常检查记录、隐患整改资料、新建项目环保评价及验收资料、危险废物“五联单”、环境年报、排污申报、排污许可证、环保事故档案等。

　　3.4职业卫生类档案包括:上级职业卫生法规文件、公司内部职业卫生管理性文件、作业场所职业病危害因素检测资料、职业健康监护档案、职业病防护设施检查记录、作业场所职业病危害申报资料、新建项目职业病危害评价及验收资料等。

　　3.5档案的保存期限

　　3.5.1安全类档案:新员工三级安全教育卡、特种设备安全技术档案、事故档案、新建项目评价及验收资料应永久保存,其它档案保存三年。

　　3.5.2环保类档案:环保事故档案、新建项目评价及验收资料应永久保存,其它档案保存三年。

　　3.5.3职业卫生类档案:职业健康监护档案、新建项目职业病危害评价及验收资料应永久保存,其它档案保存三年。

　　3.6管理要求

　　3.6.1归档资料必须分类装订成册。

　　3.6.2需复印事故档案、职业健康监护档案时,必须经主管领导批准后方可复印。