行政经理年度工作总结(通用27篇)
总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,因此我们要做好归纳,写好总结。但是总结有什么要求呢?下面是小编为大家整理的行政经理年度工作总结,欢迎大家分享。

行政经理年度工作总结 1
2025年,我始终秉持“统筹协调、高效服务”的工作理念,全面负责企业行政综合管理工作,扎实推进制度建设、流程优化、统筹协调等核心任务,有效提升行政工作效能,为企业高质量发展提供坚实的`行政保障。全年牵头完成重点行政项目15项,行政服务满意度达98%,行政成本较去年降低12%,圆满完成年度综合管理工作目标。现将全年工作情况总结如下:
制度建设与流程优化成效显著。深入调研企业行政工作现状,梳理现有制度短板,牵头修订完善《行政办公管理办法》《考勤管理制度》《固定资产管理规定》等12项核心制度,形成系统化的行政制度体系。优化行政工作流程,简化公文流转、审批报备、物资采购等6项关键流程,推行线上审批系统,公文流转效率提升40%,审批时限平均缩短2个工作日,有效提升行政工作规范化、高效化水平。
统筹协调与服务保障到位。加强跨部门协同联动,建立行政工作沟通协调机制,全年组织召开跨部门协调会议30场,妥善解决部门间协作问题25件,保障企业各项工作高效推进。做好企业重大活动、重要会议的统筹保障工作,全年圆满完成年度战略会议、客户洽谈会、员工年会等重大活动保障20场,会议筹备及时率、活动圆满率均达100%。同时,做好领导日常办公服务,精准对接需求,高效完成各项事务安排,为领导决策提供有力支撑。
存在不足:行政工作精细化管理水平不足,对新兴行政服务模式探索不够。2026年,我将深化精细化管理,细化工作责任清单;积极学习先进经验,探索智能化行政服务模式,推动行政工作再上新台阶。
行政经理年度工作总结 2
2025年,我聚焦“保障有力、管控有效”的核心目标,扎实推进后勤保障、物资管理、环境优化等工作,全面提升后勤服务质量,为企业员工营造舒适、高效的工作环境。全年后勤服务响应及时率达99%,物资管理准确率达100%,办公环境满意度提升20%,圆满完成后勤保障与物资管理年度任务。现将全年工作情况总结如下:
后勤保障精准高效。建立后勤服务常态化响应机制,明确服务标准与时限,妥善处理员工办公环境、餐饮住宿、交通出行等各类后勤需求300余件。加强办公区域设施设备维护,建立设备台账,定期开展巡检与保养,全年完成设备维修保养120余次,设备完好率保持在98%以上。优化员工餐饮服务,调研员工饮食需求,调整菜品结构,推出个性化餐饮选项,员工餐饮满意度达95%。同时,做好节假日后勤保障工作,合理安排值班值守,确保企业正常运转。
物资管理规范有序。建立健全物资全流程管理体系,规范物资采购、入库、领用、报废等环节流程,推行“按需采购、限额领用”制度,全年累计节约采购成本15万元。加强库存管理,定期开展库存盘点,及时清理积压物资,优化库存结构,库存周转率提升25%。建立物资管理信息化台账,实现物资信息实时查询与动态监控,确保物资管理透明、高效。此外,加强固定资产管理,完成固定资产清查登记工作,建立固定资产标签化管理体系,有效防范资产流失。
存在不足:后勤服务个性化程度不足,物资采购智能化水平有待提升。2026年,我将细化后勤服务方案,提供个性化服务选项;引入智能化采购管理工具,提升物资采购与管理效率。
行政经理年度工作总结 3
2025年,我以打造“高效协同、专业过硬”的行政团队为目标,扎实推进团队建设、人员培训、激励机制优化等工作,充分调动团队成员工作积极性与主动性,提升团队整体战斗力。全年带领行政团队12名成员圆满完成各项工作任务,团队工作效率提升30%,成员满意度达96%,行政团队获评企业年度“优秀服务团队”。现将全年工作情况总结如下:
团队管理规范高效。完善行政团队岗位职责体系,明确各岗位工作目标与考核标准,推行“每日复盘、每周总结”的`工作机制,确保工作高效推进。加强团队日常沟通,通过一对一谈心、团队座谈等方式,及时了解成员思想动态与工作困难,全年解决团队成员实际问题18件,营造和谐融洽的团队氛围。优化绩效考核机制,将工作效率、服务质量、协作能力等纳入考核,考核结果与薪酬、晋升直接挂钩,激发团队竞争活力。
人员培养与能力提升显著。制定个性化团队培训计划,组织开展行政礼仪、公文写作、沟通协调、应急处置等专项培训24场,覆盖团队全体成员,提升团队专业素养。建立“老带新”帮扶机制,安排资深员工对新入职成员进行一对一指导,帮助5名新员工快速适应岗位、提升技能。鼓励团队成员参与外部专业培训与学习交流活动,全年有3名成员考取行政相关专业资格证书,团队整体专业能力显著提升。
存在不足:团队创新意识培养不足,对成员个性化发展需求关注不够。2026年,我将搭建创新工作平台,鼓励团队探索行政服务新模式;建立成员个性化发展档案,制定专属成长计划,助力团队成员与企业共同发展。
行政经理年度工作总结 4
2025年,我始终坚守“安全第一、预防为主、综合治理”的工作方针,全面统筹企业行政安全管理工作,扎实推进安全制度落实、隐患排查、应急演练等核心任务,有效防范各类安全风险,实现全年安全生产零事故。全年安全培训覆盖率达100%,安全隐患整改完成率达100%,圆满完成安全管理与应急保障年度目标。现将全年工作情况总结如下:
安全制度与培训落实到位。修订完善企业安全管理制度15项,涵盖消防安全、办公区域安全、用电安全、信息安全等多个领域,明确各岗位安全职责。组织开展各类安全专项培训28场,通过事故案例分析、现场实操演练、安全知识讲解等形式,提升员工安全意识与应急处置能力。全年组织安全知识考核4次,考核合格率达100%;发放安全宣传资料500余份,营造“人人讲安全、事事为安全”的良好氛围。
隐患排查与应急管理有效。建立常态化安全隐患排查机制,采取日常巡查、周检查、月专项检查相结合的`方式,重点排查办公区域消防设施、电气设备、疏散通道、监控系统等关键部位,全年累计开展安全隐患排查65次,排查各类安全隐患80处,均建立台账并跟踪整改,整改完成率100%。完善应急预案体系,修订应急预案10项,组织开展消防疏散、突发停电、设备故障等应急演练12场,提升团队应急响应与协同处置能力。全年妥善处置突发安全事件6起,均未造成人员伤亡与财产损失。
存在不足:安全风险预判能力不足,智能化安全监管手段应用不够。2026年,我将加强安全风险评估学习,提升隐患预判能力;引入智能监控、火灾报警等智能化安全设备,推进安全管理智能化,筑牢企业安全防线。
行政经理年度工作总结 5
2025年,我秉持“文化赋能、品牌塑魂”的理念,以企业文化建设为核心,扎实推进文化活动开展、品牌形象塑造、企业凝聚力提升等工作,有效增强企业向心力与品牌影响力。全年组织开展企业文化活动18场,员工参与率达95%,企业品牌曝光量较去年提升40%,圆满完成企业文化建设与品牌推广年度任务。现将全年工作情况总结如下:
企业文化活动丰富多样。结合企业发展理念与员工需求,策划开展系列企业文化活动,包括员工生日会、团建拓展、技能竞赛、公益捐赠等18场,其中“凝心聚力·共创未来”团建活动、“岗位能手”技能竞赛等活动获得员工广泛好评。加强企业文化宣传阵地建设,优化企业内网文化专栏、宣传栏等平台,定期推送企业文化理念、员工先进事迹等内容,全年发布宣传稿件120余篇,营造积极向上的企业文化氛围。
品牌形象塑造成效显著。牵头梳理企业品牌定位与核心价值,优化企业VI视觉识别系统,规范企业宣传资料、办公环境标识等品牌形象展示载体。加强对外品牌推广,组织企业参与行业展会、公益活动等10场,借助主流媒体、行业媒体、新媒体等平台发布企业品牌信息80余条,提升企业品牌知名度与美誉度。同时,加强员工品牌意识培养,通过培训、宣传等方式,引导员工自觉维护企业品牌形象,形成品牌建设合力。
存在不足:企业文化建设的`深度不足,品牌推广渠道创新性不够。2026年,我将深化企业文化内涵挖掘,推动企业文化与经营管理深度融合;创新品牌推广渠道,探索短视频、直播等新兴推广形式,提升品牌推广实效。
行政经理年度工作总结 6
2025年,我秉持“降本增效、绿色低碳”的工作理念,以行政成本管控为核心,扎实推进费用优化、节能降耗、资源整合等工作,全年累计实现行政成本节约45万元,节能降耗成效显著,圆满完成成本管控年度目标。现将全年工作情况总结如下:
成本管控精细化推进。建立行政成本全流程管控体系,梳理行政费用支出明细,制定各环节费用管控标准,严格审核办公耗材、水电、餐饮、采购等各项行政费用支出。全年累计审核费用报销单据2500余张,核减不合理费用支出12万余元。加强费用动态监控,每月开展行政成本分析,形成成本分析报告12份,及时发现成本管控薄弱环节并优化调整,确保行政费用支出控制在预算范围内。
节能降耗举措落地见效。开展行政系统节能降耗专项行动,制定节能降耗实施方案,推出节能举措15项,包括更换高效节能灯具、优化空调运行参数、推行无纸化办公、规范办公用品领用等。加强员工节能意识培养,通过张贴节能标语、开展节能知识宣传活动等形式,引导员工养成节能习惯。全年企业办公区域耗电量较去年下降20%,用水量下降15%,办公用品消耗下降18%,节约能耗与耗材成本33万元。同时,加强资源整合与循环利用,盘活闲置办公设备20台,节约采购资金8万元。
存在不足:成本管控创新方法不足,部分员工节能降耗意识有待提升。2026年,我将探索更多降本增效创新举措,引入智能化成本管控工具;加强节能降耗宣传教育,建立节能考核激励机制,营造全员参与的绿色办公氛围。
行政经理年度工作总结 7
2025年是我深耕行政经理岗位、实现专业进阶的一年。我始终坚持在实践中学习、在反思中提升,不断锤炼管理技能,增强责任意识,圆满完成全年各项行政工作任务。现将全年个人成长与工作反思总结如下:
个人成长成效显著。管理能力持续提升,熟练掌握行政综合管理、团队建设、成本管控、安全保障等核心技能,成功牵头完成制度体系优化、企业文化建设、安全管理升级等重点工作,个人获评企业年度“优秀管理者”。专业素养不断增强,主动学习行政管理、企业管理、品牌建设等相关知识,参加行政经理专业培训6场、行业交流活动10场,撰写学习心得8篇,更新管理理念与知识储备。沟通协调能力显著提升,高效推进跨部门、跨领域协同工作,妥善处理各类复杂行政问题,获得领导与同事的一致认可。
工作反思深刻到位。回顾全年工作,仍存在诸多不足:一是行政工作精细化管理水平有待提升,对工作细节的把控不够严格;二是创新意识不足,在行政服务模式、管理方法上缺乏新思路;三是对团队成员的个性化培养关注不够,团队整体创新能力有待提升。针对这些不足,我将在2026年制定针对性改进计划:加强精细化管理学习,提升细节把控能力;培养创新思维,探索行政服务与管理创新举措;建立团队成员个性化培养机制,提升团队创新活力。
2026年,我将以更饱满的'热情、更务实的作风投入到行政经理工作中,不断弥补不足、提升能力,以更高的标准要求自己,带领行政团队为企业提供更优质、高效的行政服务,为企业高质量发展贡献更大力量。
行政经理年度工作总结 8
2025年,我担任企业综合行政经理,秉持“统筹高效、服务赋能”的工作理念,全面统筹企业行政事务、后勤保障、团队管理等核心工作,为企业稳健运营提供坚实行政支撑。现将本年度工作情况总结如下:
行政统筹与事务管控方面,牵头梳理企业行政管理制度15项,涵盖办公用品管理、车辆调度、会议组织、印章使用等,优化行政工作流程8个,提升工作效率30%。全年组织各类会议120余场,包括董事会、经营分析会、年度总结会等,负责会议方案策划、流程衔接、纪要撰写全流程,确保会议高效落地;管理企业印章使用500余次,审核各类公文320余份,保障行政事务规范合规。
后勤保障与成本管控方面,统筹企业后勤服务工作,优化办公用品采购流程,推行集中采购与领用登记制度,全年办公用品成本较上年下降18%;合理调度企业12辆公务用车,保障公务出行需求,全年车辆安全行驶里程达8万公里,无交通事故发生。加强办公环境管理,牵头完成办公区域翻新改造项目,提升员工办公舒适度;优化员工食堂运营,调整菜品结构,员工满意度达92%。
团队管理与协同赋能方面,负责15人行政团队的日常管理,明确岗位职责分工,建立完善的'绩效考核体系,将工作效率、服务质量、成本控制等纳入考核,激发团队工作积极性。组织行政团队开展专业技能培训20场,内容涵盖公文写作、会务组织、沟通技巧等,提升团队整体专业素养。加强与各部门沟通协作,全年协调解决跨部门行政需求65件,形成服务合力,行政服务满意度达95%。
不足:行政服务精细化程度不足;数字化行政建设推进缓慢。2026年,将进一步细化行政服务流程,推行个性化服务举措;加快数字化行政平台建设,实现办公用品申领、车辆预约等线上化,提升行政工作智能化水平。
行政经理年度工作总结 9
2025年,我担任集团行政经理,秉持“统筹协同、规范高效”的工作理念,全面负责集团总部行政统筹、下属子公司行政督导、跨区域行政协同等核心工作,推动集团行政体系规范化建设。现将本年度工作情况总结如下:
行政体系建设与督导方面,牵头构建集团统一的`行政管理制度体系,修订完善行政办公、后勤保障、会务管理等制度20项,编制《集团行政工作操作手册》,实现集团行政工作标准化。开展下属6家子公司行政工作专项督导4次,重点检查制度落实、成本管控、服务质量等情况,发现问题32处,制定整改方案并跟踪落实,整改完成率100%,推动集团行政工作整体提升。
重大事务统筹与会务管理方面,统筹集团重大活动组织工作,全年策划并执行集团年度年会、战略研讨会、品牌发布会等重大活动8场,参与人数累计2000余人次,活动满意度达96%。负责集团高层会议统筹,全年组织集团董事会、总裁办公会等重要会议60余场,做好会议材料准备、流程把控、纪要撰写及决议跟踪落实工作,确保集团决策高效落地。
资源统筹与团队建设方面,统筹集团行政资源配置,优化公务用车、办公用房、后勤服务等资源调度,实现资源共享,全年节约行政成本25万元。负责集团总部20人行政团队及子公司行政负责人的管理工作,组织集团行政专题培训6场,开展行政工作交流研讨会4次,提升全集团行政团队专业能力。加强与外部供应商合作管理,优化合作渠道,提升后勤服务质量与性价比。
不足:跨子公司行政协同效率有待提升;行政创新举措不足。2026年,将建立集团行政协同工作机制,搭建数字化协同平台;鼓励行政团队创新服务模式,推出更多赋能业务的行政举措,推动集团行政工作再上新台阶。
行政经理年度工作总结 10
2025年,我担任科技企业行政经理,秉持“服务创新、高效赋能”的工作理念,结合科技企业发展特性,统筹行政事务、后勤保障、创新服务等核心工作,为企业科技创新发展提供有力支撑。现将本年度工作情况总结如下:
行政事务与合规管理方面,梳理科技企业行政工作重点,修订完善知识产权保护、科研设备管理、保密工作等专项制度12项,保障企业科研工作规范有序。全年审核各类行政公文280余份,组织科研项目推进会、技术研讨会等各类会议100余场,做好会议纪要撰写与决议跟踪落实,确保科研工作高效推进。加强企业保密管理,组织保密培训4场,开展保密检查6次,无保密事故发生。
后勤保障与创新服务方面,统筹企业后勤服务,优化科研办公环境,牵头完成实验室改造、办公区域智能化升级项目,提升科研人员办公与实验舒适度。针对科技企业员工加班较多的特点,优化员工食堂运营,推出夜间加班餐服务;升级员工休息室,配备各类便民设施,员工满意度达94%。建立科研物资快速采购通道,保障科研设备、耗材及时供应,全年处理科研物资采购需求85件,采购及时率达100%。
团队管理与协同赋能方面,负责12人行政团队的日常管理,建立“服务科研、高效响应”的工作机制,优化绩效考核体系,激发团队工作积极性。组织行政团队学习科技企业相关政策、科研基础知识等,提升团队服务科研的`专业性。加强与研发、市场、人力资源等部门的沟通协作,全年协调解决跨部门行政需求50件,为科研项目推进和市场拓展提供坚实行政保障。
不足:科研服务的专业性有待提升;行政数字化建设不够完善。2026年,将组织行政团队深入学习科研相关知识,提升服务精准度;推进行政数字化平台建设,实现科研物资采购、会议预约等线上化管理,进一步提升行政服务效率。
行政经理年度工作总结 11
2025年,我担任制造企业行政经理,秉持“统筹保障、服务生产”的工作理念,聚焦生产运营保障、行政事务管理、安全后勤等核心工作,为企业生产经营顺畅推进提供全方位行政支撑。现将本年度工作情况总结如下:
生产保障与行政统筹方面,围绕企业生产经营目标,建立“生产优先、快速响应”的行政保障机制。统筹生产厂区后勤服务,优化员工宿舍、食堂、通勤车等配套服务,全年保障2000余名员工食宿通勤需求,员工满意度达91%。加强生产物资辅助保障,协调解决生产所需的办公物资、劳保用品等供应问题90余件,确保生产顺利推进。组织生产相关会议70余场,做好会议统筹与决议落实跟踪,保障生产指令高效传达。
安全管理与制度建设方面,牵头修订完善企业安全管理制度18项,涵盖厂区安全、消防安全、用电安全等,组织安全培训12场,开展消防演练、应急疏散等应急演练6场,提升全员安全意识与应急处置能力。加强厂区安全巡查,全年开展安全巡查48次,排查安全隐患45处,整改完成率100%,全年未发生重大安全事故。规范行政办公流程,优化车辆调度、印章使用、公文处理等工作,提升行政工作效率。
团队管理与成本管控方面,负责18人行政团队的日常管理,合理分配工作任务,明确岗位职责,建立绩效考核体系,激发团队工作积极性。组织行政团队开展专业技能培训16场,提升团队服务生产、保障安全的.专业能力。严格管控行政成本,优化采购渠道,推行节能降耗举措,全年行政成本较上年下降20%;加强固定资产管理,开展资产盘点2次,确保资产账实相符。
不足:生产一线服务响应速度有待提升;行政服务创新不足。2026年,将建立生产一线行政服务快速响应机制,靠前服务保障生产;创新行政服务模式,推出更多贴合生产员工需求的服务举措,提升行政服务质量。
行政经理年度工作总结 12
2025年,我担任初创企业行政经理,秉持“精简高效、灵活赋能”的工作理念,统筹行政体系搭建、后勤保障、事务统筹等核心工作,为企业初创期快速发展筑牢行政基础。现将本年度工作情况总结如下:
行政体系搭建与规范方面,结合初创企业发展需求,牵头搭建简洁高效的行政管理制度体系,制定办公用品管理、会议组织、考勤管理等核心制度8项,编制《行政工作指引》,实现行政工作有章可循。优化行政工作流程,精简审批环节,提升工作效率,满足初创企业快速决策、灵活运营的需求。规范企业印章、合同、档案管理,全年处理合同审核50余份,归档档案120余卷,保障企业运营合规。
后勤保障与资源整合方面,统筹企业初创期后勤保障工作,负责办公场地选址、装修筹备等工作,顺利完成新办公场地搬迁,为员工提供舒适的办公环境。优化办公用品采购与领用流程,推行按需采购、节约使用的原则,控制行政成本;合理调度公务用车,保障企业业务拓展出行需求。整合外部资源,与物业、供应商、服务商等建立良好合作关系,为企业提供高性价比的行政服务。
团队管理与协同赋能方面,负责8人行政团队的组建与管理,明确团队成员岗位职责,建立“灵活协作、快速响应”的工作机制。组织团队开展行政专业技能培训10场,提升团队整体能力;开展团队团建活动4场,增强团队凝聚力。加强与各业务部门的.沟通协作,全年协调解决跨部门行政需求35件,为业务拓展提供有力支撑。主动配合企业人力资源工作,协助完成员工招聘、入职引导等工作,助力团队建设。
不足:行政制度的灵活性有待平衡;资源整合的深度不足。2026年,将进一步优化行政制度,兼顾规范性与灵活性;深化外部资源整合,拓展合作渠道,为企业发展提供更全面的行政支持。
行政经理年度工作总结 13
2025年,我担任上市公司行政经理,秉持“规范严谨、专业高效”的工作理念,统筹行政事务管理、合规保障、重大活动组织等核心工作,契合上市公司规范化、透明化运营要求。现将本年度工作情况总结如下:
行政合规与事务管理方面,严格遵循上市公司监管要求,牵头修订完善行政管理制度22项,涵盖信息披露辅助管理、重大会议规范、档案管理等,确保行政工作合规有序。负责上市公司股东大会、董事会、监事会等重大会议的组织筹备工作,全年组织重大会议15场,严格按照监管要求做好会议通知、材料准备、流程把控、会议记录及信息披露辅助工作,保障会议合法合规。规范行政公文处理,全年审核各类公文400余份,确保公文流转规范、信息传递准确。
重大活动与品牌保障方面,统筹上市公司品牌相关行政活动,策划并执行年度业绩说明会、投资者交流会、品牌推广活动等10场,提升企业品牌形象。负责上市公司接待工作,全年接待监管机构、投资者、合作伙伴等来访300余人次,做好接待方案策划、流程衔接、服务保障等工作,展现企业良好形象。加强办公环境规范化建设,优化办公区域布局,提升办公环境品质。
团队管理与成本管控方面,负责25人行政团队的.日常管理,建立完善的绩效考核体系,将合规性、工作效率、服务质量等纳入考核,激发团队工作积极性。组织行政团队开展上市公司相关监管政策、行政专业技能培训24场,提升团队专业素养。严格管控行政成本,推行精细化成本管理,优化采购流程与供应商管理,全年行政成本较上年下降15%;加强固定资产管理,确保资产安全完整。
不足:信息披露辅助工作的专业性有待提升;行政服务赋能业务的力度不足。2026年,将组织团队深入学习上市公司监管政策,提升信息披露辅助工作专业度;加强与业务部门协同,推出更多赋能业务发展的行政举措,助力企业高质量发展。
行政经理年度工作总结 14
2025年,我担任外资企业行政经理,秉持“跨文化协同、专业规范”的工作理念,统筹行政事务管理、跨文化沟通协调、后勤保障等核心工作,适应外资企业运营模式与文化特性。现将本年度工作情况总结如下:
行政事务与规范管理方面,结合外资企业管理要求,牵头梳理并完善行政管理制度18项,涵盖办公流程、后勤服务、合规管理等,确保行政工作符合集团总部要求与本地法律法规。负责企业日常行政事务统筹,全年组织各类会议90余场,包括跨国视频会议、本地业务会议等,做好会议统筹、翻译协调、纪要撰写等工作;审核各类中英文行政公文350余份,保障信息传递准确顺畅。规范印章使用、合同管理、档案管理等工作,全年无行政合规风险事件发生。
跨文化协同与接待保障方面,做好跨国跨部门沟通协调工作,建立与集团总部行政部门的'常态化沟通机制,全年协调处理跨国行政事项45件,保障企业运营顺畅。负责企业重要接待工作,全年接待集团总部高管、海外客户、合作伙伴等来访200余人次,结合跨文化特性制定个性化接待方案,做好翻译、行程安排、商务礼仪等保障工作,提升来访人员体验。组织跨文化交流活动4场,促进中外员工文化融合,增强团队凝聚力。
团队管理与后勤优化方面,负责16人行政团队的日常管理,建立兼顾集团要求与本地实际的绩效考核体系,激发团队工作积极性。组织行政团队开展跨文化沟通、行政专业技能、本地法律法规等培训20场,提升团队专业素养。优化后勤保障服务,结合外资企业员工需求,调整员工食堂菜品、升级办公设施,员工满意度达93%。严格管控行政成本,遵循集团成本管控要求,全年行政成本控制在预算范围内。
不足:跨文化沟通的深度有待提升;行政服务的个性化不足。2026年,将加强跨文化沟通技巧培训,提升团队跨文化协同能力;深入了解员工需求,推出更多个性化行政服务举措,进一步提升行政服务质量。
行政经理年度工作总结 15
在行政人事工作之中,我又度过了一年,回顾过去这年的行政人事工作,在带领部门一起完成公司的部门任务之外,我个人也是有一些收获,对于一年的工作,我也是要好好来做下总结。
一、工作方面
除了做好自己的工作,我主要也是管理好部门,带领部门的同事一起来把行政以及人事的工作做好,这些工作都是比较细,比较杂的,但是经过一年的努力,我也是把很多事情分门别类的去做好了梳理,然后支配给不同的同事去做,可以说这一年来,很多事情做起来是比之前更加的顺畅,而且同事之间的协作也是比较的好,该聘请的聘请,该面试的面试,该做行政性工作的`做行政工作,每个人都有好的分工,这样做起来也不简洁乱,并且职责也是明确的。对于部门同事我也是将自己的一些工作方法共享给他们,让他们得到更大的进步,并且在做事情之中也是多相互的协作,做好管理的同时我也是力争把部门带好,做一个优秀的团队出来,大家有默契,情愿合作,能一起把行政人事的工作给做好了,特别是聘请方面,这一年我们也是满足了各个部门人员的需求,依据要求把人才聘请到。
二、学习方面
除了做好管理和个人的工作,我也是主动的去学习,作为一名经理,管理好部门,不但是需要自己有力气,同时也是要提高自己的一个管理水平,不能老是一套方法,那样是不行行的,每个人都是在进步的,假如自己管理不好,那么也是无法在这个岗位上待下去,所以我也是平常多学习,参预一些课程,多学管理相关方面的学问,对于聘请方面也是探寻更多的一些方法,日常的工作也是在做优化和改进,尽量的去提升我们部门整体的一个工作效率,让工作做得是更加的顺畅。除了自己的一个学习,我也是将一些工作的方法通过培训的方式教给同事们,让他们也是得到进步,只有部门整体都是进步了,那么工作做起来也是更好,完成任务也是会更加的轻松。
时间是过得很快,这一年也是在工作之中过得很是充实,同时我也是明白,在管理方面,我并不是特别的优秀,还有挺多方面还要学习,还要改进,在新的一年里,我要连续的努力,提升自己的管理水平,把工作做得更好。
行政经理年度工作总结 16
岁末临近,新春将至,不知不觉20xx年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。
过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、20xx年的工作回顾。
1、办公室的日常管理工作:
行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。
细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的'后顾之忧。
8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2、凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。
3、加强自身学习,提高业务水平:
作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。
随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。
经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题。
自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
1)公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
行政经理年度工作总结 17
过去一年来,公司从组建到发展,现在已进入快速发展期。回顾这一年,领导对行政人事工作的关心与支持,极大地鼓舞着行政人事部工作不断取得新突破。在此我作为行政人事经理向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢。有你们的理解和协助使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,使我更好的完成了各项工作任务,令公司的发展更上一个台阶,现将工作总结如下:
一、人员招聘
1、各部门新增岗位的管理工作
2、根据各部门人员的实际需求有针对性、合理性招聘员工配备各岗位
通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、现场招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效,完成公司上半年40位人才需求。
二、建立、建全、规范人事档案管理
1、对现有人员进行建档工作,合同、就业协议、毕业证、学位证、身份证、住址、合同年限等信息,现员工档案齐全
2、完成应届毕业生户口、档案管理工作
3、办理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作
4、完成员工入职、转正、离职、绩效评定涨薪等管理工作
5、实行各部门负责人对在职人员的人数进行每月统计,并对离职、新进、调动人员作月统计并进行核对,员工通迅录更新,方便各部门、财务查找、结算管理
6、及时做好档案材料的收集、整理、归档
7、人才库档案管理工作,提高后期招聘效率
三、员工培训工作
1、完成新入职人员职业化培训
包括行政管理制度、考勤制度、工作汇报等。其中考勤管理,规范打卡、外出登记;加强请假制度,对不履行请假手续者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样既维护考勤制度的`严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
2、协调开发部门的持术培训工作,并按时通知每月培训内容
现周一硬件开发部门培训、周三软件开发部门培训、周六下午由孙总或外请老师培训。
3、同人力资源行业专家联系,计划邀请老师为公司做管理培训
四、绩效和薪酬的管理
1、采用等级评估法绩效考核方案,对员工每月的工作任务、职业化、岗位要求三个方面进行考评
2、控制人员工资成本
五、行政管理
1、贯彻执行公司领导指示
做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;协调各部门间关系,综合协调工作;对各项工作和计划(周月报、OA日记)的督办和检查。协助总经理日常工作。
2、协助公司领导,制定、完善公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
3、加强与员工之间的工作沟通,及时发现并解决问题
沟通中做到有章可循,违纪有据可查,使他们了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作质量的提高。
4、负责公司来往快递、信函的处理及收发、登记、传阅
做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件及时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询做好服务。
六、20xx年工作计划
根据部门的工作安排,结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展20xx年的工作,全面推行目标管理。
1、行政人事部做好日常管理工作
2、加大行政管理及监督力度,并根据工作实际情况,对行政管理有关规章制度修改、完善,使其更加符合实际工作的需要
3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据
4、完成人力资源招聘与配置,计划增加10-30位人才需求
5、严格执行公司各项规章制度。比如行政管理、考勤、用工以及员工宿舍的管理等等
20xx年公司是紧张忙碌的,行政人事部工作责任重大,但我始终以饱满的工作热情投入到工作中,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作。当然,行政人事部在20xx年的工作中还存在不到位,不完善的地方,力争在20xx年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,可以预计下半年行政、人事管理等各项工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!
行政经理年度工作总结 18
20xx年就快结束,回首20xx年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅,时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的。
20xx年就伴随着新年伊始即将临近。可以说,20xx年是公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键年。现就本年度重要工作情况总结如下:
一、虚心学习,努力工作,圆满完成任务!
(一)在20xx年里,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地完成任务。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,不断进步,逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
(二)在20xx年工程维修主要有:卫生间后墙贴瓷砖,天花修补,二栋宿舍走廊护栏及宿舍阳台护栏的维修,还有各类大小维修已达几千件之多!
(三)爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担,热情服务,在本职岗位上发挥出应有的作用
二、心系本职工作,认真履行职责,突出工作重点,落实管理目标责任制。
(一)20xx年上半年,公司已制定了完善的规程及考勤制度20xx年下半年,行政部组织召开了20xx年的工作安排布置会议年底实行工作目标完成情况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中宿舍管理完善工作制度,有力地促进了管理水平的整体提升。
(二)对清洁工每周不定期检查评分,对好的奖励,差的处罚。
(三)做好固定资产管理工作要求负责宿舍固定资产管理,对固定资产的监督、管理、维修和使用维护。
(四)加强组织领导,切实落实消防工作责任制,为全面贯彻落实“预防为主、防消结合“的方针,公司消防安全工作在上级领导下,建立了消防安全检查制度,从而推动消防安全各项工作有效的开展。
三、主要经验和收获
在安防工作这两年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能更好适应工作岗位。
(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。
(三)只有坚持原则落实制度,认真统计盘点,才能履行好用品的申购与领用。
(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
(五)要加强与员工的交流,要与员工做好沟通,解决员工工作上的情绪问题,要与员工进行思想交流。
四、加强检查,及时整改,在工作中正确认识自己。
(一)开展常规检查。把安全教育工作作为重点检查内容之一。冬季公司对电线和宿舍区进行防火安全检查。
(二)经过这样紧张有序的一年,我感觉自己工作技能上了一个新台阶,做每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。就这样,我从无限繁忙中走进这一年,又从无限轻松中走出这一年,还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要
(三)总结下来:在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。
五、要定期召开工作会议,兼听下面员工的意见,敢于荐举贤才,总结工作成绩与问题,及时采取对策!
六、存在的不足
总的来看,还存在不足的地方,还存在一些亟待我们解决的问题,主要表现在以下几个方面:
1、对新的东西学习不够,工作上往往凭经验办事,凭以往的工作套路处理问题,表现出工作上的大胆创新不够。
2、本部有个别员工,骄傲情绪较高,工作上我行我素,自以为是,公司的.制度公开不遵守,在同事之间挑拨是非,嘲讽,冷语,这些情况不利于同事之间的团结,要从思想上加以教育或处罚,为企业创造良好的工作环境和形象。
3、宿舍偷盗事件的发生,虽然我们做了不少工作,门窗加固,与其公司及员工宣传提高自我防范意识,但这还不能解决根本问题,后来引起上级领导的重视,现在工业园已安装了高清视频监控系统,这样就能更好的预防被盗事件的发生。
八、下步的打算
针对20xx年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
(一)积极搞好与员工的协调,进一步理顺关系;
(二)加强管理知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;
(三)加强基础工作建设,强化管理的创新实践,促进管理水平的提升。
在今后的工作中要不断创新,及时与员工进行沟通,向广大员工宣传公司管理的相关规定,提高员工们的安全意识,同时在安全管理方面要严格要求自己,为广大公司员工做好模范带头作用。在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。我们的工作要团结才有力量,要合作才会成功,才能把我们的工作推向前进!我相信:在上级的正确领导下,公司的明天更美好!
行政经理年度工作总结 19
本人xxx于20xx年x月xx日加入xxxx集团xxx科技有限公司。自入职至20xx年xx月担任xx公司人事行政部经理职务,依托多年人事行政的工作经验,敬业负责的工作态度、热情高涨的工作激情、直接上级的信任和支持,使我工作起来颇为顺畅。
回顾两年多的工作,有成绩,也有不足。下面我就以下四个方面进行述职,请公司领导给予指正。
1、20xx—20xx年所做工作。
2、对工作的感悟及对自身的评价。
3、工作中的问题。
4、20xx年的工作思路。
第一部分:20xx—20xx年所做工作
1、在集团框架内逐步制订及推行了各项规章制度。
20xx年8月加入xx公司时,公司处于创立阶段,运作和日常管理工作中需要有法可依,有规可行。在集团框架内,根据xx公司实际,在总部行政人力中心的指导下基本健全了相应的行政人事和其它各部门的规章制度,如:公司组织架构、薪酬职级体系、考勤管理、周会制度、安全消防检查制度、各类应急预案、食堂管理、培训管理等制度,使管理工作逐步规范且在实际执行过程中督促严格执行。
2、人力设计及招聘实施。
公司从最初的4名员工到现在360多名员工,是量变同时也是一个质变的过程。行政人事部工作伊始,即把人力设计和人才招聘作为工作第一重点目标。从当地用工环境、工资水平调查到组织架构、员工薪酬职级体系设计,落实到具体的招聘、面试、入职工作,截止到20xx年底之前,基本由x总及我完成。公司的组织架构、人力招聘、薪酬职级设计在根据实际情况不断完善成熟的同时也基本按期推行。
在前一年多工作时间里,开设了六个以上的网站招聘窗口,参加人才交流会和校园招聘会数十场,在xx省内各偏远贫穷地区出差四次涉及十几个县市,与一批招聘市场及职介所建立了稳固的合作关系。仅主要管理和技术人员的面试(不含资料收集)即达200人以上。在20xx年xx月完成了各主要部门经理,如生产、设备、品保、技术部经理招聘及送上海培训工作。20xx年xx月及xx月完成了部份技术人员和生产骨干的招聘及送上海培训工作。
20xx年x月工厂投产前,吸取xxx厂经验教训,针对新工厂员工流失率大、许多生产岗位因技术不熟练需多备人手的问题专门在与我公司关系较好的xxx市xx镇组织专场招聘会两场,xxx市xx乡组织专场招聘会一场,极大缓解了公司用工压力,以上招聘的员工部份已成为公司生产骨干。
3、减员增效,推行计件工资。
自20xx年x月开始,由x总牵头,在生产部配合下,公司人事行政部制订了生产部采收、包装班组的计件制工资方案并付诸实施。因本次工资方案前期准备充分、领导重视、生产部各主管推行得力,执行计件工资方案3个月以来,在人均工资水平略降的前提下,包装班组员工人数从100多人减到70多人,而每天包装量从30吨左右到40多吨。真正达到减员增效的目地。至x月中旬,我部门对生产部一、二班组的计件工资方案已获通过并开始试行。
4、培养骨干员工、开展安全与技能培训。
在用人方面,不仅把人招的进来,在生产管理中对有责任感有能力的员工更要留得住,公司会提供给员工一个展示自我的.平台,针对一个企业中最重要的基层管理人员如班、组长,行政人事部除了x月份申请总部人力中心的xxx经理来公司对预备班、组长员工进行为期xx天的公司文化、管理制度、班组长素质培训以外,同时按照集团员工异动程序与预备班、组长员工所在部门的经理作充分沟通,与员工本人面对面谈话,了解员工的想法,给予职业定位引导。x月份完成了生产部各班、组长的任命。10月上旬完成设备部各班、组长任命,计划在x下旬完成行政人事部班、组长的任命。
20xx年x至xx月行政人事部针对员工安全和技能培训计划,外派培训做了包括生产和技术部外派员工x人进行高压容器操作培训,设备部外派员工x人进行高压电工培训,人事行政部外派员工2人进行劳动法规和工伤赔偿培训,外派员工2人进行安全员培训。
内部培训除配合各部门进行2、3级生产技能培训外,一级培训包括2月一次全厂员工入职培训,6月一次外请讲师全厂员工消防安全培训,8月进行一次全厂消防现场演练。
5、行政、后勤保障工作。
xx公司在修建期间从最早在xxx小区租赁一套房开始,随着员工不断增加,各方面后勤保障需求的量和面也随之增大。在行政主管及采购主管到位之前,我负责了食堂管理,车辆管理、保安管理、采购、外联接待工作,部份参与xx厂一、二期环评验收。立足于行政后勤是服务部门,理顺本部门工作,才能确保服务员工,从房屋租赁、食堂管理、上下班交通车安排解决员工的吃饭、睡觉、工作的基本问题到组织员工周末聚餐活动等,虽然限于自己能力,但仍尽力做到更好。
投产后行政后勤方面工作较多,其中我主要参与且个人认为执行较好的工作包括:
1、筹划、组织了公司中秋晚会的活动。
2、公司二级及以上员工年度旅游活动。
3、公司废塑料袋(玉米芯、米糠的包装袋)和化学废弃品的处理。特别是化学废弃品的处理,因为主要是熏蒸后残渣和药剂玻璃瓶,环卫局不予处理。前后联系几家化学废弃品处理公司,对方最低要价不低于xxxx元/月,我认为要价太高,再与收购我公司废塑料袋的废品商协商,告知对方如果要继续收购废品必须把代为处理熏蒸残渣和玻璃瓶作为附带条件之一。自xxx年xx月起,该废品收购商与公司签定了回收协议,除了免费代为处理化学废弃品以外,每月还要向公司付xxxx元的废塑料袋收购款。由此,单化学废弃品处理一项,每年为公司节约近xxxxx元。
第二部份:对工作的感悟及对自身的评价
1、对工作的感悟:
行政人事部工作繁杂,既要求具有专业人力资源工作职能,又要求具有统管整个后勤工作的细致。这就更要求自己不管是人力资源专业知识、还是沟通协调的能力、服务一线部门的意识等都要同样出色。在公司职业定位方面,我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,视野不同,思考问题的角度不同,那么就要求自己站在领导的位置上去思考问题,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的,才能真正为领导分忧、减压。入职两年多来,我自信能站在分公司全局观念上协助我的直接上司x总进行内部管理,做为行政人事部经理特别是人事方面是参与到了公司的发展规划当中的,除了做好领导交予的任务,向领导解决问题的方案和建议也是行政人事部经理的职责和义务。
2、对自身的评价
在公司两年多的时间里,我经常对自己开展“批评与自我批评”,作为公司的枢纽部门,却还未真正起到枢纽的作用,经总结本人有以下不足:
1)人力资源工作要求我原则性强,行政工作要求我平衡意识强,将这两项较好的结合,我还有所欠缺。
2)在工作中有时容易脾气急躁,心态不够端正,遇到问题,不够冷静。
3)行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。
4)和领导、同事沟通还不是很到位,影响工作效率。
引用某本书上的一句话:“效率不高的根本原因不在流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于沟通的渠道,而在于沟通的主动与否。不在于部门或环节的多少,而在于每一个部门和环节的速度。不在于方法是否正确,而在于态度是否端正。”道出了沟通的关健环节,在今后工作我要时刻用这段话来提醒自己,加强沟通。
第三部分:工作中存在的主要问题
1、招聘力度不够。
招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作,加之我公司行业的特殊性,特别是设备部制冷工等专业性较强的岗位,需要我们通过多种渠道进行筛选,需要我们专职的招聘人员开展工作,但目前行政人事部一方面必须经手的日常事务较多,一方面工作能力有待提高,个别招聘难度大的岗位,不能及时招聘到位,造成专业人才人员短缺,给部门正常生产带来影响。
2、培训不够系统。
因公司正处投产半年的紧张时期,各项工作都在逐步完善中,培训教员的专业度和方式方法有待提高,造成公司的二、三级培训体系不够夯实,和预期效果有些差距。由于部门事务性工作繁忙,还未能建立较科学的培训管理体系,如:将培训与员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训,考核合格方可晋升等。
3、消防、安全和日常违纪事件处理还不成体系,执行力度不够。
制度建立了,标准要求了,但执行情况如何,就给管理工作打了折扣,管理中的PDCA(计划、执行、检查、反馈),我部门还做的远远不够,还未真正建立督导、执行等工作体系。
4、员工的考评工作不到位。
员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未建立,目前处于主观意识决定结果的处理方法上,还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评。
5、行政、后勤服务水平还有待提高。
除了公司提供的硬件基础(美观卫生的宿舍楼、设施齐全的食堂、图书室、网吧、桌球室、乒坛球室、健身房、卡拉OK),更重要的是软件系统(行政后勤人员的服务意识,本部门的工作推动执行、与各部门的沟通交流、了解员工的正当需求并及时解决)还要有大幅度的提高。
第四部分:20xx年的工作思路
一、集中力量解决上述提出的主要问题。
(1)继续扩大招聘范围,提高招聘执行人员综合素质,响应公司领导号召,多出去,多跑跑,利用多种形式加大招聘力度。
(2)了解员工和部门培训需求,建立和落实一、二、三级培训计划,充分理解生产部门实际困难,多一些交流和沟通,见缝插针的挤出培训时间,使培训工作落到实处;
(3)重点完善检查、督导体系,加强执行力度。
(4)建立客观的考评体系。
(5)通过本部门行政后勤人员的培训与沟通,练好内功,提高整体服务水平。
二、针对个人不足方面,积极调整心态,学习郭总务实细腻的领导风格,学习各部门经理和同事的求真、进取的工作作风,完善自己,提高自己。
以上是本人在20xx—20xx年度的述职报告,敬请各位领导批评指正。
行政经理年度工作总结 20
在行政人事工作之中,我又度过了一年,回顾过去这年的行政人事工作,在带领部门一起完成公司的部门任务之外,我个人也是有一些收获,对于一年的工作,我也是要好好来做下总结。
一、工作方面
除了做好自己的工作,我主要也是管理好部门,带领部门的同事一起来把行政以及人事的工作做好,这些工作都是比较细,比较杂的,但是经过一年的努力,我也是把很多事情分门别类的去做好了梳理,然后分配给不同的同事去做,可以说这一年来,很多事情做起来是比之前更加的顺畅,而且同事之间的配合也是比较的好,该招聘的招聘,该面试的面试,该做行政性工作的做行政工作,每个人都有好的分工,这样做起来也不容易乱,并且职责也是明确的。对于部门同事我也是将自己的一些工作方法分享给他们,让他们得到更大的进步,并且在做事情之中也是多相互的配合,做好管理的同时我也是力争把部门带好,做一个优秀的团队出来,大家有默契,愿意合作,能一起把行政人事的`工作给做好了,特别是招聘方面,这一年我们也是满足了各个部门人员的需求,按照要求把人才招聘到。
二、学习方面
除了做好管理和个人的工作,我也是积极的去学习,作为一名经理,管理好部门,不但是需要自己有能力,同时也是要提高自己的一个管理水平,不能老是一套方法,那样是不可行的,每个人都是在进步的,如果自己管理不好,那么也是无法在这个岗位上待下去,所以我也是平时多学习,参加一些课程,多学管理相关方面的知识,对于招聘方面也是寻找更多的一些方法,日常的工作也是在做优化和改进,尽量的去提升我们部门整体的一个工作效率,让工作做得是更加的顺畅。除了自己的一个学习,我也是将一些工作的方法通过培训的方式教给同事们,让他们也是得到进步,只有部门整体都是进步了,那么工作做起来也是更好,完成任务也是会更加的轻松。
时间是过得很快,这一年也是在工作之中过得很是充实,同时我也是明白,在管理方面,我并不是特别的优秀,还有挺多方面还要学习,还要改进,在新的一年里,我要继续的努力,提升自己的管理水平,把工作做得更好。
行政经理年度工作总结 21
一年的时间在忙碌下显得非常的短暂,转眼间,新年就在不知不觉间到来了。作为人事部经理,我在过去的工作中,严格的按照公司的要求去发展工作,完善工作。对自己的工作认真负责,在工作中严谨的学习公司思想,遵循着公司的发展方向,完成对人员的招聘和培训。
现在我们即将走进全新的一年,为了能在新的一年中有能更好的完成自己的工作,我在此对自己的工作做好总结希望自己能吸取过去的经验,更好的完成今后的工作。以下是我的工作总结:
一、招聘工作情况
在这一年的工作中,我严格的对待新员工的.招聘工作,在工作前,我通过学习和请教各部门的领导,严谨的整理了我们所需要的人才。并对所缺少的人才招聘条件作了严格的要求。
在招聘的工作中,我主要通过网络招聘的方式来获得新员工,在各大招聘网站上及时的更新我们的招聘信息,并且接到投递后严格的审核删选电子简历,对适合的人员发出申请,并及时的安排好面试时间。
在面试工作前,我会再次听取部门领导意见。结合公司的要求和领导的所需,以此初步筛选适合的人才。在第二轮的面试中,尽管不是由我负责,但是我也会旁听学习,提升个人的能力,并加强自己在之后面试工作中的个人能力。
二、培训工作
在新员工进入公司后,我会及时其对公司情况的学习和了解,并对新员工细心的讲解公司的规定和工作要求,防止员工犯下错误。也方便新人们适应公司环境。
而在之后的工作内容上,主要交给部门负责人带领教导,但是作为人事,我还是会多注意新人的情况,帮助新人解决在公司的一些问题,帮助新人们更好的融入进来。
三、人员管理中
在管理方面,我在工作中严格的遵照公司的要求和规定,对人员的考勤进行统计,并对其工作的情况进行考核,以此对薪资福利等进行相应的调整。为了能更公正的完成自己的工作,我一直努力的提高自己的思想,并严守条例,不让自己在工作中犯下错误!
四、结束语
时间一点点的消逝,公司也在一步步的前进,而在工作中,我也必须让自己不断的前进,这样才能跟上公司的步伐,更好的履行自己人事经理的工作职责。
行政经理年度工作总结 22
一、工作回顾
在过去的一年里,我认真履行行政人事部门的职责,积极投入到工作中,努力提高工作质量和效率。在完成各项工作任务的同时,也不断提升自己的专业能力和管理水平。在此次年终工作总结中,我将从四个方面对过去一年的工作进行回顾和总结。
1、人事招聘管理:我以招聘为中心,精心制定人员需求计划,与各部门密切合作,确保招聘信息准确发布并及时筛选简历。通过面试、考核等环节,我精选出了一批符合岗位要求的优秀人才,并为人才储备打下了坚实的基础。
2、员工培训发展:我注重员工的职业发展,积极组织和参与各类培训活动。通过内部培训、职业规划辅导、外部培训等方式,提高了员工的专业技能和综合素质。同时,我也积极引进外部培训资源,使员工能够接触到新的行业知识和发展趋势。
3、绩效考核管理:为了提高员工的工作积极性和工作效率,我积极推行绩效考核制度。通过与各部门负责人合作,制定了绩效考核指标体系,并根据绩效考核结果给予相应的奖励和激励。这不仅激发了员工的工作热情,也提高了的整体绩效。
4、人事劳动关系管理:我在维护和管理人事劳动关系方面做了大量的工作。我及时了解新的相关法律法规,及时向员工传达政策和规定,维护员工的合法权益。同时,我也努力改善的内部沟通和协作机制,提升员工的工作满意度和团队凝聚力。
二、工作亮点
1、提高招聘效率:我优化了招聘流程,缩短了招聘周期,提高了招聘效率。通过合理分工,高效协作,我们能够及时满足各部门的人员需求,为的发展提供了强有力的人才保障。
2、完善培训计划:我制定了全面的培训计划,并根据员工的职业发展需求有针对性地进行培训。通过培训,员工的专业素质得到了很大提高,帮助他们更好地适应岗位要求和发展需求。
3、健全绩效考核机制:我制定了科学合理的绩效考核指标,并定期对员工进行绩效评估。通过激励和奖惩机制,我激发了员工的工作动力,促进了整个绩效的提升。
4、优化人事劳动关系:我加强了对员工的关怀和沟通,积极解决劳动关系中的问题,保证了员工的权益和的正常运营。同时,我也积极开展员工活动,增强了员工的.归属感和凝聚力。
三、存在的问题及改进措施
在工作中,我也存在一些不足之处。主要表现在以下几个方面:
1、缺乏行业前沿知识:由于行业的快速发展,我的专业知识有些滞后,需要加强学习和研究,不断提高自己的专业水平。
2、沟通协调能力有待提高:由于工作压力较大,我在与他人沟通时有时会显得急躁和不耐烦,需要提高自己的沟通协调能力,与他人更好地合作。
改进措施:
1、增加学习时间:我将每周留出一定的时间,加强与行业相关的学习和研究,及时了解新的行业动态和发展趋势。
2、提升沟通技巧:我将参加相关培训,提升自己的沟通协调能力。同时,我也会注意与他人的沟通方式和方式,更好地合作和协调。
四、工作感悟
通过一年的工作,我深刻体会到了作为行政人事部门的重要性和责任。我们不仅要做好各项工作,还要不断提升自己的能力和素质,为的发展贡献力量。
同时,我也意识到了团队合作的重要性。行政人事工作需要和各部门密切合作,共同解决问题和推动发展。只有团结一致,才能取得更好的工作成果。
在未来的工作中,我将继续努力,不断学习和进步,提高行政人事部门的运作效率和服务质量,为的发展做出更大的贡献。同时,我也将更加注重团队建设和员工激励,营造积极向上的工作氛围,共同实现的发展目标。
总结:过去一年,我在行政人事工作中取得了一些成绩,但也存在一些不足之处。在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的能力和素质,以更高的标准要求自己,为的发展贡献更多的力量。
行政经理年度工作总结 23
过去一年来,公司从组建到发展,现在已进入快速发展期。回顾这一年,领导对行政人事工作的关心与支持,极大地鼓舞着行政人事部工作不断取得新突破。在此我作为行政人事经理向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢。有你们的理解和协助使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,使我更好的完成了各项工作任务,令公司的发展更上一个台阶,现将工作总结如下:
一、人员招聘
1、各部门新增岗位的管理工作
2、根据各部门人员的实际需求有针对性、合理性招聘员工配备各岗位通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、现场招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效,完成公司上半年40位人才需求。
二、建立、建全、规范人事档案管理
1、对现有人员进行建档工作,合同、就业协议、毕业证、学位证、身份证、住址、合同年限等信息,现员工档案齐全
2、完成户口、档案管理工作
3、办理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作
4、完成员工入职、转正、离职、绩效评定涨薪等管理工作
5、实行各部门负责人对在职人员的人数进行每月统计,并对离职、新进、调动人员作月统计并进行核对,员工通迅录更新,方便各部门、财务查找、结算管理
6、及时做好档案材料的收集、整理、归档
7、人才库档案管理工作,提高后期招聘效率
三、员工培训工作
1、完成新入职人员职业化培训
包括行政管理制度、考勤制度、工作汇报等。其中考勤管理,规范打卡、外出登记;加强请假制度,对不履行请假手续者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样既维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
2、协调开发部门的持术培训工作,并按时通知每月培训内容现周一硬件开发部门培训、周三软件开发部门培训、周六下午由孙总或外请老师培训。
3、同人力资源行业专家联系,计划邀请老师为公司做管理培训
四、绩效和薪酬的管理
1、采用等级评估法绩效考核方案,对员工每月的.工作任务、职业化、岗位要求三个方面进行考评
2、控制人员工资成本
五、行政管理
1、贯彻执行公司领导指示做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;协调各部门间关系,综合协调工作;对各项工作和计划(周月报、OA日记)的督办和检查。协助总经理日常工作。
2、协助公司领导,制定、完善公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
3、加强与员工之间的工作沟通,及时发现并解决问题沟通中做到有章可循,违纪有据可查,使他们了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作质量的提高。
4、负责公司来往快递、信函的处理及收发、登记、传阅做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件及时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询做好服务。
六、工作计划
根据部门的工作安排,结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展的工作,全面推行目标管理。
1、行政人事部做好日常管理工作
2、加大行政管理及监督力度,并根据工作实际情况,对行政管理有关规章制度修改、完善,使其更加符合实际工作的需要
3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据
4、完成人力资源招聘与配置,计划增加10-30位人才需求
5、严格执行公司各项规章制度。比如行政管理、考勤、用工以及员工宿舍的管理等等
公司是紧张忙碌的,行政人事部工作责任重大,但我始终以饱满的工作热情投入到工作中,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作。当然,行政人事部在的工作中还存在不到位,不完善的地方,力争在工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,可以预计下半年行政、人事管理等各项工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!
行政经理年度工作总结 24
当新年的脚步悄然而至,我们20xx年的工作也宣告落幕了。为在20xx年能更好的前进,我们有必要进行总结,汲取经验教训,以便扬长避短,力求公司在新的一年里更快、更强、更好的发展!根据公司现有情况,对20xx年行政部工作总结如下:
1、人员招聘。20xx年共入职50人,离职39人。参加网上招聘6次,并与部分职高学校取得了联系。分析:车间技术人员流动性强,售后服务部的缺乏资深人才,往往要经过一个很长的周期才能成长起来,且稳定性不高,流失量大。销售部下半年部分人员调离、停职检查、病假、婚假等,后通过团队调整和网上招聘,更新了一些员工,现整体状况比较稳定。年后,正是人才流通量最大的时候,也是沭阳分公司和我们都需充实人员的时候,利用网络、人才市场设点及员工转介绍等手段,大量招聘销售、技术类人员,以满足人才储备的需求。
2、20xx年举办了1次企业管理制度培训,1次安全生产的培训,2次新员工培训等,通过考试成绩来看效果较理想。建议利用各种机会让公司全体员工经常聚一聚、沟通谈心,或许比理论的'培训更能增加员工的向心力及融洽度,但必须选择好主题。针对20xx年度售后满意度得分一值偏低,这时应该多做些售后服务部门的接待人员礼仪举止培训、接待过程礼貌用语培训、接听及回访电话礼仪及规范用语培训,以增强他们的服务意识及业务水平,作为人事行政部负责人,我没有及时开展团队精神培训及相关礼仪服务规范培训,这是我应该检讨的,力争在20xx年度通过大家的努力配合售后前台把工作做精做细,严格按操作规范流程执行,把我们的弱分项变为我们的强分项。
3、人事考核方面。20xx年度积极评出优秀员工3名、销售能手1名、技术能手1名、服务标兵1名、优秀经理/主管1名,共计7人已上报集团公司,但对中层管理人员的考核《管理人员民意测评表》并未实施,建议年终进行不记名民意测评。
4、于20xx年6月份拟制了新的企业管理制度、员工手册自8月1日起执行。新制度较公司成立初期时细化明确补充了很多内容,推行表单管理。但由于本人工作不到位,导致执行力度不够,在监管过程中存在这样或那样的问题。“执行力”是人事行政部工作的重中之重,因为规章制度是公司管理的一个核心,年后需要各部门经理、主管的支持与配合,共同加强“5s管理”保障公司规章制度体系充分发挥作用,促进公司全方位发展。
6、20xx年上半年及下半年分别二次对公司固定资产、车间工具、办公用品及低值易耗品进行盘点,并详细登记在案,使公司物品管理更加完善详细。
7、原外用的办公设备及耗材也经过市场考察,重新换了供应方,降低了维修保养费用。但部分物品(如原客户服务部多功能打印一体机、售后前台打印机)超负荷使用年限较高,损坏频率较大,同时也增加了办公成本。根据公司发展及工作需要,客户服务部需重新购置复印机一台,现已上报20xx年请购计划。
当然,人事行政部的工作绝不止以上所提到的几点,它还有部分比较细微的地方,比如员工档案管理、社会保险办理、上传下达、来人来访接待、公务用车管理、户外车展巡展促销活动筹备、配合各部门工作协调、后勤服务保障以及文书工作等,工作中不足之处,恳请公司领导指导批评,20xx年我们将更加努力,不断提高自己的业务水平和综合能力,为公司的发展尽绵薄之力。
行政经理年度工作总结 25
一、工作回顾
本年度是学校改革发展的关键之年,也是我担任行政经理的第三个年头。在这一年里,我注重加强学校管理体系的建设,着力推进行政管理的科学化、规范化和信息化,确保了学校行政工作的高效运转。具体工作回顾如下:
1.提升学校行政管理的效能:通过制定并完善学校行政管理制度,建立和优化各项管理流程和标准,我成功推动了学校行政管理工作的正常运行。在办公自动化方面,我积极推广使用信息化系统,提高了工作效率和信息传递的准确性。
2.加强学校与各部门的协作配合:我加强了与各部门的沟通与合作,通过组织定期例会和工作座谈会,增进了相互之间的理解和支持。在学校发展规划方面,我与各部门紧密配合,协助学校成功制定了发展规划,并制定了实施细则,为学校的发展铺平了道路。
3.加强人事管理工作:我注重招聘和培养优秀人才,确保学校各岗位都有合适的人员。同时,我关心员工的工作和生活,积极组织培训和交流活动,提高了员工的工作业绩和团队合作能力。
4.提高学校的品牌形象:我注重宣传学校的特色和优势,通过组织各类展览和活动,扩大了学校的影响力和知名度。同时,我也加强了学校与家长及社会各界的交流合作,为学校的发展赢得了更多的支持和资源。
二、取得成绩
在本年度的工作中,我所带领的团队取得了一系列的成绩,主要包括以下几个方面:
1.学校行政管理水平的提升:经过一年多的努力,学校行政管理工作的`规范化程度大幅提升,并且得到了各方的认可和赞许。行政管理制度的建立和完善为学校各项事业的开展提供了坚实的保障。
2.学校与各部门的协作效果显著:通过加强与各部门的沟通和合作,学校内部的协调机制得到了有效运转,各项工作能够快速推进和顺利完成。大家围绕学校发展的目标和任务,形成了一股齐心协力的合力。
3.人事管理的有效推进:我在人事管理方面注重选拔和培养优秀人才,通过合理的人事安排和激励机制,激发了员工的工作热情和创造力。员工的整体素质得到了提升,为学校的发展提供了有力的支持。
4.学校形象的提升:我注重宣传学校的品牌形象,通过各类宣传活动和市场推广,学校的知名度和声誉得到了明显提升。家长对学校的满意度也大幅提高,学校的招生人数和质量均实现了较大的增长。
三、存在的问题和改进措施
在工作中,我也意识到了一些问题和不足之处,下面我将提出相应的改进措施:
1.学校行政管理信息化的推进仍需加快。虽然我在信息化系统的推广和使用上取得了一定的进展,但仍需加大投入和力度,提升系统的功能和适应性,以更好地支持学校行政管理工作的科学运行。
2.加强组织与个人目标的对接。在每年初制定目标时,我应与各部门负责人密切沟通,明确各部门的任务和目标。同时,我也要加强对目标的跟踪和评估,及时发现问题,调整措施,确保各项工作能够顺利推进。
3.加强对员工的激励与培训。人才是学校发展的关键因素,我将更加关注员工的培训和职业发展,提供更多的机会和激励措施,激发他们的创新和工作动力,提高整体团队的素质和竞争力。
4.进一步推进学校的品牌建设。在宣传和推广方面,我将加强与媒体和社会各界的合作,利用各类渠道扩大学校的影响力。同时,我会更加关注家长的反馈和需求,及时调整和改进学校的教学和服务,提高家长的满意度和学生的培养质量。
四、对未来工作的展望
展望未来,我将继续致力于学校行政管理工作的改善和提升。具体计划如下:
1.深化学校行政管理体系的建设,加强制度建设和流程优化,提高行政工作的效率和质量。
2.进一步加强与各部门的协作合作,促进学校各项事业的协调发展。
3.继续加强人事管理工作,建立完善的激励和培训机制,培养培养更多高素质的专业人才。
4.持续宣传学校的品牌形象,加强与社会的交流与合作,进一步提升学校的声誉和竞争力。
最后,衷心感谢领导和各位同事对我的支持和配合!明年,我将继续努力,与大家一起为学校的发展贡献力量,共同创造更加美好的明天!
谢谢!
行政经理年度工作总结 26
xx年即将远去,回首xx年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时的惆怅,时光飞快,不知不觉中,充满希望的20xx年就伴随着新年伊始即将临近,可以说xx年是公司稳定发展的一年,也是公司蓄意推进行业改革,拓展市场持续发展的关键年,也是行政部成绩颇丰的一年,现就本年度行政部重点工作并结合公司实际情况做以下总结和新一年工作计划与大家共同分享,希望大家针对行政部的工作多批评,指正,多提宝贵意见。
一、工程方面:各店的.常规维修与维护
1、公司各店工程人员完成了各部门上报的维修单据4000多件,口头报修xx多件,处理多起突发性设备、设施故障。
2、工程部在去年的工作基础上,又制定了详细的设备、设施保养计划,将计划分解到季度、每个月,并详细说明了保养内容,落实到每个人,保障了工作质量和效率。
3、全年完成了大型维修与事故抢修项目:
①宣化店厨务部下水管干线彻底疏通清理一次;
②市政居民排水井堵塞往厨务部返水清掏一次;
③改造楼顶排烟管道一次,解决了顶层居民投诉问题;
④新阳店为了缓解用电压力,增设改造主电缆2根,不仅解决了用电问题,同时解决了安全隐患问题;
⑤新阳店后楼道改造,通过与厨房长共同研究,为了菜品出品的需要,厨房需增加煤气灶,但因空间狭小,困难重重,经反复研究、测量,最终决定将后楼通道加以利用,又新增了一个380公斤油箱,即解决了采购冬季买油的困难,又保证了部门的使用;
⑥西大直街店营业区、卫生间、下水干管堵塞,面临无法营业;连夜抢修
⑦西大直街一楼总电闸烧坏,整个一楼停电,影响营业,连夜抢修。
4、宣化店装修改造期间,基础设施改造项目本着一次建设长远打算,立足超前,留有后劲的宗旨,克服了时间短、场地窄,各方面错综复杂的恶劣环境,完成了以下几项工作:
①整体综合布线的设计、施工;
②室内供暖设施进行全方位改造,整体按分户供暖型式设计以后,全楼分户供暖时不用在室内施工,此项工作一劳永逸。
③自来水干线原有分布不合理,而且是铁管经长期腐蚀已经有多处漏点,经请示总办,将有隐患的室内铁管全部更换成ppr热溶管,并且做了合理布局,做到一劳永逸。
④为了安全、保暖,后楼道增设防盗门两扇,小门斗一处,400公斤油箱一个。
⑤整体改造设计了供风、排风、卫生间通风管道及空调,管路、电路的走向位置,合理的利用了空间,经使用验证,效果良好。
5、全年完成了大修保养项目:
①新阳店供暖锅炉大型维修、保养一次;
②新阳店厨务部排烟管道清掏油污一次(20延长米),从排烟罩至排风机;
③西大直街店更换平板式热风幕一个;
④西大直街厨务部排烟管道清掏油污一次(30延长米),从排烟罩至排风机;
⑤完成了各店的空调、排风机、外机等,年度清洗、保养工作。
⑥固定资产管理工作:对固定资产的购进、管理、监督、维修、保养工作。
⑦新阳店,西大直街店工程室工具摆放。物资存放环境卫生方面根据公司要求进行了整体改善。同时对员工加强了思想教育。使员工的整体思想素质更上一个台阶。为提升企业整体素质和长远规划打下了良好的基础。
二、节能降耗、控制成本,势在必行。
基于目前我们公司的能耗情况,节能潜力较大,工程部将集中精力进行设备的节能改造,20xx年,公司能耗定会控制在较为合理的水平。在维修材料及设备大修的管理上,坚持能自主以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检查、多进行安全生产管理知识培训,注意隐患排查,提高员工安全生产意识,保证安全生产零事故率。
三、企业文化建设
针对这一行政部工作中的薄弱环节,我们计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方式,通过吸收别人先进企业文化经验,在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。
四、创新十主动
作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出独特的改良办法及方式,主动出击,将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养自己独特的思维方式,用创新精神和意识为工作加上助推器。
五、完善自我、加强学习
在20xx年的工作中,自己仍然存在许多问题。管理水平仍旧不高,要随时注意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定,少说话多做事,多做实事,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己
行政经理年度工作总结 27
xx年以来,行政办在公司领导的关心指导及财务部、供销部的大力支持下,通过配合公司其他部门,积极主动,团结协作,带着极强的责任心,服从大局安排,较好的完成了领导交办的各项工作;按照xx年工作计划及总体部署,我办各项工作正有条不紊地开展,现将XX年第一季度工作进行小结,情况如下:
一、xx煤矿土地预审前期手续办理
在xxx经理的积极协调下,通过与xx设计院xx分院就xx煤矿工业广场用地事宜进行沟通,目前设计院已按照县国土资源局预审要求重新出图,待公司领导审核通过后,正式出图,并进行下一步申报工作。
二、公司权证年检手续
按照工商年检程序,现已完成xx年度xx、xx、xx、xx四个公司营业执照的网上年检申报工作,并顺利通过网上预审,书面年审材料也已准备完毕,待公司领导审核签字后即可办理书面年检手续。
三、xx废气发电公司注销手续
我办已于xx年5月5日登报申明注销,并在xx公司的经营范围中增加了“焦炉煤气发电项目”,xx公司已可以注销,目前财务部正在办理税务注销手续。
四、车辆年审、保险续交、维修保养及加油工作
二月份顺利完成了新n33646、新n36061的年审工作,三月份顺利完成了新n51580及新n13073的年审工作,并对新n33646进行全面维修及保养,新n36061、新n51580、新n13073全部更换机油,共完成维修工作4起,保险续交4起,在车辆维修保养期间通过积极协调,保证了公务用车的正常运转和人员的按时上下班;能及时进行油卡的支票充值,并严格按照谁驾驶,谁签字进行车辆的日常加油工作,未发生一起因车辆加油不及时影响工作的的事件。
五、公文的及时上传下达及处理
第一季度共处理各类文件180余份,在收文的第一时间能及时进行上传及下达,处理完的文件及时进行立卷归档,加强了重要文件督办工作,没有出现一起因文误事的事件,保证了机关公文工作的正常运转,收文发文台账清晰规范。
六、人员招聘及面试工作
xx年以来,通过xx总站向我公司投递简历的应聘人员共计100余人,2月份下旬我办对投递简历的人员进行积极主动的电话联系,目前电话联系80人,仅有11人进行了现场及网上面试,45人后期陆续来公司面试,其余24人因各种原因(电话联系不通、已有工作)联系不成功,面试通过的6人已由我办开具介绍信到厂区进行试用,以上电话联系人员已建立详细的《应聘人员情况跟踪表》;3月27日我办带广告宣传牌、宣传册、招聘简章等资料到xxxxxxx大学参加了“xx年自治区普通高校毕业生校园供需见面招聘会”进行现场招聘,截止下午2点,共有23人到我公司展位投递简历,其中男性4人、女性19人;应聘者多为生物化学及农学专业学生,其中民族应聘者11人(男性2人、女性9人),汉语水平均过级,以上学生7月份方可毕业,预计八月份基本可签订就业协议,后期我办会陆续通过各种途径,争取为公司后期的发展储备更多、更好的人力资源。
七、印信管理、报刊邮件的发放
共加盖印章120人次,印章使用、管理齐全规范、台账清晰;重大合同严格按照先审批后盖章的程序进行办理;截止目前共发放报纸、信件800余份,发放邮件及包裹220人次,未发生一起差错。
八、档案、图纸、文件整理及归档
1、2月份重点进行了xx煤焦化及xx的档案资料整理工作,3月份重点进行了xx、xx公司及党、工会等档案文件的'整理工作;按照区分公司及分类整理的思路,对以上四个公司所有的图纸、批复文件及文字资料进行分类整理,力求做到收集齐全、严谨及时,共计整理图纸100余份、批复文件120余份、文字资料及其它重要文件1000余份,并分类打印档案盒标签,通过细化档案分类,做到了查找快速方便及整齐美观的效果,也使办公室人员逐步形成了及时整理档案的好习惯,并将档案资料整理工作日常化,做到文件资料“随办随归”。
九、考勤管理及食堂、后勤的管理
通过制定严格的考勤管理制度及请假制度,考勤员每月对考勤仪数据进行认真核对及汇总,考勤表逐级进行审批,保证了考勤秩序的有效管理;每月25号前由食堂核算员对食堂物资进行盘库,每周制定详细的菜谱,做到事事有监督,每月底将食堂盈亏张榜公示,做到了公平透明。
十、社保统筹的缴纳、人员体检及劳动合同管理
截止三月份,我办共完成538人的社保统筹缴纳工作,做到了月月有明细,对于新增、减少的人员能及时进行申报及停缴,没有发生一起因社保统筹缴纳不及时引起的劳资纠纷;共完成了30人的体检工作,保证了入职、离职手续的正常办理;对于合同到期员工及新入职员工能及时续签、签订劳动合同,保证了公司的合法用工。
十一、办公用品的计划制定及保管发放
进入xx年以来,基本上做到了每月进行一次办公用品的计划制定,本着节约的原则,杜绝了办公用品的重复采购,办公用品由专人进行管理,共发放办公用品42人次,办公用品领用台账清晰规范,保证了正常的办公秩序。
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