人力资源部门人事管理规定制度

时间:2025-05-21 11:21:08 蔼媚 制度

人力资源部门人事管理规定制度(精选10篇)

  在我们平凡的日常里,人们运用到制度的场合不断增多,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。拟起制度来就毫无头绪?下面是小编为大家收集的人力资源部门人事管理规定制度,希望能够帮助到大家。

人力资源部门人事管理规定制度(精选10篇)

  人力资源部门人事管理规定制度 1

  目的:为加强人力资源管理,规范化人事管理流程,确保人才资源有效利用,特制定本制度。

  一、 人力资源需求规划

  公司行政人事部负责对公司的人力资源进行规划,确保公司组织结构、人员配置都能高效的为公司战略目标服务。公司各部门应根据公司经营目标和战略规划制定本部门组织结构、岗位配置计划、人才需求计划,以高效、科学的原则对部门人力资源进行规划。

  二、 人才招聘申请

  公司各部门根据部门岗位配置计划、人才需求计划向公司提出人才招聘申请,并呈总经理批准后,交由行政人事部负责招聘工作。

  三、 招聘实施

  行政人事部负责招聘工作,在接收到总经办审批后的《人才招聘申请表》后,应制定相应岗位的招聘方案,并组织招聘工作。

  四、 人才甄选(笔试、面试、测评)

  在招聘到相关岗位人才后,由行政人事部对应聘人进行初试(笔试及面试),对应聘者的基本信息、综合素质、文化涵养、业务水平、职业道德、工作能力等进行测评,确定其是否符合公司的要求。经过对应聘者的以上能力测评后,对符合标准的,应组织用人部门主管参与面试,测评其相关专业领域能力是否合格。如有特殊要求的岗位,

  可组织多个部门一起对应聘者面试,考查其是否符合岗位的`特殊要求。中高级管理人员应聘,在经过初试后,由总经理做最后终试。

  五、 入职

  新员工入职,由行政人事部办理新员工入职手续,试用期为3个月,特殊情况可向总经理申请特批提前转正或推迟。入职者应提供身份证、学历证书、学位证书、外语证书、从业资格、驾驶证(驾驶员)、相关资质证书及相片(一寸免冠彩照5张)等资料,行政人事部办理完入职手续后,一并返还(相片除外)。行政人事部应为每位新入职员工建立个人原始档案及电子档案,并办理考勤、工作证、社保等相关手续,新员工入职7天后,公司将与其签订劳动合同、保密协议、廉洁协议及其它相关协议,

  一般期限为12~24个月,特殊岗位除外。

  六、 员工调动

  公司员工调动分为四种:晋升、平级调动、降职调动、借调。

  (一) 晋升

  晋升包括晋职和晋级。晋职,是指员工因业绩突出,由较低职位上升到较高职位,其责任、权力相应增加;晋级,是指不提升员工的职务级别,而通过提高员工的薪资待遇的一种激励方式。

  (二) 平级调动

  平级调动,因工作原因在级别或薪资相同的情况下调动。

  (三) 降职调动

  降职调动是指员工从原有职位降低到责任较轻的职位,同时削减被降职人员的工作权利、薪资。

  (四) 借调(临时调动)

  借调是指因公司工作需要,部门提出或公司指派的临时性的工作调动,一般职级和薪资无变化。

  (五) 员工调动流程

  员工调动可由公司指派、部门提出或个人申请。员工调动前应事先与调动相关部门及当事员工充分沟通,确保员工调动前后的工作衔接,以更好的完成工作任务。调动部门、当事人可到行政人事部领取《员工调动申请表》,填好后由调动部门主管审批签字后呈总经理批准,并返交行政人事部办理调动手续。行政人事部收到相关申请后,应为员工办理调手续,变更人事档案、劳动合同、考勤、薪资等,并与财务部做好衔接。

  人力资源部门人事管理规定制度 2

  当组织的目标确定后,就需要进一步明确为实现组织目标而确定各组成部分、各岗位的制度。因此,人事管理的'目标一旦确定,就应该列出实现该目标所需的各种制度,物业管理公司的人事管理主要有录用、开发、维护、使用和考绩制度。

  一、录用

  (1)确定录用原则,中心是满足首次人力需求和后续补充人力需求。

  (2)制定录用计划,明确录用所需人员数量、质量、来源、招聘方式方法、招聘录用程序等。

  (3)制定职务和聘用合同,明确职位资格所需的品格、学历、才能、经验、健康等条件。

  (4)通过劳动部门、报纸、人才交流中心等传播媒介宣传指导招聘录用计划。

  (5)通过面谈、测验和排选等方式,择优录用所需人员。

  二、开发

  (1)明确提高企业人员素质、开发公司人员潜力的战略意义和战术价值,明确培训范围和类型。

  (2)制定适应公司发展、市场经济特点,以短期规划为主的培训规划。

  (3)建立培训组织,统筹培训工作。

  (4)选择培训方式,提高培训效率。

  (5)挑选培训人员,保证培训质量。

  (6)开展培训评估,促使培训良性循环。

  三、维护

  (1)研究工资政策,建立工资档案,制订工资计划。

  (2)开展工作实绩评估。

  (3)加强安全卫生,保障职工生活。

  (4)在建立社会支撑系统的基础上,推行社会保障制度和各种福利措施。

  (5)搞好群众文化等各种服务活动。

  四、使用

  (1)确定使用原则,贯彻德才兼备、重视个性、扬长避短、用事择人、适才而用、整体优化等要求。

  (2)优化配置组合员工,提高群体活动效益。

  (3)沟通合作、协调冲突、团结和谐、消除隔阂。

  (4)奖励先进、鞭策后进、惩处违纪、弘扬正气、鼓舞士气。

  五、考绩

  (1)全面、客观、审慎地考察每个员工。

  (2)通过奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。

  (3)发现人才、推举人才,为人才脱颖而出创造一个良好的环境。

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  1、公司按公正、公开、公平的原则择优录用员工。

  2、为保证员工在工作中得到公平对待,如申请公司职位的员工在本公司中有亲戚或正在交往的朋友,应在入职前向公司声明。

  3、员工试用期一般为六个月;公司有权根据工作岗位的需要以及员工的表现延长试用期至六个月。员工完成试用期前十天,行政部会与员工所在部门一起对员工进行试用期绩效表现评估,并请公司管理层审批。如通过试用期绩效表现评估,行政部会发给员工正式聘用通知;如未能通过试用期绩效表现评估,行政部会通过员工延长试用期或终止与该员工的劳动合同。试用期表现评估表存入员工人事档案中。

  4、行政部负责为每一位员工建立人事档案,员工入职时需提供以下详细资料及信息:

  入职时间、家庭住址、联系人姓名、住址及电话,入职时的职位申请表、4张1寸彩色相片、个人简历、学历证书原件(公司保留复印件)、身份证原件(公司保留复印件)、正规医院体检报告(入职的体检费用由员工本人支付)。

  人事档案属公司机密资料,由专人负责保管,员工个人信息只有经过员工授权才可公开。员工个人档案中个人资料如有任何更改,员工必须及时书面通知行政部,以作更正。

  5、资信调查

  在员工入职之前或试用期内经员工授权,公司保留在入职前对员

  工进行资历及信用调查的.权利。如发现员工所填写的资料不真实,公司保留即时解除劳动合同并予以辞退而不作任何补偿的权利。

  6、劳动合同

  每一位入职员工都必须与公司签订劳动合同,合同中会列明工作岗位或职位、工作职责、薪酬福利待遇,以及其它要遵守的制度及操守等。合同一式二份,公司及员工各留一份。此外,员工手册也作为劳动合同的组成部分,由员工本人签字确认接受后,列入劳动合同的附件。

  除公司特别安排外,公司与每位员工签订的劳动合同有效期为一年,合同期满,由公司或员工届时视情况决定是否续约,如不再续签,双方需提前一个月书面通知对方。

  人力资源部门人事管理规定制度 4

  为落实公司人力资源管理政策的有关精神,加强公司劳动用工规范管理,特建立劳动人事管理制度。

  一、员工招聘及录用

  用人部门向行政部提出申请,行政部门对申请进行审核并呈报总经理,经总经理批准后,行政部制定招聘计划及编制预算,并向外部和内部发布招聘信息。

  应聘程序为初审(材料审核)、初试(能力测试)、复试(深入面试)、发出录用通知、办理用工手续。

  初审由人事部门负责处理,初试由用人部门经理和人事部经理负责处理,由总经理进行复试。面试负责人员应在面试表上填写面试意见。通过复试的人员资料转到人事部,由人事部负责发出录用通知并办理用工手续。初试和复试的时间由人事部与具体面试经理协商,通知全部由人事部门负责。

  二、用工手续及人事档案管理

  通过面试的人员,由人事部发出“录用通知单”,在通知单上应注明报到时需要携带的资料:户口本、身份证复印件、学历学位证明、劳动手册原件、近期一吋免冠照片3张。办理录用的手续包括应聘人员基本情况登记表、新聘员工职业诚信保证书、劳动合同一式二份。同时办理胸牌,并告知公司及相应部门的各种规章制度。

  员工的人事档案包括应聘人员应聘材料、应聘人员基本情况登记表、新聘员工职业诚信保证书、劳动合同、劳动手册和照片,人事部专人统一保管。

  三、员工离职

  离职员工应办理离职手续,填写离职交接表,各职能部门经理或经办人员需要在表格上签字。最后由财务部依据交接表格及劳动合同的'有关规定结算和支付工资。

  四、考勤制度

  按公司目前的“员工考勤制度”执行。

  五、薪酬制度

  按公司目前的“薪资管理制度”执行。

  六、职工培训

  职工培训包括在岗培训和专业培训。

  在岗培训为老员工带领新员工在岗位上的培训和学习,由各部门经理负责安排落实。专业培训为依据公司岗位需要,安排员工到专业机构参加业务学习。培训计划由相关部门提出报公司批准。

  人力资源部门人事管理规定制度 5

  一、人事

  1、凡本校教职工必须热爱教育事业,不提倡留职停薪,未经学校许可,不准从事第二职业,

  2、全校教职工必须认真履行岗位责任制,遵守学校各项规章制度,服从学校分配。

  3、凡入本校工作的教职工,试用期一个月,试用期满考评合格,方可成为本校正式教职工。

  4、学校决定调整工作岗位的教职工,应服从分配,按时上岗,否则从通知之日起以旷工论处。

  5、凡本校教职工连续矿工一周或累计半个月以上者,以待岗处理。

  二、考勤

  1、全体教职工必须按学校规定的`办公制度按时上下班,不迟到、不中途离岗。

  2、教职工因事、因病(除特殊情况外),必须事先履行请假手续,准假后方可离岗。工作时擅离职守,按旷工论处。因公外出,也应告知负责人或考勤员。

  4、请假期满,必须按时履行销假手续,逾期无故不归者按旷工论处。旷工半天以上(合半天)扣除相应的工资外,停发当月奖励工资。

  5、教职工的集体政治学习、业务学习和各种集体活动,均列入正常的考勤之列, 管理制度。

  6、本校专职教师,按国家规定享受寒暑假。职工、干部寒暑假期间,享受假期的三之二,其余时间由学校或部门安排工作。

  7、凡本校教职工,无故连续旷工一个月,或累积一个月者,以自动离职处理。

  8、教职工的考勤必须根据有关规定,与工资、奖金、评选、职称评定挂钩,做到奖惩分明。

  三、请假

  1、教职工因事、因病须离岗者,必须由本人履行请假手续。请假人除特殊情况外,一般需待安排好课工作之后,方可离开岗位。如因急病或紧急事故确实不能事先请假的,可委托他人办理或事后补假。

  2、请假一律由园长批准。

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  一、人事

  1、园长主管园内人事工作。主持召开行政会或园务会研究确定教职工岗位分配调整、奖惩等工作。

  2、全园教职工必须认真履行岗位职责,遵守园内各项规章制度,服从园内岗位调整分配。

  3、园内决定调整工作岗位的教职工,应服从分配,按时上岗,否则从通知之日起以旷工论处。

  4、每年召开教职工大会,讨论通过园内各项规章制度、园内计划、工作报告等。

  二、考勤

  1、园内全体教职工均系考勤对象,每天上下午按规定的作息时间签到。

  2、全园教职工必须按园内规定的.作息制度准时上班,不迟到、不中途离岗。

  3、教职工因事、因病(除特殊情况外),必须事先履行请假手续,准假后方可离岗。工作时擅蓠职守,按旷工论处。因公外出,也应告知行政值日组长或园长。

  4、请假期满,必须按时履行销假手续,逾期无故不归者按旷工论处。旷工半天以上(含半天)扣除相应的工资外,扣发部分奖励工资。

  5、教职工的集体政治学习、业务学习和各种集体活动,均列入正常的考勤之列。

  6、教职工的考勤根据上级有关规定及幼儿园规章制度执行,与工资、奖金、评先评优、职称评定挂钩,做到奖惩分明。

  三、请假

  1、教职工因事、因病须离岗者,必须由本人履行请假手续。请假人除特殊情况外,一般需待安排好工作之后,方可离开岗位。如因急病或紧急事故确实不能事先请假的,可委托他人办理或事后补假。

  2、请假一律由园长批准。

  3、教职工请假,按上级有关规定及幼儿园规章制度执行。

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  1、人事管理工作服从和服务于全局,依据国家法律、法规和政策执行公务坚持按程序办事。

  2、根据干部选拔任用有关政策,坚持“党管干部、德才兼备、任人为贤、优中选优、大胆使用”的原则和干部“四化”标准,加强基层班子建设。在调整、充实、配备局管基层班子时,结合实际情况,由干部人事科进行考核,并将考核结果向有关领导汇报,依据考核情况,确定初步意见,提交党委会讨论决定。

  3、根据上级确定的编制数,本着精干、效能的原则,加强各级各类学校编制管理。人事调配工作原则上每年在寒暑假期间办理两次教师调动及上岗手续,由学校根据增缺编情况提交申请人员名单,人事科审查合格拿出初步意见,向主管领导及主要领导汇报,经主管领导签字后办理手续。

  4、按照上级有关精神,认真抓好职称评聘工作。严格把关,认真核实评聘资格,公开评聘条件,增强工作的透明度。严格按程序办事,—级对一级负责。初审合格经主管领导审核签字,报人事部门履行审批手续。

  5、按照有关政策,抓好工资福利工作。严格执行政策标准,坚持原则,公开条件,做好有关政策的解释说明工作。按要求严格履行审批手续,对违背政策的.工作人员要追究责任。

  6、根据《教师资格条例》,抓好教师资格认定工作。坚持标准,把握原则,实事求是认定教师资格。人事科审查合格报请主管领导审批后履行认定手续。

  7、人事科工作人员要为主管领导当好参谋,为教育局党委负责。工作要有前瞻意识,主动与上级主管部门及相关部门搞好工作协调。严格遵守工作纪律,做到坚持原则、廉洁自律、勇于创新、秉公办事。对一些正在研究、运作没有决策公开的人事问题,要保守组织机密。

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  一、人事档案是全面、准确地反映人力资源状况的历史记录,人力资源部统一负责全公司人事档案的建立、利用、保存等管理工作。

  二、人事档案实行以人立物业管理公司人事管理制度——档案制度

  一、人事档案是全面、准确地反映人力资源状况的历史记录,人力资源部统一负责全公司人事档案的`建立、利用、保存等管理工作。

  二、人事档案实行以人立卷,所有员工从进入本公司之日起,即为其建立员工档案。

  三、员工档案一般包括两个部分,一是员工进入本公司前已经形成的档案材料,二是员工在进入本公司后逐渐形成的档案材料。后者为管理的重点。

  四、员工进入本公司后逐渐形成的档案材料主要包括:应聘人员登记表、体检表、身份证、学历证明、特种作业操作证等证书的复印件(验原件);劳动合同,续约合同,录用、转正、晋级、任免职务的命令或通知,工伤和大病鉴定及处理手续,年度考核材料,奖励、处分审批表,入党入团志愿书及材料等。

  五、应当归入员工档案的材料,在其形成一个月内要进入本人的档案案卷。

  六、员工档案的案卷要装订成册,案卷封面后首页为卷内目录,卷内目录记载、介绍卷内档案材料的主要内容、形成时间、排列顺序等。

  七、员工档案的存放地点和存放器具应当满足防潮、防霉、防蛀、防失密等档案安全要求。

  八、除公司人力资源部工作人员外,借阅员工档案要经过人力资源部经理批准,并办理借阅手续。

  九、档案关系在本公司集体户头的员工离开本公司,员工本人必须将档案关系转出方可办理离职结算。

  十、失去保存价值的员工档案,经人力资源部经理批准予以销毁,销毁时做好记录。

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  一、目的

  为保证酒店及员工的安全和利益,完善酒店员工人事档案的建立和保管,特制定《人事档案管理制度》。

  二、档案的.建立

  1、收集建立档案相关资料,并对资料进行审核。

  2、根据档案内容、类型,确定档案的具体归放位置。

  3、把新建档案编号、归类,补齐档案名称及相关资料,存档。

  三、档案的保管

  1、环境要求。档案存放位置必须保持干燥、通风,并经常采取防虫、防腐措施。

  2、定期的对存档档案进行更新,以保证档案库以及每份档案的完整性及真实性。

  3、严格遵守档案查阅规定,按规定办理相关查阅手续。

  四、档案的核查

  1、定期对存档档案的储存环境、存放位置安全进行核查。

  2、如遇下列情况时,应对档案进行核查,以及时补充和完善档案资料。

  A. 突发事件之后,如天灾、遗失等情况。

  B.发生自然损坏之后,如发霉、虫咬等情况。

  C. 对某份档案发生疑问时,如不确定某份档案是否存在时。

  五、档案的查阅或借出

  1、如有需要对档案进行查询,必须经档案管理人员同意,并在指定的地点进行查询。

  2、如需要把档案借出,经行政人事部经理同意后,在档案转移簿上进行登记,详细注明借出人部门、名字,借出时间,以及归还时间,并签名确认。

  3、如要查阅或借出管理人员档案,需上报总办,经董事会同意后,方可办理相关手续。

  人力资源部门人事管理规定制度 10

  一、 目的:

  为使学校人事档案管理与利用有章可循,特制定本规则。

  二、 内容:

  1、归档制度

  (1)对资料进行鉴别,看其是否符合归档要求。

  (2)按照资料属性、内容,确定其归档的具体位置。

  (3)将资料放入档案,并输入资料库。

  2、核查制度

  检查核对一般定期进行。但突发事件之后或对有些档案发生疑问之后也要进行检查核对

  3、保卫制度

  (1)、指定专人负责档案保管。

  (2)、备齐必要的存档设备。

  (3)、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。

  (4)、不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

  4、 统计制度

  (1)人事档案的数量。

  (2)人事档案材料收集补充情况。

  (3)档案整理和保管情况。

  (4)档案及设备利用情况。

  5、 转递制度

  档案转递一般由工作调动等原因引起,

  (1)取出应转走的档案;

  (2)填写人事档案转递记录;

  (3)按发文要求包装、密封

  6、借档制度

  (1)由有关单位部门开具介绍信,说明要求出具证明材料的.理由,并加盖公章。

  (2)其次,人事档案部门按照有关规定,结合利用者的要求,提供证明材料;

  (3)证明材料由人事处审阅,加盖公章,然后登记、发出。

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