学校档案管理制度

时间：2025-02-25 10:20:25 制度

学校档案管理制度(集合15篇)

　　在学习、工作、生活中，制度的使用频率逐渐增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么拟定制度真的很难吗？以下是小编为大家整理的学校档案管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

学校档案管理制度(集合15篇)

学校档案管理制度1

　　一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

　　二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

　　三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。

　　四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

　　五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

　　六、在校保密委员会的'指导下，做好档案密级变更和解密工作。

　　七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

学校档案管理制度2

　　1.学校建立学校校本研训档案（总档案）和个人专门档案（分档案）。学校档案反映学校校本研训的规划，研训活动的材料等；个人档案反映个人考勤、成果、笔记、学时学分等认定材料。

　　2.每次研训活动要收集活动的原始资料，研训活动的`过程记录（包括研训时间、研训地点、主讲人、活动负责人、研训内容、研训效果等），及相关照片等。并按时完成各种资料的收集、整理和分类工作，尽力做到痕迹管理，保证资料不遗失或缺漏。

　　1.学校校本研训档案（总档案）

　　(1)校本研训制度和计划。

　　(2)校本研训课程资源(年度校本研训使用的教材或校本研训自编讲义)。

　　(3)校本研训实施情况记载。(校本研训的具体设计;每次研训活动的情况记载;每次考试考核试卷及成绩汇总;研训活动案例)

　　(4)教育科研成果(分学年度的教师教育论文)。

　　4．校本研训教师个人档案（教师专业成长档案袋）

　　(1)教师个人的自修计划或结合自身实际制定的专业发展计划;

　　(2)参训的过程记录（包括教师参加研训的内容、教研组研训活动记录、读书笔记、执教研究课等）

　　(3)参训成效（包括发表论文、承担课题、教学课件、典型案例等）

学校档案管理制度3

　　学校档案管理制度

　　一、档案建立

　　（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案、一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。

　　二、档案立卷

　　三、档案补充

　　（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务，获得学位、学衔，调资，入党入团，奖惩等材料要及时收入个人档案。

　　（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、总务处、勤工俭学办公室、团委、少先队大队部、学生会应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

　　四、档案转递

　　（一）教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。

　　五、档案查阅

　　（二）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

　　六、档案安全保密

　　天镇县第六小学

　　档案管理制度汇编

　　天镇县第六小学编

　　序言

　　为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规、政策和规定，规范档案的管理，确保档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定学校档案管理制度。

　　本制度共分为《档案管理实施细则》、《归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案统计、鉴定和销毁制度》、《档案人员岗位责任制度》和《分管领导职责》七项内容，希望学校各职能科室有关人员认真执行。

　　天镇县第六小学

　　1. 档案管理实施细则―――――――――――――1

　　2. 归档制度―――――――――――――――――4

　　3. 档案保管制度―――――――――――――――6

　　4. 档案库房管理制度―――――――――――――7

　　5. 档案借阅制度―――――――――――――――8

　　6. 档案统计、鉴定和销毁制度――――――—――9

　　7. 档案人员岗位责任制度―――――――――――11

　　8. 档案员职责――――――――――――――――12

　　9.分管领导职责———————————————13

　　档案管理实施细则

　　1.总则

　　1.1为了加强学校档案工作业务建设，不断提高档案管理水平，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，制定本细则。

　　1.2档案工作是学校工作的重要组成部分，是提高学校工作效率和工作质量的必要条件，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。

　　1.3学校在重要工作活动中形成的全部档案均由学校档案室集中统一管理。

　　2. 档案管理体制

　　2.1学校必须建立档案工作，成立综合档案室，负责组织、协调、管理学校档案工作，配备专职档案人员，负责综合档案室的日常工作和各项具体的档案工作事项。

　　2.2档案人员必须忠于职守，严格遵守保密纪律，具有高中以上文化程度，具有档案专业知识。

　　2.3档案室由学校领导分管，并纳入主管领导的目标和岗位职责。

　　2.4各科室应确定兼职档案人员，负责本科室文件材料的积累、整理，并按时向档案室移交。

　　3. 文件材料的形成与归档

　　3.1学校在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团以及人事、财会、设备等工作中形成的文件材料）都必须向档案室移交。归档的具体范围、时间和要求按归档制度的规定执行。

　　3.2根据学校档案的种类、数量，制定归档制度，明确归档范围、时间和要求。

　　3.3文件材料的形成和移交必须纳入各职能部门的工作计划和有关人员的职责范围。

　　4. 档案的管理

　　4.1档案的分类。学校档案分为党群工作类、行政管理类、教育教学类、设备仪器类、基本建设类、校办企业类、会计档案类、声像实物类、教师业务档案九种门类。

　　4.2档案编目。学校档案室应编制室藏全部档案的案卷目录、卷内文件目录。

　　4.3档案鉴定。根据上级档案部门的有关规定，编制档案保管期限表。档案保管期限分为永久、长期、短期三种，会计档案保管期限为永久和定期两种。

　　档案鉴定工作分两次进行：归档前对文件材料价值进行鉴定；归档后对保管期满的档案进行鉴定，及时销毁失去保存价值的档案。

　　4.4档案统计。建立档案统计工作，编制档案基本情况统计表，对档案数量、档案借阅人次、档案利用效果、档案编研情况进行统计。统计数据以原始记录为依据，做到准确无误。

　　4.5档案库房管理。配备专门库房，做好防火、防盗、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等防护工作。

　　4.5.1档案存放应有铁制箱柜，排列有序，并编制档案存放示意图。

　　4.5.2对照片、胶片、磁带等特殊载体的档案必须配备特制的设备进行管理。

　　4.5.3定期对档案保管状况进行检查、清理、核对，做到帐物相符；对破损档案及时进行修补和复制。

　　4.6建立全宗卷，以积累存储学校的立卷说明，分类方案，交接凭证，检查记录和全宗指南等。

　　4.7档案管理现代化应纳入学校办公自动化系统，同步发展，以提高科学管理水平和服务效率。

　　5、开发档案信息

　　5.1在学校内部可实行档案开架阅览。

　　5.3在档案信息开发与提供利用中，必须严格遵守保密制度。

　　6、附则

　　6.1本细则根据工作需要可另行补充。

　　6.2本细则由天镇县第六小学档案室负责解释。

　　6.3本细则自发布之日起执行。

　　归档制度

　　为了完整系统地保存学校在工作中形成的各种门类载体的档案，提高归档文件的质量，更好地为学校各项工作服务，特制定本制度。

　　1、文件材料的归档范围

　　1.1凡是反映学校工作活动、具有参考价值的文件材料，声像材料均属归档范围（具体归档范围按学校制定的《文件材料归档范围》执行）。

　　1.2代管和学校有关的撤销学校的全部档案。

　　2、文件材料的归档要求

　　2.1应归档的文件材料必须齐全完整。

　　2.2应归档的文件材料必须字迹清楚，工整，纸张及文件格式符合国家要求。严禁使用圆珠笔，铅笔，纯蓝及红墨水等书写材料。

　　2.3归档的文件材料必须是原件。

　　2.5案卷题名应确切反映卷内文件内容。

　　2.6文件材料归档必须办理移交手续。

　　3、文件材料的归档时间

　　3.1档案在第二年三月底前归档。

　　3.2会计档案在会计年度终了后，由财会部门整理立卷，保管一年后移交档案部门。

　　4、文件材料的归档份数

　　4.1各类文件材料一般归档一式一份。

　　4.2重要的和利用频繁的文件材料可一式两份或适当增加其归档份数。

　　档案保管制度

　　为了保护好学校的档案，维护档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。

　　1. 接收档案必须认真验收，并办理交接手续。

　　2. 存放档案必须有专用柜架。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，从左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。

　　4. 定期清理核对库藏档案，检查保管质量，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案进行修复，发现问题及时处理。

　　5. 档案库房是集中保管档案的基地，必须有铁门铁窗铁柜等防护设施。

　　6. 档案库房应配置调控温、湿度的设施和设备，使库房温湿度基本保持在温度14－24摄氏度，相对湿度45－60％之间。

　　7. 档案库房不应靠近易燃易爆物体和散发有污染腐蚀气体的场所。

　　8. 档案库房要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯。

　　9. 库房内要配备消防灭火器材，严禁吸烟和使用明火。

　　10. 应保持档案库房整齐干净，档案入库前必须严格检查、消毒，档案柜内应放置防霉、防虫药物。

　　11. 档案对接收、移出、外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。

　　档案库房管理制度

　　1.档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。

　　3.库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。

　　5. 档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施，使库房温湿度控制在规定的范围之内。

　　档案借阅制度

　　为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本制度。

　　1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。

　　2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。

　　3、在借阅档案时，应做到以下几点：

　　（1）按规定办理借阅登记手续，定期归还；

　　（2）应该爱护档案，不得遗失；

　　（3）所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改和涂写；

　　4、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。

　　5、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。

　　6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。

　　7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。

　　8、外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，并办理有关手续。

　　档案统计、鉴定和销毁制度

　　为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量，保护好有价值的档案，结合学校的实际情况，特制定本制度。

　　1. 档案统计

　　1.1对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。

　　1.2统计工作应认真、求实、准确、及时。

　　2. 档案鉴定

　　2.1档案鉴定工作由鉴定小组负责进行，鉴定小组由主管档案工作的领导，档案员和有关业务管理人员组成。

　　2.2鉴定小组的任务：负责制定学校档案档案保管期限表，对到期档案提出存、毁意见。

　　3. 确定档案保管期限的原则

　　3.1对学校有长远利用价值并能反映学校职能活动和历史面貌的档案应永久保存。

　　3.2凡是在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存。

　　3.3凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。

　　4. 鉴定工作应定期进行。

　　5. 档案通过鉴定，要求达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完整，应及时责成有关部门和人员负责修改补充。

　　6. 销毁档案程序

　　6.1鉴定小组应列出销毁档案的'清册和撰写销毁档案并报学校主管领导审批。销毁清册及报告的档案应保存。

　　6.2销毁档案时，由单位派二人以上进行监销，在销毁过程中主观失密或对学校造成损失的，将根据国家和单位有关规定进行处理。

　　档案员岗位责任制度

　　1. 热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，钻研业务。

　　2. 及时认真贯彻执行国家、省、市档案部门制定的关于档案工作的各项方针、政策和业务规范。

　　3. 制订学校档案工作计划和长远规划。

　　4. 制定各项档案管理制度。

　　5. 负责学校文件材料的收集、分类、整理和立卷归档工作，编制档案检索工具。

　　6. 参与学校设备开箱验收工作，确保归档文件材料的齐全完整。

　　7. 做好档案统计工作，对档案收进、移出进行登记。

　　9. 做好档案的统计鉴定工作。

　　10. 加强对档案库房的管理，定期对库房档案进行检查。

　　11. 对学校内部科室、所属单位档案工作进行培训、监督和指导。

　　12. 加强档案保密工作，严格遵守保密制度。

　　档案员职责

　　一、认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，并对学校形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理。

　　二、努力学习档案理论，不断提高专业水平和工作能力，主动向领导请示汇报，争取领导和各职能部门的支持。

　　三、归档材料要做到准确、完整齐全，分类组卷合理，保证案卷质量符合要求。

　　四、充分发挥档案的作用，认真编制、完善检索工具，做到查阅迅速准确。

　　五、做好档案统计工作，对库存案卷心中有数，出入有据。

　　六、定期进行档案鉴定工作，严格遵守档案销毁制度，对超过保管期限和重复文件要销毁的应造清册，经学校领导批准后，签字见证，方可销毁。

　　七、严格遵守保密制度，确保档案的安全，不擅自扩大档案的利用范围。

　　八、坚持做好库房的“八防”工作，措施落实，发现问题及时汇报处理。

　　档案工作分管领导职责

　　一、组织贯彻执行档案法律法规和上级有关档案工作的

　　规定、要求。

　　二、组织制定本单位档案工作的长期和短期目标、任务，并加以贯彻落实。

　　三、组织召开本单位档案工作会议，听取汇报，研究部署工作，及时帮助解决存在的问题，同时向主要负责人汇报并提出建议。

　　四、组织档案管理人员开展业务学习，提高本单位档案管理水平。

　　五、组织开展对本系统和所属单位的档案工作的监督和

　　指导。

学校档案管理制度4

　　1、学校安全工作建立安全档案，并设专人治理，由李媛媛教师负责。

　　2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查状况记录、整改意见、措施等必需归档备查。

　　3、学校制定的`安全治理规划各种安全治理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

　　4、学校自查安全隐患、整改措施、落实状况等材料必需准时归档。

　　5、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

　　6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档治理。

　　7、学校每周的安全值班记录要装订好后归档治理。

　　8、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案治理条例进展治理。

　　9、治理人员随时搞好安全档案的保管，留意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

　　10、治理人员随时留意收集整理安全治理材料并准时归档。若发生遗漏和失误要追究治理者的责任。

　　11、治理人员有权向安全事故处理小组供应有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

学校档案管理制度5

　　1、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持和指导批准手续。

　　2、查阅或借阅，只允许在档案室进展。

　　3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让别人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清楚。

　　4、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。

学校档案管理制度6

　　为了健全我校学生资助工作档案，维护档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。

　　一、档案管理工作人员要忠于职守，刻苦钻研业务，严格按照档案工作的各项规章制度办事。

　　二、校学生资助管理中心，负责学生资助档案的`收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等管理工作。

　　三、资助工作中形成的具有保存价值的文件资料，要以纸质和电子档案形式及时归档保存。

　　四、学生资助管理中心应接受教育行政部门领导和档案行政管理部门的业务指导。学生资助管理中心应建立学生资助档案，并由档案室集中保存。

　　五、学生资助管理中心应严格按《福建省学生资助档案整理方法》规定和程序收集、整理、立卷、归档、保管学生资助业务材料，确保归档材料的完整、安全，不得伪造、篡改。

　　六、对档案资料进行分类、编目和鉴定后归档保存，存放要做到排列有序，便于查找。纸质档案要做好防潮、防尘和防虫等保护工作，电子档案要做好备份。

　七、学生资助档案的保管期限分为永久和定期。

　　八、学生资助管理中心应依法为教育部门、相关学校、金融机构、受助学生和家长等提供档案信息查询服务。

　　九、纸质档案外借必须履行审批、登记手续，借出档案须在规定时间内归还。

　十、本制度自印发之日起施行。

学校档案管理制度7

　　档案是学校工作和教育教学活动的真实记录和历史反映，学校各部门在教育教学及其它各项工作中形成的各类档案，应由学校档案室集中统一管理。加强学校档案的科学管理，逐步实现档案管理工作的标准化、规范化、科学化和制度化。

　　学校档案室是学校的内设机构，由学校行政校长分管，日常工作由校长办公室、教务处具体领导。档案室负责统一管理全校的党群类、行政类、教育教学类、基建类、声象类、设备类、荣誉实物类的所有档案。

　　一、学校档案室的基本任务

　　1、结合学校实际，建立健全学校档案管理制度和各类材料及时归档制度。

　　2、及时收集、整理、保管和统计学校的全部档案，编制检索工具，提供校内网上查寻，并积极提供档案利用，为学校管理和教育教学等各项工作服务。

　　3、负责对全校各处室的档案收集、归类整理、上交档案室等工作进行指导、监督、检查，并纳入学校对各处室考核检查的内容。

　　4、维护档案的完整与安全。

　　二、档案室立卷归档范围、原则和注意事项

　　1．所有学校档案必须集中统一管理，确保真实、完整、准确、系统和安全。学校各处室要积极负责本处室档案资料的收集、积累、归类、整理、上交工作，保证归档文件材料收集完整齐全，并按时移交到学校档案室。任何单位和个人不得把档案材料据为己有。如一项工作、一次活动由几个处室联合组织的，涉及多个部门的，文件材料由牵头主办的处室负责归档，其他处室协助提供相关材料。

　　2．严格执行文件、材料的形成单位及教科研课题组立卷归档制度，坚持做到“三纳入”、“四同步”：即将立卷归档工作纳入学校及各处室、各部门、课题组的工作计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员的工作职责范围；在布置、检查、总结、考核各项工作的同时，布置、检查、总结、考核档案工作。

　　3．任何单位和个人不得保存已办理完毕的文件、材料，不得擅自销毁文件、材料。如确需要销毁的文件、材料要由档案室登记造册，经校长批准后专人监销。干部、职工在调动离开原工作岗位时，要彻底清理文件、材料，及时办理文档材料的交接手续。

　　4、凡是反映本校重大工作与活动，具有考查利用价值的文字、声像制品、图片等资料均属归档范围。凡属归档的各种文字材料，必须要求字迹、图象清晰、书写工整，所有会议记录和文字材料均禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水书写。立卷单位应负责将材料收集齐全，核对准确，按文件的自然形成规律，系统整理，并在封面上填写档案名称，编写卷内目录。根据档案的保存价值和档案保管期限的规定，准确划分保存期限。凡反映学校重大活动和基本历史面貌，有长期利用价值的档案，列为永久保管；凡是反映学校一般工作活动，在较长时间内有参考利用价值的文件，列为长期保管；凡是在短时间内对本校有参考利用价值的，列为短期保存。

　　5、文件类的归档材料实行以件为单位归档。校内发文要附文件正本、底稿、发文单、附件等。底稿及发文单均不得使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水，发文单上必须在签发栏内由领导签字，正文上的公章应盖在发文单位和日期处。

　　6、请示类文件要附相关批复材料。上级来文需要办理并上报相关材料的，要求将上报的相关材料附上。各处室如报表、名册、学生素质报告存根、图册等已装订并符合装订要求的材料，以册（本）为单位移交档案室。

　　7、德育、师德教育活动、教学、科研、基建、校内小报、设备、学校撤并校舍置换、教育现代化验收资料等专题性的归档材料,仍以卷为单位进行整理、立卷，需装订的案卷材料归档部门要装订后方可移交。

　　8、立卷归档的材料必须是原件，复印件不得归档。凡不符合档案归档要求的文件材料,必须按要求进行整理后方可移交。移交的文件材料要求字迹清楚、用纸规范（A4纸）。

　　9、归档材料必须完整，兼职档案员在整理过程中要逐卷（件）检查，不要缺项、漏项,不要把属于一个内容的档案材料人为地分割开或遗漏。

　　10、移交的归档材料左边装订处要预留25mm左右的装订线。

　　11、移交档案时，交接双方应当面检查，按立卷归档要求进行验收,不符合要求的要退回归档部门返工，直至验收合格后方可办理移交手续。移交档案材料时应填写档案移交清单，清单一式二份,经交接双方签字后各留一份备查。

　　12、档案室应坚固安全，安装防盗门窗、窗帘，有条件可配备空调、电脑。

　　13、应绘制档案柜案卷存放示意图。

　　14、借阅档案，必须填写“借阅档案审批表”，经领导同意签字后，方可借阅，借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料，借阅人不得泄密、遗失、涂改、污损，更不得私自转借给他人，违反规定者，按有关规定予以严肃处理。

　　15、定期组织人员对档案保管情况进行全面检查，作好记录，发现问题及时向分管领导汇报。

　　三、规范分类，及时整理归档建档

　　所有档案要及时整理，规范分类，登记归档。档案类目和基本范围：

　　（一）党群类

　　1、学校党组织的计划、总结、文件、批复等材料；

　　2、党员大会、支委会、民主生活会会议记录；改选、增补委员报告、批复；

　　3、党员名册、年报表、发展党员和转正材料；组织建设、党员教育、宣传、主题活动、纪检等方面的材料；

　　4、工会、共青团、少先队、学生会召开代表大会、工作会议、组织活动的全套文件和材料；各群团组织的计划、总结、经验交流材料、会议记录；换届大会材料；改选报告和批复；

　　5、政治思想教育、精神文明建设材料；

　　6、开展各项专题活动的材料；

　　7、出席党代会、人代会、政协会的名单；

　　8、表彰、处分材料；

　　9、综合治理、平安建设文件、材料。

　　（二）行政类

　　1、学校年度、学期工作计划、总结、报表；

　　2、行政会议记录、教师会记录、政治学习记录、学校召开的各种工作会议，专业会议材料；

　　3、学校规章制度、岗位职责、奖惩办法、考核检查资料；

　　4、上级机关颁发的文件，上级机关召开的需要贯彻执行的'会议主要会议材料；

　　5、学校文件、会议资料；教代会资料；

　　6、专题报告；学校重大事项的调查、汇报和处理情况的报告；

　　7、人民代表、政协委员、上级机关领导视察、检查本校工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料；

　　8、学校的请示与上级机关的批复文件；各处室的请示与学校的批复文件；

　　9、学校及其各处室在各项工作、活动中形成的计划、总结、报告和活动过程的资料；

　　10、学校检查各处室工作，调查研究形成的重要文件材料；

　　11、学校的各种统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）；

　　12、学校领导人在公务活动中形成的重要信件、电话记录，从外机关带回的与本校有关的未经文书处理登记的文件材料；

　　13、本校的历史沿革、大事记、年鉴、反映本校重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖状、奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物以及展览照片等材料；

　　14、干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、教职工花名册、报表、各类领导小组人员名单以及职工的录用、转正、定级、调资、工资年报、退职、复职、退休、评残、抚恤、死亡及奖惩等文件材料；

　　15、本校财产、物资、档案等交接凭证、清单；

　　16、本校编印的情况反映、简报、校报及有关刊物的定稿和印本；编辑出版物的定稿、样本；

　　17、学校与有关单位及个人签订的各种合同，协议书等文件材料；

　　18、各种普查工作中形成的文字材料；

　　19、教师、职工、职员、退休人员名册、劳模、优秀教师、先进班主任、特级教师、学科带头人、骨干教师名册和档案；教职工受表彰登记表；受处分人员的检查、情况调查、处分决定或文件；

　　20、死亡人员名册和档案；

　　21、会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料（具体内容按会计档案规定）；

　　22、特困学生“两免一补”登记表、“助学育苗”工程登记表、学生助学金发放登记表；

　　23、对行政经费民主审查的记录材料；

　　24、学校绿化、食堂管理、校产管理的有关材料；

　　25、校办厂资料。

　　（三）教育教学类

　　1、学校制定的各种教学制度、办法、规章、条例；有关教学工作的各类会议文件、纪要、安排、总结；

　　2、学籍管理材料（学籍卡、新生登记表、成绩册）；学籍变更材料（升级、留级、休学、复学和退学、转学材料）；学生奖惩材料、招生、分配工作材料（招生计划、招生工作总结、新生名册、毕业生鉴定、登记表、毕业生总结材料、毕业班合影照、毕业证书存根）；学生素质报告单存根；

　　3、总课程表和学校教学工作计划、总结；

　　4、各教研组计划、总结；教科研计划、总结、活动记录；个人教学计划、备课、听课、政治业务学习笔记、校本培训记录，教学大纲、各课程学期授课计划，教师任课、任职安排；各课程考试题、成绩单，成绩统计表及试卷分析，教学质量调查材料；教学实习计划、总结；班主任名单；各类竞赛成绩和名次；

　　5、本校编制的电化教学录音、录像带等；

　　6、有关教学经验的总结，教学方法的研究，教学手段的改进，教学效果的反馈，教学改革，课题研究，学术论文，专题发言等原始资料；公开课教案、评课材料、教学基本功竞赛材料、名次；有价值的课程建设的全套材料（教学计划、教学大纲、教案、题库、试卷、习题集、自编讲义、主编、参编、主审、参审教材、实习计划、实习讲义、实习指导书、教学总结）；

　　7、教职工在各种报刊杂志上发表的文章、在各种学术会议上交流的文章以及各种研究成果的奖励文件；各级教育科研课题的成果、结题报告及其审查鉴定文件；教职工编译正式出版的各种学校专著、教材、教学参考资料等；兄弟学校有参考价值的教学资料；教师发表、获奖的论文和证书；

　　8、师资培训计划、考核、总结、教师业务档案等有关材料；

　　9、教师学历进修、普通话、现代技术、考核材料；学科带头人、教学能手、骨干教师、青名师工程培训的材料；

　　10、德育工作计划、总结；各种活动的材料、检查评比的材料、先进班级、三好学生、优秀学生干部登记表、学生奖惩的材料；

　　11、本校学生军训、入学教育、国旗下讲话、开学典礼、学期结束会、校会、重要**等重要材料；

　　12、师生参加本校体育、文艺活动和比赛的材料；

　　13、本校组队参加各类比赛的运动员名单、成绩；本校最高记录；

　　14、体育锻炼标准达标成绩统计表；学生体质、保健、近视统计表。

　　（四）基本建设类

　　1、有关本校区域变化、布局调整、解决地界、征用土地等文件材料或会议纪要、各种文件和证书、图纸（含平面图、红线图、批准书、契约、合同、房产证、土地证、事业单位代码证等）；

　　2、本校的土木建筑（含教学用房、生活用房、库房等）及抗震加固工程形成的技术文件材料；

　　3、校舍平面图和有关文件；

　　4、基建项目报批材料、审批文件、施工图纸、工程预算、决算、审计、竣工验收资料；

　　5、消防、卫生、水电设施的图纸、鉴定、检查的资料。

　　（五）声象类

　　录音带、录象带、照片、计算机磁盘等。

　　（六）设备类

　　1、各种大、中型物品、器具、设备、动力机械、电子仪表、仪器、微机、语音设备、各种车辆、文印设备等；各类图纸、照片、计算书、说明书、合格证、代码证、验收记录、测定数据，性能鉴定材料、运行记录、技术操作规程、检修记录、重大事故的调查分析及处理报告、事故记录、审计报告、校舍设计图纸、工程交付验收结论、校舍危房鉴定报告、危房维修工程结算报告、设备养护维修和大修过程中产生的技术文件材料等；

　　2、设备申购报告和批复；合同、说明书；设备安装、调试、验收、维护协议；使用、故障和维修记录；

　　3、本校自制或改造更新的各种设备的全套设计文件和图纸。

　　（七）荣誉实物类

　　各种奖品、有历史价值的证书、奖状、奖杯等实物。

　　四、充分发挥档案作用，为学校管理和教育教学服务

　　档案的最终目的是利用，是为满足利用者的需求，就要通过各种方式向他们提供档案材料，或进行咨询服务。如学生的学籍档案对招生、招工、分配、征兵等用人单位的外调，提供出有益的和高效率的服务，使学生走上新的工作岗位之前，用人单位就已掌握其在校的基本情况和特长，有利于做到人尽其用，各尽其才。

　　xx第一中学

学校档案管理制度8

　　一、安全工作档案是学校档案的重要组成局部,反映了当时学校安全工作状况,为今后开展工作供应参考资料和文献。建立学校安全工作档案治理制度,完善学校安全工作档案,对于促进学校安全工作标准化、制度化具有重要意义。

　　二、学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则,客观全面地反映本单位安全工作的开展状况。

　　三、学校安全工作档案治理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必需做好记录,并准时上交学校安全领导小组办公室,学年末统一交档案室整理保管。

　四、安全工作档案要有统一的分类标准,将文件材料分门别类归档。

　　五、学校安全工作档案一般应保存三年,重要的作长期保存。

　　六、学校安全工作档案内容主要包括:

　　(一)学校安全工作组织机构及人员;

　　(二)学校安全工作规章制度;

　　(三)学期安全工作规划和总结;

　　(四)学校签订的'安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核状况;

　　(五)有关安全工作的各类文件;

　　(六)讨论安全工作的会议记录;

　　(七)学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料;

　　(八)安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查状况记录、治理结果记录等。

　　(九)突发事故应急预案以及演练状况记录;

　　(十)学校教职工安全培训材料;

　　(十一)学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录

　　(十二)学校安全设施建立及安全经费投入状况;

　　(十三)心理问题学生、行为问题学生、特别体质学生档案

　　(十四)学生接送车相关材料;

　　(十五)上级布置的各类安全工作完成状况、上报的材料留底。

学校档案管理制度9

　　1、学校成立专门的档案资料室,专人负责管理各类档案。

　　2、凡家长学校所开展的'所有活动,都必须有资料积累,并及时把资料归并成册,分类装订。

　　3、教师在家长学校活动中的教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册,交送资料统一保管。

　　4、家长会签到单、学员名册、优秀学员名册等按学期分类装订,送资料定保管。

　　5、资料室工作人员应尽心尽职,做到资料装订分门别类,存放整齐有序,不漏收、漏装资料。

　　6、加强学校领导对资料室的管理,不间断地进行检查,及时提出完善意见。

学校档案管理制度10

　　第一条为进一步加强学校档案工作业务建设，提高科学管理档案水平，实现档案业务规范化，使档案更好地为我校各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》，参照广东省档案局制订的《广东省机关档案工作业务建设规范实施细则》，结合我校档案工作的实际情况，制定本办法。

　　第二条学校档案是指在教学、科研和其他各项活动中直接形成的具保存价值的文字、图表、声像等不同载体的档案材料，它是学校各项工作活动的历史记录，反映学校在不同时期的历史面貌。

　　第三条学校档案工作是办好学校的重要基础工作，是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志，也是评估学校全面建设的重要内容和必要条件，必须加强领导，把它列入学校的工作计划，统筹安排。同时，档案工作纳入分管档案工作的领导、部门负责人和各专兼职档案员岗位责任制及工作考核范围。

　　第四条按照集中统一管理档案的原则，由学校档案部门对各教研科室、各部门在工作中形成的各类档案材料进行集中统一管理，不得分散保存，以确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

　　第五条学校设置综合档案室，配备专职档案工作人员，各科室配备兼职档案人员。综合档案室指导并协助各科室兼职档案人员按规范要求做好文件材料收集、整理立卷工作，接收并管理好全校各门类档案。综合档案室在业务上接受市档案行政部门的监督和指导。

　　第六条档案室的基本任务：

　　1.对学校各科室、部门形成的各种档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计、编纂。

　　2.积极提供利用，为学校各项工作服务。

　　3.在统一领导，分级管理的原则下，负责对学校内部各科室、部门的档案工作进行指导、监督和检查。

　　4.制订适合学校的档案工作计划、管理办法、规定等。

　　5.对所保管的全部档案定期进行鉴定、销毁工作，并按规定做好向市档案馆移交档案的工作。

　　6.严格执行党和国家保密制度，维护档案的完整与安全。

　　7.办理领导交办的其它有关档案业务的工作。

　　8.不断改进档案工作，做到案卷质量标准化，档案整理系统化，库房管理科学化，查找利用现代化，调查统计制度化。

　　第七条档案综合管理范围

　　凡属学校各职能科室、部门在工作活动中形成的各种门类、载体的档案，均由档案室负责管理，包括：

　　1.(文书)档案：学校各科室、部门和党团工会各组织在工作活动中形成的档案。

　　2.基建档案：学校兴建的教学办公楼、生活居住娱乐设施工程及科研实验大楼，从研究决定兴建到竣工全过程所形成的`具有保存价值的各种文字、图纸和其他载体的各种记录材料。

　　3.设备、仪器档案：学校办公自动化设备、仪器的申购、报批、安装、调试、验收、使用、维护等的文字、图表材料。

　　4.会计档案：学校在各项会计业务、财务活动中形成的财务报表、账簿、会计凭证等应归档保存的材料。

　　5.专门档案：学校教学档案、学校科研档案及学生学籍档案。

　　6.特殊载体(声像)档案：反映学校各项工作活动的照片、录音带、录像带、磁盘等。

　　7.实物档案：学校获得的奖旗、奖状、奖杯、证书及校友或社会知名人士所赠的书画等实物。

　　第八条学校各类档案，由各科室兼职档案员负责日常收集整理，按规定定期向档案室移交归档，并办理交接手续。

　　第九条归档时间和手续

　　1.(文书)档案，应于翌年三月底之前初步立卷整理后，移交综合档案室。

　　2.基建文件材料归档工作应与工程建设同步进行，在项目完成通过鉴定验收时应通知档案部门参加，工程验收后三个月内将基建全过程形成的文件、材料、图纸立卷整理好，并移交综合档案室。

　　3.设备仪器档案，在设备仪器开箱时，有关部门应通知档案室参加验收，安装调试后一个月内由主办部门将全部相关材料整理好移交综合档案室。

　　4.会计档案按年度由财务部门按要求和规定整理归档，在财务部门保管三年期满后的次年6月底前移交综合档案室。

　　5.教学部门和按教学年度归档的部门应在每学年结束后三个月内，将文件材料整理立卷，移交综合档案室。

　　6.科研档案应在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档。教师在公开刊物上发表的论文、出版的专著应在出版后及时归档。

　　7.特殊载体(含声像)档案在每项工作完成后，由主办部门将声像材料、文字简介及实物，在两个月内移交综合档案室。

　　8.随时接收上级规定应接收的档案。

　　9.接收档案必须履行手续，填写移交清册，一式两份，交接双方要签名盖章。

　　第十条档案的整理

　　(一)划分全宗

　　1.档案必须按全宗整理，同一全宗的档案不能分散。我校档案全宗号为121。

　　2.建国后学校形成的包括各门类和载体的档案作一个全宗，全宗名称随学校名称变动而改变。

　　(二)档案的分类、编号

　　1.档案分类编号是在文件收集齐全的基础上，按一定原则和属性逐卷或逐件分别归类编号。

　　2.分类是以全宗为单位，按档案产生的领域范畴，结合记述的内容性质，对库存档案整理、编号、排架。档案室对接收的各类档案，应进行审核、分类和加工整理并分别编目、排列。案卷按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。

　　(三)档案检索工具的编制

　　1.案卷目录应根据不同门类档案的具体情况分年度编制，做到不出现重复的档号。

　　2.从实际出发逐步编制配套的其他检索和参考工具：全宗介绍、分类目录、全引目录、专题目录和文件字号索引等。

　　第十一条档案的保管

　　1.设置专用库房，加强档案的保护。库房应基本符合国家档案部门的有关规定，有防盗、防火、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠等设施。同时应根据档案工作需要，配置温湿度计、复印机、抽湿机、空调等设备。

　　2.库房温、湿度要保持在国家标准范围内，标准温度为14-24℃，标准相对湿度为45-60%。同时应做好温、湿度的调控和记录。

　　3.档案入库时应检查是否齐全。以全宗为单位，按不同门类、载体，依档号顺序排列。库房排架应从左到右，从上至下依分类大纲次序和档号顺序排架，设置档案资料存放指引卡和示意图，以便查找。

　　4.建立全宗卷，以积累学校档案案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。

　　5.定期对档案保管的状况进行全面检查，并作好记录，发现问题及时向领导汇报并采取有效措施，对破损、褪变档案要及时修补复制，确保档案的安全。

　　6.特殊载体档案的保管，见“特殊载体档案工作规范”。

　　第十二条档案的鉴定和统计

　　1.以学校档案室制定的档案保管期限表作为各门类档案的鉴定依据。

　　2.在分管档案工作的校长领导下，由综合档案室和相关部门组成档案鉴定小组，采用直接鉴定的方法，以一个年度或一个项目的成套档案材料为基础，按照分工，个人初鉴，集体审查，对到期的档案，提出销毁或延长保管期限的意见，登记造册，经分管校长批准后，方可存毁。销毁档案时必须有两人监销，并在销毁清册上签字。

　　3.建立健全档案统计台帐，专人负责对档案的接收、整理、移出、利用、销毁和库存内各种情况等数据进行统计，按档案业务行政管理部门和上级主管部门的要求及时报送有关统计报表。

　　4.按上级主管部门和学校要求进行定期的综合或专项统计分析。

　　5.对统计数字进行综合分析，找出存在问题，提出改进措施、建议，并报学校领导审阅。

　　第十三条档案的利用和借阅

　　1.档案室应积极配合学校工作，主动开展档案工作的调阅和利用，结合工作需要，编制检索工具和参考资料，力求做到查找方便，调卷迅速准确。

　　2.要建立和健全档案借阅利用制度。档案室按照档案保密和借阅制度的规定，严格掌握借阅范围和履行借阅手续，积极提供利用。珍贵或机密的档案应以复印件代替原件提供利用。

　　第十四条档案的移交

　　档案移交范围和年限，应按国家规定办理。将永久、长期保存的档案在学校保存十年左右，然后连同检索工具、参考资料一并向市档案馆移交。

　　第十五条档案工作人员应保持相对稳定，确因工作需要调动工作时，应在离职前办好工作交接手续。

学校档案管理制度11

　　1、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案进展统计，如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保存价值，经鉴定小组的鉴定同意前方可清销。

　　2、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。

　　3、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收买站。

学校档案管理制度12

　　一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理办法，任何处室和个人不得将档案据为已有。

　　二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。

　　三、按照《档案法》和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。

　　四、学校干部职工查阅档案要认真履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。

　　五、学校档案不向外人借阅，特殊情况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必须在阅文室内并在专职档案人员的监督下抄录有关内容或出具有关证明。

　　六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围绕工作的需要和针对本校各处室工作的特点，编制出有使用价值的.资料汇集及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。

　　七、经常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导小组要定期进行检查，发现问题及时补救。

　　八、做好安全保卫、防特、防盗工作。严格值班制度。因保管不善造成档案丢失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。

学校档案管理制度13

　　案资料管理是学校常规管理的一个重要主成部分。它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：

　　1、成立档案资料室，由校办负责，校办干事(档案资料员)具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。

　　2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

　　3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。群团教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室，由档案资料员整理装订、归档。

　　4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

　　5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

　　6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档，。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

　　7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

　　8、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

　　9、加强档案的严禁保密，不得泄露。

　　1、成立档案资料室，由校办负责，校办干事(档案资料员)具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。

　　2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

　　6、学校的'常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档，。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

　　7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

　　8、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

　　9、加强档案的严禁保密，不得泄露。

学校档案管理制度14

　　一、干部人事档案材料收集制度

　　1、干部人事档案材料形成部门,必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料,在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续,任何组织与个人不得以任何理由积压归档材料。

　　2、干部人事档案管理部门应当建立联系制度,及时掌握形成干部人事档案材料的信息,主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人与其她有关方面收集干部人事档案材料。

　　二、干部人事档案材料鉴别、归档制度

　　1、干部人事档案材料的鉴别归档工作,必须根据有关法律、法规与文件精神,具体问题具体分析,根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值,严肃认真地进行。

　　2、对干部人事档案材料在归档前必须经过认真审查、鉴别,必须判定材料就是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容,符合要求的才能归档。不准将规定归档范围之外的'材料擅自归档,不准将虚假材料与不符合归档要求的材料归入档案。对符合归档要求的材料要进行登记,在接收之日起一个月内放入干部本人档案,一年内整理归档。

　　3、干部人事档案材料的载体使用国际标准A4型(长297毫米,宽210毫米)或16开型(长260毫米,宽184毫米)的公文用纸,材料左边应当留有20～25毫米装订。