外国邀请函

时间:2025-07-10 10:52:00 邀请函

外国邀请函范文锦集20篇

  邀请函是邀请亲朋好友、知名人士、专家等菜价某项活动时所发出的请约性书信。在我们平凡的日常里,需要使用邀请函的场合越来越多,那么你真正懂得怎么写好邀请函吗?以下是小编帮大家整理的外国邀请函范文锦集20篇,希望对大家有所帮助。

外国邀请函范文锦集20篇

  外国邀请函1

各有关单位:

  根据上级文件的有关规定,针对目前在办理《被授权单位签证通知表》(以下简称《邀请函》)中出现的问题,为了进一步规范工作程序,现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下:

  一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前,应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况,特别是首次接洽和通过网络接洽的客商,以确认客商所提供资料的真实性,并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。

  二、国内邀请单位在每年度首次办理外国人来华《邀请函》时,须提交:

  1、企业资料:⑴.外资企业:本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件,以备核查存档。⑵.内资企业:本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件,以备核查存档。

  2、专办员资料:国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》,在每年度首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。

  三、特别提醒: ⑴.办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市(县)、区外经局审核通过并加盖公章。

  1.国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、护照号码和有效期。

  2.被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。

  3.国内邀请单位所提供的所有证明材料以中文或英文提交,其它文字的资料,请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交,并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。

  四、办理《邀请函》的有关具体事项。

  1、一次、两次商务访问签证( F字签证 )的《邀请函》

  A.签证种类:

  ⑴.3个月有效期,一次入境,停留天数:按业务需要客观真实填写。

  ⑵.3个月有效期,两次入境,停留天数:按业务需要客观真实填写。

  B.适用对象:适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习,以及参加在中国举

  行的各类交易会的人员。

  C.所需材料:

  ⑴.《办理外国人来华《邀请函》申请表》。

  ⑵.被邀请人有效普通护照的复印件。

  ⑶.被邀请人最近一次来华签证页(曾经获得过中国签证的.提供)。

  ⑷.来华参加各类交易会的,国内单位须提供参加交易会的证明材料。

  ⑸.其他相关的证明材料(详见特别说明)。

  2、多次商务访问签证( F字签证 )的《邀请函》

  A.签证种类:⑴. 6个月有效期,多次入境,停留天数为30天;

  ⑵.12个月有效期,多次入境,停留天数为30天;

  B.适用对象:⑴、在华有投资者。

  ⑵、在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。

  ⑶、为执行合同需经常来华人员。

  ⑷、已多次取得我F字签证(商务签证)人员。

  C.所需材料:⑴.《办理外国人来华《邀请函》申请表》。

  ⑵.被邀请人有效普通护照的复印件。

  ⑶.被邀请人曾获得过的《多次来华签证页》的复印件。

  ⑷.其他相关的证明材料(详见特别说明)。

  3、工作签证( Z字签证 )的《邀请函》:

  A.签证种类:三个月有效期,一次入境,停留天数为000天。

  B.适用对象:到我国任职或就业者及其随行家属。

  C.所需材料:⑴.《办理外国人来华《邀请函》申请表》。

  ⑵.被邀请人有效普通护照的复印件。

  ⑶.《中华人民共和国外国人就业许可证书》,需缴验原件并提供复印件。

  ⑷.工作陪同的须提供亲属关系证明、在华工作者的有效普通护照和《就业证》及《居住许可》的复印件。

  4、签证延期的《邀请函》:

  A.签证种类:一个月有效期,0次入境,停留天数为30天。

  B.适用对象:入境后因特殊原因不能按时出境而要求延期的外国客商。

  C.所需材料:⑴.国内邀请单位的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由,用正式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章。

  ⑵.外国客商本人的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由,并由外国客商本人签名。

  ⑶.外国客商的有效普通护照的复印件和本次入境验讫章页的复印件。

  ⑷.国内的《住宿证明》。需缴验原件并提供复印件。

  ⑸.其他相关的证明材料(详见特别说明)。

  五、我国驻外大使馆(领事馆、签证处)有权视情拒发或改发签证。最终的签证以我国驻外大使馆(领事馆、签证处)签发的签证为准。有关签证的其他详细事项请登录我国驻外大使馆的相关网站查询。

  六、凡提供材料不全的单位一律不予办理《邀请函》;《邀请函》签署人认为证明材料存有疑问的一律不予签发。

  七、办理地址:无锡市健康路4号国贸中心一楼服务中心大厅

  咨询电话:XXX ; 传 真:XXX

  电子邮箱:

  八、办理时间:正常工作日:上午:9:00-11:15下午:1:00-5:00

  特此通知。

  无锡市对外贸易经济合作局

  二0XX年十月六日

  外国邀请函2

xxx:

  我公司是一间(性质)的企业,公司有员工x人、占地xx、年营业额xx,主要的经营范围和介绍公司所在行业的`地位,生产或销售什么产品等。因(目的),邀请贵公司(职务)(被邀请人姓名)等x人(见附件1)(具体年月日)来本公司(做什么,写明详细理由或具体商业往来项目)。申请(商务/工作,选其中一个)签证,x个月有效x次入境,停留x天,签证地点在(国家及城市)。被邀请人此次来华相关费用(包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等)由(xx公司)负责。敬请接纳为盼!

  外国邀请函3

  邀请人:

  身份证号码:

  住址:

  联系电话:

  邮箱地址:

  被邀请人:

  被邀请人护照号码为:

  与邀请人关系:

  美国住址:

  联系电话:

  邀请人邀请被邀请人于**年**月**日到**年**月**日来**省**市进行商务洽谈X小时。

  邀请单位签名:

  **年**月**日

  外国邀请函4

中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士:

  您好!

  _____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。

  请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。

  (附:旅游团人员名单)

  (编号及发函电单位全称)

  (年、月、日)于(城市名)

  联系人: 电话: 传真:

  负责人签署: 签署人职务:

  外国邀请函5

  第二步

  外国人工作签证邀请函办理

  办理机构:日照市行政审批大厅二楼 外侨办

  申请材料:

  1.《邀请外国人入境审批表》两份,需单位相关负责人签字并加盖公章,并提交开发区招商局盖章; 注:招商局盖章时需提交的材料如下:

  ① 《邀请外国人入境审批表》两份,条件同上;

  ② 《邀请外国人来访说明》1份,加盖公章;

  ③ 护照和签证页复印件,加盖公章;

  ④ 组织机构代码证和营业执照副本的复印件,加盖公章;

  ⑤ 就业许可证的复印件;

  ⑥ 代办人的身份证复印件,加盖公章。

  办理期限:3~5个工作日(主管出差较多,需提前提交)

  2.《邀请外国人来访说明》1份,加盖公章;

  3. 护照和签证复印件,加盖公章;

  4. 组织机构代码证和营业执照副本的'复印件,加盖公章;

  5. 代办人的身份证复印件,加盖公章。

  办理期限:6~8个工作日

  办理费用:250元/人

  联系方式:行政审批大厅外侨办

  外国邀请函6

  邀请人信息:

  姓名: 性别: 出生日期: 国籍: 身份证号码: 护照号码: 住址: 联系电话: 邮箱: 被邀请人信息:

  姓名: 性别: 出生日期: 国籍: 护照号码: 与邀请人关系: 住址: 联系电话: 邮箱: 赴华目的: 停留地点: 抵达日期: 年 月 日 离开日期 年 月 日 停留时间 天 是否一年内多次往返:

  费用来源:(请在□中打勾“√”)

  □被邀请人

  □邀请人

  □其它(请具体说明): 我谨邀请上述被邀请人来中国访问,保证本邀请函所填本人,被邀请人及其来华访问的.相关信息完全属实,并愿意承担由此引起的一切法律责任。本人已知悉:任何不属实信息将导致被邀请人被拒决签证或被拒决入境。

  邀请人签名:

  年 月 日

  外国邀请函7

尊敬的领事馆签证处官员,

  你们好!

  本单位,地址:xxxxxxxxxx。今特写此信邀请本单位战略合作伙伴,(被邀请人姓名)将于x年xx月xx日至x年xx月xx日到到xxxxxxx 进行商务洽谈。

  请负责官员予以批准,特此致谢,

  xx

x年xx月xx日

  外国邀请函8

邀请人:________

  身份证号码:____住址:____联系电话:____邮箱地址:____被邀请人:

  被邀请人护照号码为:____与邀请人关系:____美国住址:____联系电话:____邀请人邀请被邀请人于____年____月____日到____年____月____日来____省____市旅游,所有费用由邀请人支付,将居住在邀请人家(地址:____)。

  邀请人签名:____

  ____年____月____日

  外国邀请函9

____________:

  我公司是一间_________的企业,公司有员工___人、占地______、年营业额______,主要的经营范围和介绍公司所在行业的.地位,生产或销售什么产品等。因____________,邀请贵公司_________等___人20______年___月___日来本公司____________。申请____________签证,___个月有效___次入境,停留___天,签证地点在_________。被邀请人此次来华相关费用由_________公司负责。敬请接纳为盼!

  顺颂

  商祺!

  邀请人:_________

  20______年______月___日

  外国邀请函10

尊敬的领导:

  我于____年____月份来到美国____市____大学(英文名字)____系

  自费留学,攻读____学位。至今已在美国度过了____个月,学习和生活基本安定下来,只是一个人在这边生活,时常会感到孤单,很是想念家中亲人,十分希望我的妻子(或丈夫)____能来美国探亲。我的奖学金约是__万__千美元一年,足够负担我二人在这边的.生活,望有关领导及单位批准探亲要求。

此致

敬礼!

邀请人:

日期:

  外国邀请函11

  经与贵公司就 项目互助事宜进行开端洽商后,我公司对互助事宜进行了钻研,以为:

  1、该项目合适国度的财产政策,存在较好的市场前景战成幼空间;

  2、该项目不只将极大的推进两边成幼,并且还将极大的推进两地互助,存在较大的`经济效益战社会效益;

  3、该项目所正在我地域有很好的资本劣势,具备互助的根基前提。

  我公司以为,本项目合适互助的根基前提,具备进行商务互助洽商的根本。 具体的互助事宜必需经两边更进一步细致洽商。请贵公司法人代表收到本邀请函后,派代表赴我公司作商务调查并就本色性框架互助进行洽商,我公司将负担本次商务调查的全数用度。

  敬请奉告精确时间,以利放置,我公司法人将亲身与贵公司面议互助事宜。

  外国邀请函12

_____市外事办公室:

  先生(女士)(全名_____,护照号__________,出生__年__月__日),系接受我单位邀请,于年月来杭州进行。为此,我单位特作申明如下:

  本单位担保其在华期间遵守中华人民共和国的法律法规,并如期出境。在华期间如有违法活动或非法滞留,我单位愿意承担一切相关经济及法律责任。

  担保单位公章__________

  法人代表:__________

  日期:__________

  联系人及电话:__________

  外国邀请函13

中国驻_________国大使馆/领事馆签证处的先生/女士:

  _____________邀请______________组织的___________旅行团________于________至_________来中国_____________旅游。

  请即持此函(电)前往中国驻___________大使馆申请_______次有效签证。

  联系人:_____________电话:_____________传真:_____________

  负责人签署:_____________签署人职务:_____________

  _____________年_____________月_____________日

  外国邀请函14

我国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生:

  您好!

  本人xx出具此邀请函,正式邀请我的x人来我国xxx省xxx市xxx。。被邀请人在华的`住宿地点将安排在邀请人家中/xxx酒店,逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。

  被邀请人姓名:xx;性别:xx;年龄:xxx;家庭地址:xxx;联系电话:xxxxxxx。

  邀请人姓名:xx;性别:xx;年龄:xxx;家庭地址:xxx;联系电话:xxxxxxxx。

  请予以签证办理!

此致

敬礼!

邀请人:

  日期:20xx年xx月xx日

  外国邀请函15

尊敬的xxx领事馆签证处官员:

  您们好!

  本人姓名xxx,家住xx省xx市xx家属区xx楼xx号,住宅电话是(86)xxx―xxx。今特写此信邀请我的xx(邀请人与被邀请人关系)xxx(被邀请人姓名)于xx年xx月xx日至xx年xx月xx日到我家探亲。我的身份证号码是xx。

  我将负担其在此期间的一切开销。xxx(被邀请人姓名)的.生日是xx年xx月xx日;在xx国的住址是:xx。请负责官员予以批准,特此致谢

此致

敬礼!

  邀请人:

  20xx年xx月xx日

  外国邀请函16

中国驻x国大使馆/领事馆签证处的先生/女士:

  您好!

  本人x出具此邀请函,正式邀请x来中国x省x市工作一年。x在华的住宿地点将安排在xxx,工作一年期间食宿由单位承担。

  被邀请人姓名:x;性别:x;年龄:xx;家庭xx;联系电话:xx 邀请人姓名:x;性别:x;年龄:xx;家庭xx;联系电话:xx(可分行列明)

此致

敬礼!

  邀请人:x

  日期:x

  外国邀请函17

尊敬的______领事馆签证处官员:

  您们好!本人姓名______,家住____省____市____家属区____楼____号,住宅电话是(86)________—________。今特写此信邀请我的____(邀请人与被邀请人关系)______(被邀请人姓名)于__年__月__日至__年__月__日到我家探亲。我的身份证号码是____________________。

  我将负担其在此期间的一切开销。______(被邀请人姓名)的`生日是__年__月__日;在____国的住址是:__________________。

  请负责官员予以批准,特此致谢,

此致

敬礼!

  邀请人:

  日期:

  外国邀请函18

中国驻____国大使馆/领事馆签证处的先生/女士:

  您好!

  _____________(中方邀请单位)邀请

  _________________(国名)_____(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。

  请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。

  (附:旅游团人员名单)

  (编号及发函电单位全称)

  (年、月、日)于(城市名)

  联系人:

  电话:

  传真:

  负责人签署:

  签署人职务:

  此致

敬礼!

  邀请人:

  日期:

  外国邀请函19

亲爱的先生:

  我们想派(您的客户名称)去贵国访问,并与我们公司洽谈合作。与企业(包括你想去的公司)的'货物业务将在(你签发文件的当天)停留(你想在目的地停留多长时间)天。

  如果你能批准他们的签证,应该会很感激!

  护照号码:

  祝福!

  (总经理姓名)

  (公司名称)

  (公司盖章和签名)

  外国邀请函20

  一、邀请外国人单次短期入境规定及材料

  (一)邀请外国人规定:

  (1)g类签证(1或3个月1次)

  (2)填写《邀请外国人来华申请表》(可在舟山市外侨办#站首页表格下载中下载,务必打印),来华申请表上要有法人或涉外分管领导签。

  (二)被邀请外国人提供材料

  (1)被邀请人护照及海员证,护照信息页及来华签证页信息(有效期内,复印件务必清晰)复印件;

  (2)被邀请人单位营业执照复印件;

  (3)被邀请人与所在单位的在职证明或劳动合同复印件;

  (4)被邀请人最近一次来华签证记录及出入境章页的复印件;

  (5)被邀请人不在其国籍国,需要在所在国家办理签证,需提供所在国的'居留许可证或政府部门颁发的相关工作证件。

  (三)邀请单位提供材料

  (1)首次办理的邀请单位需提供本单位的营业执照原件和复印件。

  (2)《邀请外国人来华申请表》

  上述材料报送市外侨办、各县(区)外侨办各1份。

  二、被邀请外国人多次入境规定及材料:

  (一)邀请外国人规定

  (1)m或f类签证(6个月1多次):

  (2)填写《邀请外国人来华申请表》(可在舟山市外侨办#站首页表格下载中下载,务必打印),来华申请表上要有法人或涉外分管领导签。

  (二)被邀请外国人提供材料

  (1)被邀请人护照及海员证,护照信息页及来华签证页信息(有效期内,复印件务必清晰)复印件;

  (2)被邀请人单位营业执照复印件;

  (3)被邀请人与所在单位的在职证明或劳动合同;

  (1)首次办理的邀请单位需提供本单位的营业执照原件和复印件;

  (2)《浙江省邀请外国人员来华申请表》;

  (3)省/市级劳动部门核发的《外国人就业许可证书》原件和复印件(原件查验后退回,复印件留存);

  (4)省/市级劳动部门盖章的《外国人就业申请登记表》原件和复印件(原件查验后退回,复印件留存);

  (5)聘请单位出具的劳动合同的原件和复印件(原件查验后退回,复印件留存)。

  上述材料报送市外侨办、各县(区)外侨办各1份。

  注:邀请外国人来华手续必须由各涉外单位或企业指定的涉外分管领导或管理人员来办理,否则不予办理。

  xx年xx月xx日

  市区公司

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