竞争性谈判邀请函（精选13篇）
邀请函在商务、婚庆等场合非常重要。在学习、工作生活中，我们会经常接触到邀请函，什么样的邀请函才是有效的呢？以下是小编收集整理的竞争性谈判邀请函，希望对大家有所帮助。
竞争性谈判邀请函 1
致湖南北成实业发展有限公司：
湖南娄底农村商业银行股份有限公司就其所属夏季制服采购项目进行竞争性谈判，特邀请贵单位参加。有关事项如下：
一、项目名称：夏季制服采购项目。
二、谈判项目的内容及要求
详见《湖南娄底农村商业银行股份有限公司夏季制服采购文件》。
三、报名需知
无论谈判中的做法和结果如何，谈判对象均应自行承担所有与参与谈判活动有关的全部费用。无论谈判结果如何，公司均无向谈判对象解释其成交或未成交原因的义务，不退还响应文件。谈判对象同时对谈判的`相关内容负有保密义务。
四、领取谈判文件时间、递交谈判响应文件时间及谈判时间和地点
（一）领取谈判文件时间、地点
受邀参与本次谈判的公司者必须在20xx年10月12日（星期四）前携带本人身份证原件、法定代表人或其授权代表的授权书（原件）到湖南省娄底农村商业银行股份有限公司领取谈判文件。
（2）递交谈判响应文件时间
谈判者必须在20xx年10月14日（星期六）前派专人将谈判响应文件送至湖南娄底农村商业银行股份有限公司。
（3）谈判时间和地点
本项目将与20xx年10月15日（星期天）9时在湖南娄底农村商业银行股份有限公司319会议室进行竞争性谈判，法定代表或其授权代表必须参加。
（四）联系方式
联系电话：xxxxx
二〇xx年十月十一日
竞争性谈判邀请函 2
致xx公司：
我单位拟对进行竞争性谈判，兹邀请符合本次谈判要求的潜在的竞标人参加竞争性谈判。
一、项目概况：
（一）工程名称：
（二）工程拟投资：
二、资金来源
上级行拨款。
三、竞标人应具备的资格条件
1.具有独立的`企业法人资格；
2.具有建设行政主管部门或装饰协会颁发的建筑装饰装修工程专业承包叁级（丙级）及以上资质；
四、参与竞争性谈判需提供证件及资料（初步谈判）：
（一）企业介绍信（法人委托书），明确谈判代表；
（二）企业营业执照副本原件或盖有鲜章的复印件；
（三）企业组织机构代码证副本原件或盖有鲜章的复印件；
（四）企业税务登记证副本原件或盖有鲜章的复印件；
（五）企业资质证书副本原件或盖有鲜章的复印件；
（六）拟派项目经理资格证书原件或盖有鲜章的复印件；
（七）近二年类似业绩证明资料
五、竞标人递交谈判文件截止时间及相关要求：
（一）竞争性谈判提交文件（初步和二次谈判）必须在本邀请函确定的截止时间前由委托人送达谈判地点。逾期送达的受邀请公司所提供的文件恕不接受。本次谈判不接受邮寄的谈判文件。
（二）参与竞争谈判者必须持法人委托书和身份证原件参加谈判。
投标人：
xx年xx月xx日
竞争性谈判邀请函 3
致：就其所属项目进行竞争性谈判，特邀请贵单位参加。有关事项如下：
一、项目名称：租项目。
二、谈判项目的内容及要求
详见《房屋招租竞争性谈判文件》。
三、报名需知
无论谈判中的做法和结果如何，谈判对象均应自行承担所有与参与谈判活动有关的全部费用。无论谈判结果如何，公司均无向谈判对象解释其成交或未成交原因的义务，不退还响应文件。谈判对象同时对谈判的.相关内容负有保密义务。
四、评审原则和方法
按综合评分法，综合得分最高的为预中选承租户。
五、购买谈判文件时间、递交谈判响应文件时间及谈判时间和地点
（一）购买谈判文件时间、地点
有意向参与本次谈判的承租者必须在20xx年xx月xx日（星期）前携带本人身份证原件、法定代表人或其授权代表的授权书（原件）到购买谈判文件。
（二）递交谈判响应文件时间
承租方必须在年月日（星期）前派专人将谈判响应文件送至房间。
（三）谈判时间和地点
本项目将与年月日（星期）时在进行竞争性谈判，承租方的法定代表或其授权代表必须参加。
（四）联系方式
XX
二〇XX年2日XX月
竞争性谈判邀请函 4
根据《中华人民共和国政府采购法》的规定,受采购人的`委托，现就XX县殷店中心学校维修改造工程进行竞争性谈判采购。欢迎具有法人资格、房屋建筑工程施工叁级及以上资质的合格企业或公司，且能够及时提供相关服务的供应商参加洽谈。
1、谈判文件编号:SXCGJ20xx-07-31
2、采购项目:一标段:白庙小学教学楼加固工程;二标段:天河口中学厕所改造工程
3、采购方式:竞争性谈判
4、认购谈判文件时间:20xx年7月31日至20xx年8月7日工作时间
5、认购标书价格:投标代表可根据实际情况自行选择购买任一标段或多标段招标文件，每标段招标文件人民币100元，如需邮寄请另加30元人民币特快专递费，售后不退。
6、认购谈判文件地点:XX县政府采购中心
7、投标截止时间:20xx年8月7日下午3:00时(逾期或不符合规定的投标文件恕不接受)
8、谈判时间:20xx年8月7日下午3:00时
9、谈判地点:XX县教育局一楼会议室
联系人:电话:
XX县政府采购中心
二○XX年七月三十一日
竞争性谈判邀请函 5
xxx建设指挥部：
1、在研究了上述项目竞争性合同谈判文件和考察了工程现场后，我们愿意按人民币(大写)壹佰玖拾万元(￥：1900000元)的投标总价，遵照竞争性合同谈判文件的要求承担本合同工程的实施，完成及其缺陷修复工作。
2、大官路(大寨村~官房村)项目，路线全长18.88公里，公路等级为四级。
3、如果你单位接受我们的投标，我们将保证在接到监理工程师的开工令后，在本投标书附录内写名的开工期内开工，并在3个月的工期内完成本合同工程，达到合同规定的要求，该工期从本投标书附录内写明的开工的最后一天算起。
4、如果你单位不能接受我们的报价，我们愿意进行一次调价。
5、如果你单位接受我们的.投标，我们将按照你单位认可的条件，以本投标书附录内写明的金额提交履约担保。
6、在合同协议书正式签署生效之前，本报价书将构成我们双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。
投标人地址：邮政编码：电传
云县草皮街xx
投标人：云县大寨建筑安装工程有限责任公司法定代表人或其授权的代理人
电话：xx
传真：xx
xxxx
xxxx年xx月xx日
竞争性谈判邀请函 6
本招标项目已经XX市人民政府同意批准实施，资金为财政拨款，招标人为XX市环境保护局，委托的招标代理单位为XX省营造招标代理有限公司。项目已具备招标条件，现对该项目的4个相关应急预案进行邀请招标。现邀请贵单位前来提交密封的投标。
1、招标编号:闽营招[20xx]第XX1-1号
2、招标项目:XX市环境保护局4个相关应急预案编制项目竞争性谈判(二次)
3、项目概况和招标范围
(1)项目概况:为加强XX市环境应急管理工作，全面提升突发环境事件应急能力和处置水平，有效防范和妥善应对突发环境事件，减少突发环境事件造成的危害。根据《XX省环保厅关于开展全省"编制环境应急预案年"活动的通知》(闽环保应急[20xx]25号)、《XX市环境保护局关于分解落实"进一步加强饮用水源环境护工作的若干措施"任务的通知》(榕环保[20xx]372号)、《XX市人民政府办公室关于印发20xx年重点流域水环境综合整治工作方案的'通知》(长政办[20xx]64号)、《XX市人民政府办公室关于印发XX市20xx年度大气污染防治实施方案的通知》(长政办[20xx]65号)等文件要求,结合本地区实际情况，配合XX市政府编制本地区突发环境事件应急预案、饮用水源保护区突发环境事件应急预案、大气重污染应急预案、辐射事故应急预案4个应急预案。
(2)服务内容:《XX市突发环境事件应急预案》、《XX市饮用水源保护区突发环境事件应急预案》(1个县级集中饮用水源地和12个乡镇集中式饮用水源地)、《XX市大气重污染应急预案》、《XX市辐射事故应急预案》4个应急预案的编制。
(3)服务费:最高限价人民币50万元，投标人的投报价不得高于最高限价。
(4)服务期:合同签订之日起60个工作日内提交应急预案，并通过专家评审。
(5)编制质量要求:通过XX市政府相关部门验收。
4、投标人的资格要求:
(1)具备合格有效的《企业法人营业执照》，并具有独立法人资格;
(2)投标人应具备乙级及以上环境影响评价资质，有编制环境应急预案的相关经验;
(3)投标人拟担任本招标项目的项目负责人应具备注册环境影响评价工程师或注册环保工程师注册证书。
凡有能力提供本招标文件所述服务、具备相关法律法规、行政规章条例和本竞争性谈判招标文件中规定的参加招投标活动应当具备的条件的投标人均可能成为合格的投标人。
5、招标文件的获取:凡被邀请且有意参加竞争性谈判投标者，请派员持单位介绍信，营业执照副本及资质证书副本复印件，于20xx年12月1日至20xx年12月5日(法定公休日、法定节假日除外)，每天上午9:00至12:00，下午15:00至17:30(北京时间，下同)，到XX市梅峰路5号梅亭中华技校沿街综合楼八层西侧XX省营造招标代理有限公司购买竞争性谈判招标文件。
6、竞争性谈判招标文件:本次竞争性谈判招标文件售价为100元，售后不退，未购买竞争性谈判招标文件者的投标将被拒绝。
7、投标保证金:投标人以银行转账方式提供投标保证金，保证金金额人民币￥3000元。并保证开标前(北京时间)前到达本公告提供的账户上，招标代理机构将以开户银行提供的投标保证金到帐时间为依据进行确认。保证金未按规定时间到账的，其投标保证金不予确认，投标将被拒绝。
8、投标人对招标文件如有疑问，必须在投标截止时间5个日历日之前，将问题以书面的形式提交到招标代理机构，口头提交质疑澄清的问题不予接受。
9、有关本项目招标的相关信息(包括招标文件若有修改)都将在相关网站:XX市政府网()上公布，请潜在投标人随时关注相关网站，以免错漏重要信息。
10、投标截止时间:20xx年12月8日上午10:00(北京时间)，投标人应在此之前将密封的投标文件送达XX省营造招标代理有限公司开标室(地址:XX省XX市梅峰路5号红鼎山人8层)。逾期或不符合规定的投标文件将被拒绝。
11、开标时间及地点:20xx年12月8日上午10:00(北京时间)，地点:XX省营造招标代理有限公司开标室(地址:XX省XX市梅峰路5号红鼎山人8层)。
12、联系方式
招标人:
地址:
电话:
联系人:
招标代理机构:
地址:
邮编:
项目联系人:
联系电话:
传真:
开户名:
开户行:
帐号:
竞争性谈判邀请函 7
一、工程概况:
乃林粮库整晒场地水泥地坪工程:总面积1XX00平方米。建筑耐久年限:二级，建筑类别:三类，建筑耐火等级:二级。
二、报名要求
1、国内凡具有独立法人资格，符合建设部颁发的建筑工程施工总承包叁级及以上资质的施工企业，均可参加报名。报名前先到建设局初审报名资质，报名初审合格的供应商再到乃林粮库复核资质，复核合格的`供应商再到政府采购中心报名。
2、报名时提供以下相关资料:
(1)资质证书(副本原件和加盖鲜章复印件3份)
(2)企业营业执照(副本原件和加盖鲜章复印件3份);
(3)组织机构代码证(副本原件和加盖鲜章复印件3份);
(4)税务登记证(副本原件和加盖公章复印件3份);
(5)项目管理机构人员证书:建造师及安全生产考核证,技术员证,施工员证,质检员证,资料员证，安全员证及安全生产考核证(原件和加盖鲜章复印件3份)。上述人员与公司签订的劳动合同和养老保险单(原件和加盖鲜章复印件3份)。
(6)法人授权委托书(原件及加盖公章复印件3份)
(7)法定代表人证书或法定代表人身份证、被授权人身份证(原件和加盖鲜章复印件3份);
(8)施工安全生产许可证(副本和加盖鲜章复印件3份)。
(9)市外企业参加谈判活动还须到赤峰市建设局备案，委托授权人还要到赤峰市级公证部门对法人代表授权进行公正。(副本和加盖鲜章复印件3份)。
(10)本工程不接受联合体投标。
以上所列报名材料必须具备，缺任何一项均不予报名。各供应商需携带上述材料电子版到采购中心复核。
三、报名时间:
20xx年7月29日至20xx年8月2日，每天上午08:30--11:00时，下午14:30--17:00,过时不予报名(北京时间，节假日不休息)。
四、发放谈判文件时间:
20xx年8月3日至20xx年8月4日，每天上午08:30--11:00时，下午14:30--17:00,过时不予发放。(北京时间)。
五、图纸由投标人自己复印。
六、供应商在报名时提交投标保证金人民币:贰万伍仟元整。上述投标保证金请汇入到指定账户如投标人自动退出投标的，上述投标保证金转为违约金，不予退还。上述投标保证金必须以投标人单位财务账户汇入到下面账户，否则无效。
开户行:中国农业银行支行。
名称:政府采购中心。
账号:
七、谈判时间:20xx年8月9日上午9:00时。
谈判地点:党政综合楼一楼西会议室
八、联系电话:
建设局:
乃林粮库:
政府采购中心:
20xx年xx月xx日
竞争性谈判邀请函 8
致ⅩⅩⅩ公司：
中国联合网络通信有限公司贵阳市分公司就所属自有、自有、中国联合网络通信有限公司贵阳市分公司自有代理渠道营业厅装修进行竞争性谈判，特邀请贵单位参加。道营业厅装修1、具体相关要求详见附件一《竞争性谈判须知》。2、咨询联系人及电话：xx、应答文件请送达（也可携带至开标会现场）：贵阳联通监察室张劲松联系电话：xx地址：贵阳市中华南路40号贵阳联通大厦4楼送达监察室截止时间：xxxx年3月20日17：30分4、应答文件送达截止和开标时间：xxxx年3月21日：5、开标地点：贵阳市中华南路40号贵阳联通大厦4楼届时请被请邀请单位代表出席开标会。6、此次活动解释权归中国联通贵阳市分公司。
详细地址：贵阳市中华南路40号贵州联通大厦4楼邮编：xx
1邮编：邮编：xx
地址：地址：贵阳市中华南路40号
中国联合网络通信有限公司贵阳市分公司
联系人：xx联系电话：xx电子邮箱：xx
附件一：《竞争性谈判须知》附件二：《营业厅装修施工标准说明》附件三：《贵阳联通营业厅装修项目及材料报价表》附件四：《竞争性谈判应答文件编制要求》
邀请单位：中国联合网络通信有限公司贵阳市分公司
20xx年xx月xx日
竞争性谈判邀请函 9
受xx省xx工业学校的委托，xx金诚工程咨询有限公司就其电脑桌及单人板凳等采购及安装项目组织竞争性谈判，欢迎符合条件的供应商参加。
一、项目名称：xx省xx工业学校电脑桌及单人板凳等采购及安装
二、项目编号：jczbdlxx0626043
三、项目内容：
双人电脑桌（165张）、教师办公电脑桌（12张）、单人板凳（300张）及教师办公椅子（14把）采购及安装
四、供应商资格条件
1、具备《政府采购法》第22条规定的条件
2、已报名并获取谈判文件
五、报名时应提供以下资料：
1、报名单位介绍信
2、营业执照副本复印件
3、税务登记证复印件
4、组织机构代码证复印件
5、报名代表的`有效身份证复印件
以上报名资料使用a4纸张，加盖公章并装订成册，报名资料不退还。
六、谈判文件提供电子版本，请报名代表携带u盘拷贝或提供电子邮箱。
七、相关时间：
1、谈判文件发售时间：即日起至xx年7月9日（公休日除外），上午8：30—11：30，下午3：00—5：30
2、谈判文件递交时间：xx年7月10日下午14：00—14：30
3、递交谈判文件截止时间：xx年7月10日下午14：30
4、谈判时间：xx年7月10日下午14：30
5、谈判文件发售地点：xx金诚工程咨询有限公司五楼招投标办公室
6、谈判文件递交地点：xx金诚工程咨询有限公司四楼会议室
7、谈判地点：xx金诚工程咨询有限公司四楼会议室
八、谈判文件售价：300元/份，售后不退。
九、联系方法：
1、采购代理机构：xx金诚工程咨询有限公司
2、地址：xx市矿山新村49幢综合楼五层（江东大道与菊园路交叉口）邮编：xx
3、本项目联系人：高xx电话：xxxx
4、招标文件发售联系人：陶xx电话：2xxxx
5、采购人联系人：刘xx电话：xxxx
xx金诚工程咨询有限公司
xx年6月30日
竞争性谈判邀请函 10
XX学校（以下简称“采购人”）因教学工作需要，现就教学设备采购项目进行竞争性谈判，欢迎符合资格条件的供应商参与。
一、项目基本情况
项目名称：XX学校教学设备采购项目
项目编号：XXJY-2025-001
采购内容：包含多媒体教学一体机30台、学生实验台50套、教学投影仪20台及配套设备（具体参数详见谈判文件）
预算金额：人民币180万元
交付期限：合同签订后30日内完成供货、安装及调试
交付地点：XX学校指定教学楼（XX市XX区XX路XX号）
二、供应商资格要求
具有独立承担民事责任的能力，提供有效的'营业执照（经营范围包含教学设备销售或相关类别）；
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近1年（2024年度）财务审计报告或银行出具的资信证明；
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供类似项目（近3年教学设备采购）业绩证明（合同复印件至少1份）；
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供近3个月（20xx年1-3月）税收缴纳凭证及社保缴纳证明；
参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供书面声明）；
本项目不接受联合体谈判，不允许转包或分包。
三、谈判文件的获取
获取时间：20xx年4月10日至20xx年4月16日（工作日9:00-11:30，14:30-17:00）
获取地点：XX学校行政办公楼203室（XX市XX区XX路XX号）
获取方式：供应商需携带以下资料现场领取：
（1）营业执照副本复印件（加盖公章）；
（2）法定代表人身份证明书（原件）及身份证复印件（加盖公章）；
（3）授权委托书（原件，法定代表人亲自领取无需提供）及受托人身份证复印件（加盖公章）。
文件费用：每套人民币500元，售后不退。
四、响应文件的提交
提交截止时间：20xx年4月23日9:30（北京时间，逾期送达或未按要求密封的响应文件不予接收）
提交地点：XX学校会议室（行政办公楼301室）
响应文件要求：正本1份、副本3份，需密封并在封口处加盖供应商公章，同时提交电子版（U盘，含响应文件PDF版及可编辑版）1份。
五、谈判时间及地点
谈判时间：20xx年4月23日10:00（北京时间，响应文件提交截止后立即开始）
谈判地点：XX学校会议室（行政办公楼301室）
谈判要求：供应商需派法定代表人或授权受托人携带身份证原件参加谈判，受托人需持授权委托书原件。
六、联系方式
采购人：XX学校
联系人：李老师
联系电话：0XX-XXXXXXXX
监督电话：XX市教育局采购监管科0XX-XXXXXXXX
七、其他事项
本邀请函同时在XX学校官网（www.xxxxschool.edu.cn）及XX市公共资源交易平台发布，如有修改或补充，以平台最新公告为准；
供应商应自行踏勘项目现场，了解交付地点及周边环境，踏勘费用自理，采购人不组织集中踏勘。
XX学校
20xx年4月9日
竞争性谈判邀请函 11
XX社区卫生服务中心（采购人）为保障日常医疗服务开展，现就医疗耗材采购项目组织竞争性谈判，诚邀合格供应商参与。
一、项目概况
项目名称：XX社区卫生服务中心医疗耗材采购项目
项目编号：XXWS-2025-005
采购范围：一次性使用注射器（1ml、5ml、20ml）、医用外科口罩、医用防护服、医用酒精（75%）、消毒湿巾等常用医疗耗材（具体规格、数量详见谈判文件清单）
采购周期：1年（合同签订之日起算，按需供货）
预算金额：人民币60万元（年度总预算，按实际采购量结算）
质量要求：所有耗材须符合国家医疗器械相关标准，提供产品注册证或备案凭证。
二、供应商资格条件
具有独立法人资格，持有有效的营业执照和《第二类医疗器械经营备案凭证》（涉及第三类医疗器械的需提供《医疗器械经营许可证》）；
所投产品生产厂家须具有《医疗器械生产许可证》（或备案凭证），产品符合国家质量标准；
近3年内无重大违法违规记录，未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人、重大税收违法失信主体名单（提供查询截图，查询时间为邀请函发布之日起至响应文件提交截止日）；
具有稳定的`供货能力和售后服务体系，承诺接到采购人供货通知后24小时内送达（特殊情况4小时内应急响应）；
本项目不接受联合体谈判，不允许挂靠经营。
三、谈判文件获取
获取时间：20xx年4月15日至20xx年4月21日（工作日9:00-12:00，13:30-16:30）
获取方式：线上获取（发送以下资料至采购人邮箱xxsyyy@163.com，审核通过后发送谈判文件电子版）：
（1）营业执照、医疗器械经营相关资质复印件（加盖公章，扫描件）；
（2）法定代表人授权委托书（注明受托人联系方式及邮箱，原件扫描件）；
（3）受托人身份证复印件（加盖公章，扫描件）。
文件费用：每套人民币300元，转账至以下账户（备注“项目编号+单位名称”），缴费凭证随上述资料一并发送。
账户名称：XX社区卫生服务中心
开户银行：XX银行XX支行
银行账号：XXXXXXXXXXXXXX
四、响应文件提交
提交截止时间：20xx年4月28日14:00（北京时间，逾期未送达视为无效）
提交地点：XX社区卫生服务中心行政楼102室（XX市XX区XX街道XX路XX号）
文件要求：正本1份、副本2份，密封包装（封口加盖公章），同时提交电子版（U盘，PDF格式）1份，响应文件须包含产品报价单、资质证明、售后服务承诺等内容。
五、谈判安排
谈判时间：20xx年4月28日14:30（北京时间）
谈判地点：XX社区卫生服务中心会议室（行政楼201室）
谈判程序：供应商签到→资格审查→首轮报价→谈判小组提问→多轮报价→确定成交候选人。
六、联系方式
采购人：XX社区卫生服务中心
联系人：王主任
联系电话：0XX-XXXXXXXX
邮箱：xxsyyy@163.com
监督单位：XX区卫生健康局联系电话：0XX-XXXXXXXX
XX社区卫生服务中心
20xx年4月14日
竞争性谈判邀请函 12
XX园区管理委员会（采购人）拟对园区内破损道路进行维修改造，现采用竞争性谈判方式选择施工单位，欢迎符合条件的投标人参与。
一、项目基本信息
项目名称：XX园区道路维修改造工程项目
项目编号：XXGY-2025-012
建设内容：园区内3条主干道（总长约1.8公里）沥青路面翻新、人行道地砖更换、雨水井维修及交通标识更新（具体工程量详见谈判文件图纸及清单）
预算金额：人民币240万元
工期要求：总工期45日历天（含节假日，需避开园区生产高峰期，具体时间另行协商）
质量标准：符合《城市道路工程施工与质量验收规范》（CJJ1-2008）及国家相关验收标准，达到合格等级。
二、供应商资格要求
具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含市政公用工程施工或道路工程施工；
具备市政公用工程施工总承包三级及以上资质，且持有有效的安全生产许可证；
项目经理须具备市政公用工程专业二级及以上注册建造师资格，且具有有效的.安全生产考核合格证书（B证），无在建项目（提供无在建承诺）；
近3年内具有类似道路维修改造项目业绩（提供至少1份合同复印件，合同金额不低于100万元）；
未被列入“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单（提供查询截图，查询时间为近1个月内）；
本项目接受联合体谈判（联合体成员不超过2家，需提供联合体协议书，明确牵头单位及分工）。
三、谈判文件获取
获取时间：20xx年4月20日至20xx年4月26日（工作日9:00-11:30，14:00-17:00）
获取地点：XX园区管理委员会采购部（XX市XX区XX路XX号园区办公楼405室）
获取资料：
（1）营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件（加盖公章）；
（2）项目经理资质证书、B证复印件（加盖公章）；
（3）法定代表人身份证明或授权委托书（原件）及身份证复印件（加盖公章）；
（4）联合体协议书（联合体参与需提供，原件）。
文件费用：每套人民币1000元，售后不退（可现金或转账支付）。
四、响应文件提交
提交截止时间：20xx年5月7日9:30（北京时间，逾期送达或密封不合格的文件不予受理）
提交地点：XX园区管理委员会开标室（办公楼302室）
文件组成：正本1份、副本4份，包含技术标（施工组织设计、工期保证措施等）、商务标（报价清单、资质证明等），密封后加盖单位公章及法定代表人章，同时提交电子版（U盘）1份。
五、谈判时间及地点
谈判时间：20xx年5月7日10:00（北京时间）
谈判地点：XX园区管理委员会会议室（办公楼302室）
注意事项：供应商需派项目经理及授权受托人参加谈判，携带相关资质原件备查。
六、联系方式
采购人：XX园区管理委员会
联系人：张工
联系电话：0XX-XXXXXXXX
监督电话：XX市住建局工程监管科0XX-XXXXXXXX
XX园区管理委员会
20xx年4月19日
竞争性谈判邀请函 13
XX有限公司（采购人）因数字化办公升级需求，现就办公软件采购及运维服务项目组织竞争性谈判，欢迎具备相应能力的供应商参与。
一、项目概况
项目名称：XX公司办公软件采购及运维服务项目
项目编号：XXGS-2025-008
服务内容：
（1）采购：协同办公系统（OA）1套、财务软件1套、客户关系管理（CRM）软件1套（支持50用户同时在线）；
（2）运维服务：软件安装调试、人员培训（不少于3场）、1年免费技术支持（7×24小时远程响应，48小时现场服务）。
预算金额：人民币95万元（含软件采购及1年运维服务费用）
服务期限：软件交付验收合格后1年（运维服务期）
交付要求：合同签订后20日内完成软件部署及初验，30日内完成人员培训及终验。
二、供应商资格条件
具有独立法人资格，持有有效的`营业执照（经营范围包含软件销售或信息技术服务）；
所投软件具有自主知识产权或合法授权（提供软件著作权登记证书或厂家授权书复印件，加盖公章）；
近3年内具有类似企业办公软件实施项目业绩（提供至少1份合同复印件，服务对象为企业客户）；
拥有专业技术团队（提供至少3名技术人员的社保缴纳证明及相关专业证书，如软件工程师证书）；
具有良好的售后服务能力，承诺在服务期内提供免费升级服务（提供书面承诺函）；
本项目不接受联合体谈判，不允许将服务分包给第三方。
三、谈判文件获取
获取时间：20xx年4月22日至20xx年4月28日（每日9:00-17:00，节假日除外）
获取方式：线上线下均可
（1）线上：登录XX公司官网（www.xxxxcorp.com）“采购公告”栏目，下载报名表格，填写后发送至采购邮箱xxcg@xxxxcorp.com，审核通过后获取电子版谈判文件；
（2）线下：携带营业执照复印件（加盖公章）、授权委托书至XX公司采购部（XX市XX区XX大厦1508室）领取纸质文件。
文件费用：每套人民币600元，线上缴费（转账至公司账户）或线下现金支付，费用不退。
四、响应文件提交
提交截止时间：20xx年5月10日15:00（北京时间，逾期视为放弃）
提交地点：XX公司采购部（XX市XX区XX大厦1508室）
文件要求：正本1份、副本2份，密封包装（封口处加盖公章），包含报价单、软件功能方案、运维服务计划、资质证明等，同时提交电子版（U盘，含所有文件PDF版）1份。
五、谈判安排
谈判时间：20xx年5月10日15:30（北京时间）
谈判地点：XX公司会议室（XX大厦1602室）
谈判内容：供应商介绍方案、报价说明，谈判小组提问，多轮报价（最终报价为成交依据）。
六、联系方式
采购人：XX有限公司
联系人：刘经理
联系电话：138XXXXXXXX
邮箱：xxcg@xxxxcorp.com
监督电话：XX公司纪检监察部0XX-XXXXXXXX
XX有限公司
20xx年4月21日
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