通告公文怎么写

时间：2025-11-05 14:20:17 银凤通告

通告公文怎么写

　　通告是用于在一定范围内公布需遵守或周知事项的周知性公文，具有告知性、制约性和专业性特点。以下是具体介绍。供参考！

通告公文怎么写

　　（一）通告的标题和发文字号

　　1．通告的标题

　　通告的标题，主要有两种写法。

　　一、全题写法，也就是公文标题的常规写法，由发文机关、主要内容、文种三者共同构成。

　　如《河南省地方税务局关于认真落实〈事业单位、社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理办法〉的通告》、《广西工商行政管理局广西国有资产管理局关于办理19xx年度企业法人年检及国有资产产权登记的通告》等。

　　二、省略主要内容的写法，由发文机关、文种组成。如《中华人民共和国公安部通告》、《xx市房地产管理局通告》等。

　　通告也可以由主要内容和文种构成标题，还有的通告标题只有文种“通告”两字。

　　通告标题还有一种特殊的写法，将标题分为两个部分，第一部分是发文机关加文种，即“xxx通告”；第二部分是通告的主要内容。例如《中国人民银行通告明日起发行1990年版壹圆券人民币》。

　　2．通告的发文字号

　　通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式，在实践中有多种情况并存。

　　如果是政府发布通告，要有正规的发文字号，如《xx市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》，发文字号就是“市政告字〔1997〕6号”。

　　如果是某一行业管理部门发布通告，则可采用“第x号”的方式，标示位置在标题之下正中。

　　一些基层企事业单位发布的通告，也可以没有字号。

　　（二）通告的正文

　　正文采用公文通用结构模式撰写，共分三大部分。

　　1．通告缘由

　　作为开头部分，通告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。如：

　　近期以来，我市清理非法占道经营，经过几次集中整治，取得了一定效果，但在一些主干道上仍有反复，禁而不止，影响交通和市容环境，群众反映强烈。

　　为推进“讲文明、树新风”活动和精神文明建设八大工程的深入开展，市政府决定，集中一段时间，加大工作力度，实行综合整治，坚决彻底清理非法占道经营，让路于车，还道于民，改善交通秩序和市容环境。现通告如下：

　　这个开头部分主要写了发布通告的前景、根据和目的。

　　2．通告事项

　　这是主体部分，文字最多，内容最复杂。较多采用分条列项的写法，以做到条理分明，层次清晰。如果内容比较单一，也可采用贯通式写法，

　　3．通告结语

　　这是结尾部分，写法比较简单，多采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”的模式化结语。

　　一、通告的定义与适用场景

　　通告是行政机关、企事业单位等法定主体，在一定范围内向社会公众或特定对象公布重要事项、规定要求、需要遵守或周知事项时使用的法定公文，具有权威性、规范性和告知性。其适用场景主要包括：公布政策法规细则（如交通管制规定、行业监管要求）、告知公共事务安排（如道路施工时间、公共设施维护通知）、发布警示提示信息（如安全隐患排查通告、疫情防控要求）等，不得用于向上级机关请示汇报或向下级机关部署具体工作（此类场景需用 “通知”）。

　　二、通告的结构要素与规范格式

　　（一）标题

　　标题需明确发文主体、事由与文种，采用 “发文单位 + 关于 + 事由 + 的通告” 格式，确保简洁准确。例如：

　　政府机关类：《XX 市交通运输局关于 XX 路段施工期间交通管制的通告》

　　企事业单位类：《XX 高速公路有限公司关于 XX 服务区暂停营业的通告》

　　若通告内容紧急，可在标题中注明 “紧急” 字样，如《XX 县应急管理局关于做好台风期间安全防范的紧急通告》。

　　（二）正文

　　正文是通告的核心，需按 “缘由 + 事项 + 要求” 的逻辑分层撰写，语言需严谨、简洁，避免模糊表述。

　　缘由部分：开篇说明发布通告的依据（如法律法规、上级部署、实际工作需要）与目的，常用 “为规范 XX 工作”“根据《XX 条例》”“鉴于 XX 情况” 等表述引出。例如：“为保障 XX 公路改扩建工程顺利实施，维护施工期间道路交通秩序与公众出行安全，根据《中华人民共和国道路交通安全法》第三十九条规定，现就施工期间交通管制有关事项通告如下：”

　　事项部分：分点列明具体内容，需明确时间、地点、范围、具体要求等关键信息，可采用 “一、二、三” 或 “（一）（二）（三）” 的层级结构，确保条理清晰。例如涉及道路施工的通告，需明确：“（一）管制时间：2025 年 12 月 1 日至 2026 年 3 月 31 日（每日 08:00-18:00）；（二）管制路段：XX 国道 K120+300 至 K125+500 段；（三）通行要求：禁止重型货车（总质量≥10 吨）通行，小型车辆需按现场标识单向交替通行”。

　　要求部分：明确执行标准、违规后果及配合事项，常用 “请广大市民 / 相关单位”“凡违反本通告规定的，将依据 XX 法规予以处理” 等表述。例如：“请过往车辆驾驶员严格遵守交通管制规定，服从现场交警及施工人员指挥；确需通行的重型货车，可绕行 XX 高速（具体路线见附件）。对违反本通告、妨碍施工或引发交通事故的，公安机关交通管理部门将依法予以处罚。”

　　（三）附件（可选）

　　若事项涉及复杂信息（如路线图、表格、细则条款），可在正文后添加附件，注明 “附件：XX（名称）”，附件内容需与正文紧密关联，确保信息完整。例如道路管制通告可附《XX 路段施工期间绕行路线图》。

　　（四）落款

　　落款需注明发文单位全称与成文日期，发文单位需为法定主体（如政府部门需使用全称，不得用简称；企事业单位需使用营业执照登记名称），成文日期需采用阿拉伯数字（如 2025 年 11 月 5 日），并加盖单位公章（公文打印时需预留盖章位置，确保公章与发文单位、成文日期对齐）。

　　（五）抄送单位（可选）

　　若通告需同步告知相关协同单位（如道路施工通告需抄送公安交警部门、沿线乡镇政府），可在落款后注明 “抄送：XX 单位、XX 单位”，抄送单位需按重要程度或层级排序。

　　三、通告撰写的注意事项

　　合法性审查：内容需符合法律法规及上级规定，不得设定超出法定权限的要求（如行政机关不得在通告中增设行政处罚事项），涉及政策解读的，需与原文精神一致。

　　受众明确：根据通告对象调整语言风格，面向社会公众的通告需通俗易懂，避免专业术语堆砌；面向特定行业的通告（如公路工程招标相关通告）可适当使用行业规范表述，但需注明解释口径。

　　时效性清晰：明确通告的生效时间、失效时间或适用期限，避免 “长期有效” 等模糊表述（如 “本通告自发布之日起施行，有效期至 XX 工程竣工之日止”）。

　　格式规范：页面设置需符合公文标准（A4 纸、页边距上 3.7cm、下 3.5cm、左 2.8cm、右 2.6cm），正文采用仿宋 GB2312 字体、三号字，行距固定 28 磅，标题采用二号小标宋 GB2312 字体，居中排列。

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