通告的写作及范文

时间：2025-01-16 18:00:05 晓丽通告

通告的写作及范文

　　在当今社会生活中，我们可以使用通知的机会越来越多，通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。相信许多人会觉得通知很难写吧，下面是小编帮大家整理的通告的写作及范文，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

通告的写作及范文

　　通告的写作

　　一、通告的概念

　　通告的发布者通常是国家机关中的业务(职能)部门，也可以是基层单位、社会团体。行文关系既可以是下行文，也可以是平行文。

　　二、通告的种类

　　从内容的性质划分，通告有两种类型：

　　制约性通告

　　主要用于要求一定范围的对象普遍遵守的某些事项，这类通告一般具有法规的性质，要求有关组织的人员严格遵守，而且要由行政领导机关来发布。

　　知照性通告

　　主要用于告知大家某件事情，如发生的新情况、出现的新事物以及需要大家知道的新决定等。这类通告大都具有专业性和单一性，往往不具有法规性质，但也有一定的约束力。各专业部门、社会团体和企事业单位等都可发布这类通告。

　　三、通告的写作格式

　　标题

　　通告的标题有三种写法：一是“发文单位名称+事由+文种”的形式，如“国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告”、“水利电力部、公安部关于严禁在农村安装电网的通告”等，这样的标题使人一看便知通告的内容;二是“发文单位名称+文种”的形式，如“xxx市通告”、“xxx市公安局通告”等‘三是只写“通告”两字，这种情况用于对外张贴或在报纸上发表。

　　正文

　　这部分内容一般包括通告的缘由、通告的事项、执行通告事项的要求等。缘由部分位于正文开端，主要介绍通告的根据、原因和宗旨;接下来写通告事项，如事项较多，可采用条款式写法，把具体的规定和要求用简明通俗的语言概括出来，表述上要求有纲有目、明确具体。

　　1.通告的缘由。这部分内容主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。

　　2.通告的事项。这是通告的主体部分，文字较多，且内容较复杂。因此，为了做到条理分明、层次清晰，大多采用分条列项的写法。

　　3.通告结语。这部分写法比较简单，通常均冠以“本通告自发布之日起实施”或“特此通知”字样。

　　落款

　　以“通告”作标题时，应写明发布通告的单位名称及成文时间，并加盖发文单位印章。如果发布通告的单位名称已出现在标题中，则可将单位名称省略，只标注成文时间，并加盖印章。

　　通告的写作

　　1、概念

　　通知是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员。

　　2、特点

　　(1)使用范围的广泛性。通知是一种非常灵活的文种，在使用主体上，上至国务院、下至最基层的单位，都可使用。在通知内容上，大至国家重大事项，小至单位内部一般事项，都可用通知。

　　(2)文种功能的指导性。通知作为下行文时，在文种功能上具有较强的指导性。特别是部署和布置工作，批准和转发文件等，都需明确处理问题的目的或指导思想、原则、方法和要求等，阐述说明需要做什么、如何做、怎样做等。通知一般都较为侧重具体部署，因而其指导性十分明显。

　　(3)行文方向的不确定性。通知一般作下行文，多为上级机关向下行文，但在平行单位之间、不相隶属单位之间也可使用通知，即其也可作平行文。作为平行文时，只能表述告知性或周知性的内容。重要的通知，一般在下发的同时，还要抄送上级机关。

　　3、类型

　　通知大体上可划分为批转通知、转发通知、传达通知和任免通知4大类。

　　(1)批转通知。批转下级机关公文，常见的有如下几种情况：

　　一是批转重要的行政措施。领导机关认为下级机关或所属部门在其主管或归口管理的业务活动中所确定的重要行政措施，需要有关部门或下级机关贯彻执行的，可用批转通知下发。

　　二是批转带有普遍性的重要事项的解决意见。一个或几个同级机关，就有关其自身业务范围内的重要事项的解决，提出处理意见，要求上级机关指示、批准，上级机关认为问题带有普遍性、处理意见比较准确、可行的，通过使用批转通知，告知所属的机关遵照执行。

　　三是批转需引起各地重视和执行的重要问题。上级机关对下级机关或所属部门上报的请求上级支持和协调的问题，以及上级机关认为下级机关或所属部门上报的问题带有普遍指导性的，需引起各地重视或执行的，上级同意后，往往加上批语，连同请示来文一同下发到有关部门执行，这就是常用的批转通知。这种批准通知使用上较为普遍。

　　(2)转发通知。用于转发上级机关和不相隶属机关的公文。转发机关不受等级等的限制，只要符合规定，均使用转发通知。一般而言，需转发的公文，都应当是对本地区、本部门、本机关或者本系统有指导意义或借鉴意义的。尤其是对不相隶属机关具借鉴作用的公文，本级机关特别要具备虚心学习、见贤思齐等胸怀，确有作用的，就应予以转发。对上级机关的公文，特别要认真研究，要本着求精勿滥的精神，区别处理，使所转发的公文确实发挥作用。

　　(3)传达通知。用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。主要有：

　　印发通知。本级机关制定的规章制度，需要下级机关或所属部门执行时以通知的形式印发或颁布。

　　单项事项通知。要求下级机关或所属部门周知或办理的事项，如启用印章，调整、撤消机构，依据形势不同对下级或所属部门提出不同要求的通知等。

　　会议通知。以通知召开会议的有关事项为主要内容。一般性的会议，包括时间、地点、内容、出席对象即可。大型、重要会议则要详细通知。

　　(4)任免通知。任命和免去干部职务，在地方行政机关用通知。如既有任命又有免去干部职务的，通知标题中要有“任免”字样;只有任命事项没有免去事项的，只标“任命通知”。只有免去没有任命的，只标“免职通知”。

　　4、写作

　　(1)明确行文目的。首先要明确为什么写这个通知，通知的主要内容是什么、属于哪一类等，以确定如何写作。其次要确定

　　写作的范围和对象，针对问题，解决问题，依据实际工作需要确定写作范围和对象。

　　(2)正文。一般包括三方面内容：第一、引据。叙述通知的起因由来、背景依据等。第二、主体。也称事项，要清楚的表述有关内容、要求等。第三、结语。一般依据事项内容，要求等的不同而异，如“按照执行”、“参照执行”、“研究试行”等。

　　(3)抓住主要内容。不同类型的通知，写法不同。但是，突出重点，抓住主要内容，是写好通知的关键，切忌喧宾夺主，冲淡主要内容。

　　(4)文字表述准确。首先，受文单位名称要规范;其次，应说明的情况、应执行的事项、有关的时间、地点、条件等，都要作到周密、准确，以免贻误工作，造成损失。

　　5、注意事项

　　(1)不能超越职权，给不相隶属机关发文。不相隶属机关间商洽或协调工作，一般用函的形式。这方面，滥用或错用最常见的，如一些行政机关需召开业务上没有关系的单位(特别是一些科研机构、事业单位等)开会时，往往以会议通知的形式发出，这实际上是一种越权行为。正确的做法应是发出邀请函，在函中讲明会议的内容，邀请其参加。

　　(2)不能混淆公文与事务文书。公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法律效力和规范体式的文书，事务文书则是就某一事务的晓喻性文书，两者不能混淆。如将有的经常将向公众告晓的“启示”误为“通知”。

　　(3)不能向上级发通知。通知属下行文，主送单位是下级机关或所属部门。平行或不相隶属机关需了解的，可用“抄送”的形式，对上级机关只能抄送，不能主送下通知。

　　(4)不能与通告混淆。通知和通告时有混淆，因此应认真辨析其差别。从受文的对象上看，通知的对象一般是行政机关，通告的对象是社会公众。从行文要求上看，通知需周知的外，有些还需办理或执行，通告则主要是要求遵守或周知。从公文的意义上看，通知的事项只局限于受文机关知照或执行，通告的事项则具有普遍意义。

　　(5)如果通知的内容重要或者紧急，可在标题中加“重要”或“紧急”两字，写成“重要通知”或“紧急通知”。

　　通告的写作范文1

xx市xx区人民政府关于禁止违法建设的通告：

　　为了维护城乡规划的严肃性，保护土地资源，改善人居环境，提升城市形象，促进科学发展，依据《城乡规划法》、《土地管理法》及有关规定，现就禁止违法建设的有关事项通告如下：

　　一、xx区城乡范围内禁止村民、居民非法占地进行违法建设，禁止一切单位非法出售集体或国有土地新建私房，禁止个人非法出售和转让宅基地、自留地和承包的集体土地用于新建私房。

　　二、中心城区建设用地范围、火车站片区及“西进北扩”控制范围禁止实行一户一台的住宅建设。

　　三、中心城区以外村民符合政策建房的，由区规划部门统一规划新居民点。村民建房必须依法办理规划许可手续。

　　四、所有违法建设的建(构)筑物，违建户必须在本通告发布之日起十五天内予以自行拆除;逾期不拆除的，区人民政府将组织综合执法队伍依法强制拆除。对依法强制拆除所有违法建设的建(构)筑物，不予任何补偿，并由违建户承担拆违费用。

　　五、公民、法人和其他组织应积极配合查处违法建设工作。对拒绝、阻碍行政执法部门依法履行职责的，由公安机关按照《治安管理处罚法》有关规定予以处罚;构成犯罪的，依法追究刑事责任。

　　六、欢迎广大群众对违法建设治理工作进行监督，鼓励对违法建设行为进行检举、揭发。举报电话：0716—8440707

　　七、本通告自发布之日起执行。

xx市xx区人民政府

20xx年xx月xx日

　　通告的写作及范文2

尊敬的各位学员：

　　大家好！为了更好地帮助大家掌握公文写作技巧，我们将于20xx年xx月xx日(星期x)举办一场公文写作培训。本次培训由我们的专家授课，内容涵盖了公文写作的各个方面，包括公文格式、语法、标点符号、用词技巧等。

　　本次培训将安排7节课，每节课约20分钟。课程结束后，我们将提供大量练习材料，帮助大家巩固所学知识。此外，我们还将组织一次线上讨论，让大家分享自己的经验和心得。

　　为确保本次培训的质量，我们将采取以下措施：

　　1.培训内容由我们的专家精心编写，确保涵盖公文写作的各个方面。

　　2.培训采用互动式教学，让大家在课程中积极参与，互相交流。

　　3.培训结束后，我们将提供大量练习材料，帮助大家巩固所学知识。

　　最后，我们希望大家能够积极参与本次培训，提高自己的公文写作技巧。如果有任何疑问，请随时联系我们。

　　谢谢！

xx公司

　　20xx年xx月xx日

　　通告的写作及范文3

全体员工：

　　单位员工xx在近段工作时间中屡次不服从领导工作安排及顶撞领导，并且不参加公司工作会议，严重影响公司的运作，由于情节严重，本着教育为主的原则，今给予警告计小过一次，处以罚款100元。望后期避免类似问题的出现，若再犯，将严格按照公司相关规定严肃处理！

　　望全体员工引以为戒，杜绝此类事件的发生，共同维护正常工作秩序。

　　行政人事部

20xx年xx月xx日

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