传统书信内容格式模板
在平平淡淡的学习、工作、生活中，大家最不陌生的就是书信了吧，书信具有明确而特定的用途和接受对象，并有固定的或惯用的格式。你知道书信怎样写才规范吗？下面是小编收集整理的传统书信内容格式模板，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
传统书信格式
1．称呼
也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。如：
亲爱的小明：（要顶格写）
另外，这里简要说明几条细则：
（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“xx等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“xx委员会”、“xx公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
2．正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。如：
你好！久未见面，别来无恙。（问候语，空两格写起）
最近，我在学习电脑。对于电脑，我自己可以说是一窍不通，只能加紧恶补……（这是正文，要空两格写起）
问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
3．结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）常用的如 ：
此致（主体部份写完，另起一行，空两格写，不用写标点）
敬礼！（另起一行，顶格写）
也可以在主体部份写完，这样结尾：
祝您
身体健康！工作顺利！
结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
4．署名和日期
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。如：
如友：大林
20xx年12月25日
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。（以上来源名称: 日常实用应酬大全；来源责任者: 张建华 陈思；出版者名称: 广东经济出版社）
信封写法：
左上方填写邮编及收信人地址；信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地址及邮编。
学生写书信的注意事项：
1、书信是交际的工具，所以有什么话就直截了当地写出来，一般无须含蓄婉转，它的语言要口语化，不能文白相间不伦不类。
2、书信中的称呼和措辞要倍加注意，称呼要根据双方的亲疏程度，由个人来定，但求恰当，不失礼貌，以免引起收信人的不满，影响彼此的关系。
信件不能用铅笔书写，以防模糊不清，也不要用红笔书写，这会认为是绝交信。一般用毛笔、兰水笔或圆珠笔书写。信纸一般用专用信纸或稿纸，切不可随便捡一片纸就写信。
3、不要为写信而写信。人们写信大都事出有因，不能不写，写信时就会一气呵成，情感之气韵流贯始终。若应付差使，赘言连篇，不仅会让对方反感，也会造成彼此关系的疏远。
4、信件书写务求字迹工整，一般也不要出现错字、别字，写过信后通常应检查一遍，看看所写内容是否全已写出，同时检查语句是否存在不通的现象或有错别字出现。信件一定要保持清晰整洁，不可涂抹太多。
传统书信格式
（1） 称呼。把对收信人的称呼写在第一行，顶格。后面加上冒号，表示下面有话要说。怎样称呼，要根据写信人和收信人的关系而定，一般说，当面怎样称呼，信上就怎样称呼。有时可以在称呼前面加敬爱的亲爱的这样的词语。
（2） 正文。这是信的主要部分。写信人要说的话，都写在这部分。正文的开头空两格，通常是先写问候的话，如，您好！你身体好吗？如果写的是回信，可以写x月x日的来信已收到等内容。如果来信中提出一些问题或要求代办的事，可以先把问题回答清楚，或者把代办事情的结果告诉对方，然后再写自己想说的话。如果说的事情多，就应该分段写，写完一件，再写一件。每段起行空两格，转行顶格。
（3） 结尾。正文完了，结尾应写上致敬或祝福的话，如，此致敬礼祝你健康。结尾的写法，根据对象而定。如果给长辈写信，可以写敬祝近安敬祝健康；如果给平辈写信，可以写祝你健康祝你工作顺利；如果给晚辈写信，可以写祝你进步望你努力学习。其中，此致祝你等字眼，应紧接正文之后，或单独占一行，空两格写；敬礼健康工作顺利等字眼，要另起一行顶格写。
（4） 署名。结尾写完后，在信的右下方写上写信人的名字。可以带姓，也可以不带姓（熟悉的人可以不写姓）。有时可以在名字前面加上称谓，如弟、儿、侄、妹。如果加称谓，一般不带姓。如果是给单位或组织写信，姓名要写齐全。
（5） 日期。日期可以写在署名的后面，也可以另起一行写。
如果在信里问候别人，一般在署名和日期之后，另起一行，写上请代向xx问好！xx并此问好！
如果信已经写好，但是还有一些话没有说完，可以写在信的后面。先写一个附字，后面加上冒号，写完补充的话以后，再加上又及二字，又及后面加句号。
信封的格式
（1）在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整，地名要详细。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码。
（2）在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写同志收或先生（女士）收等，此处应避免写称谓，如，不宜写爷爷收。
（3）在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六个小方格，应在这里填上寄信人的邮政编码。信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。
（4）信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。
（5）信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。
（6）托人转交的信，在信封上要写面交烦交等字样，在信封第三行的后半行上，写xxx托或xxx拜托就可以了。
传统书信范文1
亲爱的妈妈：
首先，让女儿祝您身体安康，万事如意！
妈妈，在您接到分别两年后女儿给您写的第一封信时，我想，您大概会用手帕轻轻擦拭眼角思念的泪水。别难过，您远离此地虽短短两年多，家乡变化可大啦！您心目中的那个“穷地 方”，已一去不复返了。要是您身临此境，一定会用您那天生的好嗓子唱一曲“谁不说俺家乡好”。
泪水不知不觉爬上了脸颊。妈妈，别伤心，这已不是四年前爸爸去世时流的那悲伤的泪，也不是两年前您离开我们姐弟，远嫁它乡时流的那种辛酸的泪，更不是您走后家里缺吃少穿无依无靠时所流的惶恐的泪；这是由于激动和感激而迸出的欣喜的泪花，当然，也有对您的思念。
妈妈，人亲爱的妈妈，多少往事，万语千言，该怎样向您倾诉呢？妈妈，就在您远嫁的第十天，弟第病倒了，晚上两点出现了休克。刚满１３岁的我不知所措，急得只知道大声哭喊：“妈妈！妈妈！”乡邻们被吵醒了，一双双温暖的手伸向我们姐弟俩。弟弟被送进了医院。乡邻们知道我们没钱付药费，大家东拼西凑，替弟弟付了药费，还从城里买了营养品…… 妈妈，我当时是多么激动啊！我在心里默默地呼喊：“爷爷、奶奶、叔伯、婶婶们，你们的恩情，我没齿不忘，我要永远生活在这里，哪儿也比不上我的家乡，谁也比不上我的乡邻们 ！”妈妈，两年多来，我们姐弟俩就是在乡邻们的关心帮助下生活，我和弟弟都还在读书。 听到这些事情，感情丰富的您，一定会激动得热泪盈眶。
妈妈，如今的家乡各方面都在发生喜人的变化。几天前，当我在家看书时，忽然窗外探进一个脑袋来，喜滋滋地对我说：“告诉你一个好消息，昨天我爸爸算过帐，说我家今年收入可望达到８０００元，还准备买一台电视机呢！ ”妈妈，您还记得吗？他就是曾骂您“小寡妇”，惹您生气伤心的“讨人厌”呀！妈妈，他现在可不是从前那个只知道整天光着屁股玩，爱戏弄人的“讨人厌”了，他也变得讲文明， 懂礼貌，勤奋了。这家有名的“贫困户”，如今居然达到年收入８０００元！这，您没有想到吧！
妈妈，信纸无法表达我全部的心声。分别两年多了，想念您呀，请您吻一下女儿的信，就像吻女儿的脸庞一样，望我母保重!
此致
敬礼！
女儿：xxx
20xx年xx月xx日
传统书信范文2
亲爱的自己：
你好！
我是你，你一定想不到我会给你写信吧！十二年来，从未给你写信，看到现在的你，我不免为你有点担心。
首先，在这个花季般的年纪，你在初中表现平淡不突出，分数也开始下滑，这些是你想要的吗？不，这不是，记得你说过：“上学没有军训那么累，我会好好学习的。”事实并非如此，但我不希望你再这样下去了，否则，三年以后，你在哪里读高中？
其实，你很孤独，我说得没错吧？那些所谓的朋友，闺蜜，没有一个是真心对你的，你并不能找到一个可以向她倾述心事的真心朋友。其实，知己不用很多，一个就够。
我希望你做个好姑娘，刻苦学习，认真做事，付出实际行动！你没必要什么累什么苦都埋在心里，适当的倾述给朋友，或许会好受点。
你喜欢成功还是失败？对于成功和失败，我更喜欢“失败”！因为失败让我走向成功！一个人不会永远失败，但也不会永远成功！在成功的路上总会有失败，既然逃不掉，那就该学会面对，路途艰辛也别轻易撤退，路是你自己选的，就算风景不美，也总比没有好吧？
十二岁是花一般的年纪，是充满青春活力的年纪，是该追求梦想的年纪。这几年不是终点，你要永远在追寻梦想的道路上拼搏，上了初中并不是梦想的结束，而是新梦想的开始！梦想对于你来说，不单单意味着梦想，而是人生的目标！
亲爱的自己，你在成长，这条路无论走多久，都要勇敢坚持走下去，加油！你是最棒的，相信自己！
xxx
20xx年xx月xx日
传统书信范文3
致亲爱的爸爸：
爸爸，看到这封信会不会觉得很吃惊呢，您一定不会想到我会给你写信吧。但我还是写了，你一定会很高兴吧。
记得上一次写信还是在小的时候，你教我识字时，我说，要给你写封信，你教我写的。上面写的是：“我的好爸爸，我是你的女儿，我爱你。”这封信您保留了很长时间，一直到上次搬家的时候，丢掉了。您还可惜了很久，您说，那是你最宝贵的东西。我笑着回说，那我再写一封信给您吧。
说这句话的时候还是几年前了，这几天看《爸爸去哪儿》时，突然又想起来自己说的吧，所以，现在我又写了这封信，信里虽然没有没有写什么，但我想您看到后一定会很开心的。
现在，期末考试已经结束了，自我感觉还不错，明年的高考一定没有问题，可以考到我喜欢的学校。你一定很高兴吧!哈哈，我也很高兴。
最后，我还想说，谢谢您，让我成为你的女儿。我爱你，我亲爱的爸爸!
祝身体健康 每天都开开心心！
你的女儿静
20xx年xx月xx日
传统书信范文4
尊敬的荣：
你好！
我今天给你写信的原因是想告诉你一件不愉快的事情。
这个周末，我正在写老师布置的作业，感觉很累，但是我坚持了两个小时，终于完成了作业。我看了一会电视，然后侥幸玩手机。玩了不到五分钟，我突然在身后伸出一只手，很快就拿走了。我回头一看，吓了一跳。我妈妈用愤怒的眼神看着我。虽然不是真的火，但我有种不好的预感。我妈生气地对我说：你完成作业了吗？我说：妈妈，我快完成了。我妈头发着火了，她生气地对我说：写不完可以玩手机。看看别的孩子，看看自己。玩手机有什么用？能当饭吃还是能考上大学？我说：我写了一半以上的作业。我不能玩吗？当我母亲看到我顶嘴时，她更加生气了。
她愤怒地说：你为什么不快点写？你可以在完成作业之前玩手机。你还有理由！我悲伤地说：哦！明白了。嗯，要是我爷爷奶奶能帮我说服我妈妈就好了。其实我只是想休息一下，要是我妈能理解我就好了。郑板岩，我跟你说了这么多，心情好多了。你不知道你妈妈对你做了什么吗？这种事情你会怎么处理？我希望你能写信和我交流。
你的同学：张xx
20xx年2月23日
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