公司例会的会议纪要
在不断进步的时代,会议纪要在处理事务上起到的作用越来越大,会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,否则,就会失去其内容的客观真实性。拟起会议纪要来就毫无头绪?下面是小编为大家收集的公司例会的会议纪要,希望对大家有所帮助。

公司例会的会议纪要1
时 间:20xx年5月21日上午
地 点:公司五楼会议室
出席人员:
签 发:
会议内容:本次会议为周例会,
周例会会议纪要的范文。会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报,对下一步各项工作做出部署,现纪要如下:
一、上周工作情况
一是按实收费政策调整工作顺利实施;
二是公司首次拓展训练活动顺利开展;
三是隐患整治工作按计划有条不紊推进,重要节点和难点得到了有效攻关,按合同要求有序实施;
四是建德服务区厕所改造方案基本明确。
二、各部门工作部署
1、营运管理部要对收费新政策调整实施后,对路段影响进行分析研究,结合引流宣传,及时采取对策措施,让广大司乘人员感受到既快又省。
2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线等工作,同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备;
3、经营开发部要拟定厕所改造计划,落实责任人,同时查找制度,组织学习,进一步加大抽查力度,落实创建日常管理工作机制。
4、财务审计部要做好国开行授信贷款工作,做好加油站理赔工作。
5、杭富管理处要根据班子调整实际,结合成员结构,合理进行分工。
6、各部门要高度重视拓展培训,以团结、奋进、协作为目的,积极培育集体荣誉感,同时做好相关培训安全工作。
7、各部门要做好集团组织的企业文化宣贯讲座准备。
公司例会的'会议纪要2
时间:
20xx年xx月xx日下午
地点:
分公司小会议室
参加人员:
xx
记录人:
xx
陈经理主持召开综合部部门会议并对部门工作进行了部署。会议讨论及议定的主要事项纪要如下:
一、统一思想、团结一致,争创综合部工作新面貌
1、今年,综合部人员变动大,各位员工要以新活力、新思想、新作风克服工作中的困难和问题;
2、综合部工作要求:
(1)综合部出品、必出;
(2)综合部干事,一个人都不能少;综合部干事,少了谁都一样;
(3)牢牢树立大局意识、意识和服务意识。
3、综合部干事风格:快、准、精;
4、从明年开始,对违反劳动纪律、不按时完成工作、工作错误及质量低下的情况零容忍。
二、业务学习
1、南璇主讲——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格记录低值易耗品出库情况,与入库表格相对应;
(2)根据经验提前储备耗材、单据等物品,确保业务部门的`使用;
(3)年末统计全年低值易耗品使用费用及各单项使用量。
2、主讲——《车辆管理实施细则》,将进一步召开专项会议,落实实施细则。
三、岗位工作调整
1、南璇10月31日前完成会计、业务档案管理的交接工作;
2、负责完成每年的工会工作计划和工作总结;
3、负责租赁房产的收租工作;
4、陈负责餐卡充值及门禁卡办理工作。
四、近期工作重点
1、月底开展“一本好书推荐会”活动,各员工需提前做好准备;
2、建立备份制度;
3、各岗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀请中行专家讲课,内容:如何防范票据风险。
公司例会的会议纪要3
会议时间:20xx年xx月xx日下午2:00
会议地点:项目现场大会议室
会议主持:高xx副总经理
参会人员:总经理叶xx、副总经理呼xx
工程部:郑xx、袁xx、高xx、贾xx、冯xx
开发部:常xx
营销部:刘xx
预算部:高xx
办公室:许xx
记录人: 杨xx
一、 会议内容:
高xx副总经理:本周例会改到现场召开,同时扩大到了各专业口的工程师们,有什么问题大家都提出来,现场解决。首先,先各部门汇报,最后是工程口。
二、开发部工作汇报:
1、桩基质监、安监备案已经完成,桩基许可证已取得。
2、上部结构招标标书发放完毕,等待8月7日开标。
3、二期规划用地许可证已取得。
4、约谈人防监理单位,人防防护用具报价已给预算合约部进行核算,下周确定意向单位。
5、安排总包准备上部结构合同,质监、安监备案材料,8月7日前要完成,以后质监、安监备案由总包办理,甲方配合。
6、2#楼优化设计审图公司已通过,优化图纸必须盖中怡的章。
7、迎宾南延电力预埋单位已将预算、路灯图、施工图报过来,下周配合预算部审查预算。
8、与执法局沟通售楼处施工问题,下周解决。
9、质监站提出防水3+3不允许使用热熔,只能用自粘。
10、消防图纸报审工作要抓紧,需呼总安排消防施工单位。
三、办公室工作汇报:
月底整理考勤记录,请各部门同事将请假单、外出登记表汇总到办公室郭艳梅处。
四、预算部工作汇报:
整理8月份资金计划。
五、采购部工作汇报:
1、本周询价内容:①保温材料;②PVC管件;③断桥铝门窗;④铝合金电缆。
2、下周询价内容:①涂料;②真石漆;③陶土瓦。
六、营销部工作汇报:
1、经纪公司提供了售楼处的平面图及装修图,下周提供售楼处的造价清单,需预算部审核。
2、户型图已设计完成,需工程部审核确认。
3、约谈了5家物业公司,2家比较符合公司要求,下周会再找2家。
4、3D宣传片找了5家供应商,报价在800-1000元/秒之间。
七、呼忠民副总经理作工作指示:
1、工程进度:①房建土方开挖至今已3个月,今天完成桩基验收;②迎宾路灰土稳定层刚成型,计划本月底达到铺油条件,箱涵正常施工,但进度缓慢;③售楼处7月底主体完工,二次装修进度拖延。
2、施工形象:1-3#楼基坑旁杂草丛生,售楼处周边材料乱堆乱放,施工单位管理不到位。
3、质量问题:售楼处施工中出现钢筋锚固野蛮施工,施工质量需要严格把控,要充分发挥监理的'管控作用。
4、每月都会制定公司整体工作部署,各部门要按照部署开展并汇报工作,要有工作目标及计划。
5、工程部对工程管理失控了,总包方工期安排等文件中不合理的内容,工程部没有审核出来就直接上报。
6、工程副总是各部门、施工方、监理单位的协调者,工作出现问题或完成都要先向直属领导汇报,不能越级上报,打乱公司的管理体系。同时也是总工程师,所以从下周开始,每周至少两天会在现场
公司例会的会议纪要4
20xx年11月7日下午,物业公司管理岗位人员,检查了各服务处10月份的工作情况,指出庐阳中学服务处和商务楼服务处的工作记录比较齐全,各服务处采用工作日志的做法让日常工作进一步程序化、规范化,在今后的工作中要进一步完善。同时指出各服务处都存在不同程度的记录不完善、经营意识不强的问题。公司的质量监控程序在今后的工作中要坚决贯彻执行,以顾客为关注焦点,高度关心顾客的反馈意见。
近期,公司员工培训有了一个好的开端,要继续坚持下去,并且要进一步充实培训内容,通过培训切实提高每一位员工的`经营意识和工作水平。最后公司领导要求各岗位要完善各项工作流程,加大执行力度,以服务客户为核心、以经营为目标,逐步提高服务水平,树立安贝尔物业的良好形象。
公司例会的会议纪要5
5月19日下午,建设公司召开工作例会。会上朱从峰助理对大家的前期工作进行了认真地总结,各部门人员就各自的工作岗位结合自己的工作情况做了汇报,并就当前的情况谈了自己的认识。靳总就近期建设公司工作情况做了细致的分析,指出了岗位工作的要求和实际工作的差距,并对大家的工作给予积极的`鼓励。通过会议交流,大家认识到了岗位工作的不足及存在的差距。会议明确了当前的工作重点。
一、项目资金回笼要及时,对一些不良运营商可以通过法律手段解决。
二、扫尾工程要抓紧,工程资料要齐全。
三、市场拓展要加大力度,关注省外海外市场。
四、iso贯标要落到实处,全员参与。
五、设备管理要到位,突出监督作用。
六、项目服务要跟上,为“前台”作好支撑。
大家对工作中遇到的困难也谈了自己的想法,靳总与之一一交流并对各自的工作岗位也作了阐述。总之,工作中遇到困难是正常的,说明我们工作程序还不完善,充分要求我们要研究自身的岗位,研究工作。大家在工作中迷茫,是因为没站准自己的岗位,但不要畏惧困难,要勇于承担责任,勇于挑战,善于学习。工作中要多交流,多沟通,共同研究、解决困难。要始终坚持学习,把思路拓宽,要用发散性思维把工作延伸,以满足超值服务的需要。同时我们也要为建立一个和谐的组织,搭建一个良好的平台,创造一个良好的工作氛围而努力,使自己身心愉悦地工作其中。
公司例会的会议纪要6
宏大百货股份有限公司
第三次董事会议的会议纪要
时间:20年7月20日至21日
地点:深圳中国大酒店商务中心会议室
出席:董事与副董事长
列席:总经理
缺席:无
主持人:董事长
记录人:
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:
一、会议首先听取了总经理李先生的述职报告,讨论了对外发展的状况。
二、会议着重讨论了中国入世后对国内百货业的冲击,提出应付挑战的策略。
三、蔡先生发表自己的观点
最终董事会形成以下决议
一、同意引进国外新技术,建立现代化的物流中心
二、同意采取灵活多样的.经营方式,举办展销会、技术交流会等适于引进技术与信息的方式开展业务,举办不同类型的培训班,造就人才。
三、同意运用现代化管理手段,“信息+人才+管理=效益”。
以上意见均得到与会者的认同,并要求有关职能部门具体实施。
公司例会的会议纪要7
x月x日,总经理主持召开经理工作例会,听取8月份工作情况汇报,讨论安排了x月份主要工作。现纪要如下:
一、主要工作安排
(一)工程建设
1、抓好再东延工程建设工作,优先启动新城大道东延工程建设;
2、抓好污水处理厂工程建设工作,加快工程进度;
3、抓好公园建设工作,努力建设精品工程;
4、抓好城市污水收集优化工程建设工作,加快新城大道新增污水管网建设;
5、抓好搬迁安置房建设工作,制定安置小区绿化配套方案;
6、抓好城市重点供水主管网建设组织协调工作,尽快全面启动工程建设;
7、抓好南湖公园概念性设计汇报工作,争取尽快立项。
(二)土地经营
1、抓好核心区土地收储方案履行人大决议程序工作,努力完成今年土地收储任务;
2、抓好土地招商出让工作,积极筹集城建资金;
3、抓好融资抵押用地办证工作,全面满足融资抵押条件;
4、抓好重点项目用地办证工作,确保项目按时顺利推进。
(三)融资理财
1、抓好银行联络工作,重点抓好开行、农发行、中信银行、平安租赁公司等四家融资项目申报工作;
2、抓好重点项目资金的保障工作,按程序拨付工程急需资金;
3、抓好财务预决算管理工作,规范公司财务管理行为;
4、抓好资金统筹调度工作,全力确保银行信誉。
(四)水务保障
1、抓好水源地保护区域搬迁工作,确保供水安全;
2、抓好二水厂扩规改造方案优化设计工作,确保纳入明年城建资金计划;
3、抓好化工园污水处理厂运行调试工作,及时有效处理工艺废水;
4、抓好供水信访问题化解工作,全力为政府分忧解难。
(五)公司管理
1、抓好“四城同创”等中心工作,努力维护公司良好的社会形象;
2、抓好党风廉政建设工作,严格执行上级各项廉政规定;
3、抓好公司行为规范和行业服务细则实施情况的检查督办工作,严格绩效考核程序;
4、抓好信访稳定工作,耐心争取施工单位对我们的`理解与支持;
5、抓好公司对外宣传与联络工作,积极探索公司做强做大的新思路。
二、主要活动安排
1、x月上旬,请市主要领导拜访省重点金融部门;
2、x月中旬,请市主要领导拜访xxxx公司领导;
3、x月中旬,参加全国城投联会;
4、x月下旬,召开重点工程建设现场督办会。
三、工作要求
1、紧跟形势,改进作风,切实履行服务职能。
2、认清形势,廉洁奉公,严格防范腐败风险。
3、正视困难,主动作为,努力寻求公司发展壮大的新思路。
公司例会的会议纪要8
会议时间:20xx年xx月xx日14:00-16:30
会议地点:xx
参加人员:
记录整理:
一、本次会议精神
xx年xx月开始,综合部实行月度和周例会制度。
周例会时间:每周五下午4点召开半小时的沟通会;
月度例会时间:每月30日下午召开,遇节假日顺延。
二、xx月份绩效考核按照新的绩效合同执行
综合部各人的绩效考核工作将按照新的绩效合同进行工作指导与考核。
再次明确:每项工作要求完成的时间节点,为最终达成目标的.时间,在达成该目标之前,需互相广泛沟通和交流。
三、xx月份绩效执行情况
(一)、xx月份考勤汇总表和员工出勤工时核算准确无误,本月绩效加2分。
(二)、办公用品统一采购量统计及比较洽谈工作均未按时完成,且完成情况一般,鉴于工作态度认真,本月绩效加2分。
存在问题:工作中缺乏与领导的及时沟通,对工作的跟进缺乏力度,导致不能按时完成计划工作,需更加积极主动;语言文字组织能力有待提高。
(一)、办公室闲置物资整理打包,该项工作未在xx月xx日前完成。现要求4月2号前必须全部完成,且物品及清单应保证准确、有序。
(二)、与物业、装修等相关单位沟通洽谈、初步约谈等工作未在xx月xx日前完成,鉴于该项工作较为辛苦,本月绩效加2分
存在问题:遇到问题缺乏及时有效的沟通,对工作的进展情况未能及时反映,同时对任务完成时间节点的把握还不够准确,不能按时完成计划工作。
本月工资编制中考勤汇总表、员工异动表中各有一处错误,本月无绩效加分。存在问题:各类表单编制完成后还需仔细检查。
在人事相关工作中均做的非常好,能够积极主动地达成目标,值得学习!
四、xx月份重点工作
(一)、仓库考勤工作管理规范问题,将在本周三或周四与仓库考勤负责人进行协调沟通,详细工作另行开会安排。
(二)、搬家,将在近期另行开会部署,以下是初步分工与时间安排:
1.人员分工:x总负责总体指挥;
xx负责主导工作;
xx负责把关、提醒工作;
xx负责复核工作。
2.时间安排:xx月xx日---xx月xx日公共物品清理打包,并列出详细清单,具体由林邦新负责;与家具公司、搬家公司联系相关事宜;
xx月xx日---xx月xx日装修、复原方案确定;
xx月xx日---xx月xx日完成装修及网络布线、座位安装、剩余物品打包运送至仓库等工作;
xx月xx日---xx月xx日完成搬家。
五、xx月份特殊工作项目
将此次搬家工作作为专门的项目工作进行考核,是重中之重,需大家通力协作。具体人员分工及工作安排将于4月2日下午另行开会确定。
六、现有工作中,需要帮助或支持的部分,及其他事项补充
xx:打包物品所需的气泡垫数量不够,需从仓库借调或重新采购。
公司例会的会议纪要9
签发人:
会议时间:20xx年05月13日(星期几)上午9时
会议地点:第三会议室
主持人:
参加人员及各部门负责人等
记录人:
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:
安全管理方面
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。公司第七次安委会初步定于9日上午召开。这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。
3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,140多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。
4、公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。
质量进度管理方面
1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。
4、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。
内部管控方面
1、公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划。
3、公司的'经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。
其他
1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。
2、公司要尽快完成5、6楼的结算工作,同时做好3、4楼的结算准备工作。
3、公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等。
公司例会的会议纪要10
x4年03月01日下午,在公司会议室召开周例会会议。财务部、行政部、万科项目部、鱼嘴安置房项目部、鱼嘴公租房项目部、洋人街项目部、大渡口项目部、金渝项目部等20名负责人参加了此次会议。会议的主要议题是:近期工作的安排及公司制度的宣布。会议由副总经理张书杰主持。
本次周例会听取了脚手架各工地现场管理员对近期工作情况汇报及近期的工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署,对目前公司的制度进行了相应的修订。现将会议纪要如下:
一、材料管理方面
1、必须严格按照材料进出管理制度进行管理,租还材料必须由现场两个管理人员签字。
2、各个工地材料需求必须提前计划,尽量保证甲方的需求,目前针对大渡口、鱼嘴公租房急需的工字钢,及时提交计划至财务部,库房配合清理出对应尺寸的数量。
3、处于尾声的万科、鱼嘴公租房、金渝等工地尽快清理好材料,及时运走避免产生较高的堆放成本。
4、强调库房必须在一周之内清点完库房所有的'材料,报至相应的工地。
5、洋人街工地超期方量尽快提交到公司预算部门。
6、进出材料单据及时交至财务室。
二、车辆运输方面
1、目前驾驶员比较紧张,各个工地用车的需求需提前告知租赁部经理陈远,由陈经理进行安排;若甲方需求时间较急,工地管理人员可就近租车运送材料。
2、在车辆安排上,雨天尽量不安排在鱼嘴两个工地,路面较滑,车辆磨损较大。
三、工地值班方面
1、各工地每天晚上必须安排一名管理人员进行值班,值班人员必须发值班照片,若出现未值班的一律按公司制度执行。
四、宣布制度
(一)关于上班、开会的考勤制度的修订。
(二)关于周日值班及工地夜巡制度的修订。
五、其他
1、会议中提别强调夜巡人员与工地现场管理人员必须相互拍照,夜巡人员必须在工地考勤表、值班交接表上签字。
3、会议强调行政部每次会议之后必须及时整理出会议纪要。
公司例会的会议纪要11
会议时间:xx年xx月xx日下午2:00
会议地点:项目现场大会议室
会议主持:高玉健副总经理
参会人员:总经理叶岩豹、副总经理呼忠民
工程部:郑健强、袁福维、高继辉、贾肇发、冯新见
开发部:常玉林
营销部:刘亚军
预算部:高荷花
办公室:许馨予
采购部:胡经意
记录人: 杨亚莎
会议内容:
一、高玉健副总经理:本周例会改到现场召开,同时扩大到了各专业口的工程师们,有什么问题大家都提出来,现场解决。首先,先各部门汇报,最后是工程口。
二、开发部工作汇报:
1、桩基质监、安监备案已经完成,桩基许可证已取得。
2、上部结构招标标书发放完毕,等待8月7日开标。
3、二期规划用地许可证已取得。
4、约谈人防监理单位,人防防护用具报价已给预算合约部进行核算,下周确定意向单位。
5、安排总包准备上部结构合同,质监、安监备案材料,8月7日前要完成,以后质监、安监备案由总包办理,甲方配合。
6、2#楼优化设计审图公司已通过,优化图纸必须盖中怡的章。
7、迎宾南延电力预埋单位已将预算、路灯图、施工图报过来,下周配合预算部审查预算。
8、与执法局沟通售楼处施工问题,下周解决。
9、质监站提出防水3+3不允许使用热熔,只能用自粘。
10、消防图纸报审工作要抓紧,需呼总安排消防施工单位。
三、办公室工作汇报:
月底整理考勤记录,请各部门同事将请假单、外出登记表汇总到办公室郭艳梅处。
四、预算部工作汇报:
整理8月份资金计划。
五、采购部工作汇报:
1、本周询价内容:①保温材料;②PVC管件;③断桥铝门窗;④铝合金电缆。
2、下周询价内容:①涂料;②真石漆;③陶土瓦。
六、营销部工作汇报:
1、经纪公司提供了售楼处的平面图及装修图,下周提供售楼处的造价清单,需预算部审核。
2、户型图已设计完成,需工程部审核确认。
3、约谈了5家物业公司,2家比较符合公司要求,下周会再找2家。
4、3D宣传片找了5家供应商,报价在800-1000元/秒之间。
七、呼忠民副总经理作工作指示:
1、工程进度:①房建土方开挖至今已3个月,今天完成桩基验收;②迎宾路灰土稳定层刚成型,计划本月底达到铺油条件,箱涵正常施工,但进度缓慢;③售楼处7月底主体完工,二次装修进度拖延。
2、施工形象:1-3#楼基坑旁杂草丛生,售楼处周边材料乱堆乱放,施工单位管理不到位。
3、质量问题:售楼处施工中出现钢筋锚固野蛮施工,施工质量需要严格把控,要充分发挥监理的管控作用。
4、每月都会制定公司整体工作部署,各部门要按照部署开展并汇报工作,要有工作目标及计划。
5、工程部对工程管理失控了,总包方工期安排等文件中不合理的内容,工程部没有审核出来就直接上报。
6、工程副总是各部门、施工方、监理单位的协调者,工作出现问题或完成都要先向直属领导汇报,不能越级上报,打乱公司的管理体系。同时也是总工程师,所以从下周开始,每周至少两天会在现场办公。一方面,水、电等专业技术问题可直接沟通,由工程副总整理汇总;另一方面,协调工程部、施工单位、监理单位工作,处理专业技术问题。
八、叶岩豹总经理:桩基已验收,工程进入正常施工阶段,下面工程部各位提一下本阶段的问题及下一步的建议。
九、水暖工程师冯新见:
1、市政道路箱涵南侧的线杆影响了热力和雨水管道的敷设。
2、售楼处精装修及园林施工方案需尽快定版,施工材料是否为甲方指定。
3、设备确定后,需要跟厂家对接技术参数。
十、电气工程师贾肇发:
1、前期总在改图,出图已多版,下一阶段出图后各部门及相关单位要综合评定,签字确认。(呼总回复:售楼处作为自用的图纸不入资料,作为公建设施的图入资料)。
2、设备厂家确定后,相关专业工程师需要与其对接技术和参数后,才能画出符合实际的图纸,所以需安排厂家的'人与工程师开碰头会。
3、1-3#楼弱电等系统是全部放在售楼处,还是就近在1-3#楼中选一个地方,这涉及到景观下的管线预埋问题。(呼总回复:售楼处管网集中在售楼处;二期马上设计,项目总体按照综合管网布向安排)。
4、新装临电变压器的位置选在哪。
十一、土建工程师袁福维:
1、协调工人情况,保证1-3#楼正常施工。
2、基础筏板的优化已完成,上部结构的优化什么时候完成。(呼总回复:两周内优化完)。
3、协调园林施工公司、精装修队伍及总包的交叉施工,及时发现解决问题。
4、售楼处脚手架还需半个月才能撤,正在进行二层砌筑,传菜梯口已做完。
十二、土建工程师高继辉:
1、市政道路上的障碍物:雀林院的土地及树,箱涵南300米的树,东南角的厕所、高低压线杆(需总包拆移)。
2、8月4箱涵以南道路水稳层会铺完,铺完后就没有工作面了。
十三、工程部经理郑健强:
1、前期房建大面积施工没开展,总包人员不配合;售楼处组织人员不正规,工种不配套。龙元的管理达不到我方要求,工程质量不重视,没有专业人员验收并向监理汇报。3#楼桩基正在施工,预计10天左右完成,房建进入正常施工。要求总包提报工程进度,项目经理到位,做好人员管理工作。我方与总包、监理还处在磨合期,会逐步改进工作对接协调制度,与监理严格要求总包。
2、前期图纸总在变动,各专业口工程师精力都放在了改图上,下阶段会更加重视现场的巡查及管控。
3、市政及园林景观的预留、预埋要到位,防止二次返工,工程部要与各单位协调好。
4、市政道路工程应以拆除地上障碍物为主,铺油需要大面积进行,同时协调好地下管网的预留、预埋工作。售楼处精装修要达到封闭条件才能进场,可先安排技术人员对接工程师,做好改水改电等方案。
5、门窗有异形,工期较长;合金电缆、管材涉及到预埋需尽快确定。施工用电再加一个临时变压器是否够用,可否做一个箱变,以后直接供小区使用。
十四、叶岩豹总经理作会议总结:
1、桩基已验收,工程进入新的阶段。前段时间售楼处的钢筋问题给我们敲响了警钟,暴露出了现场的管理漏洞,对此工程部拟出文件,以公司名义与总包方进行交涉。同时,下阶段我们采取的措施是:①抓紧招聘土建工程师;②呼总一周至少2天现场办公,出现问题及时解决,既要做好协调工作,又要作为总工,与各专业工程师审查图纸,出图后各工程师签字后即刻实施,不能拖延工作。
2、高继辉将图纸进行整理分类,把报废图纸收起来,以免因图纸问题出现事故。
3、设计院的优化方案下周二会定下来,二期设计也会跟上,要求总包做好施工安排及工人配置。
4、月底前取得施工证,关键是消防审查通过,呼总要抓紧对接。
5、园林施工队伍和捷行社装修队伍10日前要进场,工程部安排专人进行管理。
6、营销部要求捷行社尽快出装修造价,给预算部进行核算;物业公司要实地考察其业绩,了解清售楼处保洁、保安的人数及工资。
7、箱涵以北厂房8月底前处理,公司正积极与乡、县领导协调。
8、各专业工程师工作要对接好,公司领导也会多到现场来转转,有什么问题及时提出,现场解决。
十五、高玉健副总经理作工作指示:
1、各专业工程师有问题上报郑经理,郑经理解决不了上报呼总,按照公司管理体系办事。
2、工程各专业口要串联起来,工作协调好,以免出现工程返工或其他问题。
3、组织售楼处装修涉及到的技术人员开碰头会,做好交叉施工方案,以免影响施工进度。
公司例会的会议纪要12
一、房地产行业运行情况及展望
1、行业运行周期
房地产是国民经济支柱产业,完整的开发周期包括房屋销售、土地购置、房屋开工、施工投资、供求博弈(库存形成)等几个循环往复的阶段,其中房屋销售既是周期的开始,也是市场供求博弈的结果。完整的周期涉及很多主体:销售——涉及个人和家庭;土地购置——涉及政府;开工、投资——涉及建筑施工、钢铁等很多行业。过往周期中行业政策的驱动力比较强,往往是销售不好的时候通过资金、限购等方面提振;目前房地产市场供求关系已经发生明显变化,政策的影响作用在弱化,但仍是重要因素,总体而言政策对周期供求博弈起到较大的影响和干预作用。
2、政策梳理
20xx年房地产政策从需求端和供给端两方面开始放松,20xx年以来政策一脉相承,进一步通过市场化来提振经济,出台的政策包括支持自住和改善需求、优化供应结构、调低二套贷款首付比以及5次降息4次降准等等。近两年房地产市场化思路转型主要有三个特点:市场化、服务于宏观经济、分类调控。
3、行业运行——长周期
从长周期来看,行业拐点阶段已经临近或到来,据统计20xx年底我国户均房产套数超过了1,人均住房面积超过33平米左右。从数据来看,国房景气指数已跌至最低,供求关系明显变化,行业未来盈利空间收窄,白银时代已经到来。房地产行业毛利率30%—40%的时代将过去,未来其盈利空间将会更趋近于普通制造业。
4、行业运行——短周期
销售方面,我国商品房销量今年4月增速由负转正,政策的确促进行业复苏。房价大概滞后销量6个月,复苏趋势加强。总体呈现短期有底,长期有顶的特点。房价在整体回升中有分化,一二三线表现差异明显,金九银十或有助推。土地购置尚未反转,市场去化压力大,房企拿地回归一二线大本营的趋势很明显。新开工面积,这个指标比拿地有小半年的滞后,依然处于筑底过程。房地产开发投资方面,今年前7个月房地产投资增速的降幅缩窄是比较明显的,但是8月降幅又突增扩大,寻底过程可谓比较“漫长”,企稳或在20xx年上半年。库存方面,区域分化显著,总体来说体现出一线有保障、二线有风险、三四线少动力的特点。
5、企业行为和财务变现
从市场状况来看,竞争激烈程度持续上升,企业竞合行为多样,主要策略有轻资产、联合拿地等等。从财务表现来看,上半年近三成房企亏损,有待后续传导,经营环境、资金环境使得杠杆快速上升。
二、房地产行业评级方法介绍
1、行业基本判断
房地产企业普遍采用预售制,历史财务指标不代表未来;个体的历史销售能力对未来销售情况影响很大;房企的项目非同质化,具有离散性;黄金时代下房企的核心竞争力是土地和资金,白银时代下房企的核心竞争力是销售能力和土地成本。
2、主要关注评级要素
经营层面,主要关注规模、项目分布的数量和质量,项目运作成本,项目运营能力、房企盈利能力等;财务层面,主要关注杠杆率、流动性和资产保障能力。项目违规、持有型物业等因素则作为调整项,重新审视级别的适当性。
三、部分房企情况梳理和问答
人民币汇率结束单边升值对于吸收房企回归大陆融资有一定影响,主要是对国外评级BB档及以下的企业吸引力比较大。目前房企级别非正态分布而是双峰分布,好的好,差的差,中间的少。
问答环节:
1、轻资产战略下,项目的经营决策都是小股操盘的管理者决定的',是否实质应该并表?REITS市场情况如何?
答:轻资产经营的方式较为多样,如万科的“小股操盘”、万通的“美国模式”等,虽然项目的具体管理是由其操控的,但目前只是收取对应的管理费用或相应利润,没有将项目并表。房企看中的是股权分散和项目的周转,对于合并报表的规模并没有那么看重。目前市场上REITS发行得比较少,主要是因为出租价格比较低,租金价格比比较好的仅在4%左右。
2、进入中债资信信用观察名单的标准是什么?信用观察名单分类的区别是什么?
答:首先通过资产负债率、杠杆、盈利、现金流等财务指标对企业筛选,对于有可能出现问题的企业分由各行业主分析师综合判断。在三类企业中,从第三类至第一类风险越来越高。
3、万通地产项目部分在香河和天津,情况如何?企业管理层的变化对其有何影响?
答:万通的整体去化压力指标是较大的,一方面是因为其持有型物业比例比较高,另一方面是因为香河项目和天津生态内部分项目确实存在跌价风险和较大的去化压力,但目前对其判断已经较大程度考虑到上述因素。万通在香河的竞争对手较多,但知名房企中除了华夏幸福和万科等,就是万通了,若香河区域去化不好的话,受影响最大的应该是中小型企业。对于高管层面的变化,现有资料较少,存在一定不确定性,需持续关注变化动向。
公司例会的会议纪要13
地点: 小会议室
记录人:
参加人员:全体员工
主持人: 总经理
会议纪要:
一、上周例会落实情况:
累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。
二、本次例会确定事项:
1、办公室:
①鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。
②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以规范下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。
③鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。
2、财务部:
①项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。在此基础上,审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)
②抵扣手续:xxxx项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门:财务部)
③假的发票问题:财务部要加强检查,发现劳务假的发票要暂停付款,待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门:财务部)。
④财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的控制,进行跟踪、追击。财务工作很繁重,大家给予理解的同时财务部门要改进服务,正确看待别人的'批评。财务部门至关重要,涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。
3、市场部:
①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好,坚决杜绝工程款体外循环的情况发生,吴经理已经与对方谈过,对其进行震慑,需要抓紧把承诺及补充协议弄好。
②研发项目:预计下周发标,需要高度重视,此项目涉及到分公司明年发展的问题,不能有任何闪失,志在必得。分公司领导全力支持,人员调配方面如有需要,可及时请示吴经理协调。(责任部门:市场部)
③鉴于目前咱们有两个比较大的项目,出现了大量以咱们公司名义签订的合同额,商务负责通知项目,由相应人员负责把关,把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较,只要超出投标价,都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时,必须要如实注明自己这方面把关的意见。
④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时,法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对,并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。
5、吴经理的几点强调:
第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议:
1)奖品:既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。
2)评委:建议确定好评委,可设一个投票箱由大家对节目进行品评,要将晚会举办成群众性的活动,而不是几个人的游戏,要充分体现群众互动性、全员参与性。
3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。
第二、对员工工作方法的建议
建议大家准备一个工作记事本,对要做的工作列项记录,每完成一项工作划掉一条,好记性不如烂笔头。
第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。1)《九错一对也值》,鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生,在开会时要积极发言,不要怕会说错话而不提意见、不发言,我们开周例会的目的是沟通,是解决问题,大家在提出问题的同时也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要积极参与到公司的管理中来。2)《营销高手会夸人》,文章告诉大家“良言一句三春暖,恶语伤人六月寒”的道理,平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调,注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习,大家共勉、一起进步。
XXX
20xx年XX月XX日
公司例会的会议纪要14
x有限公司综合部
会议时间:xx年11月3日09:00-10:30
会议地点:集团公司五层总经理办公室主持人:
参会人员:
记录人:
会议议题:关于优化组合后需要明确的几个问题会议内容:
20年11月3日,副董事长和总经理,召集总工程师、经营副总、基建副总、总经理助理在五层总经理办公室开会,研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题,会议形成如下意见:
一、关于优化组合后工薪发放问题
1.机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准,具体明确如下:
(1)各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长,月薪标准按年薪的十二分之一发放。
(2)公司安全生产系统科长,工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。
(3)机关非矿类部(科)长,工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。
(4)集团公司科员的工薪级别,由各部领导组织考核,根据能力和成绩提出工薪级别标准,经分管副总审核后,报公司领导批准执行。
2.机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。
3.公司副总级领导已有工薪待遇的,暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的,等董事长回来确定。
4.关于各矿停产期间工薪管理办法会议明确,各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的,公司暂按如下原则办理:
(1)在停产期间,未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的,整个矿井领导的工薪按70%发放。
(2)在停产期间,为了启动、恢复生产积极工作(如设备安装、调试)的,整个矿井
领导的工薪根据工作的实际效果按80%、85%或90%发放。
5.关于公司机关值班及下井补助标准
(1)参加公司安全生产值班的'人员,建议每人每班补助80元。
(2)集团公司人员下井补助,建议部长50元、科长30元、科员20元。
二、关于下一步绩效考核办法
1.公司对各矿后二个月考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充,作为公司11.12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。
2.公司对机关安全生产部门人员的考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌,抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法,从11.12月试行,年底修订后正式推出考核制度文件。
3.非矿类机关人员考核办法,依据已定考核标准执行。
三、关于员工工休问题
会议明确,从现在到年底,员工出勤、请销假及工休暂定为:
1.省内员工工作26天为全勤,省外员工工作24天为全勤。
2.各矿、各部门在保证不影响工作的情况下,可合理安排员工轮流工休。
3.因工作原因工休日无法安排休息的,经考勤部门核实后,对超出天数按当月日工资水平予以补助,因个人原因达不到全勤天数的,按员工的当月日工资水平予以减薪。
4.会议明确必须严格执行请销假制度,公司副总、各矿矿长(副矿长)、部门经理请假必须报总经理批准,一次违反规定的,罚款500元;两次以上违反规定的,停职检查。其他人员的请假按照公司相关规定执行。
四、重申机关、矿级、安全生产系统领导下井次数
根据国家和地方政府对集团公司、矿级、安全生产系统领导带跟班、与工人同上同下制度的要求,各级领导要认真落实此项制度,具体要求为:
1.集团公司的董事长、总经理每月下井次数不得少于6次,总工程师、副总不得少于12次;
2.矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次,副矿长不得少于18次。
3.安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。
xx年xx月xx日
公司例会的会议纪要15
xx年xx月xx日x午,总经理主持召开办公例会,公司领导及各部门负责人参加了本次会议。会上,各部门负责人汇报了近期的工作完成情况,并就目前工作的重点与难点问题进行了认真总结,提出了相应措施。
总经理在听取完汇报之后,强调指出:部门负责人要充分发挥职能,搞好阶段性的工作总结和安排,要在工作中及时发现问题并解决问题;对于各部门的意见和建议采取书面的方式上报总经理及时批复。同时要求各部门每周最少召开一次办公例会,研究本部门当前工作,使大家能够及时了解公司情况,从而使部门工作不断提高。并对各部门前段工作情况进行总结:1、肯定了拆迁办所取得的'成绩,并表扬该办人员对工作的认真、负责;2、工程部现场工作渐入正轨,施工规范有序,建议进一步加大现场工作力度;3、财务科通过上周召开的部门会议,各项工作正有序进行,希望本科室人员加强内部函接,相互协助开展好部门工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分发挥员工的工作动力,提高工作实效。
同时,总经理就各部门在工作中遇到的问题进行仔细分析后要求:1、;2、结合现阶段市场动态决定:;3、招商部于一周内落实上报商户;4、;5、案;6、。
会议最后,总经办宣布今后的总经理办公例会参会人员为:,共xx人。
参会人员:
会议地点:
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