各类调档函范文模板（精选13篇）
调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续，调档函便是这诸多严格手续中的一道。它是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件，此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。如需更多关于调档函的信息，建议咨询档案管理部门或人事部门的工作人员。以下是小编收集整理的各类调档函模板，仅供参考，大家一起来看看吧。
各类调档函 1
XX：
因工作需要，商调贵处XX(档案号：XX)等XX名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
XX公司人事部(公章)
XX年XX月XX日
各类调档函 2
XX大学研究生院：
XX同学是我校XX届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到XX月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)
XX年XX月XX日
各类调档函 3
XXXXXX大学：
您单位XXXXXX同学报考我校XXXX年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于XX月XX日前(开学前)，寄至：XXXXXX大学XXXXXX学院学生工作办公室(邮编XXXXXX)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!
XXXXXX大学XXXXXX学院
XX年XX月XX日
各类调档函 4
XX学院/XX人才服务中心：
兹有考生XXX（性别：X，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），参加20XX年全国硕士研究生招生考试，已被我校XX学院XX专业（全日制/非全日制）拟录取，录取通知书编号：2025XXXXXX。根据教育部及我校硕士研究生招生工作规定，需调取该生人事档案，现将有关事项函告如下：
一、档案接收信息
接收单位：XX大学研究生院招生办公室
通讯地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大学研究生院XX楼XX室
邮政编码：XXXXXX
联系电话：XXX-XXXXXXXX
接收人：XXX
二、调档要求
请贵单位将该生完整人事档案（含学籍档案、奖惩材料、党团组织材料等）通过机要通信或专人送达方式寄送，严禁个人自带档案。
档案寄送前请核对档案材料完整性，确保无缺页、漏章，同时附档案材料清单（需加盖贵单位公章）。
请于20XX年X月X日前完成档案寄送，逾期未寄达将影响该生录取资格。
三、联系方式
若有疑问，请及时与我校研究生院招生办公室联系，联系人：XXX，联系电话：0XXX-XXXXXXXX。
特此函告，请予协助为盼！
XX大学研究生院（公章）
20XX年X月X日
各类调档函 5
XX人才服务中心/XX有限公司（原工作单位）：
兹有XX（性别：X，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），经我司招聘考核合格，已被录用为XX部门XX岗位员工，劳动合同编号：XX2025XXXX。根据我司人事管理制度，需调取该同志人事档案，现将有关事项函告如下：
一、档案接收信息
接收单位：XX集团有限公司人力资源部档案管理科
通讯地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室
邮政编码：XXXXXX
联系电话：0XXX-XXXXXXXX
接收人：XXX
二、调档要求
请贵单位将该同志完整人事档案（含学历档案、工作经历材料、社保缴费记录、奖惩材料等）通过机要通信或公对公快递（顺丰/EMS）寄送，不接受个人转递。
若该同志档案存在欠费、材料缺失等情况，请及时与我司联系，待问题解决后再寄送档案。
请于20XX年X月X日前完成档案寄送，逾期将影响该同志入职手续办理及社保、公积金缴纳。
三、其他说明
该同志入职后的档案管理将严格遵守《企业职工档案管理工作规定》，确保档案安全、保密。
特此函告，请予配合！
XX集团有限公司人力资源部（公章）
20XX年X月X日
各类调档函 6
XX大学/XX人才服务中心/XX单位：
根据《XX省20XX年度考试录用公务员工作实施方案》，XX（性别：X，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）已通过公务员笔试、面试、体检环节，进入政审考察阶段，报考岗位：XX市XX局XX科室XX岗（职位代码：XXXXXX）。为开展政审考察工作，需调取该同志人事档案，现将有关事项函告如下：
一、档案接收信息
接收单位：XX市公务员局录用考核科
通讯地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX政府大楼XX层XX室
邮政编码：XXXXXX
联系电话：0XXX-XXXXXXXX
接收人：XXX
二、调档要求
请贵单位提供该同志完整人事档案（含学籍档案、党团组织材料、工作经历材料、奖惩记录、无犯罪记录证明等），通过机要通信方式寄送，严禁个人携带。
档案材料需真实、完整，若存在材料缺失，需出具书面说明（加盖贵单位公章）。
请于20XX年X月X日前完成档案寄送，逾期将影响该同志政审结果及录用资格。
三、政审说明
政审考察期间，我局将严格按照公务员录用标准核查档案，考察结束后，档案将按规定转至该同志录用单位或当地人才服务中心保管。
特此函告，请予支持！
XX省XX市公务员局（公章）
20XX年X月X日
各类调档函 7
XX医学院/XX市人才服务中心/XX卫生院：
兹有XX（性别：X，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），通过我单位20XX年度公开招聘考试，被录用为XX科室XX岗位（专业技术岗/管理岗）工作人员，录用审批编号：XX2025XXXX。根据事业单位人事管理规定，需调取该同志人事档案，现将有关事项函告如下：
一、档案接收信息
接收单位：XX市XX医院人事科档案管理室
通讯地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX医院行政楼XX层XX室
邮政编码：XXXXXX
联系电话：0XXX-XXXXXXXX
接收人：XXX
二、调档要求
请贵单位将该同志档案（含学历学位材料、资格证书材料、工作经历材料、医德考核记录等）通过机要通信或专人送达方式寄送，确保档案安全。
若该同志为应届毕业生，需包含学校出具的《就业报到证》（原件）；若为在职人员，需包含原单位解除劳动关系证明。
请于20XX年X月X日前完成档案寄送，逾期将影响该同志入职手续办理及岗位聘任。
三、联系方式
若需核实录用信息，可致电我科XX，联系电话：0XXX-XXXXXXXX。
特此函告，请予协助！
XX市XX医院人事科（公章）
20XX年X月X日
各类调档函 8
XX大学/XX人才服务中心/XX单位：
根据《20XX年全军面向社会公开招考文职人员工作方案》，XX（性别：X，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）已通过招考各环节，拟录用为我部队XX部门XX岗位文职人员，录用序号：2025XXXXXX。为办理录用手续，需调取该同志人事档案，现将有关事项函告如下：
一、档案接收信息
接收单位：中国人民解放军XX部队政治工作部干部科
通讯地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX部队XX楼XX室
邮政编码：XXXXXX
联系电话：0XXX-XXXXXXXX（军线：XXXX-XXXXXXX）
接收人：XXX
二、调档要求
请贵单位将该同志完整人事档案（含学籍档案、党团组织材料、工作经历材料、奖惩材料、无犯罪记录证明、征信报告等）通过机要通信方式寄送，标注“文职人员录用档案”。
档案材料需经贵单位审核盖章，确保真实有效，若存在材料缺失，需附书面说明并加盖公章。
请于20XX年X月X日前完成档案寄送，逾期将按规定取消该同志录用资格。
三、保密说明
我部队将严格遵守档案管理保密规定，仅限录用审核使用档案材料，不得用于其他用途。
特此函告，请予配合！
中国人民解放军XX部队政治工作部（公章）
20XX年X月X日
各类调档函 9
XX省XX市人才服务中心/XX有限公司：
XX（性别：X，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），因符合《XX市20XX年度人才引进落户政策》（XX政发〔2025〕XX号），已通过人才引进资格审核，落户申请编号：RC2025XXXX。为办理落户手续，需调取该同志人事档案，现将有关事项函告如下：
一、档案接收信息
接收单位：XX市人才服务中心档案管理部
通讯地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX人才大厦XX层XX室
邮政编码：XXXXXX
联系电话：0XXX-XXXXXXXX
接收人：XXX
二、调档要求
请贵单位将该同志档案（含学历学位材料、专业技术资格材料、工作经历材料、社保缴纳证明等）通过机要通信或公对公快递寄送，不接受个人自带。
档案寄送前需核对材料完整性，重点核查学历认证报告、职称证书等关键材料是否齐全。
请于20XX年X月X日前完成档案寄送，档案到档后，我中心将及时为该同志办理落户相关手续。
三、后续服务
档案到档后，该同志可凭身份证到我中心办理档案托管、社保代缴等业务，具体可咨询0XXX-XXXXXXXX。
特此函告，请予支持！
XX市人才服务中心（公章）
20XX年X月X日
各类调档函 10
XX研究院/XX大学/XX企业：
XX（性别：X，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），已通过我站20XX年度博士后研究人员招聘考核，拟进站从事XX方向研究工作，进站审批编号：BS2025XXXX。根据博士后管理规定，需调取该同志人事档案，现将有关事项函告如下：
一、档案接收信息
接收单位：XX大学人事处博士后管理办公室（代XX博士后科研流动站接收）
通讯地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大学人事处XX楼XX室
邮政编码：XXXXXX
联系电话：0XXX-XXXXXXXX
接收人：XXX
二、调档要求
请贵单位将该同志档案（含博士研究生学籍档案、科研成果材料、工作经历材料、党团组织材料等）通过机要通信方式寄送，标注“博士后进站档案”。
若该同志为在职人员，需包含原单位同意脱产进站的证明材料（加盖公章）；若为应届博士毕业生，需包含博士学位证书复印件（加盖学校公章）。
请于20XX年X月X日前完成档案寄送，逾期将影响该同志进站手续办理及博士后经费发放。
三、其他说明
该同志进站期间，档案由我校人事处统一管理，出站时按规定转递至其就业单位或人才服务中心。
特此函告，请予协助！
XX大学XX博士后科研流动站（公章）
XX大学人事处（代章）
20XX年X月X日
各类调档函 11
XX市XX局/XX企业/XX人才服务中心：
XX（性别：X，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），申报20XX年度XX系列XX级职称（工程师/高级工程师），评审编号：ZC2025XXXX。根据职称评审工作规定，需调取该同志人事档案核查相关材料，现将有关事项函告如下：
一、档案接收信息
接收单位：XX省工程技术人员职称评审委员会办公室档案核查组
通讯地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室
邮政编码：XXXXXX
联系电话：0XXX-XXXXXXXX
接收人：XXX
二、调档要求
请贵单位提供该同志档案中与职称评审相关的材料（含学历学位材料、专业技术资格材料、工作业绩材料、继续教育证明等），可通过机要通信或专人送达方式提交，核查完毕后10个工作日内寄回。
材料需加盖贵单位档案管理专用章，确保复印件与原件一致，若存在材料缺失，需出具书面说明。
请于20XX年X月X日前完成材料寄送，逾期将影响该同志职称评审进度。
三、核查说明
本次档案核查仅用于职称评审资格审核，严格保密，不用于其他用途，核查完毕后及时归还档案。
特此函告，请予配合！
XX省工程技术人员职称评审委员会办公室（公章）
20XX年X月X日
各类调档函 12
XX省XX市社会保险事业管理中心/XX人才服务中心：
XX（性别：X，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），现于我中心参加企业职工基本养老保险（参保编号：XXXXXX），申请将其在贵地的养老保险关系转入我市。为核实该同志缴费年限、视同缴费年限等信息，需调取其人事档案，现将有关事项函告如下：
一、档案接收信息
接收单位：XX市社会保险事业管理中心养老保险转移科
通讯地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX社保大厦XX层XX室
邮政编码：XXXXXX
联系电话：0XXX-XXXXXXXX
接收人：XXX
二、调档要求
请贵单位将该同志档案中与养老保险相关的材料（含工作经历材料、视同缴费年限认定材料、社保缴费记录等）通过机要通信或公对公快递寄送，标注“养老保险转移档案”。
若该同志存在视同缴费年限，需重点提供其招工表、转正定级表等关键材料复印件（加盖贵单位公章）。
请于20XX年X月X日前完成材料寄送，逾期将影响该同志养老保险关系转移手续办理。
三、后续事宜
档案材料核查完毕后，我中心将按规定为该同志办理养老保险转移，并及时告知办理结果。
特此函告，请予支持！
XX市社会保险事业管理中心（公章）
20XX年X月X日
各类调档函 13
XX省XX市XX中学：
XXX同学（性别：X，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，原学籍号：GXXXXXX），因家庭住址搬迁（或其他合理原因：XXXXXX），申请转入我校初XX级（或高XX级）XX班学习，转学申请已通过XX市教育局审批（审批编号：ZX2025XXXX）。根据学籍管理规定，需调取该同学学籍档案，现将有关事项函告如下：
一、档案接收信息
接收单位：XX中学教务处学籍管理办公室
通讯地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX中学教务处XX室
邮政编码：XXXXXX
联系电话：XXX-XXXXXXXX
接收人：XXX
二、调档要求
请贵单位将该同学完整学籍档案（含学籍卡片、成绩单、奖惩材料、综合素质评价报告等）通过机要通信或学校公函快递寄送，不接受学生及家长自带。
档案需加盖贵学校公章及学籍管理专用章，确保材料真实、完整，无涂改、缺页。
请于20XX年X月X日前完成档案寄送，逾期将影响该同学学籍注册及正常上课。
三、学籍说明
该同学转学后，我校将按规定为其办理学籍转入手续，纳入正常学籍管理，学籍档案将妥善保管。
特此函告，请予协助！
XX中学教务处（公章）
20XX年X月X日
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