接待公函的格式范文
公函，正式的或官方的书信。以下是小编整理的关于接待公函的格式范文，欢迎阅读。
公函格式
1.概述
函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函就是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。
2.写作的要点:
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题
跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。
(2)正文
正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求,结束正文。
(3)落款
法定作者、日期,并加盖公章。
公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,要语气合乎内容要求。
接待公函 1
我公司 ___等一行 __人来贵单位办理公事业务，请给予接洽。
特此函告
___
20__年 _月 _日
接待公函 2
现有我单位 ___等__ 名同志，拟定于 _月_ 日前来 (事由)，敬请贵单位予以接洽。
特此函告，诚表谢意!
__县__乡初级中学
20__年 _月_ 日
接待公函3
_________科技开发有限公司：
贵公司与我公司就合作销售贵公司生产的产品事宜，贵我双方的销售合作已经终止。双方合作期间，贵公司应向我公司出具已销售的该产品的供货发票，合作终止后，虽经我公司多次催办，但贵公司至今仍没有办理；而合作终止后，双方经面谈及电话、传真等沟通好了的，贵公司表示同意对双方合作期间由我公司出资、由贵公司负责加工但因合作提前终止而未使用完的该产品的包装品，贵公司同意进行调剂处理并向我公司折返该剩余包装品的加工费事宜，至今也没有落实。这使我公司对双方合作销售事项的会计账目至今无法进行正常的财务处理，也使我公司在双方合作期间应贵公司的要求而批量定做的、因合作的提前终止而剩余且现存在贵公司的包装品长期得不到妥善的处理。因此，特致函贵公司，希望贵公司能体谅我公司的上述实际困难，尽可能及时协助解决上述双方合作终止后的善后事宜。谢谢。
顺致商祺！
___________________________有限公司
__________________年_________月__________________日
接待公函 4
珠海市__镇__小学：
根据工作需要，兹由高州市华阳中英文学校刘名志董事长带队，一行位同志，于 20__年9月29日前往你校参观航天航空科技馆建设、及美好校园文化建设工作，请贵校予以接洽。
特此函告。
高州市__中英文学校
20__年__月__日
接待公函 5
新丰小学：
因工作需要，兹由省太平洋保险公司章登荣主任携市
县领导一行24人，前往你校考察学校援建事宜
时间：10月_日1天，请予接洽。
大渡口中心校
__年_月_日
接待公函 6
尊敬的___：
您好!
首先，感谢贵公司对软件的信任，欣闻贵公司近期要进行企业信息化建设，软件非常希望能够参与到此项活动，凭借本公司丰富的行业经验和强大的服务实力为贵公司的信息化建设助一臂之力。
软件作为亚太区最大的ERP软件独立供应商之一，致力于企业管理信息化的建设。软件(中国)有限公司分公司是软件(中国)有限公司在__地区设立的全资分公司，全面负责__地区的客户发展和服务工作。
为帮助贵公司更好的解决现存的问题，我们需要更准确地把握需求，以提供高质量的解决方案。我方以___客户经理___带领的项目小组成员共4人，将于___年___月_______ 对贵公司的 __部经理以及项目小组进行一次商务拜访。 本次拜访的主要议题是：
1、软件针对贵公司在建设企业信息化方面的IT部署建议和方案;
2、针对贵公司项目组成员提出的问题进行研讨和解答;
3、通过双方真诚的沟通，和贵公司项目组领导达成如何组建成适合本企业
自身管理模式的ERP系统。
预计会谈时间将需要2-3个小时。 望予以安排为盼!
____________公司
___年___月___
接待公函 7
省__厅：
根据工作需要，现安排___等_位同志，于20__年_月_日到你处汇报__市___工作情况，请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定，按照不高于80元/人一次的标准予以接待。
特此函告。
附件:人员名单
__市__局
_年_月_日
接待公函 8
________制造厂人事处：
我校____学院____系____教研室______，____年从____工业大学____专业本科毕业，分配到我校任教师以来，工作认真负责，教学、科研都取得了显著成绩，于____年被聘为讲师。
该一人单身在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市，其妻______在贵厂工作。不但夫妻分居两地，且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁的儿子需要照顾。根据该多次申请，经我校领导研究，为解决______夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难，我校同意该调往贵厂工作的要求。现特致函与你们商洽，并请尽快函复。若贵厂同意考虑______的这一要求，接到你们复函后我们即将该的档案寄给你们审查。
____大学人事处
____年__月__日
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