学校关于毕业生离宿流程的公告(通用6篇)
在不断进步的社会中,我们需要用到通知的情形越来越多,通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。相信很多朋友都对写通知感到非常苦恼吧,下面是小编帮大家整理的学校关于毕业生离宿流程的公告(通用6篇),希望能够帮助到大家。

学校毕业生离宿流程的公告 1
各位毕业班同学:
根据学校有关xx届毕业生离校的文件精神,今年我校毕业生离宿时间规定为:本部与城市学院6月12-13日,瓯江学院6月10-11日。本公司为方便毕业生离宿,采取积极措施,各生活区办公室已经积极行动,现将有关流程及安排事项公告如下:
一、《离校手续单》表中后勤宿舍服务公司盖章流程
1. 住宿毕业生办理退宿流程:
①到值班室拿《离宿验收手续单》。
②学生填写个人姓名、学号、寝室号等信息。
③管理员填验收意见并盖章。暂时不交钥匙的交押金10元,遗失房间钥匙的到办公室时赔偿1.5元。
④abd区学生到充值点盖章:退热水卡,遗失热水卡赔偿5元成本费。凭有效证件办理卡中余额现金退还手续,遗失热水卡只能退“大钱包”中余额。一直没有领卡的也要确认盖章。
⑤凭已经盖章的《离宿验收手续单》到本区宿舍服务公司办公室盖《离校手续单》中的章。
⑥行李出门时,与管理员告别并且退回“暂时不交钥匙的'押金10元”,签字确认离宿。
2. 学年中途已经办理退宿的离校流程:
①c区、e区学生直接到本区宿舍服务公司办公室盖《离校手续单》中的章。若有欠费的直接补缴后盖章。
②abd区学生到充值点盖章(同上④)。凭已经盖章的《离宿验收手续单》到本区宿舍服务公司办公室办理离校手续(盖章)。
二、毕业生特殊情况临时留宿申请
1. 毕业生因英语考级等特殊情况需要临时留宿的,需与所属学院签订《温州大学毕业生特殊情况临时留宿安全责任协议书》。
2. 凭获得批准的《温州大学毕业生特殊情况临时留宿申请表》到所在生活区宿管办公室登记、缴纳延缓住宿水电费,服从统一集中住宿的安排,可以延缓到6月18日离宿。
三、积极配合宿管近期工作的要求
1. 为方便学生办理退宿手续,各区在6月8日之前对各毕业生寝室水电抄表结算,请毕业生寝室主动缴纳超支水电费;抄表后到6月13日毕业生寝室水电免费。
2. 各区做好毕业生寝室家具、设施、设备预验收,提前完成人为损坏、丢失钥匙的理赔工作,减少退宿时的验收工作量。
3. 6月13日~17日,对毕业生寝室卫生大清理;6月18日部分非毕业学生按照学校《住宿调整方案》开始搬迁到腾空的寝室。毕业生办理离宿手续后,必须及时将个人物品随身带走。
4. 特别声明:毕业生个人物品随意滞留在原住宿房间,本公司没有承担保管义务,丢失物品概不负责,请毕业同学互相转告,积极配合学校搬迁和调整住宿工作。
5.如有毕业生需留宿一段时间的,请下载填写附件表格并到相应的部门办理。获得批准的毕业生在留宿期间需服从宿舍服务公司安排统一住宿。留宿期间需交押金 100元/人,作为水电、家具使用押金,学生退宿时全额退还。收费标准:6月13日至6月17日止:2元/天;6月18日至6月28日止:8元/天。
为适配不同类型学校(如中小学、高校、职业院校等)及毕业生离宿的差异化需求,我将从流程规范性、时间安排、物品处理、安全要求等核心维度出发,撰写5篇离宿流程公告,确保内容清晰、可操作性强,贴合各学校管理实际。
学校毕业生离宿流程的公告 2
2025届全体本科毕业生:
为确保毕业生安全、有序完成离校住宿手续,保障校园住宿管理平稳过渡,现将离宿流程及相关要求公告如下:
一、离宿时间安排
1. 集中办理期:2025年6月15日-6月25日(每日8:00-12:00、14:00-18:00,周末正常办公);
2. 延期办理申请:因特殊情况(如考研复试、实习未结束)需延期离宿的毕业生,须于6月10日前通过“校园住宿服务平台”提交申请,注明延期理由及预计离宿时间(最长延期至6月30日),经学院与后勤管理处审批通过后方可留存。
二、离宿流程步骤
(一)提前准备
1. 整理个人物品,清空宿舍床位、衣柜、书桌及储物柜,将废弃物品分类投放至宿舍楼下“可回收物”“有害垃圾”“其他垃圾”指定垃圾桶,严禁将杂物堆放楼道或卫生间;
2. 核对宿舍公共物品(如空调遥控器、钥匙、桌椅、门窗),若有损坏需提前到后勤维修中心报备(电话:XXX-XXXXXXX),按规定完成维修或赔偿;
3. 通过“校园缴费平台”结清住宿费、水电费(截至6月14日),截图保存缴费凭证。
(二)现场办理
1. 学院审核:携带身份证、学生证、缴费凭证到所在学院学生工作办公室,领取《毕业生离宿申请表》,经辅导员审核签字确认;
2. 宿舍检查:持《毕业生离宿申请表》到宿舍管理员处登记,由管理员陪同检查宿舍卫生、公共物品完好情况,确认无误后在表上签字;
3. 钥匙交还:交还宿舍房门钥匙、衣柜钥匙、阳台钥匙(共3套),管理员核对钥匙数量及完好度,注销门禁权限;
4. 流程办结:将签字完整的《毕业生离宿申请表》交至后勤管理处住宿服务科(XX楼102室),领取《离宿办结证明》,作为离校手续的重要凭证。
三、注意事项
1. 离宿时须保持宿舍卫生整洁,地面无污渍、墙面无涂鸦、门窗无损坏,未按要求清理或损坏物品的,将从押金中扣除相应费用;
2. 贵重物品(如电脑、手机、首饰)请自行妥善保管或带走,离宿后宿舍内遗留物品视为无主物品,学校将统一清理;
3. 离宿期间宿舍楼道严禁堆放行李,可临时存放至宿舍楼下“行李临时存放区”(每日8:00-20:00开放),存放时间不超过24小时;
4. 严格遵守离宿时间,6月26日起未办理延期申请且未离宿的毕业生,学校将按规定强制清理宿舍,由此产生的'损失由个人承担。
如有疑问,请联系后勤管理处住宿服务科(联系人:王老师,电话:XXX-XXXXXXX)或所在学院辅导员。
特此公告。
学校毕业生离宿流程的公告 3
2025届全体毕业生:
为配合毕业生实习就业安排,规范离宿管理,现将离宿流程、时间及要求明确如下,望全体毕业生遵照执行:
一、离宿时间分类安排
1. 实习离校毕业生:已签订实习协议且需提前离校的毕业生,可在2025年5月20日-5月30日办理离宿;
2. 正常离校毕业生:未提前实习的毕业生,集中离宿时间为2025年6月20日-6月30日;
3. 所有毕业生须在6月30日前完成离宿,无特殊情况不得延期。
二、离宿流程详解
(一)线上预约
1. 登录“校园智慧住宿”微信小程序,选择“毕业生离宿预约”,填写姓名、学号、宿舍号、预计离宿日期、联系电话,上传实习协议(实习离校毕业生需提供);
2. 预约提交后1个工作日内,宿舍管理员将通过小程序反馈审核结果,审核通过后生成“离宿预约码”,现场办理时需出示。
(二)物品处理与检查
1. 个人物品:自行打包个人行李,可通过学校合作的物流服务商(如顺丰、京东)在校内“物流服务点”(XX广场)办理托运,6月1日-6月30日期间托运享8折优惠;
2. 公共物品:宿舍内的实训工具(如汽修专业扳手、护理专业模型)需交还至专业实训中心,凭实训中心开具的《物品交还证明》办理离宿;
3. 卫生清理:宿舍地面、桌面、卫生间需彻底清扫,垃圾桶清空,墙面禁止张贴海报或涂鸦,违规者需承担清洁费用(50-200元/间)。
(三)现场办结
1. 持“离宿预约码”、身份证、《物品交还证明》(实训专业毕业生)到宿舍管理处,由管理员核对信息并检查宿舍;
2. 交还宿舍钥匙、空调遥控器、水电卡,确认水电费已结清(可通过小程序查询);
3. 管理员在小程序上确认“离宿完成”,毕业生截图保存“离宿凭证”,作为离校及实习单位报到的参考材料。
三、特殊说明
1. 因实习无法现场办理离宿的'毕业生,可委托同班同学代为办理,需提供本人签字的《委托办理申请书》、身份证复印件及受托人身份证;
2. 宿舍内遗留的专业书籍、实训笔记等学习资料,可捐赠至“毕业生爱心书屋”(XX楼203室),捐赠者可获得学校颁发的《爱心捐赠证书》;
3. 离宿期间请遵守校园安全规定,不得在宿舍内聚餐饮酒、大声喧哗,确保住宿区秩序。
咨询电话:后勤宿管科 XXX-XXXXXXX;学生工作处 XXX-XXXXXXX。
学校毕业生离宿流程的公告 4
2025届全体毕业住宿生:
高考结束后,为有序推进毕业生离宿工作,保障后续宿舍整理与新生入住准备,现将离宿流程及要求公告如下:
一、离宿时间
2025年6月10日-6月15日(每日7:30-11:30、14:30-17:30),逾期未离宿的学生,需由家长陪同到学生处说明情况并办理延期手续(最长延期至6月18日)。
二、离宿流程步骤
1. 班级统一登记:6月9日前,以班级为单位,由班长收集《毕业生离宿登记表》(班主任处领取),统计每位学生的预计离宿日期、家长联系方式,提交至宿舍管理科;
2. 物品整理与核对:
个人物品(衣物、书籍、生活用品)自行打包,由家长到校协助搬运,校园内设置“家长接送车辆临时停放区”(XX校门西侧),禁止车辆进入宿舍区;
核对宿舍内学校配备物品(如床铺、书桌、椅子、窗帘),若有损坏,需到后勤处缴纳赔偿费(标准:床铺200元/张、书桌150元/张);
3. 卫生清扫:在班主任或宿舍管理员指导下,清理宿舍卫生,做到“地面无垃圾、桌面无杂物、墙面无字迹”,卫生检查合格后方可进入下一环节;
4. 钥匙交还与凭证领取:将宿舍钥匙(2把)交还宿舍管理员,管理员登记确认后,发放《离宿手续办结单》,学生需将此单交至班主任处,作为毕业手续的一部分。
三、注意事项
1. 高考结束后至离宿前,学生需遵守宿舍作息规定(晚上10:00前回宿,早上6:30后出宿),不得在外留宿;
2. 贵重物品(如手机、手表、现金)请自行妥善保管,离宿时务必随身携带,避免遗漏;
3. 禁止将宿舍内的`公共物品(如扫帚、拖把、垃圾桶)带离宿舍,违者将按学校规定处理;
4. 离宿过程中若遇到问题,可联系宿舍管理员(每层楼值班室电话见楼道公示)或学生处(电话:XXX-XXXXXXX)。
请全体毕业生自觉遵守离宿规定,文明离校,为高中生活画上圆满句号。
学校毕业生离宿流程的公告 5
2025届全体毕业生:
为保障毕业生顺利离校,结合我校“便捷化、人性化”的住宿管理理念,现将离宿流程、时间及服务安排公告如下:
一、离宿时间
1. 集中办理期:2025年6月18日-6月28日(每日8:00-20:00,全天候办理,无午休);
2. 特殊情况:因就业面试、论文答辩需延期的`毕业生,可通过“民办XX学院住宿服务”APP提交延期申请,最长可延期至7月5日,申请截止时间为6月15日。
二、离宿全流程(线上+线下结合)
(一)线上预处理(6月15日-6月17日)
1. 登录APP完成“离宿信息确认”,填写宿舍号、个人联系方式、紧急联系人信息,上传身份证照片;
2. 在线缴纳“宿舍物品押金结算款”(若入住时缴纳的200元押金需抵扣损坏赔偿,APP将自动计算差额,多退少补);
3. 预约线下办理时间(可选择“优先办理”时段,减少排队等待),生成“离宿办理二维码”。
(二)线下办理(按预约时间前往)
1. 物品检查:持“离宿办理二维码”到宿舍楼下“离宿服务站”,由工作人员核对信息后,共同前往宿舍检查卫生及物品完好情况,确认无误后在APP上签署《宿舍检查确认书》;
2. 钥匙与设备交还:交还宿舍钥匙(房门、衣柜各1把)、智能水电表卡,工作人员注销门禁权限与水电使用权限;
3. 流程办结:工作人员在APP上点击“离宿办结”,毕业生可下载电子版《离宿证明》,如需纸质版可在服务站打印。
三、特色服务与要求
1. 行李托运服务:学校联合圆通、中通快递在XX广场设立“毕业生行李托运点”,6月18日-6月28日期间,托运重量≤20kg可享免费,超出部分按5元/kg收费;
2. 爱心帮扶服务:针对家庭困难、行动不便的毕业生,可通过APP预约“爱心帮扶”,由志愿者协助打包行李、搬运至托运点或校门口;
3. 违规处理:若宿舍卫生不达标或物品损坏未赔偿,将暂停离宿办理,待整改完成后重新申请;恶意损坏公共物品的,将记入毕业生诚信档案。
咨询方式:住宿服务热线 XXX-XXXXXXX(每日8:00-22:00);APP在线客服(24小时响应)。
学校毕业生离宿流程的公告 6
2025届全体寄宿毕业生(小学六年级、初中九年级):
毕业季来临,为确保离宿工作安全、有序,现将离宿流程及相关要求告知如下,请家长配合协助:
一、离宿时间
1. 小学毕业生:2025年6月25日(毕业典礼后,14:00-16:30);
2. 初中毕业生:2025年6月30日(中考结束后,9:00-11:30、14:00-16:30)。
二、离宿流程(家长陪同办理)
1. 签到登记:家长携带本人身份证、学生校园卡,到宿舍区“毕业生离宿签到台”登记,领取《离宿物品核对表》;
2. 物品整理与核对:
进入宿舍整理学生个人物品(衣物、书籍、文具、生活用品),将不需要的物品分类放入宿舍楼下“可回收”“不可回收”垃圾桶;
对照《离宿物品核对表》,核对学校配备物品(如床单、被套、枕套、脸盆、暖壶),若有缺失或损坏,需按价赔偿(床单50元/条、暖壶30元/个);
3. 卫生检查:由生活老师检查宿舍卫生(地面、桌面、床铺),卫生合格后在《离宿物品核对表》上签字;
4. 手续办结:将签字后的《离宿物品核对表》、学生校园卡交至德育处,领取《离宿完成凭证》,完成离宿。
三、家长须知
1. 请家长按规定时间陪同学生办理离宿,避免提前或逾期,如需调整时间,需提前3天与生活老师联系(小学生活老师:李老师 XXX-XXXXXXX;初中生活老师:张老师 XXX-XXXXXXX);
2. 校园内禁止私家车进入,家长可将车辆停放在校门口两侧的“临时停车区”,服从保安指挥;
3. 离宿过程中,请引导学生自行整理物品,培养责任意识,同时教育学生爱护公共设施,文明离校;
4. 离宿后,学生若需返回校园领取遗漏物品,需由家长提前与德育处预约(电话:XXX-XXXXXXX),在工作人员陪同下进入宿舍。
感谢各位家长对学校住宿管理工作的.支持与配合,祝全体毕业生毕业快乐、前程似锦!
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