总经理秘书岗位说明书

时间：2024-11-16 17:35:50 岗位说明书

总经理秘书岗位说明书

总经理秘书岗位说明书 1

　　1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

总经理秘书岗位说明书

　　2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

　　3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

　　4.负责公司文件的.起草、打印、登记和存档工作。

　　5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

　　6.定期编辑《公司通讯》。

　　7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

　　8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

总经理秘书岗位说明书 2

　　1.总经理、副总经理日常行程的安排。

　　2.总经理、副总经理涉外活动的陪同和翻译。

　　3.需要总经理、副总经理报批的'公司相关文件的翻译和管理。

　　4.处理总经理、副总经理交付的其他具体事务性工作。

　　5.往来客户的接待工作。

　　6.公司日常文书的翻译。

　　7.公司日常行政辅助工作。

总经理秘书岗位说明书 3

　　1.总经理日常行程的协调、安排;

　　2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系，促进相关工作的推进等;

　　3.接待来访的客户;

　　4.负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办和落实;

　　5.负责处理总经理临时交办的`其他工作;

　　6.有的需要承担翻译职责。

总经理秘书岗位说明书 4

　　总经理秘书岗位职责

　　1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

　　2、起草公司股东会和董事会的会议材料;

　　3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

　　4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

　　5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;

　　6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录;

　　7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;

　　8、收发传真，并及时交给总经理处理;

　　9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。

　　总经理秘书岗位要求

　　1、良好的组织沟通协调能力;

　　2、良好的中英文写作、口语、阅读能力;

　　3、熟练使用办公软件及办公自动化设备;

　　4、性格沉稳，公关交际能力强;

　　5、形象仪表出色，有特长;

　　6、本科以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑;

　　7、有较强人际交往能力，善于与客户沟涌，协调合作伙伴之间的关系。

　　总经理秘书关键技能

　　专业能力

　　文档管理中英文写作办公软件及办公自动化设备

　　个人能力

　　公关交际阅读口语

　　总经理秘书升职空间

　　总经理秘书 → 行政经理 → 行政总监 → 副总经理

　　总经理秘书薪情概况

　　1年经验￥3000.00

　　2年经验￥3200.00

　　3年经验￥3700.00

　　5年经验￥4500.00

　　总经理秘书工作内容

　　1、作好公司重要会议的记录及会议纪要的.整理;

　　2、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

　　3、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;

　　4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况;

　　5、协助总经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;

　　6、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪;

　　7、负责总经理商务旅行的各项准备工作;

　　8、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达，维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品。

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