十几分钟后,徐江洲和沈炔同时赶回办公室。
“前天下午,南溪市富饶集团刘天华董事长入住润景华城,今天早上发现淹死了,在房间浴缸。警察现在已经到达现场了,当班服务员已在逐个问话。”
“年关旅游旺季,出这种事对酒店和集团会有影响,我已经知会法务、行政、公关几个部门负责人,有个应对才好。另外,看这事该怎么向沈董汇报合适?”徐江洲有意锻炼沈炔。
“自杀还是他杀?我去现场看看。”沈炔下意识的开始用左手拇指摩挲下巴。
“还不能确定。现在记者在,事情查清楚之前,由我先来应对比较合适。你们出面万一被上升到集团层面就不好了。”
南溪市是著名外贸港口城市,对外贸易活动频繁,富饶集团正如其名,是南溪第一大进出口集团,刘天华在南溪乃至半个海域城市都有不小的影响力。
居然淹死在超五星酒店的浴缸里。
在这年关重要时段,沈炔不敢耽误,立刻拨通父亲电话,把掌握的情况说完后,沈炔得到父亲授权,仍然行使他副总裁的职权,全权处理这件事。
略加思索,对紧急到会的负责人说:
“事出敏感,我希望能统一口径,迅速行动起来。
安保部全员到岗,加强巡视筛查,确保酒店安全;法务部和徐总配合警方调查,注意配合的分寸,提供所有必要的帮助;行政部和客房部,安抚沟通现有和预定客人,不隐瞒、不夸张,有退房补偿要求的,一律照办;封闭事发楼层,所有三天内涉及事发楼层的工作人员必须上班,随时配合警方问话;公关部,30分钟内召集广告公司、公关公司开电话会,出应对策略;
所有关于此事件的采访对外宣传物料,均需要由我本人签字首肯;
所有对外发言,由我本人或者由我委托徐总对外发布。”
事不宜迟,沈炔做完部署,脚步匆匆往事发现场赶去。
2514房间是豪华大床房,这样的房间在润景有32间。房内设施是超五星酒店标准配置,并不算特别奢华。
房间外警方已经拉上警戒线,说明情况后,带队警官杨沐从里间走出来。
大概情况是:
死者刘天华昨天下午15点入住,今天早上6点12分,被人发现在浴缸里。发现时已经死亡。
根据现场勘验结果推测,死亡时间应该在1月4日3点至5点之间,而死者肺部有大量积水,初步判定死亡原因是溺水。
报案人叫李明荟,一位年轻女演员,目前正在接受警方问询。
李明荃?名字有些耳熟。记不清了。
“我是沈氏集团副总裁沈炔,受董事长沈南捷、总裁张程委托,全力配合各位警官工作。”沈炔官方而诚恳。
“谢谢沈总。目前酒店监控和相关人员已经在进行技术分析和问话。案件如果有什么进展,我们会和您保持沟通。”
杨沐说了几句后,又带着办案人员去忙碌。沈炔在警戒线外没有走,边观察边思索接下来可能将要发生的事情。
在大型国际会议召开前、当地首富、在超五星酒店浴缸里淹死、凌晨6点在现场出现的女演员......
沈炔看了看四周已经赶到的几个记者,不由得紧张起来。
左手习惯性摸了摸下巴,沈炔已经预见到很快在网上和民间的各种信息流传,无论溺亡事件真相如何,这些流传都会对润景华城和沈氏造成严重的负面影响。
想到太多危机处理的失败案例,沈炔心里自然不允许沈氏品牌在这一事件中被伤害。
看到有人在拍照发微博微信,有记者干脆在警戒线外现场播报,沈炔示意安保人员为记者递上水,并走上前:
“各位辛苦了。发生这样的事,我们也表示很遗憾,因为无论真相如何,都令人悲痛。我们会积极配合警方尽快查明真相,并且会第一时间与媒体和各界人士通报事件进展。”
沈炔递上名片:“我是事件负责人,有什么需要了解的信息,也可以随时联系我。”把矛头引向自己,总好过看着警戒线胡乱发挥。
想到接下来网络信息上的狂风暴雨,沈炔开始感到神经紧张。多少品牌在危机事件里受损或一蹶不振,这次对沈氏来说,也许是个考验。
不能坐以待毙。
匆匆赶回办公室,立即召集法务部、公关部以及广告公司OM、公关公司RT紧急会议,商讨如何日应对这即将来临的狂风骤雨。
事情比沈炔预想的还要糟。
刚进会议室,公关部监测报告显示,刘天华溺亡事件发生三小时,已经上了微博热搜。
“首富命丧五星酒店浴缸”相关话题三千多条,润景华城、沈氏也被各种信息传播解读,直指浴缸怎么会淹死人,甚至有技术分析和针对沈氏在硬件投入和危急救助上的强烈质疑。
润景华城咨询退约电话明显增多。
沈炔、徐江洲带着公关部总监王言姣和广告公司OM集团的吴慧文、公关公司RT传媒的萧锦、张平宁一众人制定方案。
沈炔看了看面前几个人,或沉稳、或格局开阔、或思路新奇、或执行力无可挑剔。
一个很有战斗力的团队。
他愿意相信这个团队,也相信自己的判断。
广告方略可行,沈炔便责成吴慧文去安排执行。
舆论如何控制呢?
沈炔面无表情地看着剩下几个人,左手摸着下巴。
“我们建议战略上有所调整。”荣蓉和萧锦耳语后,走到记事板前:
“这类负面有两个特点:1发作突然,处理过程却很长。处理结果的信息滞后,留给舆论演绎空间。2关键元素敏感,死者是地区首富,地点是豪华酒店,死因浴缸溺亡。”荣蓉画了几条线,把几个关键词联起来:“这些元素都符合当今人们的猎奇心理。不仅大众会传,媒体为了抢热新闻,也会争先恐后发布。至于真相,没有人关心。”
“处理措施?”战略重要,战术同样重要。在认何事情面前沈炔温润淡定,这次也不例外。急躁没有任何益处,他要看到切实可行的方法。
“首先,我们改变策略,大禹治水,对负面既要堵也要疏,一方面像王总指示的,尽快撤稿压负面,另一方面我们主动引导舆论。”
萧锦是荣蓉手中的“妖刀”,两人多年一个战略一个战术配合默契。
“事件已经发生,那么,我们就顺着舆论的思路,让它发生,把伤害降低。”萧锦顺着荣蓉的记事继续写字画线:
“我们的战术是:随行就“势”。顺着舆论走,把舆论关注点引到“首富、演员、毒品”上,酒店是几星、哪家,是溺亡在浴缸、泳池还是河里,根本没人在乎。”
沈炔眼里略带疑问,示意萧锦继续。
从媒体到微博微信,再到APP和官方,萧锦逐个讲出对策和执行。
沈炔和徐江洲交换了意见。
“首富、演员、毒品,这些关键词的确比五星酒店、溺亡更劲爆。”徐江洲扫视众人接着说:“但是,都过于敏感。执行时候是不是能按照预定方向进行。即使舆论按照预定方向走,就一定能达到我们想要的效果吗?”
沈炔面色平静,眼神温和,看着萧锦和荣蓉。
服务沈氏一年多,荣蓉和萧锦对这客户了解差不多,两个词:务实、低调。
虽说月费不少,但也鲜少有什么大的公关项目。预算很多,花起来却十分谨慎,很少有花里胡哨的动作,属于闷声发大财型的客户。当然,想赚这样的客户的钱,并不容易。
萧锦手里三个大客户,某奢侈品品牌自是大手笔,高端奢华有内涵路线;韩国化妆品品牌银裳也算优质客户,只是主管人太犀利,不容易沟通。内部关系复杂得让人头疼,需要人眼观六路;沈氏在自己公司所占业务比重最小,却最让萧锦省心。这家公司低调却不保守,能听取各种有效言论,合理的项目从不拖沓。团队从上到下都很务实,丝毫没有浮夸气息。
沈氏风纪严谨,供应商年节维护答谢只收纪念性礼物,连一盒高档点的茶都会被退回,原因是集团纪律审查严格,没人敢收。
不过,被萧锦称为“小气”的沈氏,对项目品质投入却不惜成本,这一点非常令人欣慰。
一切感受源于人。
以这位以前职位不高、行事沉稳的沈炔为例,专业、低调、事必躬亲,从不拿供应商撒气,有自己的想法,同时,对专业的人和事有充分的尊重。
一句话:除了不爱花钱,沈氏的人,那是相当nice。
对于这样的客户,在这样危急时刻,财迷萧锦也把部门KPI丢在一边,只想尽快帮沈氏渡过难关。
这是一招险棋。
萧锦见徐江洲和沈炔不置可否,知道还不够火候。
“我们在话题和平台选择上要慎重,避开那些平时口碑不佳的平台。并且,话题分寸上,控制在事实陈述,地区首富死亡、房间内发现毒品、报案人是刚出道娱乐明星。不做深度猜想,不提及集团和润景的关键字。”
萧锦目光坚定:“负面的热度几天就退去,只要三天内我们控制住走向,接下来公众的关注热情也就不会那么高。我们官方要低调并且透明,一切以警方调查结果为准。”
即使再坏,也不会比现在更坏。
权衡利弊,不可贻误战机。
沈炔当即拍板,执行。
病来如山倒,病去如抽丝。
不管是放在人身上,还是放在一个企业面临危机的时刻,都是同样的道理。
办公室里,如大战来临般凝重。
“还有没有问题?”沈炔环视会议桌边的负责人们。即使顶级酒店浴缸淹死人这种紧迫的事情发生,他依然很淡定,不是故作镇定,他就是这种天塌下来大家一起死的吊炸天淡定个性。
负责人们回答“没有”之后都离开各自投入工作。