职业规划(六)

办公室文员类的职位是目前毕业生求职的目标之一，主要是原因是认为该职位工作轻松，环境舒适。但做过几年办公室文员的人可能会逐渐感觉到，工作内容琐碎无味、没有发展前景等等问题。

　　办公室文员同会计行业一样，入门的门槛比较低，一般口齿伶俐，会用基本的office软件等条件就可以入职。但这带来的问题是，职业发展空间的狭窄。可能刚入职时做的是这些工作，拿的是这些薪水，等到几年后，做的工作还差不多，薪水也没涨多少。成了混天熬日子的职位了，这就是典型的缺乏职业生涯规划的现象了。

　　办公室文员该走向何方？让我们借助下面的例子来解答。

　　林小姐：杭州人，26岁，大专学历，中文专业，参加工作已4年多。刚毕业时，父母托关系把她安排到了一家报社做编辑。但由于文笔不好，工作成绩始终不行，压力越来越大的林小姐就辞职了。第二份工作是一家公司的文员，平时做一些打字之类的琐碎小事，学不到什么东西，于是林小姐又辞职了。后来她又找了几份工作，都和第二份工作差不多。目前林小姐在一家公司做经理秘书，对这份工作，林小姐还是比较满意的。

　　最近同学聚会，林小姐发现周围的老同学个个比自己混得好，有些已当上了经理。再看看自己，经理秘书虽听起来不错，但不过是吃青春饭，说不定哪天就失业了，所以林小姐想换一份稳定的工作。想来想去，除文员，经理秘书这些也想不出其他工作了。她该怎么办呢？

　　职业顾问分析

　　1）自我优势盘点

　　1、积极主动，开朗热情，勤奋向上，有吃苦耐劳的精神；

　　2、实事求是，有目标有主见，追求具体明确的事情，喜欢做实际的考虑；

　　3、人际交流广泛，善于交谈沟通，懂得开导自己，并以己推人；

　　4、做事有自己的原则，强烈要求自己，让自我更完善。

　　2）自我劣势盘点

　　1、兴趣广泛，没有注重培养；

　　2、自信心不足，对失败或没有把握的事情感到紧张；

　　3、脾气有时顺和，有时急躁，不过也在不断地调整自己的心态。

　　根据对林小姐的职业倾向性测试和工作经验、能力的综合分析发现，林小姐最适合的是行政人事管理类的工作。根据林小姐的情况，专家提出两点建议：

　　一、林小姐尽快进行行政人事管理方面的培训和学习。

　　二、文员的工作已经不适合其年龄和发展了，跳槽也成了当务之急。出来谋求职业的定位点定在中小型企业的行政部门。中小型公司行政人事联合操作的状况比较多，可以积累到人力资源工作经验和能力，然后下一步可以朝行政、人事两条路线行进，无形中拓展了自己的发展层面，最终可发展到企业行政人事总监或者主管行政人事的副总职位。

　　行动计划

　　1、在专家的帮助下，通过一段时间的努力，林小姐终于获得了适合的职位。虽然工作辛苦了一些。但获得的是自身实际的职业能力和明晰的发展路线，彻底从年龄职业尴尬局面中解脱出来，走向了职场“得宠”阶段。

　　2、20XX—20xx年熟悉适应期：利用一年左右的时间经过不断尝试努力，力争做好行政助理的岗位。完成主要内容：开始接触社会、工作、熟悉工作环境。在这一期间，主要做好职业生涯的基础工作，加强沟通，虚心求教。

　　3、20xx—2040年逐步从行政助理的职位，慢慢做到行政主管、行政经理、行政总监的岗位。这段时间在自己的工作岗位上踏踏实实的贡献自己的力量，并拥有一个美满的家庭。

　　由于办公室文员做的工作一般包括了行政、人事、后勤等的基础工作，专业性不是很强，所以可替代性比较高。并且由于文员的薪资水平一般不高，因此这一职业的流动率比较高对于其他办公室文员而言，可能并不是所有的人都适合做行政。不过有才网总结了一下，鉴于文员日常的工作内容，文员以后一般可以有三条路可以走。

　　第一，行政。从文员的杂活中解脱出来，专门从事行政事务。可以先从行政助理做起，然后然后行政人员、行政主管，如此慢慢往上升。

　　第二，人事。到人事专门分列的公司去从事人事的工作。这就需要自己平时多读一些这方面的书，提高自己的专业素质，然后也是慢慢的往上走。

　　第三，秘书。秘书需要做的事情比普通文员更多，从商务沟通、会务管理、商务活动管理到办公室管理、信息档案整理、日常办公事务处理等等，都是秘书要做的事务。因此，建议文员现在自己的岗位上锻炼自己的各种能力。