醉花阴文社改革流程及注意事项

各位部长你们好，接下来将说明本次文社改革的流程及注意事项。

一、改革准备时间：2024年6月710日（今日）至2024年6月30日，7月1日正式实施

二、改个流程如下：

①6月10日-6月15日（周一到周六）选好新部门的部长，分别为外交部（如意在太空杀叫制药师）、评论部（北潇春雨）、实习部（凪秋野）、统计部（橙熙柚）。

新部长挑选规则如下：被取消的旧部门部长优先;其余的只要本人想当就能当，没有其他要求

②完成部长挑选工作后，请写作部部长和实习部部长共同商量，并在文社内邀请几位文笔优秀或有一定名气的老师，作为实习导师（6月30日前完成）

③6月16日（周日），在主群发布公告，通知成员文社的改革内容，并让部门被取消的成员重新选择部门，并向他们表达歉意。

④6月17-6月30日，由各个部长通知未重新选择部门的成员选择部门，用私聊的方式，大约有40名成员需要更换部门，平均一位部长通知四、五名成员。首先要表达歉意，其次介绍部门并礼貌询问他们是否有想进的部门，如果对方犹豫，可主动向他们推荐我们的部门。比如：老师您好，由于文社改革，您所在的XX部门已被取消，非常抱歉！现在需要您重新选择一个部门（发送部门介绍）请问您有想进的部门吗？（对方在犹豫）如果没有，那我推荐XX部门，这个部门工作比较简单，平时比较闲……（说明部门优点）或者您爱写小说，可以进写作部……（对方选择好部门后：再次抱歉，并感谢他的配合）

大概流程就是这样。

三、注意事项

1.原先文件中的文笔部改为写作部，用之前的名字，比较方便。

2.一些成员可能不在线，通知他们改部门没有回复，没关系，等他们回复了再改也行，不急。

3.如果成员没有完成规定的任务，各部长不要指责或批评，我们的文社氛围应该是和谐的，有些成员学业忙工作忙，我们应该理解，各部长只需要每周检查任务的时候通过私聊的方式礼貌提醒一下就行，让他们下周别忘记。

4.如果成员说生活中忙，没空，各位部长只需要表示理解，并让他忙完后记得完成任务便可。

5.上学期间不做硬性要求，各位部长也不必提醒。

6.文社要维持和谐的氛围，这是每个部长应有的责任，遇到问题不要争吵，如果主群有成员吵架，让他们私下解决，并撤回一些影响文社和平的聊天记录。

7.在假期，文社可以举行一些活动，各位部长如果有想法，可以设计我们文社的活动，你们学生比较了解学生喜欢什么，社长年纪大了，可能和成员有代沟。/(ㄒoㄒ)/~~

8.部长的小小工资：上学期间一月9金币+200鲜花，放假期间一月20金币+300鲜花，小小心意，用来感谢各位部长辛苦的工作和对我的配合。

这个月工资下个月发。

醉花阴文社 二零二四年六月十日