AMS-HR-01-AMS.全球同步编号系统调整

AMS全球同步编号系统调整解决因早期跨地域信息同步技术限制引发的档案编号重复问题并优化全球范围内异常实体档案的管理和追踪效率-方案

简称-AMS全球同步编号系统调整方案

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档案编码： HR-01-AMS

时间记录：1939年11月22日

涉及地点：AMS基金会**分站Stie-**-01与美国分部站点

事件概述：

在1939年期间，AMS基金会鉴于当时的跨地域信息同步技术限制，发生了关于异常生物档案编号重复的问题。

位于华国境内的AMS-01分站，在对一项新发现的异常生物实体进行详细研究并编制档案时，初步赋予其编号AMS-020。然而，在华国分站完成档案编写并在系统中上传后的极短时间内，位于漂亮国的分部站点亦上传了一份同样编号为AMS-020的异常项目档案。由于两份档案所记载的异常实体具有的特殊异常能力让档案的不可更改，让这一巧合引发了基金会内部对于档案编号唯一性的紧急讨论。

经过AMS高层HR-01的审议与决策，为避免未来可能出现的类似混淆以及确保全球范围内所有异常实体档案编号的唯一性和可追溯性，决定对现有的档案编号系统进行改进和拓展。

迅速制定解决方案与实施的新规则如下：

1.​编号规则调整：

- 自此之后，AMS基金会决定不再禁止AMS-020及后续同一编号在全球不同分部间的重复使用，但每个编号均应对应独一无二的异常实体，以解决因地理隔离造成的编号冲突问题。

2. 区域化编号系统：

- 各个国家和地区分部在创建新档案时，仍需遵循全球统一的档案编号序列，但在实际应用中需加入区分各国分部的标识符。

3. 国家代码前缀：

- 在引用或复制其他国家分部已存在的档案时，各国需在其原有的档案编号前添加相应的国际标准化组织ISO 3166标准国家/地区代码缩写。

- 例如，当华国的AMS-020档案需要在漂亮国档案系统中被引用或整合时，应当将其编号更改为AMS-**-020，其中"**"代表华国分部，从而清晰地表明该档案原始出处和所属机构。

4. 档案版本控制与更新机制：

- 对于在全球范围内的同一编号档案，各分部在获取、引用或更新来自其他分部的档案内容时，需建立一套完善的版本控制机制，确保每一次变动都有详细的记录和追溯路径，以便在国际合作和信息交流中保持档案信息的最新性和准确性。

- 当某个分部对非本部的档案内容进行了补充或修正，并形成新的重要研究成果时，应当在原档案编号的基础上增加特定版本号或修订标记，如 AMS-**-020v2 或 AMS-**-020Rev-B，以体现档案内容的发展演变历程。